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活动策划

时间:2024-08-21 14:29:02 策划书 我要投稿

活动策划范例(7篇)

活动策划 篇1

  一、活动主题:心灵的交汇、绘制外联美好明天

活动策划范例(7篇)

  二、活动时间:20xx年xx月xx日

  三、活动地点:三号公寓前草坪

  四、参加对象:校勤工助学外联部成员

  五、活动组织方:外联部

  六、活动背景

  又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。

  七、活动目的

  借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的`同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

  八、活动形式

  大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。

  九、前期准备

  1、 外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。

  2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。

  3、关注天气以对活动时间随机应变。

  4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄 照片以作后期宣传和纪念之用。

  5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

  6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。

  7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。

  8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。

  十、活动具体流程

  1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

  2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。

  按量酌情给没人分发水果和瓜子。

  3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。

  4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。

  5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”,游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

  6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。

  7、游戏三:“水杯传递”,随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫“停”,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

  8、游戏六:“说水果名”,由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

  9、活动环节之“才艺表演”,大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

  10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。

  11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。

  十、活动预算:

  扑克牌一副: 2。5元

  桶装矿泉水一桶: 8元

  一次性水杯: 两打 5元

  瓜子: 5斤

  桔子:20斤

  散糖: 5斤

  总计共: 元

  十一、活动的可行性分析

  本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。

活动策划 篇2

  一、 活动前言

  现在的社会正逐步进入信息时代,电脑已经成为人们不可或缺的主要工具,掌握应用电脑的技术是每名大学生应当具备的技能。并且,在我们的校园中使用电脑的同学越来越多,因此应当尽快解决同学们的电脑中出现的问题。

  二、活动目的

  通过本次活动可以帮助同学们解决自己无法解决的电脑问题,同时也能让同学们能够接触和学习到一些基础的电脑的维修和维护知识。还可以增加同学们之间的联系,增进彼此间的友谊。

  三、活动内容

  活动策划主办部门:信息科学与工程学院学生会科技部

  活动协办部门:科技协会

  活动时间:11月3日

  活动地点:c区广场

  1、宣传阶段:10月27日开始进行宣传工作,由宣传组、组织组、秘书处制作宣传海报、横幅,通过飞信等通讯工具通知全体师生,希望能达到有需要维护电脑的同学都能够知道这个活动的时间地点。

  2、现场维修阶段:此次活动在活动场地内设置服务宣传台,由工作人员现场为同学们提供相关问题的解答及服务。需要维修电脑的同学需先填写《维修登记表》(见附录),然后将电脑交由相关人员进行义诊。维修结束后由机主本人签字确认无误后方可带走电脑。

  维修内容包括:

  ①相关知识宣传,解答 同学们在使用计算的过程中有任何疑问均可到活动现场进行咨询,同时在现场提供计算机使用,优化设置,防毒知识的宣传。

  ②mp3,软件,图片下载,手机铃声,图片,游戏,下载(需提供手机数据线) 很多同学在使用mp3 ,手机的过程中不知如何搜索,下载自己想要的音乐,图片等。活动现场可为同学们提供相关下载服务。

  ③计算机软件安装 现场为同学们提供相关计算机软件的安装,下载服务。

  ④硬件检测 现场提供计算机硬件相关检测。

  ⑤计算机系统调整 经调查发现,同学们在使用计算机的过程中,因设置不当而导致计算机运行缓慢,不稳定,甚至系统无法启动的情况时有发生,现场为广大同学们提供计算机系统优化服务。

  ⑥病毒检测,查杀 现场为同学提供计算机病毒检测,查杀服务,宣传计算机防毒知识。

  ⑦计算机系统重装 提供windowsxp+sp2,windows7,windows8,lunix 等系统的重装。(请自行备份c盘相关资料,重装后c盘所有数据将全部丢失)

  ⑧其他计算机相关服务

  4、跟踪服务阶段:维修电脑的同学,在留下详细的联系方式以及电脑信息后,如果发现维修结束后一周内,故障仍然没有排除,或者由于我们的失误造成电脑的损坏,在确认无误后会进行再次维修或者相应的赔偿,保证所有师生享受和专业售后一样的`服务。

  5、总结阶段:活动结束后由秘书处写活动总结,并分析《报修登记表》的数据,及时反馈给赞助商。

  6、工作人员要求:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录。自觉维护专业形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解,为全校师生提供一个专业严谨的技术支持。

  四、活动注意事项

  1、在活动开展前,对各部门进行培训。技术组强调针对现场维修过程中可能遇到的或者需要注意的问题,以及告诉其他非工作人员应该注意防止哪些不必要工作的发生。

  2、在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。

  3、如果出现在场工作人员无法解决的电脑问题,可以先记录下问题及联系方式,活动结束后进行讨论或请教,找到解决的方法后再上门解决。

  4、若有将电脑暂放于活动现场,电脑主人不在的情况一定要确保有专门人员看好;包括活动场地上的贵重物品放置问题。

  5、注意电源安全问题,在不需要用到电源的时候及时切断电

  6、准确登记好每个同学带过来维修的器件,防止出现拿错,丢失问题。

  7、在没有把握修好的情况下,务必交给专业维修人员处理。不得不懂装懂,否则赔偿费用自理。

  8、本次活动不提供免费硬件更换

  五、附录:《维修登记表》

  山东师范大学电脑义诊活动

  维修登记表

  编号

  姓名:

  联系方式:

  电脑型号:

  用户描述:

  故障简述:

  硬件更换:

  维修人员签名:

  机主签名:

活动策划 篇3

  一、晚会主题:喜迎新生,互动中秋!

  二、晚会背景:

  在夏末秋初的这么一个富有诗意的季节里,我们大一的学生结束了漫长的假期,告别了高中的生活,来到了梦寐以求的大学。

  经历了军训的训练,十级的我们将进入大学的课堂,展开新的生活。在异地的学习是艰苦的,在异地的生活是精彩的,在异地的节目是值得期待的。'独在异乡求学者,每逢佳节倍思亲。”在这中秋来临之际,我校举行了“迎新中秋晚会”的活动。本着团结友爱的原则,发扬同学间的合作精神,增强团体凝聚力,提升同学间的相互交流能力及深厚的友谊,增进师生间的交流,用歌声和舞蹈,来寄托我们对亲人的思念,让歌声拉近我们的距离,借旋律带走我们孤独的情绪!

  三、晚会时间:20xx年xx月20日 18:30到20:30

  四、晚会地点:河北劳动关系职业学院会议室。

  五、晚会组织名单

  总策划: 宣传组: 后勤组: 外联部: 纪保部: 文秘部 : 学习部 : 文艺部:

  组织部 : 社会实践部: 体育部: 广播部:

  六、晚会流程

  1.xx月17日 由宣传部和广播站负责在学院内宣传。

  2.xx月18日 至xx月19日彩排。

  3.xx月20日由后勤布置活动现场,下午六点安排领导前排就坐。

  4.主持人介绍到场的`领导。

  5.晚会开始

  注意事项:

  (1).一共几个节目,每个节目之间的联系如何去安排。

  (2).每个节目需要多长时间,应该如何安排,参加者的姓名和班级都要报清楚。

  (3).节目中间需要搞一些花样,来烘托晚会的氛围。

  (4).上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于无法按时演出,下一个节目及时跟进。

  (5).任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目领导人迅速组织演员重演,若仍出问题,则立即退场。

  (6).其他紧急情况发生时,由负责人灵机处理。

  (7).纪保部的成员一定要维持好会场纪律。

  6.最后对晚会作出评价。

  7.由主持人宣布晚会结束。

  8.请领导退场。

  9.学生退场。

  10.学生会各部门收拾会场。

  七.资金预算

  现场音响 舞台用的气球 宣传横幅 舞台背景 舞台灯光 现场用的矿泉水

  活动礼花 水果 小礼品 月饼 等 其他杂费

  八.工作安排

  (1)外联部 社会实践部 ;负责晚会的流程。

  (2) 文秘部 负责招待领导 、会场布置 音乐碟片的安排。

  (3)文艺部:负责晚会的节目安排。晚会的彩排工作、安排开幕式会场布置及策划。

  (4) 宣传部:负责晚会宣传,会场布置。

  (5)体育部、组织部:负责使用音像,灯光 等一切舞台用品及会场布置。

  (6)学习部:负责晚会的策划及会场布置。

  (7)各个部门的成员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,可以先参加其他负责人的的工作以加快整体的工作进程。

  (8)晚会结束后,可以对此晚会的各项工作进行顺利全面细致的总结。

  九、迎新春中秋晚会的预期效果:

  希望你能够通过这次晚会的举办,让我们一零级的新生对我们学院有一个初步的了解,留下非常好的印象,让我们在这个中秋之夜感到不孤独,感到集体的温暖,增进同学间的合作和友谊,树立我院同学的踏实奋进的学习精神!

  十、晚会后期工作:

  1.为演员们分发小礼品和月饼。

  2.书面总结。

活动策划 篇4

  一、活动主题:

  级大一新生导航系列活动

  二、活动目的:

  为了丰富同学们课余生活,让新同学更快的熟悉了解美丽的某某大学,同时增长同学们对生物知识的了解和兴趣,特举办参观博物馆、植物导游以及知识讲座系列活动。激发新生学习探究兴趣。

  三、活动组织者:

  西南大学生物学会

  四、活动内容:

  参观博物馆、游览校园植物讲解、知识讲座

  五、活动流程

  (一)、参观博物馆

  参观某某大学生命科学学院自然博物馆。时间:10月11日下午2:30。地点:生命科学学院5楼,某某大学生命科学学院自然博物馆。由生物学会理事干事进行组织,博物馆讲解员进行讲解。分两批进行参观,每批90分钟。其中1、2、6班为第一批,3、4、5、班为第二批。生物学会理事、干事各施其责。负责现场的秩序维护和照相,采访。活动结束,负责事后的工作,如打扫清洁等。

  (二)、游览校园植物讲解

  以游览校园的形式,在游览过程中由生物学会植物导游为同学们讲解校园内常见植物,例如某某大学校树——香樟,校花——二乔玉兰,重庆市树——黄葛树等等。同时教授同学们简单的识别植物的方法及相关植物的药用价值、食用价值或观赏价值。时间:10月12日上午8:30。地点:生科院门前集合,后由生物学会植物导游分带各班及已分好的药学院新生从五个方向分别游览生科院门前、崇德湖周边、东方红周边、田家炳、图书馆、文学院附近以及樟树林等地方的常见花卉等。具体路线由每组生物学会植物导游制定。生物学会理事、干事各施其责。负责现场的秩序维护和照相,采访。活动结束,负责事后的工作。

  (三)、新生导航讲座。

  时间:10月18日,具体时间待定。

  地点暂定在第八教学楼308。

  内容:邀请我院副院长王志坚副教授为新生讲解生活学习方面的知识,与新生进行交流。包括.讲座、答疑解惑。

  现场将采取提问的方式向老师提出相关的疑难与老师们一起思考、探讨和研究,激发听众热情,促进师生交流。为鼓励学生发言,采取送叶脉书签作为发言同学的奖励

  生物学会理事、干事各施其责。负责现场的秩序维护和照相,采访。活动结束,负责事后的工作,如打扫清洁等。

  六、活动准备工作:

  1.在活动进行前3天向社联提交活动申请表以及策划书范文的本版和电子版。

  2.联系老师,博物馆的准备及在活动前20分钟博物馆讲解人员安排到位(唐雨)在活动前3天准备好教室的申请,确定时间地点(秘书处)。讲座前准备花,水,布置教室,准备照相机(协商完成)。讲座前半个小时以内,必须确认会场整洁大方,座位安排有序,多媒体正常有序,话筒音质清晰,发放奖品人员安排(秘书处)等事项。(全体理事)

  3.活动宣传:通过贴海报,小黑板宣传,BBS宣传,以及课间干事理事在班级宣传,尽量使每个同学都能知晓。与宣传组合作完成(秘书处要特别注意通知到其他院的.会员).

  ①海报:因为是院上的活动,一张海报,贴在院上宣传栏即可。(宣传部在参观前两天贴上去)

  ②为了准确及时通知我院学生,在要求各级班委在通知到位基础之上制作一份通知,分别粘贴在学生所住楼栋宣传栏上。

  ③新闻稿,总结(活动部);相机(林观盛)

  ④现场秩序的维护。(所有干事及理事)

  ⑤其他意外的情况,如时间推迟等状况的通知(徐洪强)

  七、活动备注

  ⒈因为活动参与人员较多,提前做好人员分配工作。为避免出现人员走失或标本损坏等状况,植物导游和博物馆讲解以小组方式进行活动。

  ⒉游览校园时,由于车辆较多,要提醒大家特别注意安全问题,在马路上要靠边行走,遵循秩序维护人员的要求,同小组同学一起行走。

  ⒊由于博物馆的标本贵重稀有,参观前要强调纪律问题{谭娟}。

  ⒋植物讲解过程中,植物导游要提醒同学不要乱扔垃圾,乱折花草,要保护环境和植物;在游览中注意看管好自己的随身物品。

  ⒌影像资料的搜集主要有生物学会负责。

  八、活动经费

  由秘书处统一制定购买,包括叶脉书签的底板,讲座所需的鲜花,矿泉水等等。

  生物学会

活动策划 篇5

  一、活动目的:

  为响应院党委“立德树人,成长成才”主题活动,全面提高学生学习素质和专业素质,加强学生对学院的`了解,进一步丰富校园文化生活,推动学风建设,营造浓厚的学习氛围,特开展“校纪校规知识竞赛”。

  二、主办单位:河南工程学院经济贸易系

  三、承办单位:经济贸易系学生会

  四、比赛时间:xx年12月1日—4日

  五、比赛地点:6j101

  六、参赛对象:经贸系全体学生

  七、参赛要求:

  1、比赛以专业为单位,每专业派出班长、团支书各一人为本专业领队并携4名本班同学。

  2、比赛方式为现场问答形式,试题所选内容均出自河南工程学院学生手册。

  3、自律部、学习部负责试题设计。

  4、学生会全体成员负责比赛工作。

  八、比赛流程:

  1、各队进行风采展示(介绍本组参赛队名及口号,限时3分钟)。

  2、第一轮必答题。

  每支队伍抽签决定自己须答的一组题目,每组题目包括5道题,答对一题加10分,答错不扣分。此轮比赛每队伍均有一次求助机会【向本队智囊团求助(30秒)】参赛者可以选择接受被求助者的答案或提示,也可以选择自己答题。

  3、第二轮抢答题。

  本轮题目包含是非题和选择题,主持人读完题目后各队开始抢答,答对一题加10分,答错不扣分。本轮共计15题,每题回答时间不超10秒。

  [后备环节:风险押分题

  本轮比赛每支队伍只有两次机会押题,押题分数有10分、15分、20分、25分、30分,答对加上相应的分数,答错扣除相应分数。答题时间不超过15秒。]

  4、现场互动。

  观众抢答,答对送精美小礼品一份。

  5、第三轮案例分析题。

  此轮为必答形式,通过分析案例,给出自己的观点,确定答案。本轮由评委老师打分,满分为60分,共有1题。答题时间不超过5分钟。

  6、此时如出现平局,则由现场评委加出一题抢答题,答对加10分。

  注:1)初赛选出专业组、非专业组队伍各八支进入复赛。

  2)每个队选派4人组成本组的智囊团,坐在观众席上。

  3)抢答题中如有队伍三次违例,则撤消该队抢答环节作答资格。

  4)如主持人给出题目十秒后,没有队伍抢答,则进入下一题,但抢答题题目仍保持为15题。

  九、奖项设置:

  以专业为单位,通过比赛获得的优秀组织奖一个,优秀团队一个,个人奖若干名,并颁发荣誉证书及相关奖品。

  经贸系学习部

活动策划 篇6

  一、 活动主题

  职工跳绳比赛。

  二、活动目的

  为积极开展群众性体育活动,丰富职工课余生活,增强职工间的交流沟通和身体素质,普及提高我矿职工的跳绳运动技术水平,分工会将举行跳绳比赛,以此来丰富矿区生活,使矿工的身心得到有益的`锻炼。

  三、活动的基本内容

  1、比赛时间:20xx年10月24下午3点-6点

  2、比赛地点:办公楼前广场

  3、组队形式:以个人、集体形式参赛,。

  四、活动对象及规模

  参赛运动员:分工会全体职工自愿报名。

  五、比赛规则

  1、参赛选手必须提前10分钟到赛场签名,超过10分钟判输掉该场比赛;

  2、集体跳绳以班组为单位参赛;单摇跳绳以个人参赛;。

  3、集体跳绳规则 :参赛时间2分钟,参赛人数各工会小组人数不限,人摇绳男女不限。

  规定时间内,计跳跃累计次数。摇绳人对面站立,手持条长绳同时向个方向摇动,其他运动员排队依次连续从一摇绳人边跑向摇动的

  绳子并跳过,再从另一摇绳人身后绕过重复上动作。如规定时间内跑跳过程中有人未能跳过使摇绳中断可继续比赛但该次跳跃不计数。

  4、单摇跳绳规则:参赛时间1分钟 ,规定时间内,计单人跳绳个数。比赛开始,裁判员鸣哨后,开始计数,再次鸣哨后,比赛停止,计数完毕,结束瞬间的那一次计为有效。在规定时间内,以次数多少记成绩,中途停顿可继续进行。

  5、按比赛成绩男、女分别取前六名进行奖励。

  六、奖项设置:

  女单:冠军1名,亚军2名,季军3名,优秀奖若干

  男单:冠军1名,亚军2名,季军3名,优秀奖若干

  七、未尽事宜,另行通知

  报名时间:20xx年10月17日下午18:00前

  报名地点:分工会办公室

  报名联系人: 分工会主席

  20xx年10月13日分工会

活动策划 篇7

  xx电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。

  金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!

  一、 招新目的

  为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。

  二、 招新领导小组

  (二)招新要求

  1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

  2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

  3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

  4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

  (三)招新人数

  各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。

  (四)招新形式

  在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

  (五)招新时间及地点

  (六)联系电话

  (七)学生会网站

  网址:

  四、招新流程

  1、具体流程

  (1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。

  (2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。

  (3)在学生会官方网站xxx上发布招新信息,同时也可以在西电好网等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。

  (1)海报内容新颖,形式多样化。

  (2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

  (3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。

  (4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。

  3、时间

  9月8日——9月15日

  4、其他可行性措施

  9月8日——9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。

  (二)报名面试阶段

  (1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。

  (2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

  (3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。

  (4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。

  (5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

  (6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。

  (7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。

  (8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。

  以下几点是对报名阶段工作的要求:

  (8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。

  (9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。

  (10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。

  (11)体育部做好维持招新现场的.秩序和工作人员的饮水等服务工作。

  (12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

  (13)办公室负责招新表的发放和统计工作。

  (14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

  (15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。

  (1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。

  (2)14日早上10:00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。

  分组如下:

  第一组:办公室 校院一体化 生活部 大学生治安服务队

  第二组:文艺部 体育部 外联部

  第三组:学术部 宣传部 网络部

  第四组:报社 广播站 记者团

  具体面试时间安排如下:

  10:00——11:00 第一组

  11:00——12:00 第二组

  12:00——13:00 第三组

  13:00——14:00 第四组

  14:00——15:00 第一组

  15:00——16:00 第二组

  16:00——17:00 第三组

  17:00——18:00 第四组

  18:00——19:00 第一组

  19:00——20:00 第二组

  20:00——21:00 第三组

  21:00——22:00 第四组

  (3)面试内容

  ① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

  ② 应聘者回答评委的问题。

  ③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

  (4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。

  以下是对面试阶段工作的要求:

  (5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。

  (6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

  (7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。

  (8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

  (9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。

  (10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。

  (11)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。

  2、时间

  9月14日——9月15日

  3、如遇下雨等天气的处理预案

  如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:

  (1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。

  (2)如果(1)无法实现,可以安排各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。

  (3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。

  (4)如果报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试计划。

  (三)审核确定人员名单

  1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。

  2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。

  3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。

  (四)召开新一届学生会成立大会

  1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。

  2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。

  五、总结本次校学生会招新工作

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