活动策划
活动策划 篇1
一、活动目的
通过组织联谊活动,搭建单身青年相识相知的平台,丰富单身青年职工精神文化生活,为青年职工提供交友机会,搭建情感交流平台,共创美好生活。为了使你年轻的身影不再孤单、多情的心灵不再落寞,请别再等待、别再踌躇,勇敢地加入到我们的派对来??
二、活动主题:转角遇到爱
三、活动时间:xx年7月30日(星期六)19:00—21:30
四、活动地点: 3楼舞厅
五、活动对象:
六:游戏材料准备:
终极精美礼品10份、计分板、秒表5个、颜色为红、蓝的号码牌各25个、呼啦圈2个、一次性杯子50个、头饰10个(头饰上分别标有幸福、快乐、吉祥、平安、健康、甜蜜、好运、顺利、成功、潇洒等字样)、 跳绳1根、气球N个、椅子若干等。
七、环境材料准备:
预备音乐《相亲相爱一家人》、《幸福恋人》《想把我唱给你听》《等你爱我》开场音乐《非诚勿扰》、暖场音乐《找朋友》(劲舞团)、食物、饮料、灯光等。
一 、热身准备,闪亮登场
(一)签到,并领取号码牌。(号码牌为红、蓝两种不同颜色的不干胶,号码为1~50,蓝色代表男生,红色代表女生,号码分别为蓝色1号、红色2号、蓝色3号、红色4号······以此类推至50号,主持人可以规定10人为一组,那么则1~10为一组,11号~20为另一组,以此类推。)
主持人挑选每队中的一位来到舞台上,让他说出同桌人员的名字或信息,全部答对者获得精美礼品一份。
二、1、甜甜蜜蜜
游戏需求:西瓜2个,牙签若干,盘子4个
游戏口号:爱的甜蜜,吃的幸福
活动内容:女喂男吃西瓜
游戏规则:一男一女,女青年负责用牙签喂男青年吃西瓜,男青年双手背后,保持微笑,(用眼罩遮住眼睛)尽可能的快吃西瓜,每盘大小差不多大小的十块西瓜,先吃完的获胜,男青年动手帮忙或没保持微笑表情的一对,取消比赛资格。
2、 “幸福一线牵”
比比哪对男女心有灵犀,进行穿线比赛。参加比赛的男女嘉宾在规定的时间内先由女士手中拿针,男士手中拿线,将线穿入针中,男女各轮换一次凭时间快慢为胜负。每次五个小组,获胜方即可获得“最佳默契情侣奖”精美礼品
3、转出甜蜜
爱情圈圈:每组男女间隔站立,手拉手围成一个封闭的圆圈,在其中一人手臂上套上一个呼啦圈,比赛开始时,在不许用手的情况下,把呼啦圈穿过每个人的身体,最后传一圈,最先完成的一组胜出(呼啦圈不能太大,否则穿越的时候太容易,也不能太小,让大家都穿不过去)
4、眉目传情
每组选6名组员站成一排。主持人规定左眼、右眼、嘴等为个位数、十位数、百位数等。每组各给他们一个数字,只告诉最后一个人,然后第一个人向前面那个人报数。但是不准用讲的,必须用左眼、右眼、嘴等来报数,排头将正确数字报出来。由于眼、嘴的不灵活,传达间就会多少了几位数,这时主持人就可以说有人眉目传情,多加少减了几下。
三 、1、杯子传水
每队8人,排成一排,每人发一纸杯,用嘴叼着或咬着" 比赛开始,第一个人杯子中装半杯水,并依次传给后面一个人,队员不能用手触碰杯子,传得最快的一对获胜。
2、心口不一
每组派2名队员上场,男女各一名,错开站成一排,轮流跟着主持人一起喊“嘴巴手指不一样”,然后说一个数字1,2,3,4,5(只能是一到五中间的'一个),边手比划一个数字(同样是1—5中的一个),但是和口说的那个数字不一样,如果一样就淘汰,不能一直说5,不能重复3次,直到只剩最后一名,留到最后的那人所属的那组成员,每人均能获得一份小礼品。
3、幸福大连蹲
道具:印有括号内字样的头饰(如:幸福、快乐、吉祥、平安、健康、甜蜜、好运、顺利、成功、潇洒等)。参加人员:约10人。
游戏规则:每组派2名队员上场,男女各一名,错开站成一排,游戏者面对观众,围成半圆形,记住自己所带头饰名称,游戏开始后由第一人边蹲边念口号“**蹲、**蹲、**蹲完幸福蹲”,头戴“幸福”头饰的游戏者要紧接着蹲同时念“幸福蹲、幸福蹲、幸福蹲完快乐蹲”,头戴“快乐”头饰的游戏者紧接着做,类似点名一样,被点到之后也要紧接点下一个,任点自己之外的任意一名游戏者,可以往回点。蹲错的要罚下场,剩下的游戏者继续蹲,并不断想办法使其他游戏
者出错,人数越少越好玩,反应速度要求越快。游戏玩到最后只剩下两人,均为获胜者,获得小礼品一份。
4、齐心协力
每组选5名队员上场,必须男女都有,第一人跳绳10下,第二人吹爆一个气球,第三人俯卧撑10下,第四人原地转5圈,第五人仰卧起坐一个接一个连上,用时最短的队伍获胜,每人获得精美小礼品一份。
5、情歌对对碰
命题情歌,由各小组自由搭配来唱,或接唱,或唱出含有主持人说出的词的歌。
7、心动你来问
每人在卡片上写两个最关心的问题,写上心动嘉宾的号码,以匿名方式交到主持人的手里。再由主持人从中任意挑选出幸运的(10~~20)封,由相应嘉宾真实作答,最后向最佳人气王颁发小奖品。
8、爱情终决选:经过几轮游戏之后,活动已接近尾声,此时,请现场已配对成功的参与者上台来,由男士对女士说出自己的爱情宣言。另外,配对未成功的参与者亦可将自己的爱情卡片送给心仪的异性。
四、 待定
集体合影留恋、留下联系方式,伴随温馨的音乐 愉快结束活动。
五、爱情宣言签名
各组依次组织人员在活动幕布背景上签名。
活动策划 篇2
为了进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,进一步加强和改进学生思想政治教育,充分发挥志愿服务活动育人作用,现结合学校实际,制定本学期我校青年志愿者活动方案如下:
一.活动背景
秋末冬初的季节,校园卫生是个重要的问题,创造美好的环境,不仅有利于同学们的`学习,更有利于对他们高尚情操的培养。美化环境既是学校的事,更是学生自己的事,爱护校园环境是同学们的责任和义务。
二.活动目的
此活动不仅可以丰富学生的课外生活,让同学们在活动中感知,在活动中交流,在活动中学习,而且可以为全校师生创造一个温馨、整洁、舒适的生活和学习环境。通过举办此活动还可以激发同学们的爱护校园环境的热情,去共同美化绿色校园。
三.活动主题
美丽校园,从我们做起
四.活动内容
环湖清扫,摆自行车,教学楼周边绿地清扫,清理小广告,运动场清扫
五.活动单位
校青年志愿者协会组织策划部
六.活动时间和地点
时间:20xx年11月24日(星期四)下午15:00~18:00
地点:校园内
七.活动参与人员
第一组织者:祝文龙
主要参与者:各部干事及会员,共计总人数150人
八.宣传方案
1.校园海报:由宣传部在活动前期设计出新颖的海报并在11月22日张贴海报并标明时间和地点。
2.条幅:由外联部负责制作本次活动的条幅。
3.网络宣传:由信监部有关人员在活动期间进行信息采集,活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上。
九.活动流程
1.活动前期具体流程
(1).组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工。
(2).由部长负责向有关部门借用活动所需物品。
(3).由宣传部负责制作并粘贴海报、制作并张贴条幅。
2.活动中具体流程
(1).14:30之前活动人员准时到文体中心前集合,并由部长组织人员签到。由部长给各组分配任务,并宣读注意事项。
(3).15:00时,各组携带所需物品分别到指定地点开始工作。
3.活动后具体流程
(1).活动后,由各组负责人收回所借物品并及时归还。
(2).由办公室做活动总结,并做好记录,以备下一次活动参考。
(3).有信监部负责将此次活动照片保留并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
活动策划 篇3
在学校的号召下,我社将积极参加五月份学校举办的社团文化周的各项活动。将海韵之家团结友爱、互助互勉、热爱文学、积极向上的“团队精神”。进一步加深学生对我社的了解,并积极参与到文学活动中,增强文学社在学院的影响力。为文化周增加光彩,同时也对学院及师生们展现本社团的一年劳动成果。
一、开幕式节目
活动周开幕式晚会上,我社将演出小品《相亲》,参加人数6人,为为期一周的社团活动宣传拉开帷幕。这个小品主要描述一个失望的男人和现阶段的各种女人之间的交流对话。小品诙谐幽默,反映了现生活与历史所存在的区别以及一个众人皆知的社会现实。整部剧通过大胆夸张的表演、诙谐的语句、动人的情节、以及故事背后的现实状态。文学社将在社团内部展开演员招募,并于5月1日开始排练。
二、成果展示
1.设置展示板
在展示摊位置展示板,展示去年海韵文学社的成果,以期在展示海韵风采的.同时,让大家更加了解和关注海韵文学社、关注文学和文学在校园生活中不可或缺的作用。
2.展示和发放我们的刊物
社刊《海岛》第三期于5月份正式发行,届时将在活动周展示上发放。《海岛》第二期的成功给第三期的发行奠定了基础,我们相信,《海岛》将成为海韵的一个标识,一个品牌。
3.现场互动
将举行对对联小活动分为3种。
(1)对联擂台赛:出5个对联,参与者可以根据自己的情况对其中之一,对出一个可以对第二个,首先对出第一个的为优胜者。其它依次进行排行,我们将有小礼品相送。
(2)猜字迷:活动周期间我们会列出像灯谜一样的条幅,供同学们进行猜谜,答案正确者,会有东西相送。
希望活动周可以充分表现我社对文学的热爱,让社员及同学们更深刻地感受到海韵就在我们的生活里,让北艺充斥着文学氛围。海韵文学社与北艺学生一同成长,海韵在北艺唱响海的韵律,我们热情邀请所有同学参与到我们的活动中,让大家感受我们海韵的风采。同时也同样期盼其他社团的精彩表现,让我们能共同成长共同进步,让我们的大家庭能更上一层楼。
让文学在北艺生根发芽,望海韵在北艺枝繁叶茂。
北艺海韵文学社
20xx年5月5日
活动策划 篇4
一、活动名称:参观安徽电视台
二、活动时间:xx年1月3日(星期日)下午5点—8点
三、活动地点:安徽电视台节目录制厅
四、活动对象:起航全体会员
五、活动目的:1.了解电视节目的制作过程
2、丰富课余生活,迎元旦庆新年
六、活动内容:1、参加会员需提前通过飞信回复向信息部报名
2、1月3日16点于校南门集合,然后集体乘公交去安徽电视台
3、到达后列队等待,领取门票
4、进入摄影棚,参与节目录制
5、参观电视台
6、集合集体乘公交返校
七、宣传方式:海报,飞信,博客
八、经费预算:海报 元 、来回车费 自理
九、注意事项:1、录制节目时大家务必听从现场导演的.指挥,并把手机调到震动或静音状态。
2、请跟随队伍集体去电视台,否则可能无法进常
3、途中注意安全。
策划人:xx
xx年12月25日
活动策划 篇5
一、活动目的:
为大家提供一个经济、快速、高效的交友平台。
二、活动名称:“给我十分钟,我想遇见你”。
三、活动时间:xx月xx日上午10:00—11:30。
活动地点:_____________________________。
主办单位:______________________________。
活动对象:_______________________________。
四、活动主题:
十分钟约会是针对适龄高素质单身男女的充满乐趣和新鲜感的交友活动。活动中你将分别与到场的.多位单身异性交谈,每次时间为10分钟。
在1个小时里,你将认识6位与你年龄、学历相仿的高素质单身异性朋友。
如果你们彼此第一印象良好,那么可以继续交往,如果印象不好,那么也仅 仅只有10分钟,不会浪费你的时间和感情!
五、活动流程策划:
1、签到。
请准时到场,到达后,工作人员会将男士、女士分别安排号码以及座位。
2、安排人员。
男女均以编号代替,如男 1 号,男 2 号……女 1 号,女 2 号……男士抽取蓝色号牌,女士抽取粉色号牌。
3、开场。
主持人会介绍 10 分钟约会的规则并答疑。所有人按照编号对应入座,如:男 1 号对女 1 号,男 2 号对女 2 号……开始 10 分钟约会。
4、进行。
每组男女只能交流 10分钟, 10分钟后,女士原位不动,男士换座约会下位女士,遇到印象不错的交流对象,您可以在约会卡上记下他(她)的号码牌。
5、结束。
请在活动结束后将约会卡交给活动组织者。假如对方同样想继续交往,那么祝贺你们自己联系。及时通知双方。
六、活动规则:
活动纯公益无任何费用,咖啡厅提供热水,有需要咖啡的人士需要自己买单。
七、乘车路线:
1、乘坐621北京青年城下车
2、地铁13号线北苑站下车,换成682在北京青年城下车,对面即到。
活动策划 篇6
我们的宗旨关注社会主义新农村建设,着眼农村教育,体味农民生活,提高当代大学生社会责任感和使命感,服务社会
一、活动背景
广安是改革开放总设计师邓小平同志的故乡,饮水思源,选择广安,是广大学子对邓小平同志的崇敬与缅怀。
现阶段,社会上对大学生的负面评价越来越多:沉溺游戏、诚信、自私、自负、自卑、拜金、女大学生沦落为失足女等,都对大学生这个团体造成了极坏的影响。究其原因,缺乏丰富多彩的大学生活是主要因素之一。只是追求学校的学习优秀,忽略社会实践,让个人能力的天平变得扭曲,成为瘸子。在一项社会调查中的数据显示:70%的用人单位更看重员工的综合素质,仅有少数企业会看重员工的专业技能。
其培养大学生综合素质的重要途径就是参加社会实践,在实践中充实大学生的课外生活。因此,我们策划了本次以广安为目的地的暑假社会实践活动。
二、活动意义
1、大学生活应该丰富多彩,通过这次的暑假调研活动,可以丰富学生文化生活,增加学生见闻,提高实践能力;
2、通过参加本次暑假社会实践活动,不仅可以丰富自己的课外生活,而且还能开阔视野,激发兴趣,发挥潜能,增强信心,促进学习的提高;
3、通过本次活动,让大家更加领会到团队合作的重要性;
4、通过这次活动可以以一种新的角度进行交流沟通,这样更有利于我们发现人才,引领个性,促进学生全面发展,也可以全面的`认识自己,更好地发现自己的优点,激发自身的潜能,为以后工作打下良好的心态基础;
5、通过这次活动可以更好的来了解广安,了解广安的风土人情,了解广安的风俗文化和地区特点;
6、通过本次来自全国各地大学生的社会实践,有效地宣传广安,提升广安的城市文化魅力。
三、活动名称
饮水思源 服务广安
四、活动时间
7月11日——7月17日
五、参加组织
西南石油大学农民之子协会
西南科技大学三农协会
绵阳师范学院新农村调研协会
四川农业大学农业经济研讨协会
广安市大学生联合会
各社团的基本资料说明:
西南石油大学农民之子协会:本协会成立于20xx年10月19日,宗旨是关注社会主义新农村建设,着眼农村教育,历练自我,提高当代大学生社会责任感和使命感,服务社会。是一个公益性很强的社团,而且在几年的发展中也取得了很多认可,被评为西南石油大学四星级品牌社团(五星级仅有一个),被中国社科院农村研究所与北京梁涑冥乡建中心等机构组织的评选中获得“首届大学生参与新农村建设十佳团队”称号等,这些荣誉既是对我们的肯定,同时也是对我们的激励。
西南科技大学三农协会:西南科技大学“三农”协会于20xx年4月11日正式成立,挂靠于政治学院。协会设有会员大会、理事会和两大活动性部门(理研部、活动部)及三大服务性职能部门(办公室、新闻部、公关部)。
协会活动以面向农业、农村和农民的“三农”问题为主题,通过理论学习和下乡支农服务,了解中国的具体国情,明确当代大学生应该具备的社会责任,有组织有目的的到农村基层去,真正深入农村、关注农业、了解农民,激发大学生投身乡村建设的热情,为新农村建设服务。
协会性质:以“三农”问题为主题,以社会实践、社会调研为基础的学习型高校社团。
协会宗旨:关心农村、关注农业、关爱农民。
协会口号:践行“三农”我争先
绵阳师范新农村调研协会:协会成立于20xx年11月,是绵阳师范学院首个以“三农”问题为主题的高等大学社团,以“学校全国千县办”和学校三农问题研究中心为后盾,协会以“关注三农,锻炼自我”为宗旨,组织开展相关方面的社会实践调研活动,如,支教活动,“科教,文艺,卫生”三下乡活动等服务于新农村建设,培养和锻炼大学生的社会实践、社会调研、理论研究等多方面的能力。
协会宗旨;服务三农,锻炼自我
协会网站:
广安市大学生联合会
广安市大学生联合会以广安市大学生群体为基础,以实践活动为途径,并以关注,支持家乡建设,促进大学生群体发展为宗旨的大学生志愿组织。
基本任务
充分发挥大学生的桥梁和纽带作用,鼓励和动员广安市在读大学生服务社会。
宗旨:广安市大学生联合会是以广安市大学生为基础,以实践活动为平台,组织号召广大成员服务广安、宣传广安的志愿组织;
理念:联合发展 开拓创新
精神:青春 激情 感恩 奉献
活动策划 篇7
活动背景:校园本应是一片和谐的净土。然而,新学期刚刚开始不久的今天,校园安全事故频频发生,安全隐患随处可见,这给宁静的校园蒙上了一层阴影。
一 、 活动时间:20xx年10月29日--11月6日
二 、 活动地点:我院各班级主教(待定)
三 、 活动对象:我院全体师生
四 、 活动目的:为全面深入推进我院学生的安全教育,不断提高广大学生的安全意识和应对突发事件的避险自救能力,最大限度地预防和减少各种安全事故的发生,营造安全、稳定、文明、健康的学习和生活环境。
五 、 主办单位:中西医结合学院团委学生会
承办单位:青年志愿服务部
六 、 活动内容:
㈠前期问卷调查阶段:
深入了解同学的安全意识强弱,运用问卷调查的形式,了解同学对身边的安全隐患及一些紧急防范措施的熟悉程度,问卷由各班团支书分发给同学填写;
㈡问卷的汇总、分析阶段;
㈢针对问卷调查反映的主要问题,设计一系列方案,进一步增强同学的安全意识:
1) 根据各班级问卷调查的实际情况,结合具体,在各个班级进行相关校园安全事故视频,或安全教育影片的展播。
a) 防火视频:星星之火,可以燎原。很多校园火灾都是因为身边的小事物而引发的。通过播发“防火视频”,让同学们切实体会到做生活的有心人,凡事从我做起,从身边的'小事做起,并且积极落实到实处。
b) 防盗视频:宿舍是“我们共同的家”,宿舍安全关系到我们自身和同学的利益。通过播发“防盗视频”,使同学们更加深刻的体会到责任心的重要性,培养自身的责任感,对自己和他人负责。
2)号召我院全体师生参加“千人签名,珍爱生命,关注校园安全,促进校园和谐”活动。
㈣ 后期活动反馈阶段:
运用问卷调查的形式,评估同学对活动后校园安全隐患及一些紧急防范措施的熟悉程度,问卷的汇总、分析以及总结,并将调查结果及时汇报;
㈤总结:根据前后两次问卷调查的结果,评估、分析同学们的安全意识是否增强,并积极主动引导身边的同学将安全意识贯彻到身边的每一个角落,让身边的同学感受到“安全在你我身边”。
活动策划 篇8
一、 活动主题:薪火相传话你知,志愿精神惠学子
二、 活动背景:
“十年寒窗磨一剑,直指金榜题名时”。高考,作为人生第一个较为重要的转折点,无论是学生、老师还是家长都充分认识到它对于高三学子们的非凡意义。在老师们还在孜孜不倦地为学生搜题时,在家长们还在坐卧不宁地为孩子担心时,在考生们还在寝食难安地为志愿发愁时,我们——来自饶平的各大高校学子,本着“志愿 真诚 服务 奉献”的原则,为了解决这些难题,精心组织了“第三届高校咨询会”的公益活动,期以实际行动回馈家乡。我们致力于将这活动打造成一大例行公益品牌活动。
三、 活动简介:
“高校咨询会”是由南方医科大学饶平学子首次发起,由广东省各大高校联合举办的大型回馈家乡公益活动。活动小组本着“志愿 真诚 服务 奉献”的原则,为广大高考考生服务的宗旨,致力于为迷茫中的高三学子解答疑惑,引导他们走出迷茫,找到正确的奋斗方向。
四、 活动目的:
1、为高三学子们提供某些关于大学的信息,如:校园环境,优势专业,招生情况等,让同学们对于自己心中的理想大学有一个准确的定位。
2、向高三学子们介绍某些应试技巧,交流某些学习经验,让高三学子们在第二学期更高效的学习。
3、给高三学子们解答关于平行志愿这种新志愿填报方式的问题,让同学们对于新的志愿填报方式有更透彻的了解,以减少或避免因填报失当而造成追悔莫及的后果。
4、通过高效咨询会,我们尽我们所能引发中学生对学业的重视,以转变中学生的学习观念,激发中学生的学习热情,从而营造良好的学习氛围。
5、促成相关部门单位及社会各界对饶平教育事业的重视,以改变饶平教育事业相对落后的现状,全面提高学生的综合素质。
6、给我们在外求学的饶平学子提供一个锻炼自己,回报家乡的机会。
五、 活动时间:XX年1月29日、30日
六、 活动地点:饶平县运动场
七、 主办单位:饶平教育局、高校咨询活动小组
八、 参加院校:
中山大学、华南理工大学、华南师范大学、华南农业大学、
南方医科大学、暨南大学、广东外语外贸大学、广州中医药大学、汕头大学、广东金融大学、广东医学院、广东药学院、广州医学院、广东工业大学、广东商学院、深圳大学、佛山科技大学、韩山师范大学、五邑大学、惠州学院、韶关学院、东莞理工学院、北京师范大学珠海分校、肇庆学院、北京理工大学珠海分校、广东邮电技术学院、电子科技大学中山学院、华南理工大学广州汽车学院、广东石油化工学院、广东技师师范学院。
九、 活动对象:全体学生及学生家长
十、活动形式及内容:
1. 各高校于运动场搭帐篷建立摊位,接受各家长学生咨询并主动介绍自己学校。
2. 各高校成员于摊位附近及运动场周边以派发传单方式进行不定点宣传并接受来往群众咨询。
3. 邀请相关指导老师及各届高考尖子生,在活动期间以公开讲座及学习经验交流会等形式为广大学生和家长讲解并答疑。
4. 举办各高校风采展活动,以不同方式生动形象地展示各高校风采,力求让广大饶平学子真正领略不同高校的魅力与文化。
十一、 预期效果:
1、通过这次高校咨询活动,可以促进高三学子对各高校的了解,而不是只知其名,从而让高三学子对自己未来的人生有一个更清晰明确的全面规划。做到志愿择校,而不是被动地服从调剂,从而身心愉悦地度过大学的美好时光。
2、通过此次高校咨询的活动,让能让高三学子们向师兄师姐们请教学习方法、应试技巧,从中有所启迪,从而在最后的冲刺阶段寻找到最有效的学习方法、效做题思维和答题方法,争取更大的进步,考上理想的大学,为母校争光,为家乡纳彩。
3、通过此次高校咨询的活动,让所有考生及其家长了解平行志愿的填报情况;让考生家长在为孩子填报志愿提供建议时,少点盲目,多点理性;让高三学子在选择大学时,少点迷茫,多点自信。
4、通过此次高校咨询的活动,直接提高这一届高三学子的上大学比率,促进饶平教育水平的总体发展以及社会各界对家乡教育的重视,从而促进饶平未来的进步。
5、通过此次高校咨询的活动,能为我们在外就读的饶平学子一个实践的机遇,一个锻炼的平台,一个感恩的机会,能让我们为家乡的教育建设力所能及地尽自己的微薄之力。
十二、 活动前期准备
1) 活动发起方开会讨论,成立活动总负责小组。
2) 联系各大高校饶平校友,告知活动内容及所需的准备,让其于同乡同学内协助宣传,登记有意愿参加活动的同学名单,并自行讨论,从中选出各高校活动负责人。
3) 各高校负责人向总负责小组上报参加活动的名单及成员联系方式。
4) 各高校自行组织成立活动策划小组,明确活动内容。
5) 总负责小组拟写《XX年饶平寒假高校咨准备工作通知》询会活动前期(附件i)发给各高校负责人,各高校策划小组根据附件i选择各自任务。
6) 拟写《 XX年寒假饶平高校咨询会活动分工细则》(附件ⅱ),发给各高校负责人。各高校活动小组根据附件ii开展工作。
7) 取得各高校证明文件,申请宣传材料。
8) 向县政府、县教育局、县城管、县体育局递交活动申请书。
9) 寻找合作商家,寻求活动合作。
10) 购买活动所需物资,合理分配给各活动小组。
11) 到各高校进行宣传,分发宣传单。
十三、 活动开展流程
1)29日、30日8:00所有高校负责小组到场签到,准备活动现场。安排若干人员维持现场秩序。
2) 29日、30日10:00活动正式开始,各高校活动小组对学生及家长的咨询问题进行耐心解答。
3) 29日、30日11:30午间休息,各小组组织分批用餐,留若干人员看守活动现场。
4) 29日、30日14:00下午活动开始进行。
5) 29日17:00活动结束,各小组清理现场,保管相关物品;30日17:00活动结束,各小组清理现场,归还相应物品。
十四、活动后期工作
1) 召开活动总结会议,总结相关经验。
2) 活动经费结算,活动相关资料汇总并备案。
3) 撰写新闻稿并发表。
4) 由南方医科大学写感谢信感谢相关部门的.支持和赞助商的合作。
5) 各活动工作人员或活动小组提交感想及建议一份。
十五、经费预算及物资准备
十六、注意事项
1) 各小组分工明确,必须做好本小组所接手任务,没有负责人的同意,不得私自干涉其他小组工作。
2) 活动期间没有负责人同意不得擅自离开会场,离开时必须有其他人补替相应的岗位。
3) 负责拉赞助的小组,要监督落实活动物资的使用情况,需要报销的物品必须要有正式发票。不得私自使用赞助费用及赞助物资做于他用。要做好与商家的密切合作和合作要求,讲究诚信合作,争取长期合作。
4) 活动结束后,小组负责人必须把这次活动的经费发票证明交到总负责人手中,由总负责人审核。
5) 各小组成员应面带笑容欢迎各位前来咨询的学生或家长,耐心为其解答疑惑。
6) 活动期间不得闲聊、吃东西(除了午餐)、玩游戏。
7) 各小组成员应该积极配合工作,服从现场调配工作,不得擅自离开岗位。
8) 活动期间会有很多群众,各小组应确保有自己的后备人员,到场人员尽量多于计划需要人员,力求每一个前来咨询的学生和家长都能得到满意的答复和解惑。
9) 后勤队伍应分配好工作,做好人流的疏通工作,做到活动场地的每一个地方都有我们的保安人员。
10) 若各小组中突发急事,当事人无需紧张,若不能自己解决,报告给自己小组的负责人,由负责人受理,若负责人也无法解决,立即联系总负责人,由总负责人做出协调保障方案进行妥善处理。
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