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企业财务管理存在的理由及解决措施
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企业财务管理存在的理由及解决措施【1】
摘 要:随着我国经济的快速发展,新兴了很多的中小型企事业单位,而这些单位中有很多都对财务方面的管理体系不太了解,财务管理水平低下成为了日后发展中的一大弊病。
文章结合现今企业财务管理的情况,从中整理出不足之处,并研究出相关改善措施。
关键词:企业财务管理;理由;解决措施
1 当前我国企业财务管理的目前状况存在的理由
1.1 财务管理地位不高
企业决策即是经营决策。
企业最高管理者在经营决策上有着绝对的话语权。
可是因为决策太过轻率,不具备专业水平,决策的资料,大多数还是从市场上调查总结出来的结果,靠推销宣传人员为主要信息来源。
针对所调查整理出的信息没有确切的要求和规定。
财务人员也从不亲自调查信息,使得决策的信息资料精准度上存在一定的偏差,大大降低决策的正确程度。
企业财务管理没有得到正确对待,管理起来没有什么影响力,通常被认为没有什么作用,只有在业主那块才真正了解财务管理人员的重要性。
1.2 未配置独立的财务管理机构或人员
在较多的企业中并没有设置或是安排相应的财务管理机构和专业人员,财务人员成为了单纯的记账员,专门负责报税和报表。
会计人员不深入企业当中去,只是在每月底或月初向企业经营者获取所需资料,并且按照那些资料做账。
当中不免出现资料不确切的状况,如此以来就形成了漏洞,使存货、资金、往来、费用等不真实。
所设账目也越来越简化,企业所经营的业务不用笔记录记账凭证,而是使用汇总登记策略(不管有多少发票)。
也不根据规定设置二级明细科目。
1.3 财务管理职能作用不大
企业处于刚刚起步的状态时,会与陌生不熟悉的人之间存在着一定的隔阂,对外来人员的不信任。
而且财务属于一个很敏感的部门,需要工作人员具有一定的素质涵养以及较好的人品,最终导致了那些无血缘、乡缘关系的财务管理人员根本难以在企业中立足,竞争不过家族势力没办法与之抗衡。
因此,在大多数的企业中,专业的财务工作人员几乎没有,有的只是不具备正规学习和考试的业余者。
因为没有专业的培训,所以在财务管理能力欠佳,不能够正确合理的为公司企业做出应有的财务信息。
1.4 企业法人财务观念淡薄
具有正确的财务观念是管理好财务的基本条件。
观念的更新使管理水平得到有利的提高。
可是现今所呈现出的形式还是经营者在经营中靠不正确的策略来进行的。
财务管理对这部分企业者来说,还是一个不能接受的思维形式。
他们觉得财务所能管理和需要管理的就是记账和算账。
把流水账记好,到年终结算出是否盈利就行。
根本不需要设立那么多的账目种类,没有必要遵守《会计制度》的要求来进行会计核算和财务分析。
于是,有很多的原始资料不及时告知给财务部门。
把会计的工作只局限于纳税申报,造成了会计人员发挥不出原有的工作水平,大大降低了财务管理体系应有的效果。
1.5 企业资产管理混乱
1.5.1 现金管理混乱。
开户银行较多,材料采购和产品销售基本上都是用现金支付。
企业内部人员不按正当程序随便提取现金,并且很长的时间不对其进行结算填补。
有个别的企业对现金的收入从来不纳入正规账目里,平常的消费额度也不载入账目之中去。
企业对现金管理制度不符合规定,最后就会给整个企业带来相当严重的灾难。
1.5.2 应收账款失控。
这个账目主要适用于产品(商品)供大于需的企业。
由于供货企业间的竞争比较激烈,为了不让自己的产品被淘汰出局,就采用预先垫资发货的策略,从而导致了应收账款持久不降。
1.5.3 存货管理杂乱无章。
不具备完整、准确的材料(商品)、产品仓库明细账。
材料(商品)在采购时因为资金周转不开而拖欠于人,卖方没有开发票的票椐,或者是让其降低产品价格从而可以不用开发票的方式。
使入账的款项没有原始凭证,个别是用白条记入账目之中,有的甚至不记账,最后导致了企业存货理不清断不明的下场。
2 解决企业财务管理中存在理由的策略
2.1 政府要加强相关法律法规建设
国家应制定出适用于中小型企事业单位的相关政策,重点解决经营范围小、承担风险危机的能力差以及资金筹备不足等企业情况进行改善。
这需要国家通过稳定的融资机制给予扶持和帮助。
2.2 企业要强化资金管理,加强财务制约
2.2.1 增强认知,转变原有的观点。
每个企业都要有一定的储备资金,资金会流动于企业内部各个地方,而财务管理就是为了更好的规划企业资金的流向。
企业要更新财务管理理念,充分意识到管理好、使用好、制约好资金不光是财务部门的职责,而是关乎着企业经营的主要环节。
所以需要全员配合,共同努力让企业更好的发展。
2.2.2 努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。
首先,要使资金的来源和运用得到有效配合,决不能用短期借款来购买固定资产。
以免导致资金周转困难。
其次。
准确预测资金收回和支付的时间。
应收账款什么时候收回,什么时候可进货等。
都要做到心中有数。
否则,易造成收支失衡、资金拮据。
2.2.3 加强财产制约。
建立健全财产物资管理的内部制约制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。
堵住漏洞,维护安全。
对财产的管理与记录必须分开。
以形成有力的内部牵制。
定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
2.2.4 加强对存货和应收账款的管理。
近年来,很多企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。
加强存货管理。
避开资金呆滞。
并以科学的策略来确保存货资金的最佳结构。
加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,制定完善的应收账款信用政策和收款管理办法。
3 加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质
目前,不少企业会计账目不清,信息失真。
企业领导营私舞弊现象时有发生,设立账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象。
追根揭底,一是企业财务基础不足,会计人员素质较低,又盲目听从领导的指示。
无法行使自己的监管权利;二是企业领导的法制观念不足。
无视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。
想要处理好上述理由,就需要对经营者开展业务培训,提高经营者的法制观念以及对加强企业财务管理重要性的认识,同时加强财会队伍建设,并对财会人员进行专门培训,增强财会人员的整体工作能力。
不断提高全员法律意识,增强法制观念。
只有依靠企业全员上下的共同努力。
才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。
4 加强外部监管力度
就现今企业呈现的趋势来说,单靠企业自身的约束力来规范会计工作是没有太大的效果的。
我们应该更多地借助于外部监管,帮助企业实现会计规范化。
我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。
国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施的监督:社会监督则以会计中介机构为主体。
由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。
如其在执业过程中,发现企业会计核算过程中不符合相关法律、法规要求的,应及时上报财政、税务等主管部门。
对企业存在的违法、违规行为,应予以严肃处理。
5 结束语
通过上述我们不难看出企业财务管理体系的重要性,好的财务系统能够给企业带来的帮助也相当巨大的。
所以,企业领导者们必须要提高对财务管理方面的认识,并要好好地加以利用,从而使企业经济方面稳定有序提高,整体水平发展。
参考文献
[1]施伟忠.关于建立和健全企业内部会计制约的若干深思[J].上海会计,2003.
[2]巩亦平.企业财务管理中存在的理由及策略[J].财务研究,2005.
[3]高兰培.集团企业财务实效管理浅析[J].上海会计,2005.
管理实践与管理哲学感悟点滴【2】
摘要:本文通过对管理实践的反思,并通过管理哲学应用的感悟,归纳了管理与哲学的“泥水”融入关系,试图通过一些典型管理情境管理哲学的系统性、渗入式思维,推而出新,引导对于管理实践中一般规律的深思,进而,学习构建企业管理过程中哲学应用的思维方式。
关键词:管理实践 管理哲学 思维方式 “泥水”关系
1.管理与哲学的“泥水”融入关系——管理是土,有着包容与承载;哲学是水,有着润泽与渗入
哲学对于管理而言,是不可或缺的,管理哲学就其本质来说,或是对管理理由的哲学反思。
管理哲学涵盖了管理学与哲学,且强调了管理与哲学的融入关系,其目的在于用更系统的思维提升管理的有效性。
哲学是智慧学、聪明学,是研究人与社会发展的一般规律的学科,其基本观点:唯物的观点、辩证的观点、发展的观点、群众的观点、实践的观点、系统的观点。
这些基本观点,皆可应用到企业管理和公司运营中去。
管理离不开哲学,哲学有益于管理的系统思维,有益于管理创新,有益于形成共识。
日本知名企业家稻盛和夫所著的《经营为什么需要哲学》,其书中突出的“敬天爱人”“利他思维”“共生理念”和“成功方程式”等,都有着普遍的指导作用,然其实质也是企业文化的范畴。
哲学滋润着管理,事物的“一分为二”,在解决矛盾、适应环境中推动事物的发展,抓主要矛盾和矛盾的主要方面,群众观点群众智慧,实践检验真理,实践与认识的循环往复等等,都在管理实践中无时无刻不滋润着管理这片广饶的土地。
曾有人总结过“企业非财务概念的四大成本”——共识成本、时间成本、重蹈覆辙的成本、未专业培训的员工拿来即用的低效能成本,这四个方面的理由,在很多公司甚至是大公司都会存在。
那么,对应的解决策略,都属于“文化”和“机制”的范畴,而这其中的确受着经营哲学的导引。
上述反思,源于哲学基本观点中“辩证的观点”。
2.管理实践的三重递进境界——维持、改善、创新,及其哲学思维
维持,强调的是标准化——做好SDCA;改善,强调的是持续性——做好PDCA;创新,强调的是效能性(涵盖效用、效率、效益)——做好“以人为本、激励创新、学习型组织文化、开放式工作氛围”。
维持:讲求流程化、规范化、标准化,在哲学范畴,着重于团队共识与策略论;
改善:讲求闭环性、逻辑性、持续性,在哲学范畴,既强调世界观也看重策略论;
创新:讲求新思维、富激情、高效能,在哲学范畴,着重于领袖作用与世界观;
上述反思,源于哲学基本观点中的“实践的观点”。
“实践,认识,再实践,再认识,循环往复,以至无穷。
而实践和认识之每一循环的内容,都比较地进到了更高一级的程度。
这就是辩证唯物论的知行统一论”。
3.企业管理的六大环境要素——客户、员工、股东、经营团队、供应商、政府与社会,及其哲学思维
企业运营管理的核心价值观与核心经营理念、公司使命与愿景、公司宏观战略、公司的社会责任形象等,这些要素体现了一个公司的方针目标,而要得以实现,关键在于把握上述要素的共识形成,在于六大环境要素的关系平衡,在于主动创新和提升效能;所以,商业模式的设计,不但要策划好产品、市场、渠道等定位,策划好运营模式和盈利模式,更重要的是要策划好这六大要素的关系平衡。
上述的哲学思维,包括系统思维、共赢思维、客户思维、以人文本、结果导向等。
其中,要做到上述六大环境要素的共赢,是为了推动生产力的发展,当然其前提是调整好各类生产关系的和谐与平衡。
换句话说,也就是做好“客户第一、员工(含经营团队)第二、股东第三”,同时兼顾供应商、政府与社会的关系平衡;股东利益的获取是最终目的,而客户满意、员工满意是前者的大、小前提。
这是完全符合思维逻辑的,也是显然符合哲学观点的(源于哲学基本观点中“系统的观点”)。
4.管理实践之人力资源管理与企业文化落地
四个不同层面人力资源的素质模型分析,是一项人力资源的基础工作,对于人力资源管理六大业务模块——规划、招聘、培训、薪酬、考核激励、员工关系与企业文化,都有着关联作用。
决策层,素质模型突出:胸怀、高度、视野、前瞻;
组织层,素质模型突出:策划、创新、沟通、协调;
执行层,素质模型突出:效率、主动、团队、领悟;
操作层,素质模型突出:技能、耐劳、敬业、细致;
上述四个不同层面的素质模型分析,源于人力资源管理的哲学反思。
决策层职能主要是用人和决策,其主要矛盾是决策事项的多层面、多角度、不确定等复杂性与决策人思维、分析、洞察理由的局限性之间的矛盾,而矛盾的主要方面当是人的因素。
组织层职能主要是策划、沟通、协调、指挥等,其主要矛盾是组织中工作事项的复杂性、多重性和高要求与组织中资源配置的相对匮乏和资源应用效能低下的矛盾,而矛盾的主要方面还是人的因素。
执行层职能主要是计划、推进、检查、分析等,其主要矛盾是组织中日益提升的团队效能、结果指标的导向要求与团队文化、工作氛围、个体能力等多重差距之间的矛盾,二矛盾的主要方面也是人的因素。
操作层职能主要是作业、记录、反馈、改善等,其主要矛盾类似于执行层,而矛盾的主要方面同样是人的因素。
其共通性:是矛盾的主要方面都是人的因素,所以必须解决企业文化建设的有效落地,公司机制的持续改善,考核激励的针对有效,员工素质的综合提升等理由;
其特殊性:一是决策层主要在于解决思维、理念等共识方面的理由;二是组织层主要在于解决系统资源整合、营销服务策划、效能提升策略等方面的理由;三是执行层主要在于解决团队互动合作、实施方案领悟、执行效率提升等方面的理由;四是操作层主要在于解决业务培训、劳动竞赛、操作效率、记录真实等方面的理由。
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