宿舍管理委员会换届大会策划书

时间：2023-03-28 08:26:34 策划书我要投稿

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宿舍管理委员会换届大会策划书

　　时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，我们的工作又迎来了一个新层面，当然也要定下新目标，何不赶紧趁现在写写策划书。策划书要写哪些内容呢？下面是小编帮大家整理的宿舍管理委员会换届大会策划书，希望对大家有所帮助。

宿舍管理委员会换届大会策划书

宿舍管理委员会换届大会策划书1

　　一、大会背景：

　　宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。

　　二、大会前期准备：

　　1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

　　2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

　　3、安排好每个人所承担的.任务(需有专人进行通知时间地点)

　　4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)

　　5、当场摄影工作

　　6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

　　7、对会场地点的申请

　　三、大会要素：

　　活动时间：待定。

　　活动地点：待定

　　主持人：待定

　　四、大会流程：

　　1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

　　2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。

　　3、请11级的委员代表讲话

　　4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

　　5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

　　6、主持人宣布本次大会结束

　　7、全体宿管会成员合影留念。

　　五、大会人员分布：

　　1、分为两个组：礼仪组、秩序组。

　　礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常

　　秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)

　　2、对电脑设备进行检修

　　3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

　　六、大会中应注意的细节：

　　1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

　　2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

　　3、大会中注意后面学生的纪律。

　　4 、所有人提前1个小时到现常

　　5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

　　6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

　　7、大会保持进行时间为1个小时左右。

　　七、突发状况：

　　1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。

　　2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决

　　3.秩序组要管理好场内起哄情况

　　4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

　　5.租借不到场地要提前和物业管理交流

　　6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

　　八、大会后期工作：

　　1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

　　2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

宿舍管理委员会换届大会策划书2

　　一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来

　　二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。

　　四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会

　　五、大会时间：xx年6月3日(周五)晚19：00

　　六、大会地点：南区(具体待定)

　　七、大会具体安排：

　　(一)前期准备

　　1.材料准备;

　　主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;

　　用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知，由负责。

　　2.宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。

　　3.会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的`人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6：00前完成。

　　(二)大会现场

　　1.会前工作

　　大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场;

　　嘉宾接待由业务拓展部负责;

　　出席人员登记由团小组及权益部负责;

　　现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);

　　2.大会议程

　　1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2.有请协会会长及社联负责人致辞

　　3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告

　　4.协会大一成员上台发表竞职演说

　　5.请到场人员进行投票选举

　　6.公布选举结果后，举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)

　　7.请新一届会长作就职演说及工作展望

　　8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

　　9.请协会负责人作总结陈词

　　10 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　3.会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

　　(三)后期工作

　　人员的出席情况由统计总结;

　　照片的上传由网络宣传部负责;

　　本次大会的总结由秘书部负责;

　　备注：1.此次大会主持人：王换娜

　　2.每位负责人必须要有主人翁的意识

宿舍管理委员会换届大会策划书3

　　一、活动前言

　　xx至xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的`新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

　　二、活动意义

　　1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

　　2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

　　三、活动主题

　　大学生就业与职业发展协会换届大会

　　四、活动对象

　　大学生就业与职业发展协会全体人员

　　五、活动时间

　　暂定为5月31日(星期四)下午1点

　　六、活动地点

　　郑州轻工业学院东风校区教三103

　　七、大会竞选职位

　　大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

　　八、活动流程

　　(一)前期策划准备工作

　　1、宣传工作

　　制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

　　注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

　　2、演讲人员准备工作及要求

　　准备演讲稿，并制作ppt

　　要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、报名工作

　　制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

　　4、主持人工作及与老师的提前沟通

　　主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

　　5、人员通知

　　各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

　　(二)活动期间工作

　　1、活动要求

　　公开、公正、公开

　　2、会场安排

　　提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

　　3、竞选顺序

　　竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

　　4、主持人开场老师致开幕词

　　5、活动竞选者自我展示

　　6、老师评选，协会全体成员选举投票

　　7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式

　　(三)活动后期工作

　　1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

　　2、全体成员照相留念

　　3、全体成员离场，清理会场

　　一、人员安排

　　(一)各部门工作安排工作

　　宣策部：海报条幅宣传

　　信息部：网络宣传工作

　　编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

　　外联部：会场布置工作及后期工作

　　秘书处：表格制作及报名工作

　　培训部：主持人礼仪工作及主持稿

　　人力部：现场秩序维持

　　(二)工作人员安排

　　1、主持人：刘、孟

　　2 、ppt播放员：史

　　3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋、王

　　4、收集老师评价及选票人员：王、宁、余

　　6、唱票统计选票人员：赵、万

　　5、负责人

　　宣策部：李

　　信息部：常

　　编辑部：杨

　　外联部：白

　　秘书处：苏

　　培训部：赵

　　人力部：霍

　　九、活动预算

　　1、水15元

　　2、坐席牌3元

　　3、条幅海报(待定)

　　4、报名表格制作(待定 )

　　注：所有物品提前准备完毕

　　附：会长：

　　1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;

　　2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

　　2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

　　4、及时向指导老师汇报协会工作。

　　书记：

　　1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

　　2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;

　　3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

　　副会长：

　　1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

　　2、认真完成上级交给的各项任务;

　　3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

　　4、若会长不在时，代理会长职责。

　　部长职责：

　　1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;

　　2、定期召开本部例会，商讨本部工作;

　　3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

　　4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;

　　5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

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