会议策划书
时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，是不是需要好好写一份策划书呢？策划书怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的会议策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议策划书1
主办方：XXX农资有限公司
协办方：XXX农资有限公司
一、活动主题：
XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会
二、活动简介：
1.活动目的：
1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。
2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。
3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。
4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。
5.提升厂商和经销商的`组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。
2.活动背景：
20xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。
过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。
3.活动流程：
A.准备阶段：
公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。
接待组：发送邀请函。
资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。
材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。
主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。
讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况
B.实施阶段：
会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。
材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。
公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。
接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。
主持人：按照会议流程引导参会人员。
讲 师：讲课、回答相关提问。
摄影组：负责视频、照片资料采集。
资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。
C.总结阶段：
材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。
三、活动时间：20xx.11.10（暂定）
四、活动地点：
1.观摩地点：XXX示范园
2.会议地点：XXX
五、时间安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。
资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。
接待组：发放邀请函（6号之前）。
主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
2.中期安排：
会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。
材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。
资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。
摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）
会议策划书2
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的'推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝 ——xx摩托xx年半年营销工作会议
三、会议时间：
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
会议策划书3
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划
对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟
3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。
2.10：00-10：30领导讲话
3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，
4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖
7.1：30-3：00分组讨论;
8.3：00-5：00公司参观，签约。
九.费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(2-6个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(6-8个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的`提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
会议策划书4
会议全称：
时间： 地点：人数：
主办：
协办：
主持人：
参加媒体：负责人: 费用
请柬发放：负责人：
会场内外布置及要求：负责人：费用：
礼仪节目：负责人：费用：
宴会地点：标准及数量：负责人：费用
礼品名称：标准及数量：负责人：费用：
奖品及抽奖方法：标准及数量：负责人：费用：
费用总预算：
其他：
成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。
活动当日操作流程：（以早10：30正式开始为例）
一、 提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎！
二、 早8：30会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作
三、 9：30各项准备工作全部就绪，作最后的.检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作。（若有抽奖活动一并做好配合工作）
四、 10：30（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）
1、 主持人宣布会议正式开始
2、 介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况
3、 请本次活动负责人致词
4、 请贵宾代表致词
5、 请专业人员介绍本次活动的详细内容
6、 请现场媒体采访提问及解答
7、 文艺节目表演
8、 抽奖节目开始
9、 参加宴会领取礼品、礼送宾客
10、 做好清场结算工作
会议策划书5
一、年会主题：
北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一） 年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二） 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，
限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的`球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx
年度年终总结会”（条幅规格：）
（三） 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、
笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场
的拍照工作。
七、 年会筹办任务
会议策划书6
一、 会议时间
定于6月28日至30日，会期3天。
二、 会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅
三、 参会人员（100人）
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程 见附件。
五、 所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。
六、 工作分工（下设三个工作组）
1. 协调组：负责整个会议的组织协调。组长：×××
2. 会务组：负责材料的.打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：×× 组员：……
3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：……
江苏省台港暨海外华文文学研究会20xx年6月10日
会议策划书7
趁着十八大来临之际，为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地，探讨党员服务站未来的发展方向，扩大学校其他社团的支持与帮助，加大党员服务站的影响力，更快更好地服务师生。作为党站直属机构的党委组织部打算召开一次大会议，共同探讨党站的发展方向。
一、会议主题：
党旗飘扬，着眼未来
二、会议目的：
1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动，是否把服务师生作为活动开展的最终目的，切实践行了“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用，是否起到了提高学生党员素质的作用。
2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获，继续探索未来的发展道路，以期能够更快更好地服务师，把它作为一项长期规划。
3、通过展示上半学年的成果和不足，在近期选择一个时间召开表彰大会，表彰为党员服务工作做出巨大贡献的学生党员，使学生党员对服务站的运转有更深的认识，并为今后的工作提高信心和决心；
4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的.安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。
三、会议时间
20xx年6月15日13点：00---18:00
四、会议地点
江西师大党委组织部会议室
五、会议组织
主办单位：江西师大党委组织部
承办组织：江西师大大学生党员服务站
六、参加人员：
1、副校长赵明（特邀嘉宾） 校党委组织部部长王次农 政法学院党委书记吴仁平（嘉宾） 3人；
2、校党委组织部的老师陈文杰等：3人；
3、学校优秀学生党员代表：5人；
4、从事学生党员工作的各学院老师：2人；
5、党站现任站长朱志鹏 前任站长孙会明（保本校研究生，协助组织部工作），总站执行团、部长、副部长：16人
6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分
7、其他校级兄弟社团代表：5人（为今后党站的发展提供帮助与支持）
8、工作人员：5人；
9、合计：42人。
七、会议内容：
（一）全体会议
1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷，传达两会思想，对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。
2、王次农部长发表讲话，将领导并加大力度建设好党员服务站
3、朱志鹏总结本学期工作，成果，不足，遇到的困难，下学期的工作计划方案
4、吴仁平书记展示政法学院的党员管理工作成果，给党站提供一些经验
5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务
6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作
7、分组讨论
8、全体与会人员探讨党站未来发展之路
（二）五年来的成果展示
八、日程及议程
九、所需物品及经费预算
1：办公用品（笔、纸等）费 100元
3、横幅 、会议牌 费 120元
4、话筒、音响租用费 40元
5、矿泉水 50瓶 茶水 60元
6、鲜花费 80元
7、邀请函 10元
总计：430元
本次会议要求最大限度利用现有的资源，响应节能环保的号召，比如工作牌、相机，摄像机等
十、组织、分工及筹备程序：
（一）领导小组
组 长：周启华
工作任务：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）分组及工作职责
1、 策划布置组
成员：校党站办公室部分学干
工作任务：布置会场，购买必备品
2、组织管理组
成员：校党站实践部部分学干
工作任务：维护现场的秩序，防止突发事件，以及与会学生的签到问题
3、会务服务组：
成员：校党站文艺中心部分学干
工作任务：茶水的送递，话筒的传递
4、会议记录组
成员：校党站宣传部部分学干
工作任务：全程记录会议过程，包括摄像，照相，写新闻稿，即使将这些资料传送至网络固定平台和出版简报
（三）筹备程序
组长协调和监督，安排好各工作组的工作，在会议前一天就布置好一切，落实各项方案
十一、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、与会的学生必须全部提前10分钟到场，不得迟到，保证会议顺利进行，期间不得早退和无故缺席。
会议策划书8
一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
六、会议内容
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议策划书9
一、会议知道思想和目标
谨承明德、笃行的校训，通过对学院未来5年内有关学院的扩建，学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论，确定学院的场地选择、建设，学院学生教育理念，初步讨论出教师的培养方案，确定，奖励旅游方案。
二、会议时间和地点
会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。
三、参加对象和会议规模
××学院院长，副院长，学院主席，教务处主任，公关部部长，学生处处长，学院投资合作方负责人(2人)，全体教师(第三天到)
会议规模：约有30人
四、会议日程安排
第一天：学院硬件设施建设的讨论
第二天：学院学生教育理念的讨论
第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。
第一天，上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，
开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。
下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的'开发方案。(大约两个小时)
晚上6点用餐。
娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景
第二天，××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加)
中午12点用餐，然后午休。
下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。
晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动
第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加)
上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)
中午12点30用餐，午休。
下午3点会议再次进入讨论，最终确定方案。
晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功
娱乐活动：k歌，才艺表演
五、会议准备
会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。
1、会议文件工作由×××负责
2、会议分组联络工作由×××负责
3、会场布置及会议接待工作有×××负责
4、会议安全保卫工作由×××负责
六、会议宣传工作
会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。
七、附件
会议策划书10
一、大赛背景
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，对此，我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识，更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的发展自己进行展望。
二、大赛宗旨
为了普及wto相关知识，带领在校大学生把握前沿经济管理信息，体验先进的经济管理科学与规则，为广大学生提供一个展示自我风采的舞台，引导大学生理论联系实际，使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事，凝聚团队的智慧和力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间
三月上旬——五月上旬；
策划准备时间：3月2日——3月7日。
宣传时间：3月8日——3月14日。
报名时间：3月15日——3月17日。
第一轮比赛：地点初定于教二，时间初定于3月25日晚上6：30，3月27日前张贴比赛结果。
第二轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月8日晚上进行，4月10日前宣布比赛结果。
第三轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月20日晚上进行，结果在22日左右公布。
第四轮比赛：地点定于大活3报，时间初定于5月6日晚，比赛结果当场宣布，并颁发奖项。
四、主办单位
主办单位：湖北经济学院校团委。
承办单位：国际贸易学院分团委。
负责部门：国贸学院学习部。
五、参赛方式：
参赛对象：全校在校学生
报名时间：3月15日(星期一)——3月17日
报名地点：1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询
2、另对于西区，由于干事人手有限，我们会与法商的学习部联系，由法商自行组队，队伍在3支左右
报名形式：1、由于个人报名后再组队，造成队员之间不够熟悉，不利于配合，所以今年只采取团队报名的形式，每队成员4人
2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长
报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名；
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效)
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写
参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到上述联系人宿舍。
六、比赛流程
(比赛说明:1、报名者以团队形式参赛，要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。
2、在比赛的`第二、三、四轮，我们将会设置相应的观众互动阶段，以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)
(一)第一轮海选
参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试，根据报名人数安排教室，两人的成绩相加算排名，最终选出12支队伍进入第二轮。
(二)第二轮12进8
第一部分：
形式：论文或调查报告，正文以标准论文、调查报告格式为准，宋体五号字，8000字以内
主题：假设你们是某个国家的公民，请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法，并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。
交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院年级。
第二部分：
形式：每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。
要求：每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
(三)第三轮8进4
形式：双边贸易谈判，8支队伍抽签，分为四组，两队为一组进行谈判；安排两个教室，每个教室2组，抽签决定先后顺序，取每组优胜者进入下一轮
比赛流程：
第一部分：开场介绍(5分钟)
主持人介绍包括：大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分：背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)
一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立尝谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线，各队用时5分钟。
要求：
1、简略阐述自己国家的情况，情况应符合事实
2、立场表述清晰，观点明确
3、概述整个谈判的策略
4、希望达到的效果，最大的让步底线
5、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。
第三部分：双方谈判
(26分钟)
双方开始正式谈判，总共用时30分钟
要求：1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据，
2、立场表述清晰，观点明确
3、充分利用谈判策略，突显自己的优势
4、注意谈判礼仪，尊重对手，保持自己的风度
5、机动灵活，应变能力强
6、具备充分的团队合作意识
第四部分：谈判总结(2分钟累计4分钟)
各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改，每队2分钟。
(四)第四轮决赛
形式：wto部长级会议。
比赛流程：
第一部分开场介绍(5分钟)
主持人介绍包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分立场阐述(每队各7分钟，累计28分钟)
结合ppt(包括自己国家三农情况，立场的原因等)，各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。
要求：
1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据。
2、立场表述清晰，观点明确。
3、真实代表国家的利益。
4、充分利用谈判策略，为以后争取主动埋下伏笔。
5、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。
6、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。
第三部分观点反驳(每队各5分钟，累计20分钟)
结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
要求：
1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。
2、真实代表国家的利益。
3、充分利用谈判策略，为第三阶段争取主动埋下伏笔。
4、ppt结构清晰，充分辅助自己的阐述。
5、在所限的时间内，本队其他队员可以相互补充。
6、不可存在过激的言行，言之有理，突出重点即可。
休局(5分钟)
休局5分钟，各队选手在原厂地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。
第四部分结盟谈判(每方各5分钟，累计20分钟)
规则：
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。
要求：
1、与盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本国的立常
2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。
3、尊重对手，保持自己的风度。
4、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。
5、机动灵活，应变能力强。
6、有充分的团队合作。
休局(5分钟)
此阶段为会议中的暂停，各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略，修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众，观众可自由阐述自己的观点，观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。
第五部分立场总结(每队各2分钟，累计8分钟)
各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
第六部分大赛尾声
评委点评、主持人宣布最终结果；
颁奖典礼。
七、奖项设置
一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳风采团队一个。
会议策划书11
一、活动背景：
在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。
二、活动目的.：
总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。
三、活动时间：
20xx年10月30日19:00
四、活动地点：
2108
五、主办单位：
数学与信息科学学院团总支
六、承办单位：
数学学院学生会
七、活动对象：
0xx、20xx级全体同学
八、活动内容：
(一)前期准备：
1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。
2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。
6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程：
1、成立会流程：
1、主持人致欢迎词及自我介绍;
2、大会正式开始;
3、介绍到会嘉宾;
4、大会第一项：数学学院第xxx届学生会主席刘方远发言;
5、大会第二项：xxx老师公布第xxx届学生会及第xxx届班级管理委员会干部名单;
6、大会第三项：党总支书记刘xxx老师给学生会颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;
7、大会第四项：数学学院第xxx届学生会主席谢成成发表就职演讲;
8、大会第五项：数学学院第xxx届班管委会长发表就职演讲;
9、大会第六项：党总支书记xxx老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作：
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项：
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。
十、经费预算：
1、聘书23个,请帖20个，共237元
2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元
3、冲洗照片(10~20张)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元总计:287元。
会议策划书12
一、活动主题:迎新春暨表彰大会
二、活动时间:xxx年3月4日
三、活动地点:学术报告厅
四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.
3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龙
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责
9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收:林阳
审定:秦妍
11、主持人确定:秦妍
12、诗歌:肖玲
13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳
注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.
六、会时流程:
1、6:30～6:50入场;6:50～7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.
注:诗歌的'朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.
⑴、社会工作积极分子 团建积极分子 "双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生 三好学生
⑷、优秀团委班干部 优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:24.00
2、宣传海报稿:8.00
3、邀请函制作材料:30.00
会议策划书13
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的.性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包
含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
会议策划书14
一、操作形式
1、妈妈班（孕妇交流互动）、育婴知识讲座（早期的英语、音乐教育）、胎教知识讲座等
2、可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐（如钢琴）会、计生委等资源联合举办
二、活动目的
开发新客、提升销量、提高产品知名度等
三、会议操作流程
第一部分：会前准备
一、人员分工
二、场地准备
三、物品准备
四、会场布置
第二部分：现场部分
一、现场工作流程
二、会前准备工作
三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
四、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通 2、公司产品的宣传广告视频等）
五、开场白（见主持人串词）
六、文艺表演
七、专家演讲
八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
九、产品促销信息发布
十、咨询、促销
十一、现场抽奖
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
四、会销流程具体细节
一、会前部分
顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
二、会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券用的。
小礼品：给现场客户发放。
二、会议程序：
1、会务人员全部于7：00准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售
8、专家开始讲座，
9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
十二、
十三、核心顾客发言
联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的.专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。
11、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
12、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等
三、会后的售后服务跟进
售后服务应具备的理念：
1、最为诚信的售后服务。
推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自已的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。
2、增加亲密服务
当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。
3、成交不是最终的目的。
作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。
4、失去后也要关心。
如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。
5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。
6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。
以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。
会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。
会场组：XX负责会场布置、会场清理。
物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组：XX负责现场促销XX元产品。
接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组：XX负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费：租用宾馆费用XXX
物料费：宣传资料、奖品等费用XXX
合计：XXX
会议策划书15
一、时间：20xx年2月12 日
二、地点：明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员：公司全体员工
四、所需时间总计：14:00-22:00共计5小时 五、活动目的：
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结，对20xx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题：
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会（会议） 2、天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）
七、年会安排：
1、年会人员安排及职责： （1）会场总负责：王伟智
（2）年会策划、会议节目安排：孙小小 （3）酒店安排与协调：孙小小
（4）现场拍照、摄影：公司摄影师 （5）场景布置：人员安排待定 （6）活动主持：孙小小
2、会场布置：
（1）明月酒店主会场
（2）内容：a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场（音乐）
3.会场物品需求（详见附件一） 4.优秀员工评选：
参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）
评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名） 奖品设置：详见附件二
八、流程：
（一）天亿美20xx年度全体员工大会（会议） 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序
3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报（每人大概20分钟）
4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略（预计1小时）
5、17:00大会进行第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书； 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
（二）天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）
1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演（节目名单待定）
2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发（见附件二）
3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四） （1）“快乐袋鼠” （2）“背夹气球” （3）“萝卜蹲” （4）“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品
4、主持人宣布晚宴正式开始：
5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
6、员工答谢会结束。
附二：奖项及奖品
1、优秀员工奖励：每部门一位优秀员工（行政部与财务部除外），共计4名 奖品：
2、表演奖励：一、二、三、参与奖，四个奖项 奖品：
3、游戏奖励：共计4个游戏 奖品：
附三：签到表 签到表.xls
附四：游戏规则
1、萝卜蹲：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。
3、夹气球跑：两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回起点准备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球
4、快乐袋鼠：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的'） 主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
惩罚：胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目
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