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学院社团招新的策划书

时间:2023-03-22 20:09:43 策划书 我要投稿

学院社团招新的策划书

  前言:

学院社团招新的策划书

  根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:

  1. 正式招新前的宣传;

  2.招新期间的宣传。

  一. 主题:招新活动

  二. 时间:十月上旬(具体时间待定)

  三. 地点:××学院第一食堂门口

  四. 主办单位:社团联合会

  承办单位:魔术协会

  五. 活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。

  六. 活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。

  七. 招新的具体流程:

  (一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。

  (二) 活动前期之宣传阶段:

  1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

  2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;

  3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;

  4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;

  5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;

  (三)正式招新工作阶段:

  1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

  2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。

  3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。

  4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。

  5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。

  6、确定社团摆摊和申请板的位置。

  7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。

  8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

  (四)注意事项:

  1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。

  2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。

  3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。

  八.人员分配:

  为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。

  (一)、宣传工作

  1、宣传单的制作由策划部负责。

  2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。

  3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。

  (二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

  (三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

  九.经费预算:

  1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。

  2、p海报6张。300元,50元/张。

  3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:

  十.活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。

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