血站业务档案管理论文

时间：2022-10-09 02:46:35 档案管理毕业论文我要投稿

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血站业务档案管理论文

　　血站业务档案管理论文【1】

血站业务档案管理论文

　　摘要：血站档案是血站科学决策和开展各项工作的参谋和智囊。

　　只要领导重视，齐抓共管、认识到位、组织到位、措施到位，就一定能把业务档案管理工作搞好，使“死档案”变成“活信息”。

　　发挥档案的经济效益和社会效益，为社会发展起到更大的作用。

　　关键词：血站业务档案管理

　　1.建立健全献血者原始档案管理，为安全输血创造有利条件

　　输血医学是卫生科学中的边缘学科之一，具有很大的社会性、广泛性和特殊性。

　　当前，随着人们的法律意识的增强，随之而来的医疗纠纷也会不断增加，采供血机构也同其他医疗机构一样，不会置身事外。

　　但就其工作性质来说，与患者产生的纠纷，往往是因为提供的血液产品致使某些受血者在输血后出现不同类型的输血反应。

　　如何确保输血安全，并很好地服务于临床，已成为采供血机构迫切需要解决的重要课题。

　　因此，建立健全献血者原始档案，是追根溯源、纠正日常采供血工作中出现差错的有效方法。

　　详细而完备的各项记录，为差错查找提供了方便，减少了查找过程中诸多不必要的繁琐环节，迅速、准确地找出差错出现的原因及责任者，便于及时纠正。

　　2.献血者档案在无偿献血工作中的作用

　　2.1从促进无偿献血活动、保证输血安全考虑。

　　无偿献血者档案资料作为潜在资源是相当丰富的。

　　无偿献血者档案在宣传及表彰无偿献血者、促进无偿献血事业的发展中起着重要的作用，如政府及有关部门要开展形式多样的宜传和表彰活动，选择宣传和表彰献血先进人物就需要查阅献血者档案，并从中统计出所需的资料。

　　另外，也可借助无偿献血者档案开展礼仪服务。

　　在推动自愿无偿献血活动发展的过程中，献血办或采供血机构可借助无偿献血档案，特别是稀有血型，开展一些有益于促进无偿献血活动的礼仪性服务。

　　如我站每年都坚持开展献血者联谊等活动，交流信息增加感情。

　　2.2献血者完整档案的保留有利于再次动员献血

　　通过现代血液检测技术的筛选，为建立低危献血者和稀有血型的献血者队伍莫定了基础。

　　建立健全献血者档案对保留和征召献血者起着至关重要的作用。

　　保障输血安全的首要条件是从低危献血者中采集血液，因此，献血者原始档案中的献血者个人详细资料、献血体检表与血液检验、特殊血型检验等基本信息，可使血站随时了解和掌握有关献血者身体状况、采血过程有无异常等。

　　在建立应急献血队伍和培养定期自愿无偿献血者及联系成分献血者的过程中，经常要与无偿献血者联系。

　　因此，通过查阅无偿献血者档案可以方便地为工作人员提供献血者的原始资料，利用电话、网上寻呼等手段就可以实现对献血者的再动员和再召唤，这对于保证安全而充足的血液供应有着重要的意义.

　　3.按医学科技档案编研血站业务档案，将促进输血事业的发展

　　根据国务院批准的《科学技术档案工作条例》，血站业务档案按照医学科学技术档案管理，可达到完整、准确、系统、安全和有效利用的目的。

　　医学科学技术档案是指在医学科学研究、科学管理、生产技术和基本建设活动中形成的、具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、计算机数据等科技文献资料。

　　其是医学科学研究过程的真实记录和反映，是深人进行科学研究工作的必要条件和依据，是卫生部门科研管理、生产管理、技术管理的重要组成部分。

　　因此，原始档案内容齐全与否，直接关系到档案编研工作质量的高低。

　　完整的献血者原始档案可为输血科研提供真实可靠而珍贵的第一手资料和数据来源，进而对档案原件进行收集、挑选与编排，用于输血科研参考、对比研究。

　　或者可利用保管的档案，结合临床需要和输血医学中的热点问题撰写学术和专题论文，以促进输血医疗的不断发展。

　　4.盖归档章的要求

　　盖归档章的位置一律加盖在归档文件首页上端居中的空白位置，如果领导批示或收文公章等占用上述位置，可将归档章盖在其他空白位置，但以上端为宜，以篮黑色印泥为宜。

　　填写归档章项目的要求应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水等，档案材料一律杜绝使用圆珠笔，铅笔，红色或纯蓝色笔。

　　5.归档文件目录的项目分一下几种

　　一是件号、是指每一个归档机构的归档文件在划分保管期限(永久、长期、短期)后，分别在各种保管期限中的顺序号;二是责任者、是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

　　联合发文填几个主要的就可以了，不必一一填写，责任者可填正规的简称;三是文号、即文件的发文字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关的代字、年度、顺序号组成，可按竖3排照实填写;四是题名、即文件标题，它是直接表达文件的内容和中心主题的文件特征，是归档文件内容的起点，文件题名较长的可填二，三行不等，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"[ ]"号;五是日期、即文件的形成时间，它是文件的重要特征之一，反映文件产生的时代背景，是查找档案的常用途径。

　　总之，档案管理是一项管理性服务性的工作，档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

　　随着我国经济的快速发展，档案管理工作有了很大的进步。

　　我们要在原有的基础上不断完善，加强监督管理，使档案内容更加完整、规范。

　　参考文献：

　　[1]吴洁，潘安杰，陈孔陶，张莺.浅谈血站实验室的档案管理[J].临床输血与检验.

　　[2]南流.浅谈血站档案管理常见问题与提高[J].中国卫生产业.

　　[3]董鲁玲.档案管理在现代血站管理中的应用[J].档案管理.

　　[4]朱向辉，陈新歌.档案管理在血站工作中的重要性[J].价值工程.

　　[5]丁蔚，林俊杰，吴真亮，徐蓓，汤瑛杰，郭晓俊，孙静华，袁华，徐忠.建立和实施血站质量档案管理程序的探讨[J].临床输血与检验.

　　血站的档案管理论文【2】

　　随着无偿献血工作的不断升入开展，献血人员队伍的日益增加，对血站的档案管理和保密工作有极高的挑战。

　　如何管理好档案并充分利用档案进一步推动无偿献血事业的规范化管理，提高工作质量和社会效益，对促进无偿献血事业的可持续的发展及正确的决策起着不可估量的作用。

　　1 血站档案的产生和作用

　　血站业务档案产生主要是采血的每个过程的记录，包括血液的采集、检验、成分制备、储存、发放、运输等。

　　并且非常详细的记录着每一天的采、供及血液的供血量和血液的合格率、报废率，具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性，更是重要的技术资料，这些信息资料为临床输血、筛查、血液研究奠定了基础提供了科学依据。

　　2 建立完善的档案工作制度

　　更具《血站管理办法规定》和《献血法》，血站的业务档案的保管期限不低于10年，制定了《血站档案管理制度》，加强档案的收集、整理、归档、利用等环节做到有章可循、有法可依、真正实现“观其卷、知其人、用其长”的目的。

　　3 做好档案的利用和保密工作

　　献血员的个人身份资料和检验结果是严格保密。

　　提供利用时必须指定领导人审批，认真履行登记、签字手续、任何人无权擅自调阅。

　　根据《献血法》的规定无偿献血、免费用血的原则，各地都制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定，以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。

　　采供血业务档案记载着献血员的个人信息，从而为无偿用血的顺利实施提供了可靠的保证，并通过对业务档案资料的分析，及时了解采血量及献血者分度情况等情况，及时准确的为下一步工作计划提供决策依据，进而合理的指定献血员招募目标，推动献血工作的快速发展。

　　4 业务档案的销毁工作

　　根据《血站管理办法》，业务档案的保管期限不低于10年，在根据个地方的实际情况来指定档案的保管期限，从《献血法》完善，随着时间的推移现在已经有到保管年限的档案需要销毁，在销毁要严格按着保密不公开的制度进行销毁，有主管领导批示，严格登记，保密销毁，销毁期间，不得让科室以外得到任何人员参与保证业务档案信献血员个人信息流失。

　　5 加强培训，提高档案人员素质

　　血站档案工作者一般不是科班出身，其专业素质不高，而知识信息时代强调人在管理中的重要作用需要提高档案人员素质，应该将档案人员的培养纳入血站人才培养计划，为其提供一个良好的学术研究气氛，调高档案人员的主动学习积极性，通过各种形式的继续教育不断更新知识，开阔视野，增强创新思维，提高创造能力，成为血站档案管理的复合型人才。

　　6 加强领导

　　血站的档案工作要切实的加强对档案工作的领导，建立一个有院长直接分管，分管领导全面领导，各职能部门负责和档案成员的档案三级网络管理模式，充分体现档案工作在血站中的职能和地位，把档案工作与血站的发展有机的联合起来，将档案的工作列入个领导的议事日程，列入中体发展规划，将档案工作内容纳入各级领导干部的岗位责任制和各部门的经济责任制中去给予考核，制定相应的奖惩措施。

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