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会议方案策划书
开会也会有会议方案，尤其加个活动可能让会议方案策划书更加完美，为你的会议方案策划书增加采纳率。
【1】会议策划方案
前言
一、会议主题：
尼采女性专用手机带你走近时尚的世界，实现专属女人的美丽梦想!——尼采手机山东区2011上半年营销总结工作大会
二、会议目的
1、通过分析国内当前的手机行业形势，根据尼彩女性手机在竞争异常激烈的手
机市场中所取得的成绩，
总结上半年的营销工作和各部门的工作业绩，找出在工作中的长处和不足，继续发扬工作中的长处，对于不足要有清楚地认识，积极改进这种影响工作业绩的缺点;统一企业内部员工的思想，进行企业文化教育，动员全体员工明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介尼采公司新进推出的新产品以及对风信子，向日葵，梦公主，
魅惑，风舞，简爱和天籁这七种女性手机的销售业绩进行总结，使全国各地的经销商、代理商对对尼采女性手机的各种产品、产品品质以及发展前途有一个新的认识，增强代理商销售等离子尼采女性手机的信心和决心;
3、通过宣布下半年尼采女性手机的相关政策和宣传下半年的推广计划方案，提高代理商推广尼采女性手机的积极性，公司推广尼彩手机的宣传概念，并使其了解和掌握尼采女性手机推广的方法和手段。
三、会议时间
四、会议地点
舜和大酒店
五、会议的组织
主办单位：尼采手机山东区销售总部
承办单位：舜和酒店
支持单位：中国联通、中国移动、尼采手机济南区代理商
六、与会嘉宾
中国移动山东区总代理
中国联通山东区总代理
尼采手机山东区销售部总经理
济南尼采手机销售总代理
舜和酒店总经理
七、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：66
人;
2、代理商财务主管：18
人;
3、公司高层领导：16
人;
4、销售公司：25
人;
5、工作人员：8
人;
6、服务人员：5
人。
八、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出尼采下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导
班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励
政策);
3、王亚辉助理总结
2005
年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政
策);
4、缪杰宣贯
2011
年尼采女士手机上市营销方案
5、温小燕宣贯
2011
年下半年尼采推广策划方案
6、杨杰宣贯
2011
年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)尼采手机销售表彰及产品订货会
1、销售公司总经理宣布
2011
年上半年尼采销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、总经理介绍尼采女士手机科技功能改进情况通报;
4、王亚辉助理宣布现场订购尼采女性手机奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购尼采手机
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观尼采手机产品展厅
(四)联欢晚会
九、日程及议程
日期
内容
时间
全天
18：30—20：00
议程
分发房间及会议议程
欢迎晚宴
早餐
主持人串词，欢迎来宾
董事长致辞
休息
负责人
王春杰
王春杰
王春杰
主持人
董事长
地点
舜和大酒店
大厅
二楼餐厅
二楼餐厅
报告厅
报告厅
报告厅
报告厅
7
月
2
日全
报到
天
7
月
3
日上
半年营
07：30—08：30
午
销工作
09：00—09：05
会
09：05—10：35
10：35—10：45
10：45—11：30
上半年营销工作总结及下半年营
王亚辉
销工作规划(包括下半年营销推
广大纲和各种政策)
午餐及午休(自助餐)
王春杰
宣贯
2011
年尼采手机上市营销
缪杰
状况
11：30—14：00
14：00—14：40
报告厅
报告厅
7
月
3
日下
尼采手
14：40—15：20
午
机新品
订购会
15：20—16：00
16：00—16：15
16：15—16：20
16：20—16：35
16：35—16：40
16：40—16：45
16：45—17：00
17：00—18：00
18：30—21：00
7
月
4
日
代理商
面谈及
签协议
7
月
5
日
退房、
返
程
全天
介绍尼采手机新款，通报尼采手
张浩
机科技改进情况
宣贯
2011
年下半年尼采推广策
温小燕
划方案
休息
宣布现场订购手机的规则
代理商现场订购尼采手机新款
公布订购优胜的代理商
给订购优胜代理商颁奖
理商签协议
董事长总结发言
董事长
王亚辉
代理商
主持人
董事长
报告厅
报告厅
报告厅
报告厅
报告厅
报告厅
报告厅
报告厅
报告厅
一楼多功能
会议厅
公司
董事长与订购优胜者前
10
名代
董事长
2011，最佳业绩员工及代理商颁
王春杰
奖晚会
王春杰
樊月明
酒店
十、会场安排
(一)场地：济南舜和酒店
(二)
席签：
准备浅红色纸，
黑色签字笔若干，
请实到人员签上姓名和单位名称。
(三)灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些;话筒
7
个，音
响和话筒要逐一调试。
(电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责)
(四)空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜，空气清
新。
(五)桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。
另外，主席桌上摆好鲜
花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
(会务人员务必检查
会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量)
(六)指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
(七)会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。
2、组织管理组
工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。
维护会议现场秩
序。
3、会务服务组：
工作任务：负责会议的接待、住宿等工作，以及会议现场的服务工作。
十二、筹备程序
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
工作内容
代理商邀请函(回执)寄发完成
完成时间
6
月
26
日
负责部门
会务组
策划布置组
会务组
会务组
会务组
会务组
会务组
会务组
会务组
会务组
产品技术组
产品技术组
策划布置组
策划布置组
策划布置组
策划布置组
策划布置组
2011
年下半年尼采手机推广策划方案制作
6
月
30
日前
幻灯片
上半年营销工作总结及下半年营销工作规
6
月
30
日前
划制作幻灯片
2011
年尼采手机上市营销方案制作幻灯片
6
月
30
日前
“简爱”推广方案
(含售后服务政策)
制作
6
月
30
日前
幻灯片和册子
会议议程最后确定并打印
所有幻灯片格式统一与确定
资料打印装袋完成
6
月
30
日前
7
月
1
日前
7
月
1
日前
物资采购到位
(烟、
酒水、
水果、
签到资料、
7月1日
其他)
酒店联系落实
会议产品前期准备
参展产品送到酒店，并摆放到位
尼采推广手册设计制作完成
展板设计制作完成
表演队伍落实
合影照相单位落实
礼品制作到位
6
月
20
日
6
月
30
日
7月2日
7月1日
7月1日
6
月
26
日前
6
月
30
日前
7
月
1
日前
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
奖牌制作到位
酒店外围布置
会议室布置
晚会会场布置
晚会节目彩排
接站牌和车牌制作完成
会议用车的检查、准备
7
月
2
日前
7
月
1
日晚上
7
月
2
日全天
7
月
3
日下午
7
月
3
日下午
7
月
1
日前
7
月
1
日前
策划布置组
策划布置组
策划布置组
策划布置组
策划布置组
策划布置组
会务组
会务组
会务组
代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机
7
月
2
日全天
场人员安排)
代理商返程机票预订
参展展品运回
7
月
4
日全天
7
月
5
日上午
12。
00
前
产品技术组
十三、会场清理
(一)人员管理。
关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，
防止遗漏。
(电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。)
(二)把会议签到的文件收好归档。
(三)把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌
等。
把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防
止泄密。
(四)撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。
(五)把搬动过的桌椅放回原处。
(六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
(七)等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。
十四、费用预算
1、房
费：49500
元
2、餐
费：60000
元
3、烟、酒水：15000
元
4、会议室：8000
元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000
元
6、晚会费用：5000
元
7、代理商礼品及奖牌：14600
元
8、现场订购奖金：14440
元
330
元/间×50
间×3
天=49500
元
1200
元/桌×12
桌×5
餐=72000
元
9、不可预计费用：6460
元
费用总计：200000
元
十五、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
【2】大型会议策划方案书
一、活动时间：*****
二、活动地点：*****
三、活动组委会总策划：***总指挥：***总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************文案组：************签到组：***********接待组：**********会务组、晚宴组：******票务组、礼品组：******影视摄像组：******安全保卫组：******车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程
一.活动主题：甩开糟粕精华留心二.活动背景：3月份即将过去，这个月我们举办了心理剧场·开心聊吧·心理讲座，三个大型活动，在此过程中，出现了不少问题，需要我们来总结并解决。
大一干事在这一个月中的表现，也需进行表扬与批评。
三.活动目的：为了总结3月份的工作，及安排4月份的工作，对部长、干事这一个月的工作表现进行点评，并提出新的要求。
严肃强调心协的规章制度，做一个有组织有纪律的团体。
四.活动时间：2012年4月8日星期日18:30
五.活动地点：2JC301
六.活动对象：心协全体成员
七.前期准备：1.各部门开例会时，将大例会开展的时间、地点通知下去;2.2012.3.30星期五之前写好策划书上交审核;3.学术部应做好本月活动的幻灯片;4.秘书处要提前安排好工作人员;5.组织部应提前申请好教室。
八.活动流程：主持人致开场词高佳乐会长发言(总结3月份的工作，安排4月份的工作)各部部长发言(针对本部门进行介绍总结，以及本月的工作情况)大一干事自由发言郭颖副会长发言(对本次大例会进行总结)
九.人员安排：学术部1人做幻灯片秘书处4人维持纪律4人考勤2人看守前后门(其中1人负责灯光)1人主持例会十.注意事项：1.心协成员必须佩带工作证;2.考勤人员6:10之前到教室;3.其他人6:30之前到，必须得签到签退，请假的要有请假条;4.6:30之后必须停止签到，任何人不准代签，迟到的从后门进入;5.宣传部6:10之前布置会场;6.秘书处干事会后留下打扫。
十一.预期效果：本次大例会圆满结束，大一干事发言积极踊跃，11月的工作总结全面，12月的工作安排详尽到位，严格要求大一干事认真工作，利用竞争调动他们的积极性。
十二.策划人：严梦雅2012.3.28#3楼回目录大型活动策划书范文大型会议策划方案书|2016-12-1717:30任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。
因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
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