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科研单位保密工作自查报告

时间:2024-09-29 09:02:59 自查报告 我要投稿
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科研单位保密工作自查报告(通用5篇)

  科研单位的保密工作十分重要,提高科研单位领导干部、专(兼)职机要员、其他工作人员的保密意识具有重大现实意义——提高科研单位工作人员保密意识,切断泄密源头。下面是YJBYS小编带来的保密工作自查报告范文,欢迎阅读参考。

科研单位保密工作自查报告(通用5篇)

  科研单位保密工作自查报告 1

  根据华办发电〔xx〕32号、33号文件要求,现将我局保密工作专项检查自查情况报告如下:

  一、保密工作机构及硬件设施建设情况。建立了专门的保密机构,由党组书记张炳炎负总责,值班负责人具体负责,办公室主任为保密员;有专门的保密室、档案室、网络机房,设施齐全,环境安全,配备了防盗及安全保密设施。

  二、保密制度建设及落实情况。建立并落实了定密责任人制度、公共信息发布保密管理制度、涉密管理制度等一系列规章制度,并已上墙公布。

  三、涉密网络管理情况。本单位不具备涉密网络资质。

  四、涉密计算机使用情况。无。

  五、非涉密网络及非涉密电脑使用管理情况。本单位办公网络为非涉密网,未存储和处理涉密信息;办公电脑指定专业技术人员定期维护,无病毒。

  六、移动存储介质使用管理情况。本单位无涉密移动存储介质。

  七、通讯设备、打印机、复印件、扫描仪等办公设备使用管理情况。本单位手机短信无涉密信息,无传真机,机关工作人员办公室打印机、复印件、扫描仪等办公设备无涉密,仅用于日常工作。

  八、县乡电子公文传输交换系统使用管理情况。办公室主任负责电子公文传输交换系统使用和管理,严格按上级规定执行,并由党组书记亲自阅示。无漏办、迟办、不办现象,无故障,各类信息已分类整理到位。

  九、文印中心管理情况。本单位无文印中心,无专职文印人员,各股室工作人员均能操作计算机,各种材料自行打印。

  科研单位保密工作自查报告 2

  一、计算机网络使用管理情况

  一是我单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患,目前没有通过电子政务外网、互联网邮箱等通信工具处理、传递、转发涉密或重要敏感信息。对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度。目前无违规上国际互联网及其它公共信息网现象,涉密计算机经过了保密技术检查,安装了防火墙和正规杀毒软件,定期进行更新,没有感染“木马”病毒,没有使用过非涉密移动存储介质;涉密计算机设有开机密码,定期更换密码,由专人管理;涉密计算机没有安装无线网卡。二是移动存储介质按相关保密制度进行登记、编号、标识密级,由专人保管,只用于涉密计算机;非涉密移动存储介质不涉及相关的涉密信息,每次接入计算机时都必须先经过杀毒。

  二、文件制发管理情况

  在起草、印发内部文件资料严格按照知悉范围最小化原则进行使用管理,并由专人负责跟踪落实涉密文件的撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁,没有存在违规转发、摘发、复制、变更文件密级、保密期限、扩大阅读范围等问题。在阅读管理环节,不存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料行为。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,由负责保密工作的专职人员管理涉密文件及敏感信息资料的.打印、存档工作,不得任意交他人代收代转。

  目前,我局在文件制发管理过程中不存在其他违反保密规定的情况。

  科研单位保密工作自查报告 3

  为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际,对文件制发管理、网络信息发布审查工作、计算机和移动存储介质使用管理进行了自查,现将自查情况报告如下:

  一、保密工作落实情况

  我局所收到、制发的文件,均指定专人进行妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、网络信息发布及使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。

  我局设有科技共享服务平台机房,政务网接入,有网关(防火墙)保护,所有电脑都安装了杀毒软件,定期杀毒与升级,并有专人从事计算机保密管理工作,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为自查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

  二、主要做法

  (一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密工作制度,在干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究的作风。

  (二)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局将相关保密学习文件转发各科室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保文件制发、计算机及其网络安全。

  (三)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好文件制发管理、网络信息发布审查工作、计算机和移动存储介质使用管理的保障。我局将不断完善相关规章制度,规范保密工作的管理,采取以下几项措施:一是贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求,不断增强依法做好保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密文件制发、计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

  在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的.重视,强化对文件制发管理、计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查、重点检查等方式,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,以确保保密工作的顺利开展。

  科研单位保密工作自查报告 4

  一、引言

  保密工作是科研单位工作的重要组成部分,对于维护国家利益、保障科研成果安全具有至关重要的意义。为了加强保密工作管理,确保保密制度的有效执行,本单位按照相关要求,对保密工作进行了全面自查。

  二、自查内容及结果

  (一)保密组织机构与职责

  1. 成立情况

  本单位成立了保密工作领导小组,由单位主要领导担任组长,各部门负责人为成员,明确了保密工作的领导责任。

  设立了保密办公室,负责日常保密管理工作,配备了专职保密工作人员,确保保密工作有专人负责。

  2. 职责履行

  通过查阅文件和会议记录,发现保密工作领导小组定期召开会议,研究部署保密工作,制定保密工作计划和目标,并监督各部门的执行情况。

  保密办公室认真履行职责,组织开展保密宣传教育、保密培训、保密检查等工作,对发现的问题及时提出整改意见并督促落实。

  (二)保密制度建设与执行

  1. 制度完善性

  制定了较为完善的保密管理制度,包括保密工作责任制、涉密人员管理制度、涉密文件管理制度、涉密信息设备管理制度、保密监督检查制度等,涵盖了保密工作的各个方面。

  对各项保密制度进行了及时修订和完善,确保制度符合国家法律法规和上级有关要求,适应本单位科研工作的实际需要。

  2. 制度执行情况

  在涉密人员管理方面,对涉密人员进行了严格审查和资格认定,签订了保密承诺书,明确了涉密人员的保密职责和义务。涉密人员在日常工作中能够严格遵守保密制度,按照规定保管和使用涉密载体,定期参加保密培训和考核。

  涉密文件管理规范,文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等环节均有严格的手续和记录。涉密文件在传递过程中使用专用保密袋,并通过机要渠道或专人传递,确保文件安全。

  涉密信息设备管理严格,对计算机、存储设备等涉密信息设备进行了分类登记,明确了设备的使用范围和责任人。涉密信息设备均采取了物理隔离、加密等安全防护措施,并定期进行维护和检查。

  保密监督检查制度得到有效执行,保密办公室定期对各部门的保密工作进行检查,发现问题及时下达整改通知书,要求限期整改。对违反保密制度的行为,按照相关规定进行了严肃处理。

  (三)保密宣传教育

  1. 宣传教育活动开展情况

  制定了年度保密宣传教育计划,通过多种形式开展保密宣传教育活动。组织全体员工观看保密教育片、举办保密知识讲座、发放保密宣传资料等,提高员工的保密意识和保密知识水平。

  在新员工入职培训中,将保密教育作为重要内容,使新员工在上岗前就了解本单位的保密制度和要求,增强保密意识。

  2. 员工保密意识

  通过问卷调查和现场访谈了解到,大部分员工对保密工作的重要性有较为深刻的认识,能够自觉遵守保密制度,保守国家秘密和科研秘密。但仍有少数员工存在保密意识淡薄的问题,对一些保密规定不够熟悉,需要进一步加强教育。

  (四)涉密人员管理

  1. 涉密人员审查与确定

  按照国家有关规定和本单位的涉密岗位确定标准,对涉密人员进行了严格审查和确定。涉密人员均具备相应的政治素质和业务能力,符合涉密岗位的要求。

  2. 涉密人员培训与考核

  定期组织涉密人员参加保密培训,培训内容包括保密法律法规、保密知识技能、保密形势教育等。涉密人员培训后均进行了考核,考核成绩记录在个人档案中。

  鼓励涉密人员参加相关的保密业务培训和学术交流活动,提高其保密业务水平和工作能力。

  3. 涉密人员离岗管理

  对涉密人员离岗离职进行了严格管理,涉密人员离岗离职前,必须清退其所保管的涉密载体,办理离岗离职手续,并签订保密承诺书。同时,对离岗离职涉密人员进行脱密期管理,在脱密期内定期进行回访和监督。

  (五)保密要害部门部位管理

  1. 确定与防护措施

  根据本单位科研工作的实际情况,确定了实验室、资料室等为保密要害部门部位,并采取了相应的防护措施。保密要害部门部位安装了防盗门窗、监控设备、报警装置等,确保安全。

  2. 人员出入管理

  建立了保密要害部门部位人员出入登记制度,对进入保密要害部门部位的人员进行严格审查和登记,严禁无关人员进入。

  3. 设备使用管理

  在保密要害部门部位使用的涉密信息设备均符合保密要求,并按照规定进行管理和维护。同时,对使用的非涉密设备也进行了严格管理,防止因设备使用不当导致泄密事件发生。

  (六)信息公开保密审查

  1. 审查制度建立情况

  建立了信息公开保密审查制度,明确了信息公开的审查程序和责任部门。规定在信息公开前,必须由保密工作领导小组进行保密审查,确保公开的信息不涉及国家秘密和科研秘密。

  2. 审查工作执行情况

  对本单位拟公开的信息进行了严格的保密审查,审查内容包括信息的内容、来源、发布形式等。经审查,未发现公开信息中存在涉密内容。同时,对信息公开后的反馈情况进行了跟踪,及时处理因信息公开引起的保密问题。

  (七)涉密载体管理

  1. 涉密载体分类与登记

  对涉密载体进行了分类管理,包括纸质文件、光盘、硬盘等,并建立了涉密载体台账,对涉密载体的名称、编号、密级、份数、产生时间、使用部门等信息进行了详细登记。

  2. 涉密载体制作与复制

  在涉密载体制作和复制过程中,严格按照保密规定进行操作。涉密文件的起草、编辑、打印等均在涉密计算机上进行,并由专人负责。复制涉密文件必须经过审批,登记复制份数,并在复印件上加盖复制戳记,注明密级和复制日期。

  3. 涉密载体传递与使用

  涉密载体的传递严格按照规定的渠道进行,通过机要通信、专人传递等方式,确保涉密载体在传递过程中的安全。涉密载体在使用过程中,严格遵守使用规定,不得擅自转借、复制、摘抄等。

  4. 涉密载体保存与销毁

  涉密载体的保存设有专门的保密柜,并按照密级和期限分类存放,由专人负责保管。保密柜安装了防盗门窗和报警装置,确保涉密载体的.安全存放。

  对过期或不再使用的涉密载体,及时进行销毁。销毁涉密载体时,严格履行审批手续,由保密办公室统一组织,到指定的销毁单位进行销毁,并派人现场监销,确保涉密载体销毁彻底。

  (八)保密技术防护

  1. 涉密信息系统防护

  本单位建有涉密信息系统,采取了一系列保密技术防护措施。涉密信息系统与互联网实行了物理隔离,安装了防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备,并定期进行漏洞扫描和安全评估,及时发现和修复安全隐患。

  对涉密信息系统的用户进行了严格的身份认证和授权管理,采用了密码技术、数字证书等手段,确保用户身份的真实性和合法性,以及对涉密信息的访问权限控制。

  制定了涉密信息系统应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。

  2. 非涉密信息系统防护

  对非涉密信息系统也采取了一定的安全防护措施,安装了防病毒软件、防火墙等,定期进行系统维护和更新,确保非涉密信息系统的安全运行。同时,加强对员工在非涉密信息系统上使用存储介质和网络的管理,禁止在非涉密信息系统上处理涉密信息。

  三、存在问题及整改措施

  (一)存在问题

  1. 部分员工保密意识仍需进一步提高,对一些保密规定的熟悉程度不够,存在麻痹大意的思想。

  2. 保密宣传教育的形式和内容还不够丰富,针对性和实效性有待加强。

  3. 保密检查工作还存在一些薄弱环节,检查的深度和广度不够,对一些潜在的保密隐患未能及时发现和排除。

  4. 保密管理制度在执行过程中还存在一些不到位的情况,如个别部门对涉密文件的登记和传阅手续不够严格,涉密信息设备的维护和管理记录不够完善等。

  (二)整改措施

  1. 进一步加强保密宣传教育,创新宣传教育形式和内容,如开展保密知识竞赛、案例分析等活动,提高员工的参与度和积极性。同时,加强对重点部门和关键岗位人员的保密培训,增强其保密意识和业务能力。

  2. 加大保密检查力度,完善检查机制,定期对各部门的保密工作进行全面检查,不留死角。对检查中发现的问题,要及时下达整改通知书,明确整改责任人和整改期限,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。

  3. 加强对保密管理制度执行情况的监督,建立健全监督考核机制,将保密工作纳入各部门和员工的绩效考核体系,对违反保密制度的行为进行严肃处理,确保制度的有效执行。

  4. 进一步完善保密管理工作流程,规范涉密文件的登记、传阅、归档、销毁等环节的手续,加强对涉密信息设备的维护和管理,完善设备台账和维护记录,确保保密工作的规范化和制度化。

  四、结论

  通过本次保密工作自查,本单位对保密工作的开展情况有了全面的了解,虽然在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。针对存在的问题,我们制定了相应的整改措施,将在今后的工作中认真加以落实。同时,我们将以此次自查为契机,进一步加强保密管理,完善保密制度,强化保密措施,提高保密工作水平,确保国家秘密和科研秘密的安全。

  科研单位保密工作自查报告 5

  一、自查背景

  随着科技的快速发展和国际竞争的日益激烈,科研单位承担的科研任务日益增多,涉及的国家秘密和敏感信息也越来越多。为了确保科研工作的顺利进行和国家秘密的安全,本单位高度重视保密工作,定期进行保密自查,及时发现和解决保密工作中存在的问题。

  二、自查依据

  1. 《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例

  2. 上级有关保密工作的文件和规定

  3. 本单位保密管理制度

  三、自查内容及结果

  (一)保密组织领导

  1. 成立了以单位主要领导为组长的保密工作领导小组,明确了领导小组的职责和工作制度。领导小组定期召开会议,研究部署保密工作,解决保密工作中的重大问题。

  2. 设立了保密办公室,配备了专职保密工作人员,负责保密工作的日常管理和监督检查。保密办公室与各部门之间建立了良好的沟通协调机制,确保保密工作的顺利开展。

  (二)保密制度建设

  1. 制定了完善的保密管理制度,包括涉密人员管理制度、涉密文件管理制度、涉密信息设备管理制度、保密监督检查制度等,涵盖了保密工作的各个方面。

  2. 对保密制度进行了及时修订和完善,确保制度符合国家法律法规和上级有关要求,适应本单位科研工作的实际需要。同时,加强了对保密制度的宣传和培训,使全体员工熟悉和掌握保密制度的内容和要求。

  (三)保密宣传教育

  1. 开展了形式多样的保密宣传教育活动,如举办保密知识讲座、发放保密宣传资料、组织观看保密教育片等,提高了员工的保密意识和保密知识水平。

  2. 将保密教育纳入新员工入职培训和员工日常培训体系,使保密教育成为常态化工作。通过培训,员工对保密工作的重要性有了更深刻的认识,能够自觉遵守保密制度,保守国家秘密和科研秘密。

  (四)涉密人员管理

  1. 对涉密人员进行了严格的审查和资格认定,确保涉密人员具备良好的政治素质和业务能力。涉密人员上岗前均签订了保密承诺书,明确了保密职责和义务。

  2. 加强了对涉密人员的日常管理,定期组织涉密人员参加保密培训和考核,要求涉密人员严格遵守保密制度,不得擅自离岗、离职或对外泄露涉密信息。对离岗、离职的涉密人员,及时进行了脱密期管理,并办理了相关手续。

  (五)保密要害部门部位管理

  1. 确定了实验室、资料室等为保密要害部门部位,并采取了相应的防护措施,如安装防盗门窗、监控设备、报警装置等,加强了对保密要害部门部位的人员出入管理和设备使用管理。

  2. 对保密要害部门部位的工作人员进行了严格审查和培训,确保其熟悉和掌握保密规定和操作规程,能够严格履行保密职责。同时,加强了对保密要害部门部位的安全检查,及时发现和排除安全隐患。

  (六)信息公开保密审查

  1. 建立了信息公开保密审查制度,明确了信息公开的审查程序和责任部门。在信息公开前,严格按照规定进行保密审查,确保公开的信息不涉及国家秘密和科研秘密。

  2. 加强了对信息公开网站的管理和维护,定期对网站进行安全检查和漏洞修复,防止因网站安全问题导致信息泄露。同时,对信息公开后的反馈情况进行了跟踪和处理,及时回应社会关切,避免因信息公开不当引发保密问题。

  (七)涉密载体管理

  1. 对涉密载体进行了分类管理,建立了涉密载体台账,详细记录了涉密载体的名称、编号、密级、份数、产生时间、使用部门等信息。涉密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等环节均严格按照保密规定进行管理,确保涉密载体的安全。

  2. 加强了对涉密载体的存储和保管,涉密载体存放在专门的保密柜中,并由专人负责保管。保密柜安装了防盗门窗和报警装置,定期进行检查和维护,确保涉密载体的安全存放。同时,对涉密载体的使用场所进行了严格管理,禁止在非保密场所使用涉密载体。

  (八)保密技术防护

  1. 加强了对涉密信息系统的安全防护,涉密信息系统与互联网实行了物理隔离,安装了防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备,并定期进行安全评估和漏洞修复,确保涉密信息系统的安全运行。

  2. 对涉密信息设备采取了加密、认证等技术防护措施,加强了对涉密信息设备的使用管理,严禁在涉密信息设备上使用非涉密存储介质,禁止将涉密信息设备接入互联网或其他公共信息网络。同时,对涉密信息设备的维修和报废进行了严格管理,确保涉密信息设备在维修和报废过程中的`安全。

  四、存在问题及整改措施

  (一)存在问题

  1. 部分员工对保密工作的重要性认识还不够深刻,存在一定的麻痹思想和侥幸心理,在日常工作中有时会出现保密意识淡薄的情况。

  2. 保密宣传教育的方式方法还需要进一步创新和改进,宣传教育的针对性和实效性有待提高。目前的保密宣传教育主要以集中培训和发放资料为主,形式较为单一,难以满足不同岗位员工的需求。

  3. 保密检查工作还存在一些不足之处,检查的深度和广度不够,有时会出现检查遗漏的情况。在检查过程中,对一些潜在的保密隐患发现不够及时,整改措施的落实情况跟踪不够到位。

  4. 保密管理制度在执行过程中还存在一些偏差,个别部门和员工对制度的理解不够准确,执行不够严格,导致一些保密工作环节存在漏洞。例如,在涉密文件的传阅过程中,有时会出现登记不及时、手续不完备的情况;在涉密信息设备的使用过程中,个别员工会违反规定,私自安装未经授权的软件。

  (二)整改措施

  1. 进一步加强保密宣传教育,提高员工的保密意识。创新保密宣传教育方式方法,采用案例分析、专题研讨、实地参观等形式,增强宣传教育的针对性和实效性。针对不同岗位员工的特点,制定个性化的保密培训方案,提高员工对保密工作的重视程度和实际操作能力。同时,加强对保密工作先进典型的宣传和表彰,营造良好的保密工作氛围。

  2. 强化保密检查工作,确保保密工作落到实处。完善保密检查制度,明确检查标准和程序,加大检查的深度和广度,做到定期检查与不定期抽查相结合,全面检查与专项检查相结合。加强对检查人员的培训,提高其业务水平和检查能力,确保能够及时发现和排除保密隐患。对检查中发现的问题,要建立整改台账,明确整改责任人和整改期限,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为,要严肃追究责任,绝不姑息迁就。

  3. 加强对保密管理制度的执行监督,确保制度的有效实施。组织全体员工认真学习保密管理制度,加强对制度的宣传和解读,使员工准确理解制度的内容和要求。建立健全保密管理制度执行情况的监督考核机制,将制度执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系,对执行制度良好的部门和个人给予表彰和奖励,对执行不力的部门和个人进行批评和处罚。同时,定期对保密管理制度进行评估和修订,确保制度的科学性和合理性。

  4. 针对存在的具体问题,采取有效措施进行整改。对于涉密文件传阅登记不及时、手续不完备的问题,要求相关部门立即整改,严格按照规定进行文件传阅登记,确保手续齐全。加强对涉密文件传阅过程的监督管理,定期对文件传阅情况进行检查,发现问题及时纠正。对于涉密信息设备使用过程中存在的违规行为,要对相关员工进行批评教育,责令其立即卸载未经授权的软件,并加强对设备使用情况的监控,防止类似问题再次发生。同时,加强对涉密信息设备的日常维护和管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保设备的正常运行和信息安全。

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