酒会策划书

酒会策划书

　　转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，又迎来了一个全新的起点和新的目标，是不是需要好好写一份策划书呢？策划书要写哪些内容呢？下面是小编帮大家整理的酒会策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

酒会策划书1

　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

　　一、活动主题

　　本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进全班同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。

　　二、活动日期：

　　20xx年11月25号

　　三、活动地点：

　　寝室、篮球场、KTV、酒店

　　四、活动主要流程：

　　（一）拍摄

　　1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方，大概花去2小时（上午）。

　　2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛（女生要去做拉拉队！）。篮球赛持续时间一个半小时（上午或下午）,或其他校园活动。

　　3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程（晚上）。

　　（二）KTV：唱歌时间大约持续3-4小时（下午）。

　　（三）酒店：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。整个流程可以分为四个部分

　　1.时光剪影

　　将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。

　　2.离别寄语

　　有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。

　　3.真情交流。

　　同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

　　4.心语心愿

　　最后是为本次宴会所作的.一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

　　节目的最后，有请辅导员做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《一路顺风》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得

　　在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《难说再见》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。 { 以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌，一桌十至十二人。

　　五、现场布置的要求

　　要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在湿地公园的照片及我们一起摘草莓时的幸福场景等一些其他活动的照片。

　　六、筹备工作人员具体安排（活动总负责人组织委员：谢香标）

　　1主持人：

　　2.邀请系领导、老师：

　　3.邀请摄影师：

　　4.摄影师助手（PPT、视频采集）：

　　5.租车：

　　6.订酒店KTV：

　　7.后勤协调、维持活动秩序：

　　8.现场布置人员：

　　9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

　　10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

　　11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

　　12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

　　13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

　　七、活动特别注意事项

　　1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

　　2要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

　　3彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

　　4安全事项，特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。

　　八、项目经费报价：活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、彭琴负责。所有费用总指挥谢香标须做好记录清楚明了，同时周超也需做好账，做到一式两份，让费用更清楚。彭琴负责经费的支出，管钱。

　　预算：

　　1.摄影：包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元

　　2.KTV：包括零食饮料等预算1000元。

　　3.酒店：宴会安排共7桌，一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。

　　4.租车：包括接送老师预算1000元。

　　5.礼物：每份10元左右，大约花去600元。

　　6.共计：1000+1000+7000+1000+600=10600元

　　九、邀请的系领导、老师

　　该请的老师都应该请，这是礼貌问题，我们应该做的，至于去或不去那就是老师的问题

　　策划人：

　　此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学

酒会策划书2

　　一、活动概况

　　1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你!)(品牌升级——邀您共鉴!)(辉煌之路——你我共筑!)

　　2、酒会目标：

　　1)更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系;

　　2)通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心;

　　3)通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

　　3、时间：20xx年xx月xx日xx：00—xx：00

　　4、地点：xxx酒店

　　5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

　　6、活动方式:

　　本次活动主要以宴会形式进行。

　　二、答谢酒会筹备小组

　　1、第一组：策划总控组

　　组长：

　　a、负责活动总体策划及前期筹备工作的`控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行;

　　b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成;

　　c、负责酒会流程方案的书写及监督执行;

　　d、负责经费的调配;

　　e、处理紧急情况。

　　2、第二组：宣传组

　　组长：

　　任务：

　　a、利用海报、横幅等方式做好活动现场(含酒店外围)布置;

　　b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作(请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等);

　　c、酒会人的确认及台词审核，现场活动音乐准备;

　　d、负责现场摄影及DV摄像;

　　e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用;

　　f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

　　3、第三组：执行组

　　组长：

　　任务：

　　a、联系酒店并确定酒会场地。

　　b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

　　c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

　　d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

　　e、做好酒会当日接待等后勤服务。

　　注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

　　三、各阶段任务及工作分配。

　　1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

　　2、酒会当日流程：

　　活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

　　⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

　　⑵18：30酒会正式开始：

　　18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

　　18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

　　18：45银开集团采购部总监王永。

　　18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

　　19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

　　19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。

　　用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

　　20：30兄弟单位致。

　　20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。

　　20：50商家代表发言。

　　21：00主持人总结颁奖。

　　21：30所有参会人员集体合影。

　　22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

　　3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地;

　　费用结算;书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。

　　注：

　　1)晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　2)如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　四、资金预算

　　酒会用餐费用800元x15桌=12000元

　　宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

　　优秀商家奖品500元

　　奖杯或奖牌小礼品500元

　　杯子、伞、等酒水1000元

　　其他200

　　不可预计费用

　　总预算：15000元人民币。

　　五、资金来源

　　划入集团广告宣传费用。

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