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财务共享报告
在人们素养不断提高的今天,我们使用报告的情况越来越多,报告包含标题、正文、结尾等。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编精心整理的财务共享报告,欢迎阅读与收藏。
财务共享报告1
企业建设投资项目财务管理工作是一项综合性的管理工作,关系到企业建设投资的全过程,涉及资金运用,体现各方面的财务关系,在企业建设投资项目的前期、实施过程和竣工之后发挥着组织、计划、指挥、监督和调节的功能,能够合理分配、使用资金,最终达到提高企业效益的目的。当前随着社会经济体制的不断完善,投融资体制不断的深化改革,企业建设投资项目财务管理工作逐步转型,成为企业经营管理的重要组成部分,进一步加强财务管理,紧抓涉及企业从筹集、投入到产出的全方位的财务管理的工作环节,紧跟经济发展的步伐,有助于规范财务行为,有助于维护市场秩序,有利于进一步推动整个社会主义市场经济的快速发展。
1、企业建设投资项目财务管理的不足
财务管理工作是企业建设投资项目的重要环节,涉及到企业生产、运营的各个方面,就当下情况来看,企业建设投资项目在财务管理方面还存在一些不足之处,具体的表现内容如下:
1.1财务管理基础工作薄弱,财务信息系统功能不完善
有一些企业的建设投资项目财务管理人员工作能力不强,利用一己之私虚构项目涉及财务管理的内容,使得设计概算编制没有科学参考,数据不严谨。有些企业更是急于立项成功,在未有可行性研究报告的依据之前就冲动行事,使得概算与计划、预算不符合,导致预算成本和实际投资之间存在出入,给企业的财务管理工作带来很大的干扰,一定程度上也影响了企业的长久发展。另外,还有一些企业不重视建设投资项目的前期基础财务工作,缺少专职从事会计和拥有丰富财务管理经验的专职人员,项目管理人员对于企业的建设投资项目的基本程序和实施程序以及相关的法律法规要求认识不到位,财务管理基础环节薄弱,仅仅依靠建设投资财务部门是远远不够的,各部门之间不能做到有效沟通,况且工作的相互配合程度较低、效率较差,企业的整体财务信息系统功能不完善,没有切实可行的规范化和标准化的财务信息管理体系,也不能完全做到公平、公正、公开,导致有些项目投资盲目甚至造成严重的经济损失,阻碍企业的正常发展。
1.2建设投资项目的内部财务管理制度不健全
就目前情况来说,我国大部分的企业建设投资项目存在财务管理制度不健全的问题。不管是在企业前期的筹集、勘察、设计阶段,还是后期的监管、决算时期,或多或少地存在问题。一方面财务管理工作人员的专业财务素质不高,导致企业预算不准,忽视财务管理的重要性,使得财务管理工作落实困难;另一方面缺少健全的财务管理监督机制,使得财务人员工作懈怠,存在得过且过的消极态度。另外,财务监督机制不完善,导致已有的某些财务管理机制空有框架而疏于贯彻落实,不仅保证不了企业建设投资项目各环节的工作质量,欠缺内部监督,时有违规操作现象发生,一定程度上阻碍了企业发展,也增加了企业建设投资和运营的风险。
1.3建设投资项目前期的财务管理工作不全面
企业建设投资项目的前期,财务管理的基础工作繁多并且复杂,但是有些企业并未重视前期的财务工作,不能很好地与其他各部门沟通交流工作细节,在未完全达成一致协商的情况下就盲目投资建设,审核环节松懈,没有科学的建设投资计划,使得计划和预算不能完全契合。此外,建设投资项目的细节需要商榷的地方很多,基本建设项目的各种资金使用途径与预算管理范围存在差距,投资规模上也出现不相符的问题,不能完全根据国家的相关政策和实际的市场情况随机应变,预算与概算不匹配问题频出,没有全面、科学、有效的投资规范,处理不当计划、预算与概算的问题,前期财务管理工作不全面,严重阻碍企业建设投资项目之后的正常运营。
1.4建设投资项目实施过程中财务管理不到位
可以说建设投资项目实施过程是企业整个运营的核心环节,包含建设投资项目从审批立项、建设投资一直到项目完工验收的过程,关系到整个企业能否顺利建设,必须加以重视。但是目前有些企业在建设投资项目的实施过程中还存在问题。一方面,建设投资项目在实施过程中不能完全依照国家有关的法律法规行事,使得项目在建设投资过程中的财务管理工作缺少相应的制度遵循,财务管理工作的严谨性和强制性得不到充分保障。欠缺对于建设投资项目实施过程的内部稽核机制,对项目的财务管理不到位;另一方面,企业建设投资项目实施过程中的招投标环节时有问题发生,财务指标不科学,预审与分析评价参与投标的竞争对手不到位,使得投标企业没有足够的财力支撑,容易流失资金监管和失控,不利于企业长远发展。
1.5建设投资项目竣工的财务管理力度不够
企业建设投资项目在竣工的财务管理方面的问题不少,首先是验收程序不合理,竣工结算财务报告不明确,存在看过场,走形式的现象;其次,企业项目在竣工之后,不能及时清点剩余物资,造成资金闲置情况;最后,项目竣工决算审计方面的工作懈怠,对于项目竣工之后的各项财务支出管理不明确,出现混乱状况,财务管理的力度不够,监管欠妥,容易出现资金挪用和截留情况,不利于企业投资建设项目的长期运营。
2、加强企业建设投资项目财务管理的措施
企业建设投资项目的全过程复杂多变,涉及到财务预算分析、财务核算、数据对比分析和资金控制等多个方面,需要企业严格根据国家和企业的各项规章制度操作,需要全面加强财务管理方面的工作。当下,结合企业在建设投资过程中出现的具体问题,综合实际需要,有针对性地提出了以下改进措施:
2.1建立网络共享信息管理平台
随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,财务管理工作也可以与其接轨,实现无地域操作。在企业发展过程中,可以将企业建设投资项目比较容易标准化的财务业务工作进行规范化管理,流程再造,利用各种新兴技术建立网络共享信息管理平台,并且由其统一管理并对其进行处理,以保证财务管理工作记录和报告的'规范化、结构的统一化。集中进行会计的核算工作,大大简化了财务繁琐问题,能够有效节省人力和物力资源,有利于降低系统和人工成本,一定程度上提高了财务管理工作的效率,提升了客户的满意度。另外,进行财务共享服务,使得财务管理工作操作流程标准且精简,基本能够实现财务管理的透明化,使得财务申报、审批、入账等环节做到公平、公正、公开,有利于内部检查和监管,更加有利于企业的持续发展。
2.2建立健全内部控制制度
完善的企业内部控制监管制度,是保障建设投资项目顺利进行的依据,是规范建设投资项目财务管理工作的必然选择。首先,企业应该严格贯彻执行国家相关的法律法规,建立健全的财务管理内部控制机制,做到有法可依、有章可循。还需进一步提升企业具体项目的财务管理政策水平,以确保财务工作的严肃性和强制性;其次,针对企业建设投资项目要制定一套具体的内部考核制度,把好审计关,不定期地抽查项目的财务管理工作,加强资金管理。另外,要从企业建设投资项目的内部出发,有效分析和评价现有的内部管理制度,根据实际需要适时调整财务管理工作,促进其不断完善和发展。
2.3加强建设投资项目前期工作的财务管理
在企业建设投资项目的前期,首先,财务管理部门应该严格落实国家相关的政策方针,主动加强与其他部门的沟通与合作,协商一致之后制定相关的可行性投资计划,并结合实际的政策和市场需要,正确处理和调整计划、预算与概算三者之间的关系和问题,有针对性地强化预算管理和设计审核工作,规范投资规模;其次,还应该恰到好处地管理基本建设投资项目的各项资金运营问题,强化资金管理、审核和监督,认真分析、核实审批项目的概算,使其在预算管理范围之内,并有效控制资金使用范畴,以确保其合理科学利用。
2.4加强建设投资项目实施过程的财务管理
对于建设投资项目的实施过程,应该高度重视,以确保在项目批准的概预算范围内顺利完成项目建设。首先,应该建立健全财务管理制度,使得建设投资项目在实施过程中规范操作,有相应的规章制度可以遵循,进一步保障项目资金的安全使用,合理分配。在此过程中还要加强成本核算,严格控制财务费用,提高利润水平;其次,要强化招投标环节的掌控力度,确保财力履行,加强项目工程价款结算监管力度,严格遵守结算手续和审批程序,保证结算凭证的真实合法,以避免产生不必要的经济纠纷。
2.5加强建设投资项目竣工的财务管理
企业建设投资项目竣工之后的财务管理工作至关重要,是对项目前期和实施过程的总结,通过对比分析实际投资完成额与预算、概算的执行情况,客观分析项目建设投资中的各种问题,总结经验教训,对于企业降低成本、优化管理有很大的指导意义。所以应该加强建设投资项目竣工的财务管理工作,真实地反映竣工项目的建设成果,组织竣工决算工作,总结财务情况,核定资产。投资单位应对其建设投资的项目进行验收,根据实际情况撰写竣工结算报告。在此期间,及时结清账目,处理剩余物料,以竣工决算的内容为准进行审计工作,全面统计企业各项目的合理支出,加大监管结余资金的力度,避免出现资金使用不当的问题。除此之外,还要尽快办理资产移交手续,使企业的建设投资项目尽快转化为企业取得的经济效益资本。
3、结语
综上所述,企业建设投资项目在财务管理方面还存在一定的问题,需要认真对待,理性分析,任何涉及到财务的工作都可能引发经济风险,所以财务问题无小事。财务管理工作的成效直接影响到企业建设投资项目的运营,干扰经营成果。有效加强企业建设投资项目的财务管理工作,确保财务工作顺利进行,合理控制资金分配和使用,有利于提高企业的经济效益,进而扩大其社会效益。
财务共享报告2
关键词:企业;会计信息化;特征
一、企业会计信息化概述
企业会计信息化是由计算机信息技术及网络平台来进行企业会计管理操作的,信息通过电子化手段在各平台、各部门、各业务领域中,甚至整个供应链中的企业都能实现财务会计信息化共享,基于此企业的经营管理决策会更加科学和合理[1]。对于企业信息化管理来说,会计信息化是其重要模块,同时会计管理信息化也是传统财务会计向战略管理会计转变的重要基础和前提。下面简要介绍一下企业会计信息化的特征:
1、广泛性。就当前社会发展趋势及会计信息化要求而言,将现代信息技术全面运用到企业会计领域中,有利于所有会计领域的优化整合,进而建立完善的会计信息化应用体系。
2、集成性。在企业采购、生产和销售过程中,会计信息化通过采用软件集成能有效防止数据的重复录入,使财务数据更加精准和统一。
3、共享性。在会计信息化下,同一会计信息能够被各需求方更好地解读和共享。所谓会计信息化的共享性,就是指我们不仅能分享他人的信息,而且我们的信息也能被他人所分享。
二、企业财务会计信息化建设的对策
1、加强信息化业务培训
首先企业领导与员工观念的转变至关重要。积极组织信息化知识及财务会计管理知识技能培训,增加信息化对象的知识储备,牢牢树立财务会计管理是中心、资金流程控制是重点、财务会计制度及会计管理要创新的管理理念。对于企业规程及管理制度可通过信息技术手段来编制计算机程序,使大家无法擅自更改唯有服从和遵守,为确保制度能够认真贯彻执行,要求通过计算机硬授权来规范具体行为,做到令行禁止[2]。
2、以企业财务会计管理的职责、目标为依据选择会计软件
在选择会计软件时,应结合企业的实际需要,加大会计核心业务系统的建设力度。首先,在开发、优化和改善软件系统时,既要结合企业财务管理需要,也要综合考虑企业会计业务流程及实际操作过程中的现实问题,这样才能充分发挥通用会计软件的作用和效能。其次,建立企业财务信息系统,使企业内部信息传输方式实现统一,建立一套完整的、系统的财务信息规范化程序,其中包括财务信息的搜集、整理、运用和反馈等,使企业的会计信息及市场信息胶漆相融,另外通过企业财务综合分析数据库的建立来实现数据信息共享。
3、推进财务会计信息网络系统建设
为适应信息化建设发展的需要,应加强包括内外网在内的纵向网络体系及横向网络体系建设,使网络体系不仅布局妥当、功能完备,而且结构合理、运行稳健。通过网络管理财务系统的建立来有效监控整个网络系统的运行,以提高各业务应用系统的高效性及稳定性。同时,系统应当涵盖多个模块,其中包括数据收集模块、数据传输模块、数据验证模块、数据存储模块、数据查询模块及数据分析模块等,并具备多种功能,以便预留接口,方便会计监督和数据查询。协助企业进行远程业务处理,支持电子单据与电子货币,通过事中动态会计核算与在线财务管理来分部式处理会计业务。财务部门在单机工作条件下经常选用某些计算机来完成工作,这样加重了这些计算机的负担。而在会计网络下就大不同了,在复杂的工作也能应对自如、轻松处理。
4、强化财务内部控制
为有效提升工作效率及质量,企业应最大程度发挥会计信息技术作用,对于信息技术的特有风险要引起高度重视,尽量减少或规避因人为因素而造成的编制差错。企业应建立健全财务报告授权批准机制,对财务报告控制流程实施规范化管理,制定行之有效的日常信息核对制度,为财务报告信息的真实性、有效性提供强力支持,从而满足不同信息使用者的多样化需求,与此同时,企业管理者可以通过真实有效的财务信息制定科学合理的财务管理策略,提升企业竞争力,确保企业健康有序发展。
5、加快培养财务会计信息化人才
企业应利用多样化的培训方式组织财务会计人员进行相关知识和技能的培训,以便进一步提升他们的整体素质,并加快财务会计信息化的建设步伐,尽早将财务会计人员从繁冗复杂的信息处理工作中解放出来,使他们由之前的记录员转变为目前的分析员、管理员和控制员,打造一支多层次、高素质的.专业化会计人才队伍[3]。与此同时,企业应通过有效措施加大对财会人员在信息技术内容与技能等方面的培训力度,不断提升财会人员的管理能力和信息化应用技能,建立一支集熟悉会计内部控制规范制度和会计准则制度并能熟练进行会计信息化操作于一身的复合型人才队伍。
6、保障网络安全性
在构建并运行系统的不同时期,应制定不同的与之相适合的安全管理目标,从而对整个建设过程进行有效研究、分析和评估。以企业发展的实际情况为依据,合理安排时间,采用科学合理的措施,按部就班,逐渐完善,确保企业管理系统的科学性、有效性和安全性。在构建系统期间,全面贯彻执行安全管理责任制,制定科学全面的安全制度,严把操作系统安全关,利用安全可靠的方法同客户端和应用服务器进行连接,对不同级别的管理人员赋予不同程度的管理权限,坚决执行实名身份认证制度,形成一套科学的、完善的网络信息安全体系。信息系统与安全保障体系的建设同步进行,为财务会计信息的网络安全提供有力保障。
三、结语
综上所述,企业财务会计信息化建设势在必行,在会计信息化建设过程中,除了思想要到位,更新要及时,评估要科学外,还应加强培训力度和投资力度,只有这样企业才能全面实现管理信息化,才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,既能获得一定的经济效益和社会效益,也能给企业员工和股东带来丰厚的利润和回报。(作者单位:新疆石河子职业技术学院)
参考文献:
[1]张玉涛.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].现代营销(学苑版),20xx(02):89-90.
财务共享报告3
一、实训目的
大学生财务共享实训的目的在于提高大学生的财务意识,培养理财能力和风险意识。通过模拟实际生活中可能面临的各种财务问题,让大学生充分认识到正确的理财观念和方法,规避风险,追求理性的财富增值。
二、实训内容
1.认识财务概念:通过教授财务基础知识,让学生了解财务管理的概念及其重要性,了解个人理财的原则与技巧。
2.财务目标规划:通过分析现实财务情况,让学生实现目标规划,学习制定理财计划,并了解借贷资金的风险与回报。
3.投资理财:通过模拟股票、基金、黄金等投资品种的价格波动,让学生通过风险评估,合理分配资产,实现风险控制和投资收益。
4.信用管理:了解信用评估的流程和方法,学习如何保持良好的'信用记录,规避信用风险,提升信用值,以及在日常生活中建立良好的信用习惯。
三、实训效果
通过这次财务共享实训,大学生可以获得以下收获:
1.养成良好的理财习惯:学会规划个人的财务目标,掌握理性投资和消费的方法,帮助大学生避免浪费和不必要的支出。
2.提高风险意识:有效降低财务安全风险,提高对风险的认知,让大学生更加理性看待银行贷款等金融问题,避免陷入无法偿还的困境。
3.培养信用意识:了解信用评估的原理,学习建立良好的信用记录,以及在日常生活中建立良好的信用习惯,提高信用评级,从而为日后的财务生活打下基础。
4.增强学生对财务知识的了解:通过实际的操作和模拟操作,学生可以更加深入地理解财经知识,了解投资和消费的影响,更加全面地认识财务管理相关知识。
综上所述,大学生财务共享实训提案能够帮助大学生提高对财务知识的理解和掌握程度,切实提高学生的财经素养,为学生日后的职业和生活奠定基础。
财务共享报告4
在公司党委的正确领导下,在各部门的协助配合下,在财务部各位同事的支持和帮助下,在试用期期间我认真履行职责,坚持原则,勤奋敬业,扎扎实实做事、干干净净为人,在工作和学习中都有了长足的进步,较好地完成了领导交办的工作任务。
一、政治思想
在工作生活中,我注重理论学习,不断提升思想政治素质。一是认真学习了讲话精神,努力提高用新的思维、新的方法去观察、分析、解决问题,坚定入党信念。二是主动适应新形势下财务部门的任务和要求,坚持不懈的学习国家有关政策法规和财务知识,为履行岗位职责、做好财务工作打下了良好的`思想、业务技能基础。
二、履职尽责
根据公司财务管理情况,从财务共享中心建设、资金管理、全面预算管理、成本管控、会计基础管理等几方面进行财务工作安排,提高公司财务管理水平,使财务工作能更好地为公司发展提供服务。
1、稳步推进财务共享中心上线工作
根据集团的统一部署,财务共享中心系统20xx年1月在公司上线。财务部细化岗位职责、完善优化有关管理制度,在加强自身业务水平的同时,对业务人员进行系统功能与操作的培训,组织业务与财务骨干人员对上线过程中出现的问题进行梳理、总结并创新完善,实现系统的成功落地。在财务共享中心的基本模块运行平稳的基础上,陆续上线了税务进项发票模块、票据管理模块、固定(无形)资产模块、财务报表等模块。公司的基础财务业务均能够在财务共享中心系统中完成。
2、紧扣“现金为王”工作思路,防止资金链断裂。
(1)坚持“以收定支”原则,通过月度资金预算、月度资金调度会,周资金调度会形式最大限度提高资金使用效率,确保经营资金的安全。
(2)积极筹措资金,完成委托贷款的倒贷工作。
(3)加强与集团财务的沟通,提高转包产品回款效率。
3、持续推进全面预算管理
按照经营责任书,组织编制公司年度全面预算,以销售预算为基础,推进生产预算、采购预算的编制工作。分解细化各项业务预算指标,制定各部门预算目标,提供考核依据。在预算执行中,加强内控费用管控,注重跟踪差异分析;编制月度滚动预算,每月对各部门的费用计划进行审核控制,对可控费用全面把控,期间费用控制在预算范围内。
4、成本分析
加强成本管控,继续推进成本分析会制度,改进成本分析方式,对单台产品的投标成本、实际成本进行对比分析,对差异较大的、利润率异常产品进行重点解剖,加强对设计降本的引导,为产品投标报价及经营决策提供支持。
5、会计核算及外部审计工作
按时按质的完成了集团财务部要求的月报、季报、年报等各项数据上报工作。配合会计师事务所完成公司年度决算审计工作,并获得了标准无保留意见审计报告。同时,本年还完成了集团领导任内审计、审计署专项审计等审计工作。
6、税务工作
加强与主管税务部门在纳税申报、税务协查等业务方面的沟通与交流,完成年度所得税汇算清缴申报、残保金材料报送及审核、出口退税无纸化备案、全国税收调查等工作。认真学习最新的税务政策,传达到各职能部室,加强增值税发票(及其他发票)的审核、监控力度。
7、加强财务人员继续教育工作
积极鼓励各财务人员加强学习,参加专业培训,提高业务知识层次,从而适应政策、法规不断的更新。
牢记“一岗双责”,让财务人员充分认清财务管理面临的业务风险、岗位风险、个人廉洁自律风险、监督失灵风险以及决策风险点,不断提升综合素质。
三、廉洁自律
在日常工作中,我能够自觉遵守廉洁从政相关规定,做到自重、自省、自警、自励。工作中,要求别人不做的,自己首先不做,要求别人做到的,自己首先做到,严于利己,注重实效,力戒空谈;从不搞特殊化,从不以权谋私,从不利用职务之便为他人谋取利益,从不参与邪教等违法活动,从不利用公款吃喝和安排其他消费娱乐活动。
四、存在的不足
在此期间,尽管我刻苦努力,有了一定进步,但自身还存在很多不足之处,和领导的要求还有一定的差距,一是理论学习的自觉性不高,二是进一步加强专业知识学习,三是个人管理能力待进一步提高。
五、今后努力方向
在今后的工作中我将继续发扬成绩,克服不足,一是继续加强理论学习、不断提高自己的政治业务素质,争取早日成为一名共产党员;二是认真学习专业知识,不断提高自己的管理水平;三是深入公司一线学习,了解真实业务情况,从而能够针对不同的实际情况,提出一些有针对性的可操作的管理办法和实施方案;四是认真履行岗位职责、竭尽全力做好本职工作,遵纪守法,牢记自己肩上的责任。同时虚心向其他同志学习管理经营,借鉴好的工作做法,克服急躁情绪,虚心接受各方意见,以扎实的工作,努力开拓进取,干好每一项工作。
财务共享报告5
在网络信息技术的高效普及背景下,人民群众的生活方式与工作环境都出现了巨大的改变,特别是在我国油田企业发展进程中,为了提升财务管理效果,需要在企业财务共享模式下,优化财务管理环境,依照企业内部的财务工作现状,对企业内部财务工作人员定期进行培训,逐步强化财务工作人员的专业素养。
一、油田企业内部财务共享模式下管理系统的建设价值
(一)由财务管理向价值管理转变
在油田企业的健康发展进程中,公司领导要优化企业财务环境,提高财务管理效益,同时也要在油田公司的财务共享管理模式下建立财务系统,使企业财务管理工作由传统账务管理模式逐渐向价值管理模式过渡,这既是对传统财务管理工作的转变与提升,也是对传统财务管理工作的革新。公司有独立的财务部门,有专门的会计核算人员,可以把企业财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,并且精准地处理资金流转问题,优化企业财务管理环境,为企业的健康发展提供科学决策,提升企业的运行效果。
(二)高度整合企业财务管理资源,有效降低企业运行成本
在油田企业财务共享模式下,企业财务管理体系能够高度整合企业内部的工作资源,并且积极地应用先进的财务管理设施和理念,优化企业财务管理流程,适当地减少财务工作人员的重复工作,从而有效地减少企业运行成本,推动企业健康发展。
(三)规范财务管理流程,凸显财务体系的重要价值
油田企业在财务共享模式的指引下,构建了相对健康的财务管理体系,在此背景下,企业财务管理流程更加正规,对企业内部的资金流转带来了重要价值,而且打破了传统财务管理模式给企业带来的弊端,优化了企业财务管理环境。
(四)实现从账务管理变为价值管理
由于油田公司的迅速发展与壮大,以往的油田管理模式已不再适应现今油田公司的发展需求。因此为了实现油田公司的长期发展,油田公司必须探索一种新的发展管理方式,即企业财务共享管理方式。与以往的会计管理模型一样,在财政资源共享模型下,企业财务人员既不需要单独负担会计核算等职责,也不需要日复一日从事机械性的管理工作。财政资源共享模型能够把财务人员从繁琐的管理工作中抽离开来,以便其有机会发挥更大的价值,分析财务报表和项目融资方案等,以此提升公司的经营绩效,并最大限度地实现人才价值。
二、油田企业财务共享模式体系的发展背景
如今,随着中国的经济发展形势趋于稳定,财政部门也陆续制定了相关的管理财务政策规定,如《有关全面推进财务管理会计建设的指导意见》等。国家现致力于国民经济结构的升级,把推进石油体制改革和国家石油公司改制作为发展的重心,引导不同形态的资金流入油田市场。油田公司作为中国市场经济发展中的重要部分,中石化、大庆油田公司总部等先后都实施了优化改造,以达到对油田资源的优化配置,这一系列举措势必会促进我国油田公司的专业化发展进程,并推动我国油田会计管理与公共服务中心的专业化发展。国家政策为油田公司财务信息共享管理模式的发展指明了方向,而油田公司管理层也需要充分认识到油田公司财务的'重要性,因此我国的油田公司也要以建设全球一流的综合型财务管理体系为奋斗目标,致力于从价值核算到价值管控的转变,从集权管控走向分类授权,从职能管控发展走向协同管理,从计划控制发展为市场配置。中国石油化工公司、中国海洋石化、中石油公司相继开展了企业财务管理资源共享工程,中石化公司已经初步建立了“1+3+N”的企业财务管理资源共享管理模式。同时,我国政府也制定了一系列的优惠政策,以保障企业财务管理人员的培养计划,以及保证我国油田公司企业财务管理升级发展不会发生人员严重短缺的情况。
三、油田企业在财务共享模式下经营管理体系的发展状况
(一)财务和业务之间缺乏密
切的联系,业财融合不深入经过几年发展,油田企业财务管理部门逐步建立了一种比较稳定的运作管理模式。在中石化集团公司建立的财务集中会计系统中,财务机构一般承担着各种类型的采购发票整理和审核、报销以及会计、记账、公布财务报告等重要管理工作。除此之外,机构只承担财务的相关职责,不能直接与企业其他经营生产业务活动相关联。如今,企业的财务管理工作模式已经实现了转型,基本做到了公司财务管理工作与生产经营业务活动的合理统筹,财务机关的管理措施也与企业的经济发展策略相一致,同样需要承担企业的财务预算管理各项工作和考核等工作责任。至于怎样对人员进行考评,需要由企业财务部门和业务单位做出更详尽的工作计划后再决定。同样,财务部门还需要及时联系公司内部各部门,以获取企业实际生产运营活动中的各种信息,与财务数据相结合,并综合考虑企业的现实生产运营情况,以便为公司管理层提供决策参考根据。
(二)无法正确处理业务核算
在传统财务模式下,财务部门的重点职责是记账、会计核算和出会计报表,并对业务成果进行核算,实现对会计信息的监督和管理。整个工作内容关注的都是公司的运营情况和收益状况,忽略了财务对投资决策的影响,缺少事前预见、事中管理和事后反思等方面。全新的企业财务管理模块进一步充实了财务管理人员的工作内涵,既要求企业财务管理人员必须进行企业的会计核算、记账等基础工作,还必须进行财务报告工作,并与企业的实际发展状况进行比较分析,为公司的相关投资决策提供有价值的依据,对企业财务管理中可能存在的风险因素做出合理防范,从而实现了油田公司的长期稳定发展。
(三)财务管理缺乏信息化
虽然在以往的公司财务管理工作过程中油田公司早已开展了有关财务管理的会计电算化工作,但财务管理总体上还未能充分融入公司信息化进程,仅由电脑取代了以往的手工操作。在一定程度上,这些方法使公司财务人员从财务管理工作中解脱出来,但对财务管理的整体工作过程并没有进行全面优化。更为重要的是,由于这样的财务管理系统与公司其他部分都是彼此独立的,因此无法实现资源的高效集成,各自的资料也无法实现高效共享。数据的不一致与不完善,势必会加大公司决策人员的工作难度。新的财务模型与此不同,以科学信息为基础,实现公司内各部分财务数据的资源共享,使得公司管理层在做出投资决策时,可以准确掌握需要的信息,以便给公司带来良好的发展前景。
四、强化油田企业财务共享模
式下财务管理效果的具体策略一个优质的企业内部需要有更为优质的财务管理体系指引,并且在油田企业财务共享模式下,优化企业财务管理环境,强化企业财务管理效果,为企业健康发展提供重要的前提保障。领导者可以借助油田企业财务共享模式,强化企业财务管理效果,有效地减少企业的生产和运营成本,推动企业财务管理的标准化、正规化发展进程,而且在当下的油田企业财务管理工作中,企业领导者需要定期组织财务工作人员参与各种专业的财务培训活动,企业也需要积极地应用各种专业的财务工具和软件,逐步强化财务人员的专业素养,为企业内部的资金流转做好铺垫。除此之外,企业领导者还需要从财务管理机制的构建、财务业务工作的融合与各个部门工作人员的互动入手,充分发挥油田企业财务共享模式的优势,逐步凸显出财务管理在企业内部的重要价值。
(一)重视财务专业培训活动的开展,强化财务管理人员的专业素养
在油田企业财务共享模式下,企业领导者如果想要优化财务管理环境,增强企业财务管理效果,首要的任务就是需要借助专业的财务培训活动,逐步增强财务管理人员的专业素养,以此来促使企业财务工作人员与财务岗位逐步融合,强化企业财务管理效果。此外,公司财务管理工作人员还必须注重对财务思维的培养,尤其是在企业财务共享管理模式的影响下,财务管理人员不仅要学习对先进财务管理设备和管理软件的有效使用,还必须注重各种新型财务管理思维与理念的使用,以便更为迅速、有效地处理企业财务管理工作,为公司的健康发展提供重要的前提保证。在油田企业发展进程中,在财务共享模式的指引下,建立能够优化公司管理层的工作环境,同时培训活动还可以合理地引导财务人员的工作行为,为公司综合绩效的提高打下坚实的基础。基于此,作为油田企业财务工作人员,在新财务市场发展进程中需要学习各种新的财务知识,掌握各种先进的财务软件,并且提高专业素养,让工作人员可以紧跟新财务市场的发展需要,优化油田企业财务管理环境。
(二)构建相对完整的财务管理机制
在油田企业的发展进程中,公司管理者想要进一步提高财务效益,就必须建立相对完善的财务制度,同时在财务共享管理模式下,给企业内部的资金流转提供重要的引导。在企业财务共享模式下,公司管理层的信息才能够进行资源共享与交流,从而优化企业的财务管理效果。因此,企业领导者需要对财务工作提出更为正规、精准的要求,借助这样的财务管理机制,并且充分发挥油田企业财务共享优势,才能推动企业的健康发展进程。
(三)重视企业财务与业务的融合
在油田企业财务共享模式下,财务管理人员的工作不再繁重,并且有更多的时间投入到企业财务分析工作中,强化对企业资金流转的监督工作,优化财务管理进程。在此过程中,企业领导者需要抓住财务共享机会,针对企业自身的发展现状和财务管理模式,深入基层工作人员群体,明确财务工作人员的工作任务,保证每个财务工作人员的工作积极性,从而熟练地投入到企业业务中,强化财务管理效果。另外,财务管理人员需要依照其自身的专业素养,积极地运用各种先进的财务软件和技能,为企业的财务信息处理和优化提供重要的基础保障,进而凸显油田企业财务共享的重要价值。
(四)重视各个部门之间的互动
油田企业的财务共享模式能够给企业财务工作人员和各个部门的工作人员提供更为丰富的信息,企业领导者为了强化企业财务管理效果,优化企业的健康发展环境,就需要重视企业内部各个部门之间工作人员的互动,同时需要做好财务监管工作。所以说,在财务共享模式下,财务工作人员需要积极地与企业各部门的工作人员做好沟通,以此为后期的财务管理工作提供重要的前提保障。企业领导者需要做好以下几点:其一是构建信息共享平台,以此来保障企业内部信息的正常流动;其二是在财务共享模式下,共享中心需要定期安排监督人员,对油田企业财务工作做好监督,对于其中出现的问题予以纠正;其三是在企业财务管理工作中应用轮岗机制,在确保财务人员熟知工作职责的同时,强化财务工作人员综合素养,为油田企业后期的财务管理工作提供重要的保障。
五、结语
对传统财务模式的优化和提升,是对企业管理的优化和提升,通过油田企业财务共享管理模式,能够提高企业财务效果,更有效地降低企业的生产成本与经营成本,从而促进企业财务的规范化、正规化发展进程,为企业内部资金的正常流转提供重要的前提保障。企业领导者需要充分发挥财务共享服务的作用,依照企业的运行现状构建适合企业的财务管理机制,重视与基层员工的互动,从而借助财务共享模式,为油田企业带来更为优质的综合效益。
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随着信息技术的发展和应用,财务共享成为了一种普遍的行为。财务共享可以减少资源浪费,提高效率,优化公司运营模式,促进企业发展。本文通过实际案例,探讨了财务共享的具体实施过程以及股权质押授信、环评贷款等方面。
一、实施过程
在实施财务共享中,需要考虑以下几个方面:
(一)企业文化:财务共享需要各部门之间有良好的沟通协作,建立相互信任的关系。因此,企业文化对于财务共享的实施至关重要。
(二)信息共享:建立信息共享平台,使各部门间共享财务信息,达到资源共享、数据分析、流程协作等目的`。
(三)流程规范化:优化全流程管理,规范财务业务流程,减少流程中的物料、人员及信息的浪费,从而降低成本。
(四)提高效率:利用共享平台的优势,通过技术手段,实现财务信息的自动化处理,提高财务管理的效率。
二、股权质押授信
股权质押授信是一种基于股权质押的融资方式,银行或金融机构以企业的股权作为抵押,并对企业提供资金支持或信用贷款。在企业运营过程中,由于流动资金短缺而需要进行融资时,股权质押授信是一种较为常用的融资方式。
在实施股权质押授信时,需要按照以下步骤:
(一)评估企业股权价值:银行或金融机构需要评估企业股权的实际价值,以此为基础,确定贷款额度、利率等条件。
(二)签订合同:双方在明确股权价值、贷款额度等条件后,可以签署合同,约定还款时间、还款方式等相关细节。
(三)履行借款义务:企业应按照合同规定,准时还款,履行借款义务。
三、环保贷款
环保贷款是指银行或金融机构向环保类企业提供的贷款。随着全球环保意识的不断提高,环保贷款也得到了越来越多的关注和推广。在中国,环保贷款主要可分为三种方式:绿色信贷、环评贷款、环境保障贷款。
在实施环评贷款中,需要运用以下措施:
(一)评估贷款申请人的环保相关情况:银行或金融机构需要评估贷款申请人的环评报告,确保其符合国家相关环保标准。
(二)实行风险控制措施:银行或金融机构在对贷款申请人的环评报告进行评估后,需进行风险控制分析,确保贷款项目能够稳妥实施。
(三)执行监管和考核措施:银行或金融机构应定期进行考核和监管,以确保环保贷款资金的合理使用和管理。
总之,财务共享在现代企业管理中起着越来越重要的作用。同时,针对不同的需求和情况,企业还需选择适当的融资方式,以便更好地发展壮大。
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一、财务共享服务中心的定义
共享服务的业务从财务和会计职能发展到人力资源、采购、信息系统,以及法律、投资、研究与开发等业务。在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。
二、JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心构建案例介绍
(一)JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心建设背景
JS保险公司江苏省分公司下辖苏州、南京、无锡等13家市分公司,共有县区支公司(含支公司级营业部)156个,营业网点1000多个,从业人员7000多人,业务遍及全省所有乡镇。全省年保费收入超100亿元,13家市分公司保费全部超3亿元,其中苏州、南京分公司超20亿元。
(二)JS保险公司江苏省分公司发展过程中的财务管理问题
1、分散的独立财务组织效率低下、成本高昂。财务人员规模庞大、人员冗余、结构性成本较高方面:截至20xx年3月末的统计数据显示,江苏省公司财务人员中区县支公司230余人。财务大量精力投入日常操作,在决策支持方面所为有限。分公司从事会计操作类工作的财务人员占比很高,达到78%,是从事财务管理类工作的财务人员人数的3.55倍。
2、对操作性财务风险的集中管控能力较弱。会计操作职能分散于各级财务组织,并与财务管理职能高度黏合,总公司对操作性财务风险的集中管控能力较弱。具体表现为:会计核算分散,关账及时性无法保证,数据有人为干预。会计审核分散,风险集中管控的力度不够。
3、缺乏对业务的支持能力和战略推进能力。由于会计核算等基础业务是由当地的.财务团队自行完成的,他们一方面要面对省公司,实时学习最新的制度政策,按时出具各项报表、报告;另一方面基层业务单位的报销、支付都必须经过当地财务团队实现,他们必须面对频繁的点对点沟通。这种情况下,有限的能力和精力被频繁重复的琐碎事务所占领,深入业务进行业务支持和协助总公司进行战略推进变成一句空话。
(三)JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心构建过程
1、财务制度规范化。财务管理制度方面主要体现在整个总公司财务管理制度的标准化,这是财务共享服务模式构建的基础。制度方面,公司制定了《共享中心费用审核规范》、《江苏省分公司会计核算审核标准(20xx年)》和《财务共享服务中心核算操作手册》;细节方面,公司统一了凭证摘要,规范了挂账流程,费用收付费处理引入按键精灵自动输入等。制定统一的《会计核算审核标准》和《财务共享服务中心核算操作手册》来规范会计核算行为,提高会计核算质量。
2、财务管理流程化。财务共享服务中心建立的过程实质就是财务流程再造的过程。通过流程再造实现了财务管理向流程化和业务化分工的转变。流程再造设计原则:确保资金安全、提升合规管控能力和效果、提高服务质量和效率。控制分支机构账户间随意往来,解决账户过多难以掌控和管理的问题;实现资金集中支付、增加资金归集和下拨频率,进而提高资金内部循环运转速度及使用效率;压缩公司营运环节资金占用量;明晰职责,厘清业务、理赔和财务之间职责,分析每一风险点对应有能力控制的岗位,以此确定职责归属。财险江苏省公司在组织结构上,设置了核算部、结算部、审核部和支持部。在操作过程中,实施了包括费用报销流程、资金收付流程、应付流程在内的流程再造。
3、财务管理网络化。信息系统最重要的作用在于它建立了一个IT平台,将财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。费用报销系统于,20xx年完成二期与新一代财务系统的接口开发。资金管理系统已上线推广支持车险赔款的自动支付,但还需与相关系统整合、实现相关功能优化。公司开发了多个支持共享中心日常工作的网络工具,主要有:“集中支付E化流程”、“会计凭证映射表”、“线下赔款支付明细表”、“不规则收款人信息清单”、“网银支付信息管理及对账工具”等。
4、财务共享服务中心的监督考评体系建设。从执行出发,以刚性协议规定服务质量:为规范会计行为,加大管控力度,切实提高服务水平与工作效率,江苏省财务共享中心推出《服务水平协议》,确保财务管控规则得到刚性执行,真正把服务过程纳入制度管理轨道。《协议》按照财务共享服务中心承担的九大块业务内容,分别以审核、支付、核算三个环节为流程,以“速度”、“质量”、“效率”为衡量指标,并设置了具体的目标值、衡量方法,对服务水平进行全方位、全过程的考核与监督。
三、总结
(一)对财务共享操作流程持续改进和优化和人员的变革
财务共享流程不可能一成不变,随着系统不断上线、机构不断增加或转型及各种新的管理要求出台,必须对已经梳理的流程进行持续优化。同时,通过教育与培训提高财务人员的知识与技能,提高财务人员整体素质以满足集团未来财务管理的需要,从稳健型的核算人员转型为分析型、创造型的财务管理人才。
(二)考评体系要素的重要地位
我们认为能够提高成本、质量、效率与灵活性的要素都应该根据实际情况放到综合的驱动因素中。JS保险公司江苏省分公司财务共享服务的实践都证明了构建财务共享服务模式时其考核评价要素设计的重要性。
(三)关注关键要素之间的依存关系
财务组织变革就是将公司成员单位的共同财务核算业务从传统的分散组织中剥离出来,集中到财务共享服务中心;构建集成网络系统就是根据公司财务服务的范围和内容,为了支持跨越时空的服务设计的信息高速通道平台,架起财务共享服务中心与成员单位的信息服务通道。为了提高服务的水平和积极性,必须为新的服务主体设计奖惩制度,让服务主体的每个员工有积极性为组织创造价值,最终形成一个企业集团财务共享服务流程再造的实现路径图。
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0、引言
随着知识全球化的到来,企业中各项管理与服务都面临着改革与创新,作为企业管理中重要的组成部分,会计系统管理成为当前企业急需完善的主要内容。也就是说,当前的会计管理方式已经不能满足现代化的需求,企业应当着重将新概念、新方法融入会计体系管理中,充分发挥管理会计与财务会计的优势,促进二者的有效融合。
1、财务会计与管理会计的概述与联系
1.1 财务会计概述
在进行企业财务会计工作之前,必须首先确认其是在企业会计准则允许范围内进行的。财务会计的主要工作内容[1]是对企业真实的运行状况进行记录,利用这些记录数据对企业的营运情况进行说明。财务会计工作的主要目的是为企业提供必要的经济信息,所以说财务会计工作属于企业的基础性工作。通常情况下,财务会计会将企业内部的运营情况绘制成一定的图表或者程序,并以书面报告的形式呈现在企业股东、债权人或者政府面前,为其提供相关的内部财务信息,以便帮助企业管理者做出重大决策,增加企业经济利益,或者成为政府维护市场经济秩序的有效依据,因此,企业经常将财务会计报告称为对外会计报告。
1.2 管理会计概述
企业管理会计涉及的范围比较广泛,想要顺利完成管理会计工作,首先必须掌握相关的管理学知识、统计学技巧、计算机技术、运筹学理论等等。其实,管理会计的主要工作内容[2]就是利用有效的会计核算方法,对特定期间内的企业经营业绩进行分析,让企业管理层了解企业实际的生产、销售、成本之间的关系,并根据真实的数据信息预测企业未来的经营状况,有效配置企业资源。管理会计工作能够为企业未来的工作计划起到一定的参考作用,降低了企业的风险,提高了企业的竞争力,对于企业未来的安全运营具有十分重要的意义。此外,根据管理会计做出的报告,企业可以发现自身存在的主要问题,从而针对这些问题做出正确的决策,有利于企业的未来发展。同时,管理会计结果报告针对的是企业内部,具有一定的机密性,一般不对外公布,因此,习惯称其为对内报告会计。
1.3 财务会计与管理会计的联系
根据财会会计与管理会计的概念和主要工作内容,我们可以看出,二者的工作重心,以及工作结果呈现对象都不相同,不过二者都属于会计体系的组成部分,其最终的目的也都是为了实现企业的利益最大化,因此,财务会计与管理会计之间的联系比较密切。
首先,管理会计工作内容需要用到很多学科知识,并且做好管理会计报告也需要涉及很多模型或者方法,而在财务会计工作中,我们也可以直接应用管理会计中的工作方法为其服务,也就是说财务会计工作过程中或多或少都会体现管理会计的特征;
其次,财务会计是对企业真实经营状况的统计,而管理会计就是对企业的这种真实数据进行分析和总结,因此,管理会计工作中用到的各种数据信息都是来自于财务会计,使财务会计成为管理会计的辅助工具。可以看出,财务会计工作是管理会计工作的前提基础,为管理会计工作的顺利进行奠定了基础,而管理会计是在财务会计的基础上进行的,成为财务会计工作的有效延伸[3]。
2、财务会计与管理会计在融合过程中存在的问题
2.1 依据不同的.规范产生的问题
从企业的经济利益角度考虑,管理会计的主要任务是满足企业管理人员的需求,所以在企业内部对管理会计的要求相对较低,并且一旦企业内部的价值规律有所变化,管理会计工作也会受到很大影响。而财务会计工作过程中,必须严格按照国家颁布的相关会计准则以及法律法规对企业真实的经营情况进行整理和归纳,并将企业内部的各种费用使用和财产分布情况制成相应的文本报告,以方便企业管理层或者政府部门对财务部门的检查。由此可见,财务会计与管理会计在管理程度方面有所不同。
2.2 会计信息数据共享存在的问题
财务会计工作的首要前提是遵循国家的法律法规,然后在对企业内部费用情况进行统计记录时,还必须保证数据的真实性、可靠性,同时,当数据以文本报告的形式对外公布时,也体现了财务会计的公开性。与财务会计不同的是,管理会计受到的约束条件较少,在实际的工作中更加偏重于灵活和方便。而且,管理会计主要服务对象是企业内部,其会计信息的形式可以多种多样,信息数量也更加丰富多彩。财务会计与管理会计对接过程中,在会计信息共享性方面存在较大问题。
2.3 会计从业人员的素质问题
从事会计工作的人员,不论是对财务会计结果,还是对管理会计结果,都起着至关重要的作用。虽然我国从事会计的人员数量很高,但整体队伍素质水平以及专业技能还有待提高。此外,市场经济化的逐渐发展,给众多中小型企业带来了发展的机遇,使得社会中对专业会计人才的需求量剧增。为了满足社会的需要,各大院校也开始扩招,而多数应届毕业生由于缺少实践经验,没能从事对口专业。会计人才紧缺的另外一个重要原因,主要还是由于会计专业人才无法将财务会计与管理会计顺利融合在一起。
3、财务会计与管理会计的融合策略
3.1 推进管理会计人才队伍建设
从当前众多企业的发展现状中可以看出,我国的管理会计发展程度相对落后,甚至很多企业都没有专门的管理会计部门,专业的管理会计人才也就无从谈起。此时,我们的首要任务就是应当建立专业的管理会计机构,并及时引进专业化管理会计人才队伍,同时还要制定多种培训方法,确保管理会计人才队伍具备应有的综合素养,进而为企业的进步和发展做出贡献。
3.2 财务会计实务中运用管理会计思维
既然是财务会计与管理会计的互相融合,那么在财务会计工作中应用管理会计思维。例如,企业应收账款属于财务会计的主要的内容。而应收账款的风险性较高,一旦成为坏账,对企业的发展极为不利,甚至可能导致企业破产。而坏账产生的根本原因企业信用风险控制不当,想要减少坏账的产生,企业需要加强市场调查,对市场定价和信用风险等级进行评定,并且要求要求财务会计工作人员能够具备管理会计思维,对合同进行严格管理,包括合同的谈判过程、签订过程、发运流程、销售流程等。此外,在按照合同流程运行的过程中,应当重点关注货款的回收情况,避免应收账款变为坏账的情况出现。
3.3 建立并完善两种会计体系的数据共享的机制
尽管财务会计与管理会计阵地的主要对象有所差别,但二者都属于会计系统的一部分,关系紧密,如果硬是将它们分开,就会导致很多工作重复进行,不仅降低了企业的工作效率,而且还浪费了大量的人力、物力和财力。为了解决这个问题,可以构建一种数据共享机制。通过共享机制,财务会计可以找到需要的管理会计数据信息,管理会计也可以找到需要的财务会计数据信息,如此,可以有效提高二者的工作效率,对于实现财务部门的信息化建设也有一定的推动作用。
4、结束语
总之,想要将财务会计与管理会计融合在一起,并不是一件简单的事情,需要企业各个部门的共同努力。而且,随着社会的进步,财务会计和管理会计在进行的过程中,也会有所变动,因此,企业需要紧跟时代的脚步,及时解决财务会计与管理会计融合过程中出现的各种问题,并能够适当创新,确保财务会计与管理会计的融合对于企业的未来发展具有更好的推动作用。
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一、引言
面对信息技术和企业业务流程重建的挑战,传统会计理论为基础形成的财务工作流程已经不再适应网络时代财务运作信息化的需要,美国注册会计师协会主席罗伯特梅得理克(Robert Mednick,20xx)指出:“如果会计行业不按照IT技术重塑自己将可能被推到一边,甚至被另一个行业――对提供信息、分析、签证、服务有着更加创新视角的行业所代替”。因此,用流程再造的思想指导财会人员重建并控制财务流程具有重要的理论价值和实践意义。财务流程再造包括简化、标准化、共享服务和外包逐步递进的阶段,这也是世界级企业业绩改变的过程(Cedric Read,20xx)。当公司在集团范围内实现了简化和标准化两个阶段后,就朝着共享服务中心迈进了一大步,每一步都会给公司带来更多的利益,但同时也意味着更多的变革和更多需要克服的障碍。财务共享服务是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。交易费用理论、核心能力理论和流程再造理论是企业实施财务流程再造建立财务共享服务中心的理论基础。据有关机构统计,目前全球70%以上的500强企业正在应用共享服务,90%的跨国公司正在实施共享服务。这些企业通过实施共享服务实现了显著的成本降低:在美国成本平均降低水平达到了50%;在欧洲成本平均降低水平则为35%―40%(ACCA Report,20xx)。
二、共享服务与财务共享服务的概念界定
(一)共享服务
关于共享服务的定义,具有代表性的观点如下:RobertGurm(1993)等人最早提出共享服务的概念,认为共享服务是公司试图从分散管理和少的层级结构中取得竞争优势的一种新管理理念,其核心思想在于提供服务时共享组织成员和技术等资源。DaveUlrich(1995)认为,共享服务是公司将一些独立的服务活动进行重新组合或合并。Danna Keith &; Rebecca Hirsehfield(1996)认为,共享服务中心将原本分散于组织中的日常活动进行合并,成为―个独立实体,并对所提供的服务向业务单元收费。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人认为,对分散的组织资源进行集中配置是为了向内部客户以较低的成本提供高价值的服务,以实现公司价值最大化的目标。Elizabeth Van Denburgh(20xx)等人则认为,共享服务的核心是一种增值战略,因为它将性质相同的内部事务集中到一个新业务单元,来为内部顾客提供所需的服务。BryanBergeron(20xx)认为共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户的服务质量。刘汉进(20xx)提出共享服务是在具有多个运营单元的公司中组织管理功能的一种方式,它指企业将原来分散在不同业务单元进行的财务、人力资源管理、IT技术等事务性或者需要充分发挥专业技能的活动,从原来的业务单元中分离出来,由专门成立的独立实体提供统一的服务。通过对上述定义进行总结,笔者认为共享服务的定义强调四个方面:一是在具有多个运营单元的公司中将一些独立的服务活动进行组合或合并;二是成为一个独立的实体专注于向内部客户提供增值服务;三是内部业务单元不再分别设立后台支持机构,统一共享“共享服务中心”的服务;四是目的在于节约成本、提高效率、创造价值以及提高对母公司内部客户的服务质量。建立共享服务中心的好处包括(cedric Read,20xx):降低总费用和管理费用;更高质量、更精确以及更及时的服务;经营流程标准化;资本经营最优化等,其核心在于通过整合资源和流程达到规模经济。
(二)财务共享服务
共享服务中心提供的前十项服务包括应付账款、应收账款、差旅费、总帐和合并报表、工资、固定资产、现金管理和司库、员工福利和奖金、信贷和收款、财务分析和报告等(Andersen,20xx)。因此,规范、大处理量以及非关键的财务交易流程仍然占据着通过共享服务中心所提供的大部分服务,同时共享服务中心也提供典型的非财务服务,如薪酬和收益、信息技术操作、供应或支持以及订单流程等。所谓财务共享服务是建立在财务组织深度变革基础上的管理模式,企业组织将依托于法人单位或者独立核算的财务组织进行剥离,使得分、子公司的财务组织归并到财务共享服务中心,由财务共享服务中心承担全集团成员单位共同的、简单的、重复的.、标准化的业务,实现财务集中核算和集中管理(张瑞君,20xx)。财务共享服务中心不同于传统的责任中心(成本中心、利润中心和投资中心)(李,20xx)。财务共享服务从职能定位上强调的是集成服务而不是集中控制;财务共享服务从业务功能看并非是单一功能与服务的载体,其服务种类几乎覆盖了所有可能合并精简的财务会计和财务管理业务,并且很有可能跨越传统责任中心的功能划分。财务共享服务中心所提供的服务主要包括四类:一是会计账务处理,包括往来账、应付账款、应收账款、固定资产、存货等;二是现金管理,包括资金管理、工资管理、现金存量和流量管理等;三是财务报告,包括公司内部管理报表、对外财务报表、报表合并等;四是其他会计业务,包括发票管理、差旅费管理、税务筹划等。建立财务共享服务中心带来的益处包括(ACCA Report,20xx):运营范围扩大至全球、减少审计成本、服务集中化、通用化标准、减少劳动力成本、提高运营效率、及时获得跨事业部或跨地域的具备连续性与完整性的信息、为业务提供增值服务和支持等。
三、财务共享服务的组织模式
(一)共享服务中间组织
共享服务的产生并非偶然,其快速发展更是为了应对经济全球化的需要,同时,先进的信息和通讯技术为这种新型组织形态的兴起和发展奠定了技术基础。随着经济和管理理论的每一领域都在发生巨大的变革,理论与实践都不再局限于原有的理论框架与模式,融合化、边缘化的现象日渐明显,介于企业与市场之间的中间组织也开始大量出现,中间组织形式主要包括企业与企业之间形成的虚拟企业、战略联盟、外包等组织形式,以及企业内部形成的共享服务等市场化组织形式(刘汉进,20xx)。中间
组织的采用可以降低交易成本,提高交易效率,减少交易风险,中间组织的产生是组织转型下实现资源优化分配的有效形式。共享服务作为企业内部形成的市场化组织形式,不同于传统的集权化组织或完全分散的组织模式,其主要区别在于:作为一个独立实体为多个分支机构或多个公司提供跨公司和跨地区的专业服务;主导思想是减少重复工作以从事高增值活动;以内部客户(各业务部门)为导向;对所提供服务的成本和质量都负有责任;业务部门参与对共享服务的监督;服务提供方的选址取决于业务需要、运作成本和雇员情况等(AndrewKris,MartinFahy,20xx)。共享服务与外包的比较优势则在于保持控制、业务衔接、长期内节约成本(Bryan Bergemn,20xx)。
(二)共享服务的企业组织结构
通过对企业组织结构的分析,发现传统的组织结构有两种形式:一种是集中式的,即每一支持职能都服务于所有的业务单元或地区;另一种组织形式称之为事业部或分公司的组织形式,其结构是在分公司或者在一个事业部的层面上拥有自身所需的所有辅助支持部门,这种组织结构也称为分散式。而在共享服务管理模式下,企业将能够共享的各个职能中的服务部分独立出来,作为一个专门的运营机构提供共享服务,这种结构创造了世界级,地区级的服务体系以满足企业特别服务的需求。在共享服务模式下,各个组织的职能在三个层面发生了变化:第一,从公司总部或者战略管理层面来讲,它所注重的是制订公司总体战略和政策,统一规划人力资源和资金资源分配,进行技术资源开发,设定各职能的标准以及公司总体绩效的管理;第二,在事业部或分公司层面,它所专注的是对事业部或分公司的管理和绩效衡量,管理研发、生产、营销、服务,承担各自的损益,关注本事业部的战略以及自己的特殊职能;第三,作为共享服务中心,它所提供的是一个跨地区、跨部门、具有规模经济效应的共享服务。实施共享服务的常见企业组织结构如(图1)所示。
(三)财务共享服务的组织模式
通过对国内外的实践进行总结,得出财务共享服务的组织模式如下:(1)实体财务共享服务中心。这是目前公司通常采用的财务共享服务模式。这种模式要求将企业内分布在不同地点的相关财务人员集中到一个单一地点,即将财务人员集中在一个成本较低、具有税收优惠政策的地点,同时,为了适应财务共享服务中心的运作,提高其运作效率,需要同时进行财务流程再造。最终的好处是给企业带来人工成本、固定资产成本、信息系统成本的降低。在这种模式下,原本在企业中负责会计业务处理的人员将成为财务共享服务中心的工作人员,共享服务中心仍然是企业的一部分,具有有限的自,成本一般会被分配回各个使用其服务的企业内部部门中。(2)虚拟财务共享服务中心。这是共享服务中心的未来发展方向。Internet的崛起以及信息和通讯技术的快速发展,极大地改变了整个世界的运行方式。它不仅改变了整个生产经营方式价值链,也改变了组织结构和组织行为,如组织结构扁平化、网络化和虚拟化(约翰纳斯比特,1984)。这种组织模式不需要将财务人员集中到同一地点,而是通过信息和通讯技术将不同地理位置的服务功能和机构进行连接,运行全面电子化和网络化。(3)混合财务共享服务中心。这种组织模式将财务的主要职能集中,如会计账务处理、现金管理等职能集中,其他职能分散,通过网络与主体连接。每一种组织模式都有自己的优点和不足见(表1)所示,需要根据企业的实际情况做出选择和确定。
四、财务共享服务的核心要素和风险控制
(一)财务共享服务的核心要素
通过对国外实践进行调查表明,大多数组织实施财务共享需要1―2年的时间,全球最大的企业管理软件供应商德国SAP功建立亚太区共享服务中心用了6年时间。财务共享服务战略的成功实施需要经历四个阶段,即评估阶段、设计阶段、实施阶段和完善阶段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann,20xx)。其中人员、流程和技术是成功实施财务共享的核心要素。具体见(图2)所示。
(1)人员和文化。
财务共享服务中心不同于传统的内部辅助职能,需要对顾客(业务部门)负责。因此财务共享服务战略的成功实施需要从观念转型人手,营造以共享服务为核心的财务文化。财务理念决定了企业财务团队的角色定位和财务价值。随着观念的转变,财务角色及定位将从“账房先生”、“警察”向“业务合作伙伴”和“价值创造者”发展(Martin Fahy,20xx),财务角色和定位的发展促使财务人员不仅要做好基础工作,履行好核算、监督和控制的职能,更重要的是充分利用和挖掘信息,前瞻性地策略理财,深入到业务的商业机会与风险评估过程中,成为公司的业务伙伴和公司价值的创造者。财务团队成员诚实地进行开放的沟通,保持良好的学习风气和建立适合的企业文化,不断提高服务质量和顾客满意度,鼓励进行持续改进,从而形成动态的良性闭环循环管理系统。
(2)流程和组织。
在建立财务共享服务中心时,先将原组织的分散流程进行集中,再在财务共享服务中心内部进行流程再造效果颇佳(Donniel S.Sehulman。1999)。财务共享服务流程设计的重点在于按照顾客(业务部门)的需求重新设计流程,对共性流程尽可能简化和标准化,以确保服务效率和顾客满意度的最大化。根据企业的实际状况和战略需求(如顾客满意、降低成本、集团管控、支持全球增长等)选择和设计财务共享服务的组织结构。引导管理活动与组织目标相一致的绩效评估体系,包括作业成本导向的评估标准以及共享服务记分卡等,绩效评估报告与服务水平协议共同保证财务共享服务达到预期目的。财务共享服务中心的管理层除对内部运作效果进行评估之外,也利用市场调研、销售或费用分摊数据以及客户需求的变化研究客户行为,而集团公司管理层则关注评估成本、增长率和对业务部门需求的反应速度(Bryan Bergeron,20xx)。财务共享服务中心成功运行后面临的主要任务不仅包括核算、监督和控制,更重要的是服务、支持和和价值增值,以保证流程、质量、时间与成本的持续改进。从财务共享服务实践来看,对流程和组织的持续改进会在运行阶段产生显著的成本节约,但在此阶段重点在于避免由于流程的变化而导致服务质量的下降(Elizabeth Van Denburgh。20xx)。
(3)技术和系统。
由于财务共享服务中心具有信息密集的特征,因此技术的合理运用对于财务组织提供有效的服务活动是基础和保障。与财务共享服务中心的实施和长期运营相关的信息技术包括三类:基本信息技术(包括硬件、软件和系统)、一般目的的信息技术(包括数据存储、数据处理、数据通信、数据输入/输出、数据分析等数据库管理系统)、共享服务流程特有的信息技术(包括能够进行一般性会计处理、工资支付处理、采购、税款处理和交易处理的软件包)(Bryan Bergemn,20xx)。另外,一些突破性信息技术也已经改变了财务共享服务的运作方式,如语言处理、声音接口技术、无线系统等等。其中基本信息技术和一般目的的信息技术具有通用性,而流程特有的信息技术具有专用性和提供支持高效性。技术和信息系统是建立财务共享服务中心最大的资本投资,但从长远来看,这些投入能为企业节约成本并提高服务质量。财务共享服务战略实施前后人员、流程、技术三大核心要素会发生显著的变化,具体见(表2)所示。成功实施财务共享服务,必须充分利用信息网络进行财务流程再造,实现人员、技术、流程(业务流程、会计流程、管理流程)的有机整合,从而优化资源配置,创造和提升企业价值。
(二)财务共享服务的风险控制
财务共享服务战略实施过程中面临的主要风险包括:财务共享服务中心的选址;结合实际和公司战略对财务共享模式的选择;高额的初始投资,较长的盈亏平衡期;制定新流程和制度,通过服务合约进行规范化服务关系管理;冲击原有体制带来的企业文化风险,因为从行政等级制变为业务合作伙伴,一开始会受到抵制降低效率;工作交接过程中及之后对于员工的持续激励以保持工作热情和积极性;技术和信息系统的合理选择及集成运用;共享服务中心成熟后的控制等等。风险管理是一个持续的过程。其应对策略之一就是预测风险区并尽早识别,与成功实施财务共享服务战略相关的风险主要分为下面三个层次:
(1)战略层面的风险。
变革管理风险。财务共享服务无论是理念还是运作模式对企业来讲都是新的,它将会对企业原有的管理流程、决策方式、企业文化甚至利益分配格局形成冲击。因此,在推行初期,一部分人必然会采取消极态度。根据变革管理理论,一项大的管理变革在推行初期,一般有20%的人支持,20%的人反对,60%的人持观望态度。变革成功的关键在于能否使60%的观望者持转变态度。因此管理层对此项管理变革的认识和重视程度可以在企业内创造出管理变革的舆论氛围,形成变革的紧迫感,促使持观望态度的管理人员和员工转变观念。选址管理风险。办公地点的选择标准一般包括通讯设施的发达程度和通信费用;劳动力的成本、质量和数量;税收政策和法律法规;与最终客户之间的距离;当地的环境等因素;办公地点的租金成本和可选择的范围;关键管理员工和职员的工作意愿(Barbara Quinn,Robert Cooke,Andrew Kris,1998)等等。选址的成功将会为财务共享服务战略的成功实施迈出重要的一步。服务关系管理风险。服务层次协议是服务关系管理中至关重要的一个组成部分,是业务部门与共享服务中心之间达成的一项协议。服务层次协议将定义服务的范围、成本和质量,并将其书面化。服务层次协议使得财务共享服务不同于单纯的职能合并,更加注重客户(内部业务部门)的满意度。服务层次协议的内容(Bryan Bergeron,20xx)一般包括收费的频率和方式、定价模式、权变因素、质量标准、职责、提供服务的内容、时间期限、适用范围、自等等,根据企业的具体情况来确定。
财务共享报告10
一、实验要求:
1.实验前应认真学习并严格遵守《学生实验守则》中的各项规定。
2.学生进入实验室必须遵守实验室各项规章制度,遵守课堂纪律。
3.实验课前,要认真阅读实验教材,做好预习。
4.实验课上要认真听讲,服从指导老师的安排和指导。
5.严格遵守操作规程,爱护仪器设备;实验中遇到异常情况或仪器设备的损坏,应立即报告指导老师;如属人为因素造成损坏的,按学校有关规定进行处理。
6.养成良好的实验习惯,实验结束后,按要求及时切断电源,整理好仪器设备及桌椅,带走所有废弃物,保持实验室的整洁卫生。
7.上机实验时,学生不得私自夹带软盘,如需用盘必须得到指导老师的批准,否则予以没收。
二、实验报告填写要求:
1.封面要填写清楚。
2.编写实验报告时要求有实验项目序号、实验名称、实验时间、实验目的、实验内容及步骤、结果。
3.实验报告要有实验指导老师批改、签字,并给予成绩。
4.填写实验报告要求字迹清楚、工整。
实验项目序号:1实验名称:实验一、财务共享中心建设成绩:
[实验目的]
1.通过财务共享中心的战略定位分析,理解掌握财务共享中心的职能定位和服务范围。
2.分析案例公司的财务共享中心建设目标。
3.学习掌握案例公司整体组织结构,以及财务管理所面临的困难。
4.掌握财务共享建设与规划协调会议的主要内容。
5.利用AHP法和专家意见法进行财务共享中心选址决策。
[实验内容]
1.登录虚拟仿真实验教学课程平台中的集团财务共享动态运营虚拟仿真实验。
2.了解集团公司组织架构。
3.了解公司财务面临的问题。
4.了解财务共享建设与规划协调会议的主要内容。
5.根据备选地——北京、济南、杭州、济宁四地的人力资源、营运成本、经济环境、基础设施四个方面相关指标,收集相关指标的数据,利用专家意见法进行打分。
6.利用AHP方法计算选址评价指标的'权重,进行选址决策。
[实验报告]
1.案例公司的财务组织架构
2.公司财务所面临的问题
3.财务共享建设与规划协调会议的主要内容
4.AHP法和专家意见法进行财务共享中心选址决策(Excel中进行计算,结果以表格的形式展现在报告中)
A集团公司是国内杰出的大型企业管理信息化方案综合服务提供商,有近20年集团管理信息化丰富的实践经验,致力于成为高端客户的战略合作伙伴,支持客户业务的持续拓展与信息化的深度融合。A集团区域机构遍布香港、深圳、北京、杭州、成都、杭州、日本大阪等多个区域。现A集团行政管理总部设在北京,济南是集团重要的软件研发中心,杭州是集团主要的营销中心,济宁是A集团服务的重要客户之一。目前,A集团总部下设项目规划、法务部、财务部、业务部等多个部门,其中财务部设置资金管理、财务报表、会计核算、税务管理等多个科室;A集团各子公司实行独立核算,财务部内设财务主管、会计及出纳等岗位。
但是庞大的组织下面也存在一些问题
1.管控难度大:A集团的核算单位较多,地域跨度大,集团公司难以及时掌控子公司的财务状况和经营成果,也无法对财务报表的真实性以及各类风险实施及时的控制,导致管理风险较高。
2.员工费用报销时间长:员工为报账需多次找领导签字,并可能因为缺失一定的材料、手续而导致财务报账过程被多次退单,占用员工大量有效工作时间。
3.单据审批占用领导大量时间:领导的工作安排常常被审批签字而打乱,异地审批更是繁琐,效率低下。
4.资金集中度不高:各分支机构开立独立银行账号,不易于资金集中管理,财务人员工作压力大、出错率高,资金支付和银行对账处理不及时。总部只能通过邮寄银行对账单、定期检查、事后审计等方式进行远程监督,无法有效规避资金管理风险。
5.内部控制滞后:一般月底对各类会计报表进行汇总,但无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集中管理,信息滞后很难满足内部控制的要求。
6.财务人员效率低:大量的财务资源被花费在事务性的工作上,无法借助新的技术手段实现针对重复性工作自动化的处理,整体业务处理效率低。
为了解决上述问题,A集团总部决定筹建财务共享报务中心,让我们通过集团会议来了解A集团FSSC筹建战略规划。
集团公司财务部下面建立财务共享服务中心,或者在集团公司下面成立财务共享服务中心。
在构建和运营层面上,我们应该做到以下几点。
1、在构成上,了解集团A背景,FSSC建设必要性和建设规划.确定FSSC选址,确定FSSC选址
2、在运营上我们争取做到:
(1)在第一年.FSSC运营要素设置、费用报销流程模拟、FSSC运营价值计算与总结。(服务5家子公司)
(2)在第二年FSSC运营要素设置(岗位增多、业务量增大).销售流程模拟、FSSC运营价值计算与总结。(服务10家子公司)
(3)在第三年FSSC运营要素设置(机器人参与)机器人参与的流程模拟、FSSC运营价值计算与总结。(服务20家子公司,并实现数据分析功能)
(4)在第四年运营FSSC运营要素设置(智能机器人与分析)、财务大数据分析模拟、FSSC运营价值计算与总结。(服务30家子公司,实现智能财务共享)
通过四年的运营我们希望实现通过原有系统包括(ERP、OA、资金系统、预算系统、合同系统、会计系统等),通过设置共享配置(业务集成接口、工作流管理、管控标准、预算标准、核算规则),建立报账服务平台(可以实现业务申请、业务审核、影像上传),此外通过财务共享平台,进行会计核算和资金核算一起共享运营管理,实现任务调度、质量管理、绩效考核、电子档案以及其他功能。如下
选址在FSSC方案设计中是比较重要的一环。伴随FSSC运营的深入和成熟,选址对人力、技术、产业环境等方面的考量越来越全面。A集团确定建立一个财务共享中心,请结合A集团现状,从人力资源、营运成本、经济环境、基础设施四个方面对北京、杭州、济南、济宁进行评价,选择适合A集团长远发展的财务共享中心城市。
要进行以下步骤:
1、确定四个城市评价标准的一级指权权重。(选用层次分析法)
我们来看一下层次分析法,分为重要性说明、判断矩阵示例、准则判断权重确定。
如图:
2、给出四个城市维度得分。
人力资源:分数越高,表明该城市总体人力资源配置情况越好,满分10分;
营运成本:分数越高,表明该城市租赁、人员等成本越低,满分10分;
营运环境:分数越高,表明该城市总体经营环境越好,满分10分;
基础设施:分数越高,表明该城市的基础设施越好,满分10分。
通常人力资源我们考虑专业技能、教育水平、可获得性、人才流动性。
运营成本我们考虑人力成本、办公场所租赁、网络成本。
经济环境考虑发展前景、集团总部的交通、政策优惠。
基础设施考虑房地产价格、自然环境、网络通讯质量。
通过一系列比较得出杭州适合建设共享中心。
财务共享报告11
目前,信息化技术被应用到社会经济的多个领域,在推动社会进步方面起到重要作用。随着会计信息化的发展,为银行提供了全面、精确的财务报告,为银行的经济决策提供重要依据,在提高银行业务效益和综合竞争力方面都发挥着重要作用。本文旨在通过分析会计信息化下财务报告模式的创新以及会计信息化发展的必然趋势,探索银行会计信息化的发展前景,并提出提高银行会计信息化的合理建议,以达到提高银行管理水平的目的,从而促进银行综合业务的发展,提高银行的核心竞争力。
一、相关理论概述
(一)会计信息化的涵义
会计信息化是指利用先进的计算机科学技术处理传统的会计工作内容,并利用计算机进行会计原始数据的统计、核算、汇总、分析以及储存等工作,同时结合现代化的网络技术对数据进行高端处理。由于计算机技术具有多样性、精确性以及及时性,从而使会计数据信息可以有效的为银行的经济决策提供参考依据。会计信息化不仅包含着会计电算化的全部功能,而且完善了会计电算化的不足,通过结合现代化网络技术,会计信息化具有高效、精准、快捷等优点。
通过上述分析,会计信息化是会计基础理论与现代化网络技术结合的产物,包含了会计信息、成本信息以及人力资源信息等的管理与分析,通过网络技术实现对会计信息进行采集、处理以及分析,进而实现资源信息共享。会计信息化的根本目的是通过财务信息数据的核算和分析为银行的经济决策和生产经营提供参考信息,充分展示了财务核算的控制和决策职能。
(二)会计信息化的特点
会计信息化改变了传统会计数据信息的录入与处理方式,其覆盖的范围较为广泛,可以利用网络技术实现财务数据的共享。会计信息化主要有以下几个特点:
第一,扩大了财务审核范围,使会计核算体系更加完善,优化了会计科目的设置。会计科目的设置关系着财务人员的工作质量,合理的会计科目不仅可以减少财务人员的工作量,而且可以让财务人员进行更加准确、全面的财务核算。会计信息化系统对会计科目的设置遵循准确性、高效性和全面性的原则,可以使财务人员更加清楚的了解账目信息,准确录入财务数据,便于财务人员更加准确的核算会计数据,生成财务报告,同时有助于其他人员的监督和管理。
第二,通过网络技术实现数据集成和共享。会计信息系统可以将银行整个生产过程的每个环节的信息全都收集到系统中,实现信息的转化和传递。同时利用网络技术对各部门信息进行统一管理,只要部门具有合法授权,就可以从系统中提取想要的会计信息,而整个过程不需要财务人员的参与。会计信息化可以加强银行各部门之间的沟通,相互了解有关信息,便于对银行的各项数据进行统计和调配。
第三.运行和管理过程智能化。传统的会计核算是通过手工处理完成财务数据的统计与核算,最终形成财务报表。而会计信息化不仅可以实现自动汇总和核算财务信息,而且可以对财务报表进行调控和管理,充分展示了智能化的特征。会计信息化系统结合了人、计算机技术、网络程序等资源,形成了现代化的应用程序。
二、银行会计电算化存在的问题
(一)会计电算化软件功能性不强
目前,很多银行的会计电算化应用软件的功能性不强,只是简单的代替传统会计的手工记账。只是集中在财务数据的录入与核算等基本职能,其工作目的主要是在规定时限内提交财务报表。但是,银行在运用会计电算化时,忽视了会计电算化的其他管理职能,没有充分利用计算机技术的汇总、分析与调控等功能,没有建立适合银行经营管理和经济活动的信息数据库,也没有为银行的未来发展提供数据性的经济决策。因此,从目前银行的会计信息化发展状况看,无法全面满足银行管理和经营的需求。
(二)会计电算化高素质人才缺乏
作为银行内部的会计电算化工作人员,不仅需要具备会计理论知识和实务操作技能,而且需要懂得计算机应用技术。目前,银行的会计电算化工作人员虽然具备财务方面的知识和技能,但是却不了解计算机相关的应用知识。如果在平时工作中遇见计算机故障问题,工作人员几乎无法独立的解决问题,从而对银行财务工作造成一定的影响,拖延了财务工作进度。而部分财务人员虽然了解一些计算机应用知识,但是對财务软件的操作不熟练,无法很好的利用软件功能完成会计数据处理工作,不能满足银行财务工作需求。由于银行缺乏既懂得计算机技术又了解财务知识的高素质综合型人才,使得银行的会计电算化发展遭受到一定的阻碍。
(三)会计电算化运行环境安全性较差
会计电算化运行环境依附于网络技术,会计数据都由电子符号代替,传统的纸质媒介也由计算机媒介代替,使得会计电算化运行环境的安全受到影响。例如银行工作人员可以对财务原始数据进行更改或删除,使得财务信息失真或缺失;计算机媒介容易受到网络黑客或病毒的攻击,从而造成财务数据的丢失或破坏;当计算机运行过程中出现硬件或软件问题时,很可能导致整个会计电算化系统无法运行,对银行的财务工作造成严重威胁。另一方面,会计电算化系统登录时所使用的用户名密码、指纹识别等权限设置方式,也无法全面保证财务数据的保密性和完整性。再加上银行部分财务人员风险防范意识薄弱,对病毒和黑客的攻击缺少防范措施,一旦系统瘫痪,其内部数据很难完全恢复。所以,会计电算化运行环境安全性较差,使得银行部分财务报告等缺乏可信度。
三、会计信息化财务报告模式的创新
(一)财务报告专用性
在银行的实际财务工作中,有很多特殊用途的数据和信息,信息使用者对财务报告的需求也是多种多样,这就体现了会计信息化财务报告的专用性。根据不同类型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的专用报告,体现了会计信息化具有信息披露特殊性的特点。
(二)财务报告多栏式
财务报告多栏式是指针对银行同一经济业务进行不同方式的会计处理,进而使得不同信息在财务报告中得以披露。在传统的会计处理中,对单一信息无法进行不同计量的比较,也不能对不同信息的价值进行总结,存在一定的'局限性。在会计信息化系统中,可以改变传统会计处理的这种局限性,可以根据信息使用者的不同用途,对单一信息进行多元化处理,为银行的发展提供经济决策依据。
(三)财务报告实时性
依靠现代化的网络技术,使得会计信息化具有实时性,使得财务报告模式具有时效性。结合计算机网络技术,将银行发生的经营活动体现在财务报告中,并且财务报告可以进行定期更新,便于信息使用者随时在线查看。
四、提高银行会计信息化发展的对策
(一)提高管理者对会计信息化的重视程度
银行应该加强对管理者的思想和管理培训,从而提高管理者对会计信息化的重视程度,明确会计信息化对银行发展的重要性。会计信息化是会计工作的一项重大改革,对会计领域的稳定长远发展具有至关重要的作用。会计信息化改变了传统会计数据的储存方式,改变了传统会计信息的处理方法,同时也提高了财务审计和财务控制的质量。会计信息化改变了银行的财务工作分工形式,提升了财务工作质量。因此,作为银行的管理者必须高度重视会计信息化工作,转变传统的思想理念,使会计信息化为银行的发展提供重要的经济决策,从而使银行的发展取得新突破。
(二)提高财务人员的综合素质
会计信息化的发展离不开高素质的综合型人才。银行应该为财务人员定期安排专业理论知识培训、实操技能培训和思想道德培训,从而全面提高财务人员的从业素质。银行的培训计划要具有一定的针对性,比如对于经验丰富的财务人员要着重计算机应用知识的培训,使其熟练掌握会计信息化系统的操作;对于会计信息化软件功能十分熟悉的财务人员,应重点培训其财务理论知识,以达到全面提高财务人员综合能力的目的。另一方面,银行应培训一批计算机系统维护人员,使其可以为财务人员解决较为专业的系统问题,同时可以为财务人员提供指导,从而促进银行会计信息化发展顺利进行。
(三)保障會计信息化的安全性
在会计信息化系统中,所有的财务数据都是电子形式储存在计算机媒介中,系统很可能遭受非法攻击,造成财务数据丢失或破坏,对银行的发展造成严重影响。因此,银行应该建立完善的内部安全管理制度,包括安全保密原则、岗位职责制度、日常工作制度、系统维护与更新制度等。同时应保证各项制度全面公开,让银行员工清楚了解,并自觉约束工作行为。另外,银行应该建立实时监控系统,对会计信息化进行监控以及风险预测,从而保证银行会计信息化有序进行。
(四)建立内部控制体系优化会计信息化的运行环境
银行应建立健全的内部控制体系,涵盖银行各个工作部门以及各个工作岗位,包括审核、授权以及确认等多个职位。健全的内部体系可以有效保证财务数据信息的真实性和完整性,可以使银行各个部门之间更加准确的进行信息沟通,实现资源和信息共享。根据研究表明,由于计算机自身运行问题导致会计信息化出错的概率几乎不存在,但由于人为操作出现徇私舞弊的现象层出不穷。会计信息化改变了传统会计手工记账的方式,数据信息的处理不再需要纸质凭证,极易造成数据结果被更改或删除。因此,银行必须建立完善的内部控制制度,规范会计信息化的录入程序、权限设置、更改程序、监督制度等,从而提高银行会计信息化质量。
(五)完善会计信息化的法律体系建设
完善的会计信息化法律体系是会计信息化规范、有序发展的重要保障。制定科学、健全的法律制度可以为银行会计信息化营造良好的发展环境,使其在正确的方向上平稳发展。同时,健全的法律法规可以规范财务人员的工作行为,避免财务人员任意更改财务数据或不按照财务制度的规定进行数据备份。同时,健全的法律体系可以有效监督和管理会计信息化系统的运行,为银行的快速发展提供法律保障。
五、银行会计信息化的发展的必然性
(一)会计信息化是会计发展的趋势
会计对我国的经济发展具有重要作用,其理念和方法都随着经济发展的变化而改变、更新和完善。会计信息使用者的需求以及会计发展环境的变化,都迫使会计领域进行改革。随着网络信息技术的发展,为会计领域的改革提供了基本条件和重要保障,也使传统会计工作面临严峻的挑战。因此,必须对传统会计进行架构重组,将现代网络技术融入到会计工作中,形成先进的会计信息化系统。因此,会计信息化是会计发展的必然趋势,也体现了会计理论与信息技术相结合的影响作用。
(二)会计信息化是银行信息化管理的需求
银行发展会计信息化,其目的是实现经营管理活动的自动化,即利用电子、网络技术对管理活动进行设计、预测、分析以及控制。因此,银行需要利用现代化的计算机技术实现对财务工作的统计、核算、分析以及调控等工作。从而减轻财务人员的工作量,提高银行财务工作的效率和质量。随着经济的快速发展以及行业竞争的加剧,银行必须大幅度提高工作质量和效率才能不断提高自身的综合竞争力,而银行间竞争的本质是管理的竞争,信息的竞争。因此,银行需要利用具有事前预测、事中控制和事后核算功能的会计信息化系统,通过计算机强大的数据处理功能,为实现银行的信息化发展提供技术保障。同时,会计信息化系统可以根据信息使用者的不同需求,对单一信息进行多元化处理,为其提供不同形式的财务报告,体现了会计信息化的多样化和复杂性。因此,集收集、汇总、分析、核算、控制等功能于一体的会计信息化系统可以为银行的发展和管理提供重要的参考依据,实现银行规范化、高效化的发展模式。
(三)会计信息化将实现管理一体化
目前,银行会计信息化在各个部门的相互配合下,以基本实现资源与信息共享,使银行的管理趋于规范化和整体化,是银行经营管理的核心组成部分。但随着网络技术、云数据等快速发展,将逐步实现银行会计信息管理一体化。在未来,会计信息化将集成银行各个部门的不同信息,共同形成新模式的财务数据报告,同时生成综合数据库,实现各部门之间管理信息和资源的共享。ERP技术的出现为管理一体化的发展提供的重要保障,将进一步完善会计信息化系统的功能,信息集成范围将扩大到银行外部市场和内部管理的各个方面。
财务共享报告12
查特菲尔德在其《会计思想史》中有一句名言:会计的发展是反应性的。面对汹涌而来的信息技术浪潮,会计是如何反应的呢?我们看到,信息技术的发展不但极大影响了企业的信息生成方式,而且也使信息的报告方式发生重大的变革。在可预见的将来,电子联机实时财务报告(On-lineReal-timeReportingSystem)将取代传统的手工财务报告系统。实时财务报告也被称为“同步财务报告系统”或“全天候财务报告系统”,是指企业通过计算机网络实时将企业所发生的各种生产经营活动和事项反映在财务报告上,并将其存储在可供使用者查阅的数据库中,供使用者随时查询企业的经营成果、财务变动状况以及其他重要事项。它的出现,在极大地改变了传统的财务报告的生成方式和传播方式的同时,也对传统的财务会计理论提出了挑战。
一、信息技术的发展与电子联机实时报告
信息技术的高速发展是实时财务报告发展的技术基础。现代信息技术的主要表现是网络技术的飞速发展,网络技术包括国际互联网(Internet)技术和企业内部网(Intranet)技术。国际互联网是通过TCP\\\\IP协议将全球的计算机联结在统一的网络中,世界各地的用户均可共享网络上的信息资源。它使人类活动极大地突破了时空限制,数据的远程传输与查询成为轻而易举之事。通过Internet,会计信息能便捷快速地从一地传送到另一地,从而使实时报告在技术上成为可能。企业内部网技术的核心是:(1)以Web(网页)为中心的信息及数据库存取;(2)利用“群体软件”实现企业各个部门的协同工作。Intranet在企业中的使用,使得各个业务部门可以方便地互相、交流与共享信息,会计信息系统成为其中的信息枢纽。通过Intranet,会计部门可以对企业的各项经济活动进行实时跟踪、反应、处理,这种处理方式可称作“实时核算系统”。正是有了Intranet和Internet,才使企业的各种交易和事项在发生时即可实时记录、实时处理、实时报告。
另一方面,信息技术的发展也使信息用户对会计信息提出了更高的要求。在网络经济时代,产品的生产周期缩短,企业原有的市场份额或竞争优势可能在较短的时间内丧失殆尽,加上衍生金融工具的广泛运用,一些表面财务状况良好的企业可能在短期内出现财务困难,甚至破产清算。在此环境下,信息用户对会计信息相关性的要求越来越高,而作为相关性重要组成部分的会计信息的及时性的地位也越发突出。以英国巴林银行为例,1995年2月巴林银行因投机日经指数期货失败而宣告破产,但此时银行连1994年度的报告都尚未完成。
正是信息技术的发展和信息用户的需求成了电子联机实时报告的“催生婆”,但实时报告时代的到来也并不是一蹴而就的,它的到来大致可划分为三个阶段:
第一阶段是建立一个或若干个全国性的计算机化的会计数据中心,要求公司将通用会计报告采用联机或脱机的方式报送到该中心,以便信息使用者利用计算机网络和远程通讯技术查找和提取数据,使跨公司、跨行业的分析与比较更为便利,加速信息的流通,从而促进资本市场效率的提高。美国证券交易委员会于1983年开始建立一个全国性的会计数据库,名为电子数据收集、分析和提取系统。经过9年的试运行,该系统于1992年正式投入运行。从1995年起美国证券交易委员会要求所规定的公司用磁盘、光盘或计算机网络接口向该系统提交财务报告,而该系统又与Internet连接,使每个进入Intertnet的用户都能便捷地获取财务信息。
第二阶段是个报告公司均与如Internet之类的计算机网络联网,自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用财务报告,但有的开始允许部分信息使用者查询和接触其明细信息。目前日本的一些银行和德国的一些公司的主要债权人银行已经开始这样做了。
第三阶段是各报告公司均与如Internet之类的计算机网络联网,通过网络向信息使用者提供明细的以及综合的会计信息。这又可能经过两个时期:先是定期报告时期,后是实时报告时期。
二、实时财务报告对现行财务会计理论与实务的冲击
(一)对财务报告目标的影响
传统的财务报告着重为投资者和债权人提供反映管理人员经管责任的信息,这种目标的形成主要与但是的社会、经济和技术环境有关。随着社会和经济的迅速发展,信息使用者的需求越来越受到重视,传统的“反映经管责任”逐渐被取代,以提供有助于使用者决策的相关信息为目标的“决策有用性”,成为财务报告的主导方向。但我们知道,不同的信息用户的信息需求是不同的,他们据以决策的决策模型也是千差万别的。传统的技术手段生产的通用财务报告并不能很好地满足不同使用者对“决策有用”信息的需求,因此也就限制了会计目标的实现,而实时报告的出现则朝此目标的真正实现迈出了关键的一步。因为在电子联机下,信息提供者与信息用户的双向交流成为可能,企业可以在提供“决策有用”的信息大目标之下,根据不同使用者的要求,提供能够灵活满足不同决策模型需要的'差别财务报告。
(二)对会计假设理论的冲击
同其他理论体系一样,会计理论也是建立在一系列的基本假设基础之上的。传统的财务会计理论便是建立在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四项假设基础之上的。实时报告的出现对这四项假设均产生了影响。
1、对会计主体假设的影响。会计主体假设是对会计报告的空间范围所作的限定。然而在网络化经济时代中,经济组织的结构和功能都具有极强的变动性。有些经济学家认为,具有自己的现金流量和负债的单一产品就可能形成一个公司。网络公司可能只是一个“虚拟公司”,组成公司的各独立企业借助计算机网络分组迅速,可随时根据实际情况需要增加或减少组合方,也就是说,公司作为会计主体,可能时而膨胀,时而缩小,还可能立即解散。“虚拟公司”使会计主体具有可变性,使对主体的把握变得复杂。
2、对持续经营假设的影响。持续经营的观念是由股份公司的兴起而促发的,它是对17世纪以前的一次性的合伙商业活动中,要求在每次冒险活动后即计算损益观念的一种否定。随着网络化企业的出现,那种即分即合式的商业冒险又有了可能,因为网络公司可根据市场需要灵活地重构和分合,具有临时性和不可预测性,从而对传统的持续经营假设提出挑战。
3、对会计分期假设的影响。会计分期假设,是指为了定期总结企业的经营状况,人为地将企业的经营时间划分成一个个相对独立又相互连接的期间并将其作为编制财务报告的时间范围。显然,这一假设的提出与会计信息的加工和传递技术受到限制有关,而电子联机实时报告的出现,使企业在任何时点,都可将已发生的经济交易和事项反映在财务报告上,信息使用者则可从网络上随时获得最新的财务报告,而不必等到某个会计期间结束才可获得,从而大大提高了会计信息的及时性。从另一方面说,在电子联机状态下,将交易期间作为会计期间更合理。因为这样就不产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。
4、对货币计量假设的冲击。货币计量假设内涵包括:货币计量、币值不变、币种唯一。从财务报告的发展趋势来看,单纯的货币信息已难以满足使用者的信息需要,而电子联机使信息的大容量、高密度传输成为可能。另一方面,电子货币的出现使传统的货币计量增添了新的内容。
(三)对会计原则的影响
1、对权责发生制的冲击。在会计分期的前提下,为合理计算各期的经营成果,需运用应计、递延、分配等程序,这是权责发生制的存在基础。然而在日益发展的网络经济中,电子货币将广泛应用,现金流动将大大加快,因而有关现金流量的信息对使用者的决策更为相关,而实时报告也使及时有效的传递成为可能。所以,在电子联机实时报告下,收付实现制比权责发生制更合理。
2、对历史成本原则的冲击。历史成本原则因其固有的缺陷一直倍受争议,但在传统的技术方法下,却没有更好的替代。电子联机实时报告的出现使现行价值、可变现净值等公允价值的广泛应用成为可能。
三、实时财务报告的优点
(一)提高了会计信息的质量。会计信息的一个重要质量特征就是它的及时性。电子联机实时报告对提高会计信息的及时性无疑具有革命性的进步。因其及时,避免了等到分期报告出来之后再去获取那些业经整合的、历史的信息,使信息更为可靠,对使用者的决策也更为相关。
(二)可以满足不同使用者的信息需求偏好和信息处理方式。网络技术的发展使信息提供者同信息使用者的双向交流成为可能。企业可以根据使用者的要求,提供不同决策模型所需的会计信息,使不同使用者的信息需求得到更好地满足。企业可通过在实时报告系统中预先设置计数器,了解到什么样的信息使用者最需要,从而按其所需,改进会计信息的生成和提供方式。
财务共享报告13
随着社会的发展,人们对于财务知识的认识越来越深入,尤其是对于年轻人而言,掌握一定的财务管理能力显得尤为重要。然而,很多大学生在理财方面还存在不少难题,如何提高大学生的财商,让更多的年轻人掌握理财技能呢?
为了解决这个问题,各大高校纷纷开设财务共享实训,帮助学生更好地掌握财务管理能力,并更加适应日后的生活。作为一名大学生,我也参与了财务共享实训,以下是我的一些感悟。
首先,实践是至关重要的。在课堂上,我们可以学到很多理论知识,但如果没有实际操作,这些知识就难以实现价值。因此,实践教学应成为财务共享实训的重中之重。通过实践教学,我们可以更深入地理解本质,发现隐藏在数字之间的问题,并掌握财务管理的实际技能。
其次,财务教育需要从年轻时就开始。很多大学生在学校期间都没有接触到财务管理,等到毕业后才开始关注理财,已经来不及了。因此,大学开设财务共享课程非常有必要,即使只是一些简单的理财知识,也能帮助学生更好地规划自己的人生路径。
再次,理财需要有目的性。理财不是用来削减消费的,而是实现更多的`生活目标,如买房、储备紧急资金等。因此,在理财时,要根据自己的生活目标,为自己制定一个可行的、可评估的财务计划。
最后,财务共享实训不应该只是简单的课堂教学。学校应该通过各种途径,包括社团、实习等形式,让学生接触更多的实践,了解财务管理的细节和必要性。同时,学校也可以邀请金融界的专业人士,为学生提供更丰富的理财知识和财务管理经验。
总之,财务共享实训是一个很好的解决方案,可以帮助大学生更好地掌握财务管理技能,为未来的生活打下坚实的基础。希望未来的财务共享实训可以越来越完善,让更多的年轻人受益。
财务共享报告14
一、基于案例的企业财务共享中心的职能分析
财务共享服务中心建设活动在各个行业中均有多个经典案例,例如宝钢、海尔、华为、平安等行业的领军企业均基于市场需求建立了财务共享中心,本文选取了宝钢和海尔,分析了这两个大型企业建立财务共享服务中心并投入使用的真实案例,这两家企业都属于技术水平较高、运营管理能力较强的制造业企业,具备较高研究价值。
(一)宝钢集团
宝钢集团是在20xx年开始增设财务共享服务中心,最初是在宝钢股份公司实施尝试性运营,在该管理模式使用一年后将其转移到集团总部,负责为宝钢集团下属的分公司提供相应的财务服务,例如会计数据核算、评估企业资产等,可以提高财务管理的质量,优化服务工作模式。遵循着精细化管理的思想,为了能够提高管理工作的开展效率,宝钢集团对财务管理工作进行了改进,为不同的部门制定了相应的工作内容,形成了专业化分工的工作体系:总部财务部门负责制定整体性战略规划;基层财务人员负责处理内部管理层面的数据;财务共享服务中心在管理体系中的职能定位是规范不同业务领域内的财务管理行为,加强质量控制,施加间接性的内控约束。财务共享服务中心建设的主要目标在于强化对集团实施整体管理控制的力度,提高管理工作水平,积极借鉴其他企业的财务管理理念,形成标准化的管理体系,满足集团获取更大经济收益、提高市场占有比例的需求,改善集团子公司在财务管理方面存在的各种问题。当前,宝钢集团财务共享服务中心的工作队伍不断壮大,共包括235人,所负责的主要工作内容为会计核算,核算的对象包括宝钢集团7成左右收入,包括了集团的多个领域与各个生产环节,财务共享服务中心不仅能够发挥协调上海本地的68家企业财务关系的作用,也可为外地企业的会计核算工作提供有效服务。财务共享服务中心属于财务部门的主要构成成分之一,在该中心下设立了8个不同小组,分别负责不同的工作内容:采购至付款小组、销售至收款小组、费用小组、税务单证小组、专项服务小组、总账与报表小组、系统支持小组、运营小组。财务共享服务中心在设立之初即建立了合理的会计核算工作流程,工作流程效率高且标准,为后续管理活动的开展提供了良好基础,能够对实物文档流以及信息流进行主动分离处理。服务中心的工作人员可以根据会计档案在扫描完毕后产生的影像信息完成对会计数据的处理工作。在税务单证小组中可以对文件实施统一扫描,集团其他分公司所上传的会计单据会被送达到小组内的扫描中心,在完成扫描后会形成会计档案,再将原始数据送达到不同的单位部门进行存档。宝钢公司财务共享服务中心需要在同一时间对接60多个不同的业务系统,需要系统具备可调节性。20xx年公司开始建设一体化信息管理系统,为后续相关工作的开展提供了技术保障。
(二)海尔集团
20xx年,海尔财务管理部门针对原有的组织架构体系实施了调整,从系统性的角度出发对财务管理模式实施优化,利用多方合力形成了专业的管理体系。海尔集团对原有的财务单元进行了划分,按照核算、成本以及经营三项管理内容分别增设三个中心。20xx年在海尔公司均开始对财务管理的工作流程实施改造,财务共享则是管理模式得到转变和完善的基础,可以先针对业务单元中的核算中心进行集中,先对青岛地区所包括的业务单元实施整合和集中,之后扩大集中范围,延伸到青岛之外,这一过程花费了3年到4年时间。海尔集团内部负责财务工作的人员主要需要完成三种任务:第一,战略财务管理。主要针对集团财务方向、管理路径以及管理政策进行及时调整,对集团内部可以使用的资源进行配置优化,预测并采取合理措施控制经营风险;其次,会计服务。在财务共享服务中心的工作人员可以合理利用互联网平台对资源进行整合,利用云端实施财务管理,可以提高会计服务的效率以及标准化水平;第三,处理分散型业务财务。在集团内部形成集中化管理模式后,财务管理开始和业务活动进行紧密融合,作为管理人员可以结合自身专业技能为业务活动提供财务数据。当前,集团财务管理部门中7成以上的人员针对财务信息进行核算,1成人员负责税务领域、现金领域以及风险管控领域等工作内容,其余人员负责对资金、绩效实施管理。海尔财务共享服务中心被划分为多个不同的管理小组,小组数量为9个:资金管理小组、费用稽核小组、税务申报小组、收付服务小组、税票服务小组、总账及报表小组、往来清账小组、资产核算小组、会计政策小组。其中成本核算工作是不同业务部门的财务工作人员所负责。随着时展速度不断加快,海尔集团开始吸收了全新的财务管理理念,将流程作为核心,形成多元化的财务管理体系,财务共享服务中心则将流程意识融入到了日常管理活动中,结合目前财务管理工作流程中所形成的财务数据,对管理流程实施有效管理,提高了集团财务管理质量和力度,使财务信息透明化水平得到有效提高。目前,海尔集团在对共享服务模式进行建设和完善时,会对其进行持续性改进,及时发现工作流程中存在的问题,不断提高服务质量。除去设置流程处理环节外,在服务中心内还有专门负责质量检测的部门,负责评估运营质量,根据运营问题对其实施流程优化,组员数量为3—4名。这一团队需要对不同流程小组的工作人员进行动员,使其能够积极参与到流程创新过程中。通过海尔的经验可以发现,为了提升财务管理效率,必须建设跨部门的综合信息系统。综上可见,现实案例中财务共享服务中心的主要职能:1.搭建财务信息共享平台;2.优化财务核算流程与财务信息系统;3.扫描原始凭证生成电子会计档案;4.制定财务策略,控制财务风险;5.将资金管理、税务管理、收付管理、总账报表管理、往来款项管理、资产核算管理、费用稽核管理集中化、标准化。主要特点:1.会计科目、会计流程标准化管理,实物文档流与信息流相分离;2.信息系统一体化程度高;3.并非所有流程都需要或者适合集中,未把成本管理纳入共享服务范畴;4.财务流程与系统优化是一项不断更新的工作。
二、电力企业建立财务共享服务中心需考虑的要点
宝钢、海尔的财务共享服务中心建设案例能够为电力企业同类型工作提供一定借鉴和启示。而电力企业也应该充分结合自身实际情况,在建立财务共享中心时着重考虑以下问题。
(一)月末未完工产品成本分配问题
电热产品成本的计算方法采用“品种法”。凡是电、热生产过程中所发生的费用,都直接计入产品成本。由于电力、热力产品不能储存,电力企业与大部分制造业企业的核算标准存在较大差异。因此,为了解决特殊类型产品的成本管理是否应当纳入共享服务的问题,必须选择试点单位进行测试。
(二)燃料核算是会计核算重点
对于火力发电而言,燃料成本在总成本中所占比重较大,通常占比能够达到30%至80%左右,具体情况受装机容量及煤炭价格影响。只有做好燃料核算工作,才能进行下一步的成本控制、成本预算工作。燃料核算包括燃料采购核算和燃料耗用核算。财务部整个核算流程离不开燃料管理部、发电部提供的'采购、消耗的相关凭证,此类会计信息能否归集到同一个系统将影响财务共享服务中心的运转。
(三)必须组建专业团队负责资产核算工作
由于发电供热生产流程复杂,生产设备数量、种类繁多,对于此类资产的日常管理,如使用性能评估、设备检测等基本工作需要将其落实到具体的责任人,才能实现高质量的实时监管;部分装机容量大的企业存货数量较大,各种日常耗材、备品备件的收、耗、存工作必须经由专职人员负责管理,而现有的煤炭存货管理体系包含多道复杂的审批流程与核算程序,从入厂验收,日常化验,月末盘点都需要各类专业人员把关。目前,各电力企业的资产管理都已实现信息化管理,为提升财务共享服务中心的管理能力,各类资产信息的采集工作需要由专业人员组成的团队负责完成。
三、构建电力企业财务共享中心的措施研究
(一)做好资金管控,重构资金结算流程
我国电力企业必须基于财务共享服务中心将较为分散的财务信息予以汇集,将“管理节点分散、财务信息集中”管理理念融入工作实践中,要求各个分子公司提交会计凭证影像与记账信息,由共享中心的工作人员负责审核、检查资金结算信息与相关数据的正确性,基于电力企业的具体经营环境重构具体的资金结算流程与审批机制,提升资金结算审核工作的规范性与统一性,对原始的财务信息管理系统进行全面的升级改造,提升财务管理机制的信息化水平,基于不同业务模块的属性与工作内容,设计具备较强针对性的管控措施,借助在线云端财务软件构建辅助管理系统,让管理系统在会计档案中自动获取数据并进行分类处理,设置不同等级工作人员的数据修改编辑权限,严格控制系统风险,对预算计划中资金的使用方式施加持续性的监控,根据预算计划与现有的资金结算方式建立汇聚多样性数据的资金计划模板,将资金计划的编制工作细化到具体的合同与订单,核查各项基础性业务支出中燃料费、差旅费、设备维修费等费用的使用方式、支付渠道,保证支付金额不超过签订合同中规定的具体数额。财会人员要基于现有管理制度对企业经营管理过程中的资金业务展开定期分析,制作内容齐全、主题突出的资金使用报告,及时发现现有的资金管理体系中存在的缺陷与漏洞,向领导层汇报各部门、各单位的资金汇集率、账户日均余额,细化资金运营指标,让财务共享中心作为一个独立的制度主体,对电力企业下属的电厂与分子公司的财务状况进行定期核查,帮助其处理各项基本财务管理业务,如资金收付、资产价值评估、会计档案校对等,让下属各部门与各分子公司了解总部所制定的财务管理政策,使之把握财务政策的实质与本质属性。财务共享中心可发挥资金监管作用,保障电力企业集团资金的安全,让预算计划中支出的资金在正确方向上获得有效使用。财务共享服务中心可针对电力企业的各项基本数据与财务信息进行分类处理,并加以汇总,将其录入云端数据库之中,将其与往期财务信息和数据进行比对,为电力企业领导制定战略发展计划提供数据支持。
(二)建立专业化团队,明确划分岗位权责
电力企业必须建立高度专业化的财务管理团队,根据不同领域具体业务的处理难度,结合员工自身的工作能力、工作质量、业务处理效率等基本条件,为不同岗位上的财务管理人员分配适量的工作,做好人力资源分配工作,不定期对职工所负责的具体工作与所在岗位进行轮换,把握工作量的分布情况,对职工所承担的责任与工作量进行加权统计,适当减轻财务共享中心工作人员的负担,避免发生财务数据处理错误、会计凭证质量下降等特殊问题。电力企业管理者应当构建较为完善的职业培训机制,为财务共享中心的工作人员提供更多职业发展通道,基于实际情况制定人力资源开发计划,为不同岗位上的财务管理人员设计职业发展目标,让参与共享中心具体工作的财务人员获得系统性的业务技能培训,提升员工的基础工作能力,提升其专业素养水平,使之能独立处理成本管控、绩效管理等高难度工作。企业管理者应当构建完善的绩效考核机制,根据财务共享中心管理人员的工作时长、业务处理质量、日常表现等因素,评估其工作绩效,督促员工不断提升个人工作能力。例如处理财务业务模块工作的管理人员必须具备较强的人际交往能力,能够做好跨部门、跨行业的协调工作,财务共享中心管理者应当调派具备相应能力的工作人员承担此类工作,裁撤无法创造经济效益的岗位,突出现代财务管理机制的集约化特征。
(三)调整财务管理制度,采用全新架构方式
在建立财务共享中心后,电力企业管理者应当重组企业财务管理流程,让财务共享中心负责处理不同地区内分子公司所从事的相同财务管理业务,制定统一的财务业务处理标准与具体工作流程,促进组织架构的变革。为了提升信息利用效率,必须在财务共享中心建立大型财务数据库,为电力企业的战略决策提供详细、准确的财务管理信息,建立常态化跨部门互动机制,搭建全流程信息共享体系,允许财务共享中心定期制作并面向全公司发放财务工作简报,在简报中详细介绍阶段性财务工作取得的成果、电力企业外部经营环境的变化等重要信息,让共享机制中的各分公司与部门均可了解到共享中心的具体工作方式与实时动态。为进一步推进财务管理制度的革新,电力企业管理者必须逐步将财务共享服务中心融入业务系统之中,财务共享中心可依托物资管理系统、仓储系统、内部控制机制等组织管理机构,搜集与物资采购、存储、运输、技术设备损耗等与财务工作有关的各类信息,部门管理者应当主动与财务共享中心建立合作关系,将商业合作项目的合同与货物订单通过在线信息传输网络第一时间传送到财务共享服务中心的服务器中,实现资金凭证与核心业务单据的自动化生成,提升信息流动速度。
财务共享报告15
随着互联网的不断发展,现代企业日益重视信息化手段在财务管理中的应用,本次实训中我们团队在导师的指导下深入探讨了财务共享平台在企业财务管理中的应用。以下是我们所取得的成果和总结。
一、财务共享平台的概述
财务共享平台是指企业利用互联网和信息技术,将不同业务单元(如财务、采购、成本控制)的数据集成起来,形成共享平台,实现对数据的多维度分析和管理。财务共享平台主要包括财务报表、账务管理、成本控制、预算管理等模块,旨在提高财务管理的效率和准确性。
二、财务共享平台的实践
在本次实训中,我们结合实际案例,深入探讨了财务共享平台实践应用。主要包括以下几个方面:
1、数据共享
财务共享平台能够将不同业务部门的数据集成在一起,实现信息共享,提高数据的准确性和传递效率。例如,在财务共享平台中,财务部门、采购部门和成本控制部门的数据可以互相共享和调用,避免了数据传递中信息丢失和错误的情况。
2、多维度分析
财务共享平台会将各个业务单元的数据进行整合和分析,形成数据报表,方便管理者掌握不同业务单元的经济情况。例如,通过财务共享平台,管理者可以快速获得成本分析、预算执行情况、应收账款/应付账款情况等信息。
3、流程优化
财务共享平台可以优化企业内部的财务流程,使其更加规范和高效。例如,通过财务共享平台,采购部门可以方便地向财务部门提交付款申请,财务部门也可以方便地对付款申请进行审核和调整。
三、关键问题及解决方案
在实践中,我们遇到了一些关键问题,下面我们就这些问题和解决方案进行介绍:
1、数据一致性问题
不同业务单元的数据存在一定的差异,如何保证数据的准确一致是财务共享平台的首要问题。解决方案很简单,在实施财务共享平台前,需要制定统一规范,明确各个业务单元数据的格式和标准,尽可能地避免数据的差异性。
2、安全问题
财务数据是企业的敏感信息,如何保证财务共享平台的安全性是企业必须要考虑的问题。解决方案包括:建立健全的'权限管理机制、采用先进的加密技术、加强员工安全意识培训等。
3、实施成本问题
财务共享平台的实施成本较高,如何降低实施成本是企业必须面对的问题。解决方案包括:选择成熟的软件平台、制定合理的实施计划、有效地组织内外部资源等。
四、总结
本次实训使我们更加深入地认识了财务共享平台在企业财务管理中的应用。财务共享平台能够帮助企业实现财务数据的多维度分析和流程优化,提高管理效率和准确性。但是,实施财务共享平台需要面对一些关键问题,在实践中需要制定科学的方案,才能更好地发挥财务共享平台的应用效果。
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