关于工作效率演讲稿【1】
优化工作,提高效率,方法不难,难的在心态,心态能调整过来,就一定能想出高效率的方法。
我想请问各位一个问题,各位在心中想想看,有没有碰到一个这样的工作:
第一、可以赚到一个还可养家活口的待遇;
第二、工作安定,不用担心倒闭裁员;
第三、可以实现理想,抱负;
第四、工作的同时还可以为社会服务;
请问有没有这样的工作?我想各位心里有数,你现在做的工作,就符合这四个要件!好多人都还不能符合。
有这样的工作我们怎样去珍惜它?在人生旅途中真正发出生命的光和热?我们可从一些小故事中,来自我启发,以往我们谈改善,很多人心中都有一些负面的联想,是不是做不好才改善。
事实上谈改善,我认为刚好相反,做不好,要去改好叫“改恶”,那是领导的责任、制度的责任,做得好还要更好才叫做“改善”……
那么我们要怎样把工作做得好,还要更好,即用现有的人力做更多的事,如果不限制的加人,基本上不叫进步,进步是经由改善让效率更高,而且做得更轻松。
到这里,有人会说,我们没有学过改善,所以公司应该办培训,教我们如何改善?我一直认为改善力是天生的,也就是说,只要每个人肯用心,他(她)的天赋改善力,
就会被启发出来,只是我们受到传统知识教育及工作环境的限制,把很多创意、改善力压抑住了,今天我们只要把它启发出来,每个人改善的源泉就会生生不息。
所以,当我们谈工作优化、提高效率的时候,其实是肯定各位能力,以及肯定各位以往成就,才有机会、有能力做得更好。
当然提高效率绝不是要我们拚死拚活的,做得很辛苦,因为这样违反人性。
我们希望管理能符合人性,能轻松愉快地完成任务,即使是向高难度、高目标挑战,我们也能从容有序、轻松愉快地去完成,这才是今天演讲的目的。
我们来看一个在美国发生的例子,美国有一个农庄,经过统计报告发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的,因一般超过上限就很难,他不但超过上限而且竟然超过二倍。
有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄,看到一户农家,就推门而入,发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,面前放着一个架子,架子上用夹子夹着一本书,她两眼看书,
一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。
各位看看她怎么工作,两手打毛线,两眼看书,耳朵注意烧水,嘴哼催眠曲,一脚推摇篮,一脚推搅拌器。
但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复。
效率专家仔细一看,才发现这位农妇的座垫,竟是一大袋必须重复压,才会好吃的奶酪。
因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。
其实,就人手而言,如果你需要,也可成为千手观音,不会再人手不足。
请问:一个人到底有几只手?很多人说你怎么问这样的问题,两只手嘛!然而,以中国人观念,有用才当作有,你两只手每天都在用的比率是多少?经过统计,据说只有百分之五,
大部分时间,两只手都没在用,所以这时不算有手;有时一只手在用,另一只手插在口袋,只能算是一只手;所以只要把手有用的比率升至百分之十,人力就是加倍,这并不困难。
人到底有几只手?看你怎么去用它,以及如何去运用周围的手。
一个主管带了十个人,这十个人的手都是他的,如这十双手团结互助,则可一当十,以一当百;如是各自为政,不过十个人的手;若是互相争斗的手,力量抵销,可能是负数。
所以我们现在重点在怎样把可用资源,让大家手牵手,心连心,紧密结合,团结互助,相信每一只手,都得到发挥,则人手一定充沛,而且工作一定愉快,目标也一定可以达成。
接着,来谈一个最常讲的借口,大概很多人也用过,就是说:不是我们不做,是时间不够,一天只有二十四小时,扣掉休息,一天能工作几小时?所以我时间不够,所以工作做不完,我已经把工作带回家了,我已经加班至晚上十点了,我已经如何如何…。
,但是我的时间还是不够用。
时间真不够用吗?一天到底能有几个小时?在座当然有很多人听过时间管理的课,教各位如何运用管理,能够充分运用时间。
我就个人运用时间的心得,向各位报告,因为我身兼很多职务,如果要讲忙的话,应该是非常忙,但各位看到我站在这边一样气定神闲,事实上整个时间管理,我认为无非就是我们常讲的“轻、重、缓、急”或“本、末、先、后”的运用。
今天你觉得很忙,很多事情要做,那么我们应分“轻、重、缓、急”或“本、末、先、后”,把所有工作分下列六类,那些要做,那些不要做,那些一定要改善。
第一类:重要且急迫。
很重要而且有时效,这种工作当然非做不可,且要第一优先去做。
经过专家统计分析,此类工作仅占所有工作量的百分之五。
第二类:不重要但急迫。
譬如订飞机票小事一桩,但是飞机票没买到,重要会议就要耽误了,所以我们也要在时限内完成。
这二类事情,经过专家统计分析,大概占我们所有工作百分之十五,比第一类多一点。
第三类:例行性工作。
此乃管理的关键,若不能突破,每个人一定是忙乱无章。
例行性工作即每天都要做,可能急可能重要,但是每天要做,我们可以把它标准化,让制度来规范。
例如每天要写工作日志,每天下午五点半一定要写完,你不在办公室,也还有一定规范可遵循。
所以例行性工作是一个管理者能不能从忙乱中趋于平稳的一个关键,我们可以把它标准化,经由标准化来规范,授权,会减少许多思考、协调、传递、犹豫等无谓的时间浪费。
第四类:重要但不急。
像婚姻大事,很重要,但是急有用吗?这种事不必放在心上,缘到了自然会做,急迫了再列为优先去做。
第五类:不重要也不急。
这种事要不要做呢?有人说要,其实是不要,等它变成重要或急了再说,但是中国人有一个天性,柿子挑软的吃,工作挑轻松的做,问题挑简单的解决,然后没有时间做重要且急迫的事,是不是?如果是,这代表我们本末倒置。
第六类:无效工作。
没有任何价值的工作,绝对不要碰,如喝茶、网购、聊天、视频,还有抽烟、蹲厕所。
有次去一家企业,他们告诉我说,有些员工蹲厕所一蹲就蹲了两个小时,在里面睡着了,有句俗话说:“懒人屎尿多”。
在美国有一个规定:抽烟的和不抽烟的薪水可以相差百分之五至百分之十,因为抽烟会耽误工作。
综合上述做法,各位应该有时间了,如果你还觉得没有时间,可能要检讨一下对工作的分类,以及例行性工作的标准化,做得够不够好。
我认为一位主管一时的忙,是正常的,永远的忙,一定不正常,一定是在工作改善及在标准化上面做的不够。
关于工作效率演讲稿【2】
一、工作阅历
20XX年12月我以优良的成就从XX学院中文专业毕业,后调配到XX工作,负责管理XX文件起草工作。
20XX年2月,因工作杰出,我被调到XXX,从事文件起草和调研工作。
20XX年6月,我再次被选拔为办公室副主任。
二、任职上风
(一)过硬的政治思维素质、道德品德素养以及心理素养。
具备一定的政治思想水平。
关怀时势,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,拥戴党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策,在思想上政治上以与***同道为中心的党中心坚持高度一致,能坚持正确的幻想、信心,具有较强的事业心和责任感。
在道德操行上能建立为基层服务的观点,拥有谦虚、忍让、容人的胸怀。
有较为健全的心理素养,能做到:老实、勤恳、踏实、开朗豁达、不贪不占、恬淡名利。
(二)有较为扎实的专业知识和一定的实际工作经验,具备一定专业文明知识,为我更好地担负领导职务供给了前提前提,同时,也为能正确指点、指挥和实行办公室业务创造了基本。
在学校时,我还曾体系地学过行政管理、法律、经济多门专业知识学科和综合知识学科。
工作当前,除坚固在学校所学的知识外,还注意学习新的知识,从而使自己的专业知识面不断扩展。
因为自己的理论知识功底较为扎实,实际中又注意总结,所以,对基层单位财务人员提出的在工作中遇到的疑难问题都能及时解答,并可能指导办公室职员学习新知识,掌握新内容,辅助他们更好地搞好办公室工作。
(三)熟习办公室行政业务,能较好地动用有关政策。
作为领导,不仅要具备一定的专业实践常识,同时还必需把握各种人际关系。
因为自己从事文秘管理工作多年,对我省各个部门都比拟熟悉,在熟知的条件下,如何在工作中保持原则性、进步灵活性、施展发明性是一门很大的学识,政策控制运用得好,则会增进事业的发展,反之,则会限度思维,约束四肢,终极影响功效。
工作多年的教训,使我探索出一条既能坚持准则性、又有一定机动性,思惟不僵化的工作方式,在工作中,能做到详细问题详细剖析,找准政策根据,拓展政策辐射范畴、领域,灵巧运用政策。
(四)与有关部门建破了良好的工作关系,具有一定的和谐能力。
计财处的工作受诸多内外范畴、内外因素和环节的制约和影响,这就要求咱们尽力与有关治理部分树立起良好的工作关联,这样,往往能事半功倍,使工作得以顺利开展。
我平时与其余单位接触较多,能留神处置好与它们的关系,因此,工作起来较为顺利。
(五)存在必定的办公室管理程度。
通过三年半的副职领导岗位锤炼,自己的整体素质和处理各种关系的能力有了较大的提高。
文字撰写能力得到了加强,并具备了很强的管理才能。
三年来,在处长的领导和共事的配合下,主持制订了一些较有影响的规章轨制。
如:盘算机应用管理措施、公章管理划定、档案管理规定等等,爱情语录,本人从事管理的水平也有了一定的提高。
三、上任盘算假如我能担负计办公室主任职务,我对今后工作有以下多少点假想:
(一)要进一步加强学习,提高工作水平。
要努力加强政治思想方面的学习和业务方面知识的学习,特殊是在加强理论联合实际的学习上多下工夫,通过学习,使自己的工作水平得到一直提高。
(二)端正引导风格,准确而公道地发展工作。
我力争做到:行动端庄、铁面无私、严于律己、宽以待人。
在工作中,做到多谋善断,严正当真、迷信而合理地安排跟应用时光。
看待下属,做到职责明白,充足信赖,不乱加干预,平时严厉请求,遇事自动承当义务。
(三)要增强对全局性问题的思考,在办公室行政方面为领导当好顾问,为发展我市经济发展献计出力。