自查报告

药材公司医疗器械自查报告

时间:2020-09-15 15:04:44 自查报告 我要投稿

药材公司医疗器械自查报告

  不同项目的自查报告所涉及的内容不同,所以自查报告的内容很广,自查报告有点类似于审核报告但更广泛。下面是小编整理的有关医疗器械的自查报告,欢迎阅读!

药材公司医疗器械自查报告

  三原县药材公司第二经营部 《医疗器械经营企业许可证》自查报告三原县药材公司第二经营部成立于 1996 年,2011 年 7 月 换取《医疗器械经营企业许可证》;无变更情况。企业负责人 桑康:注册资金5万元。企业办公经营场所注册地址为:三原 县西什字,经营面积40 平方米;现有员工3人;药学或相关 专业人员1人。

  我企业于2016年6月换取《医疗器械经营企业许可证》,按照《陕西省医疗器械经营企业检查验收标准》的要求进行了严格的自查。现将自查情况汇报如下:

  (一)机构与人员

  (1)、企业设置有合理的组织机构。

  (2)、企业负责人为:桑康,熟悉国家有关医疗器械监 督管理法规、规章。

  (3)、企业设置有质量管理机构,对企业所经营产品具 有质量裁决权。

  质量负责人、质量管理员:柳福孝,有几十年质量管理工作经验。验收员:梁妮,中专学历。

  上述质量管理人员均都熟悉国家及医疗器械相关管理法 规、规章、规范性文件要求及相关专业知识,且在职在岗,无 兼职现象。

  2016年2 月安装了药械实时监控系统,并将器械的购进、储存、销售数据定期上传。

  (二)医药器械经营质量管理情况

  (1) 企业具有与经营规模和经营范围相适应的相对 独立的经营场所。

  (2)经营场所面积 40 平方米,环境整洁、明亮、卫生。

  (3)企业的营业场所集中,与生活区域分开,设置有与 企业组织机构相符合的标识门牌。经营场所配备有办公桌椅、 固定电话、文件柜、电脑等办公设备。

  (三)技术培训与售后服务

  (1)企业对从事质量管理、产品采购、质量验收、储存保管、业务销售及售后服务等岗位的人员进行了有关法规规 章、专业技术、质量管理和职业道德等知识的培训,有培训计 划、培训记录并建立了培训档案。

  (2)企业定期收集产品的质量信息,及时上报、处理 和反馈。对已销售产品如发现有质量问题,及时召回。属于国 家重点监管的产品向市食品药品监督管理局报告,并及时做好 记录。

  (3)企业按国家有关医疗器械不良事件报告制度的规 定和企业相关制度,及时收集由本企业售出医疗器械的不良事 件情况。如发现经营的产品出现不良事件时,按规定及时上报 有 关部门。 -2(4)对质量查询、投诉和销售过程出现的质量问题查明原 因,分清责任,并采取有效的处理措施,做好记录。

  (四)质量管理与制度情况

  (1) 企业质量部收集和保存了与经营有关的医疗 器械法规、规章以及所经营产品有关的`使用标准或相关技术材料。

  (2) 质量管理制度包括:

  质量文件管理制度;质量方针和目标管理制度;各级质量 责任制度;首营企业和首次经营医疗器械审核制度;医疗器械 购进管理制度;医疗器械验收管理制度;医疗器械储存管理制 度;医疗器械出库复核管理制度;医疗器械销售管理制度;效 期医疗器械管理制度;不合格医疗器械产品的管理制度;设施 设备管理制度等。

  (3)企业建立有真实、全面的质量管理记录,以保证产品的 可追溯性。质量管理记录包括:医疗器械首营企业、首营品种 审核记录;产品购进、验收、保管养护、出库复核和销售记录; 温湿度记录; 出入库单据;不合格产品、退回产品、质量信 息、不良事件、质量 事故、查询投诉的报告及处理记录;效 企业制定了符合自身实际的管理制度并严格执 期管理、售后服务等环节的 质量跟踪管理,始终保证产品的 可追溯性。

  (4)企业建立有医疗器械质量管理档案。对于首营企业和首 -3营第三类医疗器械品种,企业制定了相关制度,并与相关企业 签订了质 保协议或劳动合同,同时索要该企业的合法有效的 证件。

  (5)质量管理验收人员熟悉企业所经营产品的质量性能,并 依据 有关标准、合同及质量验证方法对对购进医疗器械、销 后退回医疗器械的质量进行逐品种、逐批次的验收,同时还对 医疗器械说明书、 标签和包装标识以及有关证明文件、合格 证和随机文件进行检查。

  (6)医疗器械的质量验收有验收记录。验收记录记载有到货 日期、 供货单位、品名、规格型号、数量、注册证号、生产 批号、生产厂 商、质量状况、验收结论和验收人员签字等内 容。验收记录保存至 超过产品有效期满后 2 年。售后退回产 品,验收人员按进货的规定 验收,并注明原因。

  (7)企业每年对直接接触产品的人员进行一次体检,并建立 了健 康档案。对于发现的有精神病、传染病、皮肤病等患者 及时调离其 工作岗位。

  (8)企业对质量不合格医疗器械进行控制性管理,其管理重点是:

  A、不合格医疗器械的确认、报告、报损、销毁有完 善的手续和 记录;退回的产品有退回记录,并单独存放。

  B、 不合格医疗器械存放在不合格区,并有明显的标志; C、查明 -4质量不合格的原因、分清质量责任,及时处理并制定预 防措 施; D、企业发现经营的国家重点监管医疗器械不合格,按规 定的要 求及时上报市食品药品监督管理局; (9)企业购进医疗器械,均向供货企业索取并保存以下加盖 供货单位原印章的复印件:

  《营业执照》《医疗器械生产企 业许可证》 或《医疗器械经营许可证》 法定代表人明确授权 范围的委托授权书;销售人员身份证明;《出厂检验报告书》 《医疗器械产品注册证》及附件。

  (10)购进医疗器械有合法的购进凭证。并按规定建立了真实 完整的购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录包括:购进 日期、 供货单位、产品名称、购进数量、生产单位、型号规 格、生产批号 (出厂编号或生产日期)、经办人等内容。

  (五)在经营过程中,医疗器械多次抽检均合格。

  (六)在上级部门的多次检查,均无违法经营而被上级药 品监督管理部门查处的情况。

  虽然企业严格按照要求进行了自查,但在实际工作中难免 存在一定差距,在以后的工作中我们将进一步完善各项管理制 度,将经营工作做的更好。

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