表扬信的写作要求

时间：2022-12-16 10:40:04 芷欣表扬信我要投稿

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表扬信的写作要求

　　表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函，在表扬信中应反映他人的事迹与品质。下面小编为大家讲解一下表扬信的写作要求，欢迎阅读学习！

表扬信的写作要求

　　表扬信的写作要求1

　　表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

　　(二)称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　(三)正文

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

　　1.交代表扬的理由

　　用概括叙述的.语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2.指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　(四)结尾

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　(五)落款

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　表扬信的写作要求2

　　一、表扬信的类型

　　1、以领导机关或群众团体的名义表彰。

　　2、以个人名义表彰。

　　二、表扬信的格式

　　表扬信一般由标题、开头、正文、结尾和署名五部分构成。

　　1、标题。多以“表扬信”为标题。

　　2、开头。顶格写被表扬的单位或个人的称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后写上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

　　3、正文。

　　(1)交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。

　　(2)在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。

　　（3）正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。

　　4、结尾。如果是写给被表扬者的'所在单位或领导的，可提出建议：“XX的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。然后写“此致”“敬礼”。

　　5、署名。最后署单位名称或个人姓名，并在下方注明年月日。

　　三、表扬信写作注意事项

　　1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。

　　2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。在叙述的过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。

　　3、表扬信以语气要热情、恳切、深怀感恩。

　　表扬信的写作要求3

　　第一行的正中用较大的字体写上表扬信三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在表扬信的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的.表扬信。

　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如同志师傅先生等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

　　第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

　　正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上此致，换一行顶格写上敬礼。

　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

　　表扬信的写作要求4

　　1.标题。可只写表扬信三字;也可加上感谢对象，如致张子鸣同学的表扬信、致平安物业公司的表扬信;还可再加上感谢者，如赵明康全家致社区居委会的表扬信;

　　2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如交警大队、刘自立同志。

　　3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即为什么感谢?二是直接表达感谢之意。

　　(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的'行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

　　(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

　　表扬信的写作要求5

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写你好、近来身体是否安康等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的'关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。