荐公益活动策划
(一)活动背景:
我们暖心社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。在这个严寒的冬日里,暖心人的心仍就炙热的跳动着,为了暖心人共同渴望的美好明天奋斗着。
(二)活动目的:
1、扬州日报与暖心社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解暖心社以及暖心人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。
3、表明暖心人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。
(三)活动主题:
爱心传承相约暖心
(四)参与人员:
部分师生及社会爱心人士
(五)活动时间及地点:
20xx年12月17日D201
分组安排:
总导演:
执行导演:
1、物资组(组长:)
2、节目组(组长:)
3、礼仪组(组长:)
4、宣传组(组长:)
5、舞美组(组长:)
6、安保组(组长:)
7、技术组(组长:)
8、外联组(组长:)
9、后勤组(组长:)
前期准备:
1、策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在12月13日以前确认组长及组员;对与扬州日报合作方案的落实。
2、外联组从12月12日起制定拉赞助的具体方案,并在12月17日之前完成拉赞助的任务。
3、节目组在12月13日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在12月18日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在12月22日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月25日进行筛选。
4、宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于12月18日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(12月19日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。
6、舞美组在12月10日前对D201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、技术组在12月13日前对晚会所需DV进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有PPT及音乐。
8、安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、后勤组负责对12月17日参与晚会的所有暖心人请假的相关事宜(在12月14日前将名单和假条打印好,在12月15日交由社联盖章);对晚会场地(D201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(12月16日到位);打扫卫生和物品的归还。
11、 12月25日对晚会节目进行第一次彩排。
12、 12月17日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。
13、 12月18日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。
14、 12月29日对节目进行第二次彩排。
15、1月1日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、 1月5日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。(宣传组地点自定)。
17、 1月8日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
18、负责整个活动的申报(王阳)。
活动当天:
1、将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置,8:30前完成(宣传组地点自定)。
2、对需要请假的同学,写好请假条并签假,下午3点前发到各请假人手上(后勤组)。
3、 12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆。
4、 12月17日晚上6:20所有人在D201集合,并由秘书处点到。
5、在教室外安排嘉宾签到位置,并安排好嘉宾座次(礼仪组)。
6、在6:20之前将舞台做最后的检查(舞美组)。
7、在6:00对物品做最后清点整理,如有遗漏马上与物资组联系(后勤组)。
8、在晚会开始之前对活动现场进行安全检查(安保组)。
9、活动开始之前,将DV,PPT及音乐进行会前播放,如存在问题及时处理(技术组)。
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