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如何撰写综述报告
在当下社会,报告使用的次数愈发增长,报告具有成文事后性的特点。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编帮大家整理的如何撰写综述报告,希望能够帮助到大家。
第一部分:综述的概念
综述,又称文献综述,英文名为review。它是利用已发表的文献资料为原始素材撰写的论文。“综”就是指作者必须对占有的大量素材进行归纳整理、综合分析,而使材料更加精炼、更加明确、更加层次分明、更有逻辑性。“述”就是评述,是对所写专题的比较全面、深人、系统的论述。文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。
第二部分:综述的格式组成
文献综述的格式与一般研究性论文的格式(引言、实验材料与方法、结果与分析、讨论)有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果,特别是阳性结果,而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。综述除了题目、署名、摘要、关键词(这四部分与一般科技论文相同)以外,一般还包括引言、主体、总结和参考文献四部分。
(一)前言部分
前言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。这部分约200~300字。
前言部分要写清:
(1)首先要说明写作的目的。
(2)有关概念的定义。
(3)规定综述的范围、包括:“专题涉及的学科范围”,综述范围切忌过宽、过杂,“时间范围”,必须声明引用文献起止的年份。
(4)扼要说明有关问题的现况或争论焦点,引出所写综述的核心主题,这是广大读者最关心而又感兴趣的,也是写作综述的主线。
(二)主体部分
综述主体部分的篇幅范围特别大,短者5000字左右,长者可达几万字,一般可根据主体部分的内容多寡分成几个大部分,每部分标上简短而醒目的小标题。每段开头以论点引路,以论点带论据方式进行叙述;引用资料应以使用公开出版发行的原始文献为原则,并尽可能引用近年出版的文献,引用中要做到全面合理,如实反映原始文献的观点及材料。每部分都应该包括历史发展、现状评述等内容。
(1)历史发展:按时间顺序,简述该主题的来龙去脉,发展概况及各阶段的研究水平。
(2)现状评述:重点是论述当前国内外的研究现状,着重评述哪些问题已经解决,哪些问题还没有解决,提出可能的解决途径;目前存在的争论焦点,比较各种观点的异同并作出理论解释;详细介绍有创造性和发展前途的理论和假说,并引出论据,指出可能的发展趋势。
(三)小结部分
小结,是对综述正文部分作扼要的总结,作者应对各种观点进行综合评价,提出自己的看法,指出存在的问题及今后发展的方向和展望,同时要提出研究结果的意义和价值。
(四)参考文献部分
参考文献是综述的原始素材.也是综述的基础。它除了表示尊重被引证作者的劳动及表明引用的资料有其科学依据以外,更重要的是为读者深入探讨该主题提供查找有关文献的线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。关于参考文献的录著项目及格式应参照所投期刊的格式要求。一般来说,参考文献数量在30篇左右为宜,而且其中应多包涵近三年来的文献。
第三部分:综述的写作步骤及注意事项
(一)写作步骤
综述的撰写建立在作者占有大量的有关原始文献资料的基础上。但是占有资料不等于综述,胡乱罗列资料也不是综述,只有正确使用资料,进行严谨的叙述,才能产生综述。撰写综述要经过选题并确定题目,搜集文献及整理文献,拟定提纲,编撰文章,编列参考文献五个步骤的工作。
1.选定并确定题目:
①选择的专题或领域:应是近年来进展甚快、内容新颖、知识尚未普及而研究报告积累甚多的主题;或研究结论不一致有争论的主题或是新发现和新技术在我国有应用价值的主题。
②选题与作者的关系:应选择与作者从事的专业密切相关的主题;或是与作者从事专业交叉的边缘学科的主题;或是作者即将进行探索与研究的主题
③题目要具体、明确,范围不宜过大.切忌无的放矢,泛泛而谈。
④选题必须有所创新,具有实用价值。
一般来说,综述的题目应包含“综述”、“概述”、“述评”、“评述”、“进展”、“动态”,或是“现状、趋势和对策”、“分析与思考”等文字。
2.搜集文献及整理文献
题目确定后.需要查阅和积累有关文献资料.这是写好综述的基础。因而,要求搜集的文献越多、越全越好。常用的方法是通过文摘、索引期刊等检索工具书及网上查阅文献。
选择文献时,应由近及远,因为最新研究常常包括以前研究的参考资料,并且可以使人更快地了解知识和认识的现状。首先要阅读文献资料的摘要和总结,以确定它与要做的研究有没有联系,决定是否需要将它包括在文献综述中。其次做好“读书笔记”,并制作文献摘录卡片,对已经搜集到的文献资料做进一步的筛选,详细、系统地记下所评论的各个文献中研究的问题、目标、方法、结果和结论,及其存在的问题、观点的不足与尚未提出的问题。将相关的、类似的内容,分别归类;对结论不一致的文献,要对比分析,按一定的评价原则,做出是非的判断。这样做对于训练自己的表达能力,阅读水平都有好处,
3.拟定提纲
提纲是文章的框架。写综述前,必须要列出提纲。提纲写具体一些,包括大标题,小标题以及小标题下准备引用哪些文献,总结中主要谈什么问题等。可以说,拟提纲是打腹稿的阶段,是用文字将头脑中的文章轮廓描述下来。拟出提纲之后还应不断修订,反复推敲,做到大标题统辖于题目并有序的展开,小标题支撑大标题并反映了引用资料的精神,引用文献的排列要合乎逻辑。列出了逻辑合理,纲目清晰的提纲,综述文章也就呼之欲出了。
4.编撰文章
按提纲规范,将综述内容丰富起来并付诸于笔端。先一气呵成,草稿中不必斤斤计较小的方面,如字词句的通顺妥帖等,而应注意大的方面,如问题是否已讲清楚、引用资料是否全面等。过几天再来看一遍草稿,逐段斟酌逐句推敲,做细致的修改润色工作。反复多次,直至自己比较满意为止。
5.编列参考文献
综述文末一定要编列出引用原始文献的出处目录,并与引用时的标号相一致。应对参考文献的引用及文末的标注,逐字逐句地核实,务必做到字字有根据,句句有出处,标注规范。标注内容除序号外,还应有:作者姓名、篇名、原载期刊名、卷期数、起始页码;出版书名、出版年月、出版社名称、出版地;论文作者、论文题目、论文上交时间、论文所属大学、大学所在地。
(二)注意事项
(1)综述内容应是前人未曾写过的。如已有人发表过类似综述,一般不宜重复,更不能以他人综述之内容作为自己综述的素材。
(2)对于某些新知识领域、新技术,写作时可以追溯该主题的发展过程,适当增加一些基础知识内容,以便读者理解。对于人所共知或知之甚多的主题,应只写其新进展、新动向、新发展,不重复别人已综述过的前一阶段的研究状况。
(3)综述的素材来自前人的研究报告,必须忠实原文,不可断章取义,歪曲前人的观点。
(4)综述的撰写者必须对所写主题的基础知识、历史与发展过程、最新进展全面了解,或者作者本身也从事该主题的研究工作,是该主题的“专家”,否则容易出大错、闹笑话。
(5)撰写综述时,搜集的文献资料尽可能齐全,切忌随便收集一些文献就动手撰写,更忌讳阅读了几篇中文资料,便拼凑成一篇所谓的综述。有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异,因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。
(6)综述的原始素材应体现出一个“新”字,亦即必须有最近最新发表的文献。
第四部分:综述写作中常犯的错误
1.题目选择不当
题目大,内容不足,势必造成头重脚轻的毛病;反过来,题目小,内容多,也同样要犯名实不相符的毛病。对于初写综述者,选题时一定不要好高骛远,去选那些大题和难题,选题必须实事求是。《讲下我的综述的选题过程》
2.大量罗列堆砌文章
只摘取了文献中相关的结论内容加以罗列,却没有把几篇文献中的结论加以分析,没有对文献和主要学者、专家的观点进行提取和综合,进而形成笔者自己的观点。《结合我的综述讲讲》
3.语言冗繁且缺少逻辑性
对原始文献中的各类理论、观点、方法的叙述只是简单地照抄或摘录,而不是在理解原文的基础上,用简洁、精炼的语言将其概括出来。《我的综述中有时也有大白话出现,没有成熟的科技论文语言》
4.回避和放弃研究冲突另辟蹊径
对有较多学术争议的研究主题,或发现现有的研究结论互相矛盾时,有些笔者就回避矛盾,进行一个自认为是创新的研究。其实将这些冲突全部放弃,就意味着放弃一大堆有价值的资料,其实这些不协调或者冲突是很有价值的,应多加利用。
5.选择性的探讨文献
有的笔者不是系统化的回顾文献,找出适合研究的问题或可预测的假设,却宣称某种研究缺乏文献,从而自认他们的研究是探索性研究。如果有选择性地探讨现有文献,则文献综述就变成了研究生主观愿望的反映。
6.评述不客观
一方面,没有客观对待、叙述和列举各种理论、观点、方法、技术及数据,进而没有如实地反映原文献的内容,或是不顾上下文关系而断章取义。《我的综述中有这类问题》
另一方面,在分析、比较、评论各种理论、观点、方法时没有持一种客观的态度,而是出于个人的喜好、倾向进行评论。
另外,在做出预测时,没有以事实、数据为依据,以科学的推导方法为手段,力求客观,而是出于主观愿望盲目提出推测。
第五部分:认识到写综述的好处
为什么老师对我们的综述要求比较严格,其原因在于写综述对我们有极大的好处:
①通过搜集文献资料过程,可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法;在查找的过程中同时也扩大了知识面;
②查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步,因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程;
③通过综述的写作过程,能提高归纳、分析、综合能力,有利于独立工作能力和科研能力的提高。
附:我写综述后的感受以及综述发表后的心情:
个人完成的第一篇综述从开始写到发表的确倾注我和导师太多的心血,如果让我讲整个过程估计3天是讲不完的,但是还是想简要的讲下,呵呵。
写综述确实很锻炼我们的写作能力,最终可以认识到自己的进步所在。每一次修改都是一点进步,都在逐步加深自己对于科研的认识。作为一名研究生,我们或许无法掌舵现如今科学的发展方向,但是我们可以在大方向下掌舵自己的发展,需要有足够的勇气和毅力还有敏感力,我认为写综述的确锻炼了我的这些能力。当N次修改后的综述文稿杂志录用后,自己感觉很轻松,这是对自己的一种肯定,是对我和导师努力过程的回报,突然间平添了很多感激的心情:虽然文章在发表前经过导师数次的严格查阅和修改,但是最终换来的是很好的结果同时我的许多能力得到进一步的提高,自己也变得沉稳、认真、仔细许多。导师让我给师弟师妹们做了报告,讲述我综述的写作、修改直至投稿、发表的整个经验之谈,为此我才会结合自己的经历认真的做了准备。
我想,就写综述而言,这会是我硕士生间一个重大的收获!
5个技巧教你写好综述
(一)选题新颖
综述的选题应具有新颖性,应介绍学术前沿的最新进展、最新成果。因此检 索文献要注意时效性,应与时俱进,查阅近期的科研文献。
(二)围绕专题
一篇综述只能有一个专题,而且题目宜小不宜大,因为题目小,资料容易搜集和整理。写作时要紧扣专题,提出问题(论点),列出标题,分题叙述。要观点鲜明,突出重点,不能分散笔力,面面俱到。
(三)忠于原文
写综述要认真阅读原文,在透彻理解的基础上,用自己的语言来写作。引用和摘录文献时要忠于原文,客观全面地反映原作者的论点和结果,切忌主观臆断,歪曲原作。
(四)只述不评
综述是以综合文献资料为特征的专题论文,以叙述为主,只述不评,不掺杂作者本人的观点。综述一般由医务人员、科研工作者、在读研究生撰写。如果以评论为主,则称为述评,述评一般由学术权威专家撰写,多评述一些热点问题。
(五)简明扼要
综述要高度概括,文字精练。一般将成熟的观点或肯定的见解写在前面,将否定的见解写在后面。综述篇幅要适度,一般字数控制在3000~5000字左右。
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