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公司行政管理述职报告
随着个人的素质不断提高，越来越多的事务都会使用到报告，写报告的时候要注意内容的完整。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧，下面是小编整理的公司行政管理述职报告，欢迎阅读与收藏。
公司行政管理述职报告1
岁末临近，不知不觉间20xx年的工作已告一段落，回顾一年来，作为经理办公室主任，本人在公司党政班子的正确领导下，在各位同事的支持与帮助下，坚持从公司大局出发，做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作，团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标，较好地完成了办公室承担的各项工作任务。现将一年来的工作完成情况和思想学习情况作如下述职和述廉：
一、规范管理、严格落实，保证办公室各项工作顺利完成
经理办公室是总公司综合管理部门，要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能，促进公司各项工作的顺利完成。xxxx年，我根据公司整体管理需要，进一步调整和完善了管理制度，规范管理，狠抓落实，较好的完成了文秘、劳、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。今年，BBT公司第二批管理人员和xxx集团后备干部培训班中都有办公室人员参加，我及时作出安排，同时将调研业务合并到文秘工作中。四是严密组织，精心布置，完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排，办公室制定下发了《BBT公司应急工作管理办法》、《办公室保密管理实施细则》等规范性文件；完成了BBT公司增资、减资等工商登记，BBT公司及子公司工商年检等手续；完成了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作，树立了良好的公司形象。
二、严肃认真、服务大局，抓好办公室文秘工作
办公室文秘工作是为公司生产经营整体服务，是上传下达、承上启下的关键环节，既要服务于公司各单位及机关部室，又要服从于xxx集团的整体大局，因此我严格按照上级和公司领导要求，抓好每一项文秘工作。一是以文件流转为突破口，保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了OA系统管理办法，对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进，建立起一套完整的文件起草、审核、签批、存档等流程。对于公司级的文件，办公室在发文时要进行严格审核，并从公司整体大局去全面考虑，做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好，保证公司文件的权威性和有效性。对于集团公司文件，要求办公室严格审核，针对公司领导的不同分工进行提交，尽可能在第一时间将上级的文件传递给公司领导，并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类文字材料，做到上报材料信息准确，表达清晰，符合公司实际情况。凡涉及公司全局的文字材料，我都要严格审核，确保内容没有纰漏，为公司生产经营的顺利进行做好保障。三是合理分工加强锻炼，提高文秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工，使文秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏，尽快提高公司会务组织、文件起草和服务生产的能力。四是加强对文秘工作的监督和指导，保证文秘人员各项能力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展，文秘工作也会面临一些新的内容，有些工作以前我们从来没碰到过，我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度，努力跟上社会和公司发展的步伐，在工作中成长，在学习中进步，在日常工作中，发现问题及时进行批评和指正。xxxx年，办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作；对各类文件的审核做到了客观与及时；对外上报的文件和材料较为完整地反映了公司的实际；在文件流转和传递过程中做到了快速和准确。
三、周密安排、稳步推进，进一步加强档案管理
档案管理工作是企业基础管理工作之一，档案是企业重要的.信息资源，是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和BBT公司对档案工作的安排，积极做好档案管理工作。一是积极组织，全力推进档案信息管理系统建设。今年，经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤，较好地完成了档案系统的各项工作，使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了《BBT公司OA系统电子数据归档范围》 及《BBT公司档案信息系统管理实施细则》等规范性文件。截止到11月10日，已归档OA系统数据18000余件。二是切实抓好工程项目档案的验收，确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理，清理了公司xxxx年重点技改项目和专项投资项目的档案验收，落实了20xx年重点技改和专项投资项目计划。目前已有 155项完成并通过档案验收，形成工程项目档案3403卷。三是认真履行监督指导职责，进一步提高了基层档案管理水平。制定了《BBT公司档案管理实施细则》，并按照集团公司档案管理工作目标要求对各单位进行监督、考核。基层单位设置档案室23个，共有档案人员32人，档案管理工作现已形成了网络化、规范化，实现了“统一领导、分级管理”的企业档案管理要求。四是推进人事档案和财务档案清理工作，加强档案的有效保管。办公室结合公司实际，对人事档案重新清理核查，共清理人事档案25502卷，录入数据25502条，倒架240余架。同时对遗留在财务部门的归档材料进行了大规模清理，其清理出财务档案3个保管单位5年形成的档案2644卷。五是较好地完成了档案管理日常性工作。全年共接收各类档案4114卷，材料2500件，整理档案4500卷，移出档案1153卷，制发证明187件。
四、控制成本、严格把关、做好采购工作
一是在日常工作中积极协助各相关部门，按照使用单位要求，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照质量标准供应物料。二是以控制成本为原则，了解市场为手段，在采购过程中，加大市场调研力度，及时准确地掌握市场信息，通过合理制定标底，降低采购价格。三是进一步加强了对供应商的管理，对于新增供应商要严格对其资质和供货能力等方面进行审核，合格者方可准入，保证供应商质量，今年新增供应商1家。截至年10月末，共签订合同数量79份，涉及金额1386万元，执行情况良好，圆满地完成了办公室承担的采购任务。
五、加强管理、明确责任，提高宾馆服务水平
一是修订了经济责任制，明确了考核办法。要求宾馆将经济责任制进行层层落实，让员工实现“责、权、利”相统一。二是根据宾馆需要对空调、餐饮厨房硬件、供电线路等设施进行了改造，提高了宾馆的接待水平。三是加大对宾馆服务水平的监督和管理，要求宾馆严格按照三星级的标准做好餐饮、大堂、前台值班接待和客房服务等各项工作，保证各层次级别的接待和服务达到标准要求。四是圆满完成了xxx公司与xxx区洽谈会、省委书记视察厂区等各种类型会议、培训等60余次。截至10月底，宾馆实现营业额244.6万元，同比增加23.5万元。
六、坚持原则、优质服务，抓好接待工作
接待和都涉及公司对外形象和整体服务水平，因此我坚持原则，按照制度办事，树立起良好的公司形象，为公司赢得了声誉。在接待工作方面中，按照公司规定制定了接待标准和接待工作制度，规范管理，杜绝浪费，提升接待质量。全年共接待香港峻时钢铁公司、杭州热联进出口公司等客户参观BBT公司20起，在车辆使用、住宿、用餐等方面加大工作力度，使公司接待工作更加规范化、制度化。二是强化政策落实。
七、加强管理、合理调配，提高车队服务水平
一是严格按照《BBT公司机关小车队车辆使用管理办法》，规范车辆使用和调配制度。根据集团公司车辆管理要求，将小车队的车辆进行了清理和重新调配，提高车辆使用效率。二是加强对车队的管理和考核，将车队油、水、电的消耗指标进行细分，并明确责任人，严格审批，坚持按照计划进行落实，禁止超计划用油等行为，节约企业成本。三是加强安全教育，确保行车安全。由于公司正在实施“十三五”规划，用车量大幅增加，给用车安全带来很大压力。要求车队根据不同季节制定不同的安全行车措施，同时加强日常的安全教育和管理，今年，基本杜绝了重大责任事故的发生。四是加强对车辆的维护和保养，提高车辆的使用效率和完好率，要求每一位驾驶员认真学习业务，提高驾驶水平、维修保养能力，确保车辆运行状况良好，降低了车辆维修和使用费用。
八、坚持学习、严于律己，加强党风廉政建设，确保廉政勤政
作为公司办公室主任，我始终从公司大局出发，以高度的党性和责任感来对待每一项工作，能够坚持原则，发扬民主，严格要求自己，自觉遵守上级的各项制度和规定，在完成本职工作的同时，保证了自身的清正廉洁，为办公室工作的顺利完成和内部员工政治思想素质的提高奠定了良好的基础。
一年来，我主要从以下几个方面来提高自己：一是认真学习党的理论知识，以科学发展观武装头脑。作为部门领导，我经常利用闲暇时间学习党的科学发展观理论，深刻领会科学发展观的内涵，还认真研读党的十八大报告等纲领性文件，并通过民主生活会、中心组学习和各种党组织会议来学习，提高自身的政治觉悟和管理素质，保证正确的政治方向。二是认真学习、执行上级和公司党委、纪委的规章制度。严格执行公司下发的《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《重大事项内部报告制度》、《BBT公司各级领导干部廉洁自律规定》等相关制度，使自己在工作和生活中能够按照制度办事，减少随意性。三是严格落实《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和《廉政承诺书》的内容，保持自己不违规违纪。我坚持按原则办事，不利用职务之便来做收贿赂赂、损公肥私、任人唯亲之事，要求下属做到的，自己首先要做到；要求别人不做的，自己绝对不做。四是在办公室内部发扬民主，保持决策和工作的正确性。在日常工作中，我时刻提醒自己，要保持清醒的头脑，不能独断专行，尽可能发挥出下属的积极性和主动性，我常常听取下属的意见和建议，鼓励下属提出不同意见，在办公室内部保持了和谐稳定的氛围。五是在生活上，严格要求自己，坚守党的纪律，敢于抵制各种不正之风和腐朽行为，使自己具备一名党员干部应有的政治修养和良好品质。
公司行政管理述职报告2
一、重要工作业绩描述（主要对一年来重要业绩的描述，尽量数字化）
1、机票预订：机票预订、月结处理
2、酒店安排：餐桌安排、住房安排、费用月结
3、车辆管理：人员接待、车辆加油及保养、油卡充值及分配、车险购买、GPS续费、违章处理、车辆变更处理、费用月结
4、话费缴交：话费缴纳、号码注销及变更处理、实名认证处理、费用月结
5、宿舍处理：房租中介费用缴纳、退房租处理、宿舍物资管理、人员安排、查抄中意及总部水电表、水电费处理
6、快递管理：快递月结
7、证件年检：每年1到6月各公司证件营业执照年检
8、费用报销：行政费用报销
9、补贴制作：各部门补贴事项制作包含住宿补贴、宿舍长补贴、通讯补贴、水电补贴、高温补贴
10、会议室管理：茶水准备、会议纪要、设备管理
11、档案管理：档案存档、借阅、接收管理
12、通知通告发布：
13、企业文化建设：6s管理、员工关怀、宣传制作
14、活动策划：每月活动组织策划
15、公司及宿舍水电、设备、环境维护处理
16、花卉处理：花卉摆放、花卉费用结算
17、参会会议：物料准备、行程安排、预算制作
18、领导安排的其它任务
二、个人在工作能力、工作方法、工作岗位职责方面有哪些进步和改变及受过哪些培训?
1、工作能力上：
2、工作方法上：
3、工作岗位职责上：
4、受过的.培训：
三、个人不足之处及改进措施
不足之处：
1、做事细节和效率要加强提升;
2、要加强反馈问题的及时性,戒掉拖拉的工作习惯;
4、需要加强自我管理内控，工作会出现轻重处理不当情况
5、工作进程未及时沟通反馈，造成工作进度缓慢，成效低；
6、对本职工作的专业知识储存不足，时常无法更好的应对和解决问题
改进措施：
1、通过会议掌控工作进度、提供方法；通过日常工作进度追踪、细节要求，加强效率的提升
2、通过会议进行轻重缓急工作内容的反馈、要求及判断；
3、梳理流程细节，提升规划协调能力
4、通过违规事实确认、制度合理会议研讨和0A通告等措施
5、做好方案进行任务分解
6、通过书籍、网络、同行沟通
7、去参加培训
四、工作过程中遇到的困难及目前仍无法解决的问题（每人至少写3条）
1、各部门工作流程有些无法按照体系要求执行或执行相对繁琐，需要优化
2、
3、
五、对自己下一步的规划及希望得到的培训
1、加强自身专业化知识和技能
2、提升活动组织策划能力
希望得到的培训：
1、专业的人力行政培训
2、活动策划培训
公司行政管理述职报告3
尊敬的领导
您好，我是行政管理职位应聘人—— ，在此之前一直从事行政管理工作，已有近十年的工作史。秉着热爱学习，努力奋进的工作作风，累积了丰富的行政管理经验，熟悉各类办公软件操作及人事管理制度的组建与完善，有较高的遇事处理能力。
随着物业市场化进程的不断推进，在广大居民居住生活质量不断提高的同时，居民对物业管理公司的要求也在不断的提高。物业管理的目标是为居住区域内的业主和使用人提供各种常规服务和保持安全、整洁、舒适的居住环境。相信在此之前通过历任领导和全体公司员工的努力，各项工作已基本成形。因我对公司目前的管理环境、管理制度、管理标准及行政手法未曾有所了解，今天能有机会争取加入到公司的管理团队，我深表感谢！如我能成功入职，将展开一系列具体工作，重点集中以下几个方面：
一、主旨公司现有管理制度，积极学习《物业管理条例》，借鉴出色物业管理公司的成功案例。优质的管理服务是品牌的基础，质量是品牌的生命，推行以“让业主满意、让业主感动，提供超越业主期待的服务，一流的专业化物业管理企业”的质量方针和树立“业主并不总是对的，但他们永远是第一位的”企业服务宗旨，并营造“安全、温暖、快速、清洁、方便”的生活和办公环境为目标，确保公司的质量体系能够得以长期、稳定的'运行，从而保证服务质量的不断提升。结合公司实际情况，争取从工作实际出发，细化和规范隶属各块管理，重点推进质量目标管理；可细分为《行政管理部质量目标》、《客户服务部质量目标》、《管理处质量目标》、《物业部质量目标》、《工程维护部质量目标》、《保安部质量目标》、《环卫部质量目标》等等。
例如：制定《管理处质量目标》
1、业主对物业管理服务质量的综合满意率：80%。
2、月物业管理费收缴率：95%。
3、有效投诉处理及时率：100%。
4、影响电梯正常运行的故障率每月不超过2%。
5、非预期性的停水、停电全年各不超过3次。
6、重大安全、消防责任事故为零。
利用有效的目标管理，可有效督导各部门主管及各部门人员的工作范畴，并列入到公司的年季度工作报告，作为员工评级考核依据，以此评定各部门管理人员的工作能力与领导能力。
二、编订切实的人事管理方案及管理表格；为加强对公司员工的绩效考核工作指导、监督与管理，保证公司绩效考核工作顺利、有效的进行，提高员工队伍素质，优化人员结构，保持公司人力资源的活力和竞争力，制定完善的公司员工绩效考核管理制度。统一编订季度年终《岗位责任书》、《工作业绩计划考核表》、《员工发展规划表》、《员工绩效反馈面谈记录表》、《员工绩效考核申诉表》、《绩效评价参与各方的责任表》、《普通员工年终绩效评价表》、《普通员工绩效评价表》、《一般管理人员绩效评价表》、《中级管理人员绩效评价表》、《高级管理人员绩效评价表》、《中高层管理人员绩效评价表》、《中层管理人员绩效评价表》、《高层管理人员绩效评价表》、《中高层管理人员述职报告》等，由直属上级跟进员工计划执行过程，就绩效问题与员工保持持续的沟通，并定期（建议至少每月一次）与员工一起就计划执行情况进行正式的回顾和沟通，帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。
例如《普通员工绩效评价表》
1、首先制定相应职位的工作计划
2、计划跟进与调整，过程辅导与激励
3、绩效评定（含自评与上级评定），绩效反馈（含绩效面谈与隔级面谈），个人能力与发开展计划
4、薪酬激励，学习与发展。
各项目可按得分高低划分，即第1-3名定为a“优秀”；第4-6名定为b“良好”；第7-11名定为c“合格”；第12-13名定为d“需改进”（如有必要时定为e“不可接受”）。所有员工的评定以两级上级评价为主（时间：下个考核周期首月第一周结束日前）直接上级应按照员工的《岗位说明书》、《绩效计划/考核表》的要求，参考员工自评和参与评价者（员工参与项目的负责人、合作伙伴、客户等）的意见，对员工本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。
人力资源部为每位员工建立绩效考核档案，考核结果将作为奖金发放、评选先进、工薪调整、职务升降、岗位调整、员工福利、制定培训、考核辞退等的重要依据，确保执行有效的跟宗，与达到提升在职员工的管理意识与岗位职责素质。
三、熟悉工作环境，跟进工作，提高在职及新入职员工的业务水平与专业技巧；由于物业管理的业务过程与消费过程是在同一个环节里，业务过程暴露在业主面前，服务人员的一个笑容，一个眼神、一个举止都会导致业主的投诉与认可，因此，人最重要。虽然在聘用员工时会对其进行一系列考评与了解，但能力与技巧并不是天生具来的，所以对员工的培训、考核工作不容勿视，具体方案可体现在；
1、入职前培训；内容包括公司的企业文化、宗旨及工作方针、公司组织架构及各主要负责人、各相关部门工作关系、公司人事制度、员工手册（行为规范）、公司行政管理手册、公司基本之财务政策（工资发放规定），具体工作细项由在职员工带领，行政跟进督导。
2、定期职内培训；员工内部培训涵盖面广，内容繁多，大体函盖了公司企业文化、人事管理规章制度、财务管理规章制度、工程管理、清洁管理、护卫管理、客户服务、消防管理、意外事件处理、特殊工种将另行增加专业培训课程。定期要求各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表，跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。
3、在职员工考核；考核分为例行考核、转正考核和培训考核三种，具体如下：a．例行考核。每个季度组织进行例行考核，考核前提前15天组织成立考核小组，制定考核方案，报总经理批准后实施。例行考核的内容应包括德、能、绩、勤四个方面，考核方法应尽可能地量化。例行考核完毕，考核小组应对考核结果作分析总结，提出培训需求，并对不合格员工按公司有关规定作出相应的处理。b．转正考核。在新员工试用期满后，由该员工所在部门的主管领导对该员工该用期间的表现进行全面的考核，从而决定是否录用。考核完毕该部门主管领导应就员工的考核结果与试用期表现以《员工转正考核报告》形式向行政部门报告，经批准后该员工转为正式员工。未通过转正考核的员工由公司作出辞退处理。c．培训考核。在每次组织员工培训后，应组织参加培训人员进行考核，以检验参加培训的员工是否掌握培训的要求，将考核结果记录在《员工培训记录》中相应栏目中，交行政部存档并以此作为员工晋升、加薪的参考依据。
对于员工爱岗精神和敬业思想的观念培养和训练是一个长期的工作。通过对员工的培训、考核可在意识、知识、技能三方面得到加强和提高，改进员工的行为和表现，培养出高素质的物业从业人员，加强员工对管理服务的认识，改进工作态度，做到“服务第一，质量取胜”。要求每个员工都做到“团结、奉献、尽责、高效”，对培训累次考核不合格的员工，坚决取媂。
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