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年终总结大会策划书
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此我们要做好归纳,写好总结。那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家收集的年终总结大会策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议地点:教7栋101
会议时间:20xx年1月3日14:00
一、会议目的:
总结本学期的工作,增强企业管理协会全体会员的凝聚力,使会员坚定留在协会的决心。
二、会议流程:
1、会员入场
2、会议开始
3、书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况,纠正会员的错误思想,勉励会员在来年努力工作,争取进步。
4、会长上台作工作总结
5、各部部长作工作总结
6、部员代表作工作总结。
7、组长代表作工作总结。
8、会员代表对协会本年度工作提出意见和建议
9、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10、大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排:
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1、组织管理部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2、人力资源部:
归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。3、策划宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。
4、外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。5、秘书财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。四、工作人员安排:
a、人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b、组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c、外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d、策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。四、会议尾声:
1、主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3、人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六:财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计:161元
七:突发状况及应对方案:
1、突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。
2、突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。
3、突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。
单价(元)131、5数量212020总价(元)215060
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