档案管理论文集锦(15篇)
无论在学习或是工作中，说到论文，大家肯定都不陌生吧，论文是指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。你知道论文怎样写才规范吗？下面是小编整理的档案管理论文，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案管理论文1
按揭贷款房产档案是指个人在购房过程中由金融部门发放个人住房抵押贷款，在办理和管理贷款业务中形成的具有保存价值的专业材料，是房产抵押贷款业务活动的真实记录，是进行贷款管理，财务分析及资产管理的原始凭证和重要参考依据，是产权业务管理部门在产权监理过程中的重要文件。
随着住房制度改革的深化，人民群众购房和改善居住条件的要求不断提高，房产按揭贷款机制的形成对房地产发展起着重要的推动作用。据有关部门统计，目前福州市购买商品房的客户中，有的人是通过按揭贷款取得的，近年来，我馆每年都要接收按揭贷款房产档案万卷。由于按揭贷款房产档案是按揭购房的真实记录、原始凭证，在维护抵押权人和抵押人的合法权益中有着不可替代的作用，因此按揭贷款房产档案在处理贷款的纠纷、防范“假按揭*贷款和加强房地产金融管理中，发挥越来越重要的作用。
一、按揭贷款房产档案是解决按揭贷款纠纷必不可少的凭证
在房地产市场中，开发商或个人欠债不还，畜意出售抵押物，恶意逃债等现象时有发生，要解决此类问题，需要依法办事、需要司法部门的支持。按揭贷款房产档案是按揭购房的最原始记录，真实地反映着按揭购房的过程以及按揭购房双方的权和责，是处理按揭贷款纠纷必不可少的凭证。近年来我们依靠按揭贷款房产档案就解决了许多按揭贷款纠纷，如福州某楼盘的开发商向工商银行申请在建工程抵押，同时又将房子出售，购房者以按揭的方式购买，向建设银行申请贷款，开发商收到房款却不向工商银行申请解押，这样一套房子就成了两个银行的抵押物。后来工商银行在向开发商追讨贷款时，才发现房子已被售完，诉至法院，请求司法协助，由于有完整的按揭贷款房产档案，因此顺利打赢官司，追回贷款。目前，我国按揭购房方面的法律法规还不健全，在管理方面也缺乏经验，各方当事人在操作中出现一些不规范的行为，从而导致房地产按揭纠纷的发生。如郑某以按揭贷款的方式购买金山小区的一套房子，后来无力偿还按揭贷款而违约，抵押权人银行与其协议以抵押物折价所得价款偿还贷款，协议不成。最后银行向人民法院提起诉讼，要求抵押人偿还按揭贷款。为取得真实凭据，法院派人到我馆取证，我馆出示该案贷款房产档案证明了当时抵押情况。法院据此判决拍卖郑某的房子，以拍卖款偿还银行欠款，抵押权人的合法权益得到保护。
二、按揭贷款房产档案能有效防范“假按揭”现象的出现
房地产按揭贷款中的“假按揭”现象屡见不鲜，有的房地产企业为了套取银行资金，有的为了造成房屋紧俏热卖的假象，以抬高房价，往往采用“假按揭”的手段。常见的是房地产开发企业虚拟若干购房人，并以这些购房人的名义与其签订虚假的购房合同，再以这些虚拟的购房人申请按揭贷款，以达套取银行资金的目的。有的开发商在通过虚拟购房人取得银行贷款后，直至房屋卖给真实的购房人取得资金后才偿还银行的贷款，有些开发企业因无法将房屋卖出就携款潜逃。“假按揭”侵占了银行资金，形成了不良资产，危害了信贷资金的安全。之所以会有“假按揭%出现，重要的原因就是没有严格的按揭贷款房产档案制度，因此产权监理部门要积极做好产权备案登记工作，凡办理按揭贷款购房的，应认真审查购房合同书，审核购房人的身份证明证件，及时将产权备案档案归档。对房屋的销售情况了如指掌，“假按揭”也就无机可乘了。
三、按揭贷款房产档案能有效地防范房地产金融风险
一般地说，房地产金融业是安全性较高的信贷业务。但目前我国市场的竞争体制不够规范，房地产市场发育还不完善，房地产市场的变化也难以把握，银行的信贷风险约束机制和风险防范机制还不够完善，个人信用体系尚未建立健全等等，这些都可能产生房地产金融风险。为防范房地产金融风险，我们通过按揭贷款房产档案信息的提取与整合，分析房地产供需整体走势和产业结构变化，为管理和决策部门提供科学的信息，以利于他们调控市场、监测房地产交易情况、防范风险。
通过房地产按揭贷款档案分析房地产交易情况，监测商品房价格的增长趋势，分析房价增长与需求增长是否成正比，如出现房价不断攀长，就要预防房地产泡沫经济。
通过按揭贷款档案（在建工程档案）对房地产投资的分析，监测其投资与收益的幅度是否正常，如出现地价飞涨，增幅过高过大，就需采取调控措施通过按揭贷款档案从房地产项目贷款增长率，按揭利率方面的分析，监测房地产经济活动是否正常等。
四、加强按揭贷款房产档案的管理是当务之急
按揭贷款房产档案是改革开放环境下的新工作，是社会主义市场经济下的新产物。房地产档案工作者对这项工作研究还不深、经验也不多，而且目前还存在人员偏少、专业化水平不高等问题，同时随着档案信息化管理步伐的加快，按揭贷款房产档案的管理必须从根本上加强、从观念上突破、从技术上提高、从服务上拓展。
从根本上加强，就是加强房地产档案内部的管理和内部运行机制的完善。由于按揭贷款房产档案的重要性和唯一性，所以要在源头上保证按揭贷款房产档案材料的完整与齐全，要把按揭贷款房产档案工作列入重中之重，明确程序和要求，建立健全按揭贷款房产档案管理的规章制度。人员素质的提高也是根本之一，档案工作人员是连接档案与档案利用者的纽带和桥梁，他们的素质直接关系到档案的利用以及档案馆在公众心目中的形象。新的任务要求他们不断调整自己的知识结构，学习新知识，掌握新技术特别是信息技术，以及熟悉按揭贷款房产档案业务和相关的法律知识。
从观念上突破，就是用市场经济规律来对待按揭贷款房产档案工作，严格把好按揭贷款房产档案关。按揭贷款房产档案管理不能就管理而管理，在强调自主创新的年代，管理方法方式上要不断创新。按揭贷款房产档案工作要主动融入市场经济，除了正常的严格按照工作流程操作，严把资料审核关，资料记载清楚，借据要素齐全，印章签字完备等要求外，还要研究逐步与国际规范接轨有关事项，为房地产业的发展提供有力的保障。
从技术上提高，就是适应档案工作信息化的要求，建立按揭贷款房产档案现代化管理的环境和技术支撑。数字档案馆的'建设，己经进入快车道，按揭贷款房产档案不能等其他档案管理数字化后才进行，必须与数字化建设同步。当前按揭贷款房产档案数字化建设考虑的重点，一是系统软硬件平台的建设。对前期的网络设施、数字档案数据的输入输出方式、设备选型、存储备份、安全策略，以及管理系统软件等，作统一、全面的规划设计。二是按揭贷款房产档案数字化处理，要进行全文扫描、建立卷内目录、案卷目录的检索数据库。在此基础上建立文件和产权信息’形成信息全面、查找快速、准确的按揭贷款房地产档案信息检索系统。三是做好应用系统软件的开发，包括信息采集、管理、利用、服务、维护等系统的建立。
从服务上拓展，就是按揭贷款房产档案工作要注重应用效果，拓展利用空间。档案的开发利用是档案管理的应有之义，在“购房热）、“按揭热）的今天，按揭贷款房产档案的开发利用，更是档案事业发展的推进器。服务的拓展要紧扣利用的信息化手段，全方位延伸服务触角，把部门、单位、企业、个人有机地融入按揭贷款房产档案管理服务之中。要坚持档案工作与贷款工作同步管理，按揭贷款房产档案的收集、整理、归档与按揭贷款的立项、发放、回收同步进行；理顺各业务环节之间的关系，确保按揭贷款房产档案的齐全与安全。积极推进房地产档案信息资源的二次开发，建立多种形式的按揭贷款房产档案信息资源体系。依据档案信息，多做专题研究和编研工作，采取多种形式发布档案信息，利用网上多媒体系统，实现网上视频点播，让更多的用户了解按揭贷款房产档案，提高档案的利用价值。
个人住房按揭贷款制度对深化住房制度改革，加快城镇住房建设，解决城镇居民的住房问题，改善居住条件，提高住房消费起到了巨大的推动作用。只有高度重视对个人住房按揭贷款的风险管理，建立健全按揭贷款房产档案，确保其完整与安全，才能发挥按揭贷款房产档案的应有作用。
档案管理论文2
摘要：物业档案管理是物业服务工作中十分重要的一部分，其管理质量的好坏直接体现出物业企业的服务规范和质量，因此应当重视对物业档案管理工作的优化。本文首先对当前物业档案管理工作中存在的问题展开探讨，然后在此基础上提出优化物业档案管理的策略。
关键词：物业档案管理；问题；策略
1引言
在当前的社会中，人们对各方面的服务质量提出更高的要求，在物业服务之中也同样如此。而物业档案管理与物业服务质量有着直接性的影响，优化物业档案管理工作对提升物业服务质量有着非常大的帮助，下面对优化物业档案管理问题的相关策略展开具体研究。
2物业档案管理存在的问题分析
在当前的物业档案管理工作中存在着较多的问题，这些存在的问题严重影响到当前物业服务的质量，对物业企业的发展带来较大的不良影响。其主要体现在以下几个方面：
2.1管理层对物业档案管理不够重视
在当前物业企业中高层领导者中对于物业档案管理的意识较为薄弱，没有充分认识到物业档案管理与物业服务质量之间的关系，从而在对物业企业中远期规划建设之中，在物业档案管理的投入上较少，在人才的引进上没有引起重视，在相关信息设备的`采购上没有进行合理的规划。这就造成物业档案管理工作效率十分低下，影响到最终物业企业的整体服务质量，实质上造成这一点的根本原因在于领导者没有看到物业档案管理工作带来的长期效益，进而影响到其在这上面的重视度。
2.2管理制度上存在较多漏洞
在当前的物业档案管理制度中存在着较多不完善的地方，其中主要体现在以下三个方面：第一，在基础管理工作上缺乏统一有效的管理标准。在进行物业档案管理的过程中没有对如何进行分类、信息保管时间的长短等做出统一，在操作上表现出较大的随意性，影响到物业档案管理的质量。第二，在档案信息的管理上过于分散。对于许多的物业企业来讲，在档案管理工作中都是将信息管理分散到各个部门之中，并没有对档案信息进行集中统一，不仅容易造成档案信息的遗失，而且对档案信息的利用效率也较为低下。第三，物业档案管理缺乏前期档案介入。
2.3物业企业档案管理人员综合素质较低
当前，物业档案管理存在缺乏专业人才的问题，该管理工作属于一种基层的管理工作，很难吸引一些具有高素质的人才，这就造成在当前物业企业档案管理中许多管理人员在专业性上较弱，在理论知识上较为缺乏。甚至一些物业企业采用兼职的方式来进行物业档案管理，没有专门的物业档案管理人员，由其他的一些工作人员代为进行管理，在这种情况之下严重影响到物业档案管理的水平和质量。
3优化物业档案管理问题的策略研究
针对当前物业企业档案管理中表现出来的一系列问题，物业企业应当重点针对这些问题展开优化，采取有效的物业档案管理策略，从而有效提升物业企业服务的整体质量，促进物业企业健康发展。
3.1提升管理层物业档案管理意识
物业企业领导人员对物业档案管理的重视程度直接影响到物业档案管理的效果，因此在对物业档案管理问题进行优化时，首先需要提升物业企业管理层物业档案管理的意识，让他们充分意识到加强物业档案管理对提升物业服务质量的重要性。为此需要加强对物业企业管理人员档案服务工作的宣传教育，通过宣传教育来改进和提升他们的管理意识。
3.2不断完善物业档案管理制度
物业档案管理工作的开展必须具有完善的档案管理制度，才能够更好地对管理工作进行约束和规范，从而提升物业档案管理的质量，其主要可以从以下几方面加以完善：第一，建立统一完善的标准，对物业档案信息的分类、保存时间做出明确的规定，对于重要档案信息需要做好保密工作等，实现对物业档案的规范化管理。第二，根据物业企业的实际情况，选取科学合理的物业档案管理方式。明确物业档案管理的岗位职责，实施全方位管理，保证档案的质量，促进物业管理和服务水平的提高。
3.3提升物业企业档案管理人员综合素质
提升物业企业档案管理人员的综合素质对优化物业档案管理问题起到关键性的作用。首先，物业企业档案管理人员应当在招聘时选取更加专业，具有较强的专业知识和专业技能，能够独力高效地处理各种物业档案管理问题的人才；其次，物业档案管理人员必须具备较强的信息技术能力，能够熟练应用相关的管理软件，这也是现代物业管理工作必备的技能之一；最后，物业企业应当加强对档案管理人员的培训工作，通过定期对物业档案管理人员进行培训，提升他们的专业知识和专业技能。
4结语
综上所述，物业档案管理工作在现代物业服务中有着非常高的重要性，物业企业应当对此引起足够高的重视，对当前物业档案管理工作中存在的问题引起关注，并针对这些问题采取科学有效的优化策略，以此来不断提升物业档案管理的质量，让物业服务的整体质量得到提升，从而有效提升当前物业企业的综合竞争力，促进物业企业的健康发展。
参考文献
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档案管理论文3
人事档案在企业中具有很高的参考价值和利用依据，人事档案在企业中记录着企业员工的个人经历、功德业绩、工作表现等资料，是一个通过文字、表格和图像等形式的、以个人为基础的历史记录。人力资源的管理发展经历了四个阶段，分别是人事管理阶段、人力资源管理阶段、战略人力资源的管理阶段和后战略人力资源的管理阶段。人力资源管理主要是负责管理员工之间的关系，对于挖掘员工潜能，增强企业核心竞争力有着重要意义。档案管理是人力资源管理的重要环节，是企业员工各种信息的重要载体，同时也是识别、选拔人才的重要依据。
一、人力资源管理与人事档案管理
（一）人力资源管理概述。人力资源管理是一种实现员工价值和企业目标的过程。其中在企业战略的指导下运用科学的方法，以人力资源的规划、战略以及职业分析等为基础，对其进行获取、配置、培训、开发、考核与激励、安全与保障、规范与约束、整合与凝聚等的工作。人力资源管理包括很多方面，如人力资源规划、培训与开发、绩效管理、招聘与配置、劳动关系管理和福利与薪酬管理等。
（二）人事档案管理概述。人事档案是在人事活动中形成的并且以个人为单位集中保存备查阅的文件资料，人事档案不但记录着员工的个人基本信息、家庭情况和工作情况等内容和信息，而且还可以反映出个人的能力、品德、才能和其工作表现。人事档案管理则是企业对人事档案进行实体管理并且对档案中的信息、内容进行利用开发。档案的收集鉴定、保管整理和登记统计等部分都是人事档案实体管理的重要内容，而人事档案信息和内容的开发利用则包含了检索编研、登记统计和提供利用等工作。
（三）人力资源管理和人事档案管理的关系。人力资源管理和人事档案管理主要存在两大关系：
1、人事档案管理是人力资源管理的重要工作形式和组成部分，促进人力资源管理的顺利进行。人事档案是企业选用人才、考核业绩的重要依据，也是了解员工基本信息、技能特长的重要途径。
2、人事档案是员工信息和发展情况的重要载体，记录着员工的各种资料。另外，员工的内部招聘、调动晋升、薪酬水平变化等的人力资源管理活动又是人事档案的重要内容来源。人力资源管理和人事档案管理两者相互促进、相互依赖。
二、企业人事档案管理的缺陷
（一）企业对人事档案管理不够重视。现阶段，我国很多企业仍认为人事档案管理是一件简单静止的工作，在思想意识上对人事档案管理工作存在片面的理解，错误的认为在人事档案管理工作上面投入更多的财力和物力是没有必要的事情。正是在这种错误的思想意识作用下，导致了人事档案管理工作人员工作不认真，业务素质较低，人员更换频繁等问题。这种工作状态不利于人事档案管理工作的科学化和标准化的发展。
（二）灵活的用人机制与企业人事档案管理工作不适应。在社会主义市场经济背景下，一些企业在招聘人才时只注重人才的能力和技能，合同和协议是招聘的主要形式，而没有做到用人事档案管理来对聘用人才进行有效的管理，这是企业人员流动频繁的主要原因之一。甚至有些企业员工为了自身发展出现“跳槽”的现象，而原企业也为了维护自身利益不放员工人事档案的情况导致了社会上的“死档”、“档案克隆”、“虚假档案”等情况的发生。总之，灵活的用人机制和人事档案管理体制的不相适应是现在企业人事档案管理工作的一个重要缺陷。
（三）企业人事档案利用价值不高。现阶段，很多企业在进行人事档案管理还是沿用的过去的管理模式，只是注重对员工姓名、性别、年龄和文化程度等基础信息的管理，而对员工技能水平、专业特长等复杂重要的问题收集不够全面，致使人事档案不够完整，不利于人事档案管理工作的开展。人事档案的不完整另一方面导致了企业人员与档案的分离，使得人事档案的利用价值变低。
三、人事档案管理的重要性
（一）人事档案管理提升人力资源利用率。人事档案是企业选用、提拔人才的重要基础，企业可以通过人事档案加强对人才的了解，不仅包括了姓名性别、兴趣爱好等基本信息，还包括了对专业技能等更深入的了解。对员工人事档案进行科学的管理才能为人才找到更合适的岗位，使各类员工扬长避短，最大限度的发挥组织内人力资源的效力。
（二）人事档案管理有利于促进人力资源的合理整合和配置。术业有专攻，人都有各自的擅长领域，通过对人事档案管理对人才专业特长进行了解，才能根据不同人才的能力和特点在企业内部对人才进行合理的配合整合，才能够把人才放在可以发挥其主动性和工作积极性的岗位，更好地促进组织之间、部门之间人才的合理流动，防止人才利用不当或者人才积压的问题发生。人事档案管理在促进人力资源的合理整合配置方面有着积极的作用。
（三）人事档案管理帮助企业更有针对性的设定员工培训项目。企业可以根据教育背景、年龄经历等员工信息资料在进行培训之前设置相应的培训项目，对员工进行有针对性的培训。比如企业中有年龄较大的员工，这些员工可能不太喜欢纯知识理论的培训，可以针对他们进行一些健康保健培训，让他们的身体健康得到保障。这样不但调动了员工的积极性，而且促进了员工更好的工作。
（四）人事档案管理促进企业跨地域文化管理。企业员工可能来自祖国各地，不同地域的`人有不同的文化、观念、习俗等，不同文化背景的员工在工作中可能会产生冲突、沟通困难等情况。企业员工人事档案中有籍贯、经历等资料，这样档案管理人员就可以根据档案分析员工的文化特质，对其在未来工作中可能会发生的不愉快进行预测并设定相应的机制和解决办法。另外，企业在安排文化背景不同的员工进行合作之前可以先了解其地域文化信息，提前做好沟通和心理交流。
（五）人事档案管理有利于员工进行职业生涯规划。员工的人事档案中记录了员工的调动情况，员工受教育、离职情况，职务职称，工作表现，工资薪酬和专业特长等。企业管理者可以根据员工的信息，为员工制定合适的职业生涯发展道路。
（六）人事档案管理推动企业奖罚机制。马斯洛需求层次理论指出了人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求，不同人在不同的阶段有着不同的需求，不同需求的满足程度对员工的激励效果也是不同的。企业可以根据员工的人事档案了解员工的切实需求，并采取针对性的手段。针对性需求的满足可以大大提高员工的积极性，为企业创造更多价值。
四、加强人事档案管理工作
目前，企业的管理中，人事档案管理工作也要进行相应的现代化，使人事档案管理工作能够适应新形势下的新要求。要做好人力资源管理，首先要对企业的人事档案制度进行改革，在人事档案的收集、整理、归档、装订、传阅的过程中都要有专人进行监督和管理。目前，我国企业的人员结构组成越来越多样化，传统的人事档案归档和管理工作肯定会对企业管理人员查阅档案带来较大的不便，人事档案的科学化、信息化进程迫在眉睫。应尽快建立人事档案的信息化系统，方便人力资源管理部门和人员对信息随时进行及时有效的检索。
此外，人事档案管理工作也是社会保险体制建立的重要基础工作，社会保险制度作为市场经济体制的重要支柱，作用相当巨大，每一个参加工作的人员都要有相应的保险来对其进行保障。社会保险主要有养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险等组成，每种保险都有不同的作用。目前，统一的职工基本养老保险制度已经建立，它涉及各行各业，如养老保险金的筹集是建立在国家、单位、个人三方面基础之上，在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上，个人档案所记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都会成为最主要的依据。因此做好人事档案管理工作与维护职工的基本权利关系重大。只有解决了企业职工的后顾之忧才能更好地促进企业发展，也就达到了人力资源管理的最终目的。
五、结束语
人力资源管理是企业管理的重要组成内容，是企业的人才引进、培养、吸收以及企业的正常运营的重要保障。人力资源管理的质量往往决定了一个企业的生存和发展道路。人事档案管理是企业人力资源管理的重要方法，规范、科学、健全的人事档案管理对企业的建立和开发人力资源有着重大意义。总之，企业一定要重视人事档案的科学管理，使人事档案管理的作用得到充分的发挥，促进企业人力资源的健康和谐发展。
档案管理论文4
高校学籍档案是指高校在招生、教学、毕业等过程中对学生个人情况和学校考核的原始记录，一般包括高中学籍成绩、体检表、党团关系、评优评先材料、大学考核成绩、奖励处分等内容。学籍管理不仅是对学生成长轨迹的真实记录，也是学校教学管理工作的重要组成部分，是保持学校正常教学秩序的重要途径。随着现代科学技术的发展，信息技术管理方法在高校学籍档案管理中得以应用，克服了传统档案管理的诸多弊端。其应用主要表现在内容管理、载体管理、使用管理三个方面，下文进行具体论述。
1 内容管理
随着高校扩招以及校企合作的扩大，传统的人工档案管理突显出太多的弊端。使用计算机、网络、服务器等现代信息技术对学籍内容进行管理，不仅能够将学生的各项档案信息转化成数据，建立起资源档案库，还能方便校方统计和调用。
学籍档案内容管理是一个内涵丰富的概念，其内容包括多种形式，对于学籍档案而言，主要包括元数据与数据的关系。内容管理的具体实施是在管理目标的要求下，进行内容建模、元数据提取、设定元数据信息、设定管理内容之间的关系。以学生体检表为例，其元数据主要包括学生姓名、学号、入学时间、专业、班级，数据主要有体检项目、体检结果等，建模后的体检元数据与数据的关系如表1所示。另外，复杂的元数据可能具有层次结构，可以通过多个相互关联的表实现。由此可见，表1进行档案元数据的存放，图1进行关系型数据库系统的管理，通过资源服务器进行内容的存储，并通过应用服务器向外提供服务。
通过学籍档案管理系统还可以实现在线学籍管理系统的有机整合。具体做法是通过在现有的在线学籍管理系统中添加动态学籍档案生成模块(可以采用图片、文档等多种形式，其中PDF格式是目前比较常用的选择)，然后利用从关系数据库中提取的元数据直接生成电子档案和元数据信息，再经由内容管理系统的应用程序编程接口，在元数据服务器和资源服务器中进行存储。这一系统的整合大大节约了人力、物力，提高了自动化处理效率。
2 载体管理
我国高校学籍档案一般包括纸质材料、电子文档及其他各类特殊载体材料，按照规定应保持各类材料质地优良、无破损、声像清晰和干净整洁。在现实中，往往由于入学教育的缺失、学籍管理手段的落后以及学籍管理决策功能不足等原因，导致高校学籍档案管理中存在不少问题，如轻视学籍管理、随意更改学籍信息等，在一定程度上影响了学生管理和学校的教学秩序。传统的纸质档案目前仍在大规模应用，如录取表、学籍卡、成绩表、毕业生审批登记表等，这些档案资料在经多次查阅、复印后会出现不同程度的磨损，甚至损坏。电子文件是随着计算机技术的发展而产生的新质文件，通过编码和解码进行数字形式的信息呈现，其生成、存储、读取的载体是计算机和各种硬盘、光盘、磁盘，并能通过网络进行异地传输，具有高度共享性，不受时间和地点的限制。只要保存技术到位，不易产生损毁，并能无限复制。可见，虽然纸质档案目前仍有存在的`必要性，但电子档案是今后档案管理的主要发展方向。
在制作电子档案管理时应当注意以下问题：(1)将纸质档案文件转换成电子文件时，必须与纸质等文件之间建立起准确、可靠的标识关系;(2)采取严格的加密认证等措施，切实保证电子文件不被非正常使用和改动;(3)做好备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留;(4)收集用文字处理技术形成的电子文件时应注明文件存储格式和属性;(5)收集图形、视频电子文件时，应注意其压缩算法和相关软件。
此外，还要注意电子档案保存的有效性：(1)每年对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记;(2)按时进行抽样机读检验;(3)进行设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性;(4)每隔四年，对磁性载体上的电子档案进行一次转存。
3 使用管理
在信息化社会中，信息服务越来越普遍，传统的档案服务方式应不断改革和发展。高校档案管理人员应将过去那种档案查询的服务模式转变为档案信息的开发利用模式。学籍档案的应用者可以按照系统用户分为学籍档案申请者和学籍档案使用者，其中申请者主要是指学生本人，使用者指的是接受申请的单位。通过现代信息使用管理技术，可以分别进行使用，既方便申请者查阅和申请调取某些档案信息，也能方便校方进行查阅、统计和管理。
档案管理者的工作重心应转移到引导用户检索上来。首先，将档案信息设置索引编号，进行重新归档。其次，对用户进行检索培训和引导。值得一提的是，目前二维码的应用是非常广泛的，在学籍管理系统中也可以进行开发利用，虽然在高校系统中二维码还属于一个新领域，但相信不久的将来将会有广泛应用。例如毕业生的身份识别模块，它是特别针对需要获取学籍档案的毕业生而设计的。由于学号是一一对应的，是学生的唯一标识，因此管理系统可以将学号作为索引检索学籍档案数据库，学生所输入的提示信息如果与数据库中的信息完全一致，则能生成一个属于该学生的唯一二维码，这个二维码保存了该毕业生的所有个人信息，还能连接到该生的入学名册、成绩单、毕业证、学位证等的验证界面上。要进一步推广二维码的使用范围，首先需要提高档案管理者和利用者对二维码的认可度，还要加强档案站的建设。
基于目前的学籍档案管理系统，以学生申请网上下载成绩单为例，学生调取成绩单的程序如下：
(1)学生本人登陆学校网站，通过验证个人信息(用户名和密码)，进入学籍档案管理系统，填写下载成绩单的申请表;
(2 )验证通过后，网络服务器向元数据库服务器申请访问令牌(包括档案地址和时间有效期等信息);
(3)元数据服务器将访问令牌传递给网络服务器;
(4)网络服务器按照申请者填写的信息将内容访问令牌分发给档案使用者;
(5)档案使用者向资源服务器索取成绩单;
(6)资源服务器将成绩单返回给档案使用者。
同样道理，校方管理者如需调取档案信息也按照类似步骤进行，既方便又科学，尤其是现在新的教学模式和课外实践课程的增多给学籍管理带来了很大难度，利用现代信息技术进行管理则能化难为简。
4 结语
如何更加科学高效、安全稳妥地对档案信息资源加以开发和利用，是档案管理人员面临的重要课题。抓好落实高校学籍档案工作并非易事，除了统一认识，制定严格的规章制度外，还应利用科学的管理方法，开发适用于各院校具体实际的管理系统，形成一个完整的控制链。相关工作人员必须解放思想，锐意进取，增强信息服务意识，提升信息服务能力，开拓高校学籍档案管理与开发利用的新局面。
档案管理论文5
摘要：不断发展的社会保险事业，愈加凸显出社会保险档案的基础性地位与服务性功能。做好社会保险档案的管理工作，既对社会保险事业发展的基础进行了确定，还使参保人员的权益得到了保护。新形势下，我们要促进社会保险档案管理水平的进一步提高，以优质的档案利用服务于政府与广大参保人员，推进档案管理服务和各项经办管理服务的协调发展。
关键词：新形势；社会保险；档案管理
作为社会主义和谐社会建设过程中的一项重要内容，社会保险档案管理意义重大，其不仅与广大劳动者的利益紧密相关，更是国家经济与社会稳定中一项不可或缺的工作[1]。社会保险档案的完整、安全与有效利用，可让广大劳动者的合法权益得到切实维护，有利于社会的和谐稳定。不断深化的社会保险改革，逐渐扩大了社会保险覆盖面，也使社会保险业务量与档案数量呈不断上升趋势。因而，档案管理部门的当务之急便是做好社会保险档案管理，使其更加科学化、规范化。
一、新形势下加强社会保险档案管理的必要性
（一）是深化社会保险改革的需要
做好档案管理工作，是改革传统档案工作的必经之路，只有完善的档案管理体系，才能高效开展社会保险工作。社保档案中对资料信息有完善的记录，若将原始资料丢失，要想补回就非常困难，以致于无法继续进行保险工作。因而，加强社保档案管理是一项非常严格的工作，传统档案管理的范围局限于纸质档案资料，没有真正运用到信息化技术。不断发展管理技术，促使社保工作也开始进行改革创新，而这就需要完善的档案信息为其提供支持。
（二）是社会保险业务本身的必然要求
社保工作具有复杂的发展形式，随着工作的落实，也会有大量的信息数据产生，若缺乏有效管理，就会造成数据丢失，进而使保险办理工作受阻。加之各单位经常出现人才流动的情况，保险缴纳单位也相应的发生变化，严格管理档案，就不会使社保缴纳因为人才流动而出现混乱的情况，保证工作的持续发展。人才流动期间需要转移部分信息资料，由新的用人单位继续保管，双方共同协定社会保险缴纳情况。保险行业本身就具备严格的制度体系，加上档案管理与社保工作特征相符，也可保障后期工作的顺利发展。
（三）有利于社保部门提高业务质量和办事效率
严格管理社保档案，可规范基层员工工作开展形式，更高效地服务于社会群体。通过查看总结档案内的信息资料，可以从中发现工作中的不足之处，并通过整理探讨制定有效的解决策略。
二、加强社会保险档案管理的设想
（一）提高全民的社保档案意识
做好社保档案管理工作，第一步便是要促进群众档案使用意识的增强。与基层档案工作人员相互配合补充档案内容，核实档案中的基础信息，及时整改不完善的内容，如此才会更加真实有效的开展档案管理工作[2]。另外，还要提高工作人员的积极性，对档案管理职业予以明确。保障基础设施的完善，更换使用时间较长，存在严重老化问题的设施，将提升使用安全性为目标。定期检验档案管理情况，及时解决发现的问题，以得到群众的认可。档案管理在注重安全的同时，更应该将档案的使用价值发挥出来。
（二）加强制度标准建设，实现规范管理
做好新形势下的社会保险档案管理工作，就要在社会保险档案的科学化、标准化建设上加大力度，以制度规范管理。加强各个工作环节的研究，如社保档案的收集、归纳、整理、保管和利用等，对各项规章制度予以建立健全，保证社会保险档案管理的规范有序，只有这样才可完整收集文件材料，并将其科学分类，做到规范整理[3]。对于门类不同的档案，特别是社保档案中的会计档案、专业档案以及医疗、养老、工伤、生育等各种审批材料、统计报表、证明材料等不同载体、不同内容，要对归档范围与保管期限进行划定。制定社保档案管理规范，但要注意科学统一，确保具有较强的操作性，让社会保险档案工作有法可依、有章可循。同时，要进一步整合和共享社保档案信息资源，促进社会保险档案管理效率的'提高，让其作为一种有力工具保证社保工作的顺利开展。只有具备了规范的档案管理制度，才可使档案管理走上科学化、规范化和标准化方向的道路。
（三）利用技术，推进社会保险档案信息化建设
要科学管理，以现代化方式进行档案管理。针对纸质档案材料，要在分类、存储与装订上分别做到科学化、标准化与规范化，并要以电子化操作代替过去的手工化操作，将电子档案信息资源的作用充分发挥出来。为做好档案管理工作，还要在资金上加大投入，对基础设施建设进行优化，根据要求购置必须的档案管理设施，以标准的档案盒装置档案，使档案管理更加有序和安全。同时，采取计算机一体化管理模式，自动快速编目档案，自动索引档案信息，快速统计资料，让系统的网上互联得以实现。另外，要求所有参保人员在填报纸质档案材料时，一定要和电子信息系统条目相一致，保证完整录入电子信息系统数据。经办人员在审核时要严格，在录入时做到细致认真，保证录入的都是合格的，每录入一批就要立即进行管理，针对一些残缺不全的材料，严格补缺补差，使纸质档案与电子档案的完整性与正确性得到保障。
（四）搞好人员培训，提高社保档案管理队伍的业务技能
社会保险档案工作具有很强的政策性与业务性，作为档案管理人员不但要将相关的法律法规与业务知识做到了然于心，计算机实际操作能力也是不可缺少的。因而，社保部门应加强和档案行政管理部门的联系，积极组织社保档案管理人员参与相关业务培训，相互交流经验，并针对档案管理人员的思想、作风建设做进一步加强，稳定队伍，以使档案工作的连续性不受影响，打造一支作风优良、业务精湛的社会保险档案管理队伍。
（五）加强服务，深化社会保险档案的开发利用
各级社会保险经办机构，应针对社保业务档案制定相关查阅利用制度，根据规定向群众提供档案查阅利用服务，并将查阅利用记录在册，以为有关人员提供准确、便捷的查询服务。作为一个服务窗口，社会保险是为广大人民群众服务的，每个保险档案人员的言行举止不但代表着自身素质，也代表着单位与社会保险部门。为此，社保档案管理人员必须进一步增强自身的服务意识，将文明礼貌用语用到平时的工作中，把服务承诺制与责任追究制落到实处。每位社会保险档案管理人员都要以热情的态度对待群众，针对确定不了或政策中没有做出明确规定的问题，切忌擅做决定，一定要在向主管部门请示后，再清楚的解释给利用者。只有为档案利用者提供有效的利用服务，才可将社会保险档案应有的作用发挥出来，服务利用者，让广大利用者满意。随着我国社会保障工作的深入推进，陈旧的管理模式逐渐被人性化管理、网络化管理以及规范化管理所取代，若要保证社会保险工作的发展更加健康、有序，使其充满生机与活力，社保档案工作就必须同时代发展保持一致，致力于改革创新。需知，社会保险档案管理的好坏与千百万人的利益以及社会的和谐稳定有着直接关系。社会保险档案有利于社会保险经办机构更好地开展社会保险工作，促进社会保障体系的建立进一步加快，让社会保障事业朝着健康、稳定的方向发展。
参考文献：
[1]王淑敏.如何做好新形势下社会保险档案的管理工作[J].企业改革与管理，20xx，06：29-30.
[2]乔君华.做好社会保险档案管理工作的对策[J].黑龙江档案，20xx，04：88.
[3]刘兢珍.社会保险档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，20xx，05：99.
档案管理论文6
【摘要】随着我国经济建设的不断发展，医学领域的水平正在不断提高，因为之前我国的经济能力不够，因此，在医学领域存在较多的问题，不能购买大量的设备；由于我国的治疗水平较低，设备不齐全，因此造成了医学领域治疗存在较多的问题，阻碍了我国医学领域的发展速度，造成了我国治疗技术的发展落后。
【关键词】规范化管理；医院；医疗设备；档案管理
随着我国经济建设的迅猛发展，医学领域也在不断加快发展的速度，之前我国的医学水平非常落后，但是随着经济实力的不断增强，医学领域发展的需求得到了满足，能够实现我国医学领域的发展，提高医学领域的发展速度，保障治疗技术不断提高，促进我国医学水平不断发展，实现综合国力增强的目标。
一、医疗设备档案管理的重要意义
医疗设备档案管理具有非常重要的意义，因为它属于医院管理当中一项非常重要的工作内容，直接影响着医学领域的发展。管理水平的能力也影响着医院的治疗质量、治疗技术水平以及社会经济效益的获取，所以重视医疗设备档案管理工作，提高管理的效率非常重要，加强对档案的管理，能够充分发挥医院设备的优势，这对于促进我国经济建设的发展具有非常重要的意义，所以，为了能够更好地实现医疗工作的目标，必须加大力度进行治疗设备档案的管理，提高管理的效率，才能充分发挥管理的价值，提高管理的规范化，才能促进国家医学领域的发展。建设医疗设备档案具有非常重要的意义，建设医疗设备档案的主要目的，就是能够为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据，比如说，当前的设备是不是值得进行购买，一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，为了能够保障作出准确的决策，必须要引进更加详细的论证，临床使用价值、资金的投入、创造的效益等等，都需要进行详细的分析，所以，建立治疗设备档案能够提供更多的参考依据，保障决策的科学和合理性，促进医疗领域的发展。建立医疗设备档案是为了能够进行有效的设备维修和管理，保障设备正常运行，及时发展设备当中存在的问题，设备在长时间的使用之后，就会存在一些部件的磨损，还有一些关键部位的零件松动的现象，如果不及时进行维修和检测，就会造成设备存在故障，不能准确检查病人的身体，造成较大的误差，影响着人们的身体健康，给人们带来较大的危害。
二、如何进行规范化的管理
医疗设备档案具有非常重要的意义，医院都给予了足够的重视，想要进行设备档案的规范化管理，就必须要采取更加有效的措施保障规范化管理工作的实施，保证工作顺利进行。首先，确定医疗设备的归档范围。在进行大量设备购买的时候，会有一些比较贵的设备，或者是稀缺的设备，必须要进行归档，并且还需要根据当前的治疗设备档案管理的要求，进行规范性的档案管理，做好资料的归档工作。其次就是确立一些制度。必须要保障制度的实施效率，严格医疗设备档案的查、借阅制度，设备档案的原件一定不能借出，保障设备档案管理工作的严谨实施，经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借阅人要妥善保管，不得毁坏和遗失，如期归还，如有损坏、遗失，由借阅人员负责。最后就是健全归档制度。归档制度的建立具有非常重要的意义，健全的制度的确立，能够保障管理工作更加有效地进行，能够提高管理的水平，具有非常重要的意义，制度的`确立主要是为了能够确立一个标准，保障设备档案的有效管理。设备档案管理人员管理意识的加强也是非常重要的，管理人员的意识直接影响管理工作的效率，因此必须要加强管理工作人员的意识，提高他们管理工作实施的水平，提高他们的意识，能够有效的提高管理工作的规范性。
三、结束语
国家的医疗设备具有非常重要的意义，因为医疗设备的存在能够提高医学领域的快速发展，提高治疗的水平，不断进行治疗的研究，实现我国医学领域的全面发展，具有重要的应用价值，加强对设备档案的管理，能够保障设备使用的寿命，还有正常高效运行，提高对人们身体的检查准确度，保障人们的健康成长。
档案管理论文7
论文摘要：心理健康直接影响人的精神、生活、工作，不少档案管理人员受到工作性质的影响，不同程度地出现心理健康偏差，这种情况已受到业内人士的关注。文章通过分析阐明高校在改善档案职业者心理健康状况，为档案职业者进行心理调适方面有着各种优势，鼓励高校参与帮助档案职业人员减轻心理压力、预防心理偏差，为社会培育输送档案人才贡献力量。
论文关键词：高校；档案管理人员；心理调适
心理健康在人的整体素质结构中占有重要的地位，它对人的行为起着驱动和制约的作用，并且直接影响到行为的效果。不良的心理状态会对人的精神、生活、工作产生严重影响。
档案职业人员的心理问题一直受到业内人士的关注，近年来，各调查数据显示档案职业者心理偏差问题较为严重，并有加强的趋势。据其中一项调查结果，在随机抽取的档案工作者中有42%存在轻度的心理问题，有10%具有中度及以上心理问题。研究如何有效缓解、调适档案职业人员的心理问题，帮助他们预防心理偏差、有效进行心理调适已成为当前发展档案事业、建设和谐社会的一项重要任务。
一、档案管理工作在高校中的地位与意义
档案管理部门是各单位基础服务部门，它承担着纪录历史、传承文明、服务社会的责任。高校档案部门作为构建和谐校园的一支基础服务力量，在提高学校工作质量和工作效率，加快学校发展，建设和谐校园的进程中发挥着自身的独特作用。科学规范的档案管理，是衡量一所高校教学与管理水平的重要尺度，也能为高校的健康发展提供有力的保障。
二、高校档案工作人员的心理现状、表征及原因分析
（一）心理现状及表征。高校档案工作人员是校内档案工作系统的组织者和管理者，其整体素质影响着社会对档案事业的认可程度，而业务水平的高低、服务质量的好坏则与他们的心理健康状况有密切的关系。受到工作性质的影响，高校档案工作者同样存在心理偏差的情况。 （二）原因分析。造成这种行为和心理现象的原因主要有三个方面：1、相对封闭的工作环境以及工作保密性强使个人才华难有显露的机会，工作人员自我效能感降低，引起极大的思想压力；2、档案事业的复杂性和周期长这两个特点使得工作人员的成就容易被忽视，体验不到工作的成功感，因为缺乏成就感和被认同感而产生沮丧和挫折心理；3、相对校内教师、科研人员来说，档案工作者进修深造机会少，职称、职务晋升难，个人提升受到限制；同时专业技术的快速发展为高校档案工作者带来巨大工作压力。
三、利用高校资源进行心理调适之策略
高校是人才教育培养中心，但并非独立于社会之外而存在。作为社会公共组织，高校在培养高素质人才的同时，应该为建设社会主义和谐社会的需要贡献力量。因此，高校参与帮助档案职业人员减轻心理压力、预防心理偏差，为社会培育输送档案人才责无旁贷。高校应该充分利用自身的资源和优势，积极参与预防、调适档案职业人员心理问题。
（一）依托心理学科优势，加强对档案工作者的心理干预。通过收集心理信息，及时发现有可能出现心理偏差的对象，尽可能把隐患消除在萌芽状态，是进行心理危机干预工作的关键。心理偏差也是心理危机的一种，它可以治疗更可以预防。高校一般都开设了心理学专业，学校里不乏资深的心理学教授、客座心理学专家，他们的专业知识和丰富经验在排解心理压力、舒缓精神紧张、消除心理隐患、帮助患者重建积极向上的人生价值方面发挥着主导性作用。学校可以通过网络咨询、心理测试、课程建设、健康讲座等方式进行心理危机干预的宣传和教育，让档案工作者充分了解心理危机知识、在相关领域建立合理的认知，帮助他们树立心理偏差预警理念，让他们在积极关心、健康向上的氛围中扭转渐变的心理偏差趋势，以达到预防产生职业心理问题、巩固加强接受调适以后的心理状态，使之向良好势态发展的目的。 "
（二）合理利用高校图书馆资源，采用阅读疗法。高校档案工作者由于自卑、焦虑和挫折感，加上因为工作的局限性造成人际交往减少，以致在心理上产生难以负载的压力。阅读治疗是指利用读图书达到治疗疾病的一种方式，即病人通过独立阅读有书籍或在心理医师指导下阅读，缓解或消除紧张不安，促进心健康，提高工作和生活质量的一种心理治疗方法。
实验证明阅读疗法在治疗心理疾病，维护心理健康方面具有良好的作用。它可以帮助人们调整好心理状态，预防各种心理问题或心理疾病的产生；促进人们智力水平的提高、个体人格的完善。档案工作者可以通过阅读好书美文来帮助自己纠正心理偏差，逐步走出困境。
高校图书馆馆藏丰富，阅读资源充沛：饱含智慧的小品文集、教人积极向上的人生哲理、励志鼓舞的`精神专辑、使人心神宁静的佛教文献、针对性解决心理压力的心理学教材、文字隽美的散文，甚至教人通过形体锻炼达到减轻压力的瑜珈手册等等，为需要通过阅读进行心理调适的人员提供便利的条件。
（三）利用环境资源，提高调适效果。高校里面绿树成荫、落瑛满地、宁可富有朝气。琅琅的读书声、校道上年轻人亮丽的身影和毫无拘束的笑声、洋溢着青春气息的校园文化。自成一格的优美环境对长期处于相对封闭工作环境中的档案工作者可以起到减轻沉闷、消除孤寂情绪的作用，帮助他们重新恢复和增强与他人沟通的信心和兴趣。
四、对高校参与档案工作者心理调适的建议
虽然在帮助档案工作者进行心理调适方面高校有着各种优势，但在细节处仍然需要注意。
（一）对心理偏差案例做到结合实际，具体分析。档案职业的心理问题同样由心理压力造成，但这种工作上的压力与高校学生较为普遍存在的学习压力和情感压力有实质性的区别，因此心理学专业的人员为档案管理者提供建议时，要结合实际，具体情况具体分析，从科学、专业的角度进行引导，以达到对症下药的效果。
（二）做好图书专业和心理学识的培训工作。好书可以令人精神愉悦，但要达到“治疗”的效果，就必须有针对性地挑选书籍。高校图书馆应该培训兼具图书专业知识和初级心理学知识的专业咨询馆员，为需求者有的放矢地推荐有助于预防和治疗心理障碍的读物，充分发挥高校图书馆在心理健康教育中的应有作用。
（三）调适过程注重隐私保护。由于部分患者不愿面见接受治疗，高校在参与调适过程中应该充分尊重他们的意愿。要使患者免去面对面咨询的尴尬，同时又保证交流通畅，笔者认为可以利用网络平台的优势来解决这个问题。 把解惑、治疗、反馈的“一条龙”服务贯穿于网络使用中，可以使心理调适效果更加明显，既保护了患者隐私同时也为心理调适开拓了更广阔的空间。
（四）加强校园环境建设，改善档案工作人员的工作环境。一个整洁明亮的工作环境，能够使人的精神状态、心理状态、工作效率都大大提升。进一步加强校园环境建设，改善档案工作人员的工作环境，是他们保持良好心理状态，顺利开展工作的前提和基础。
（五）注重提高部门整体素质，设立相应奖励制度。档案部门的主管领导要创造条件为员工提供继续进修、晋升职称的机会,鼓励他们通过自学进行自我升值并充分发挥主观能动性,为档案工作的发展出谋划策,以此激发他们的工作热情、责任心和创造心,增强自我效能感。同时，建立起科学的劳动成就评价制度，如评奖评优，职务职称晋升等，使档案人员的劳动成果得到社会的承认和应有的评价，以满足档案人员的成就感和自尊的需要。
五、结语
综上所述，高校在改善档案职业者心理健康状况，为档案职业者进行心理调适方面有着各种优势。高校应该充分运用本校资源，具体情况具体分析，在为档案管理员进行心理调适方面形成一个可广泛推广的操作细则，积极为社会培育、输送健康的档案管理人材贡献自身力量。
档案管理论文8
摘 要：随着国内计算机信息技术在各行业的普及，各单位逐渐向办公自动化、标准化、网络化的方向迈进，计算机信息代替了传统的手工记录。农业科研档案管理是实现农业科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节，正由传统档案管理向信息化方向转变，为顺应信息化时代的发展，农业科研档案管理工作者面临了更多挑战。本文是笔者根据自己的实际工作及信息化发展趋势，针对加快完善农业科研档案管理信息化建设做以探讨。
关键词：农业；档案管理；信息化
1．目前农业科研档案管理现状
农业科研档案主要是指农业科技工作者在课题立项、申报、总结、成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。二十一世纪的今天，信息化已经成为社会发展的一个重要标志，加强档案信息化建设已经成为当今世界信息化发展的主要潮流。计算机技术的发展和多媒体、网络技术的广泛应用也对农业档案资源的开发利用提出了新挑战。
2．档案管理工作是是本单位的发展历程、重要事件、财产、知识产权、各项科研与经济活动、会议、外事的历史记载，“观今宜鉴古”、“温故而知新”说出了档案管理工作的重要性。因农业科研信息资源是农业科技动态和发展规律的具体体现，也是农业科研工作结晶的真实记录。因此，搞好农业科技档案管理信息化建设，有助于促进农业科研知识创新，增进农业科技发展速度。
节省了空间：传统档案资料使用纸张记载，数量多存放空间较大，档案管理信息化利用较小体积的存储介质（硬盘、光盘）存储，存放空间小携带也方便。
3．如何实施农业科技档案管理信息化建设
3.1培养领导和科研人员档案意识 加快农业科研档案管理信息化建设，首先各级领导要高度关注，强调档案管理信息化的重要性、优势及紧迫性，做档案管理信息化建设的组织者、引导者，鼓励各部门协助档案管理工作者实施档案管理信息化。其次因农业科技档案来源于广大农业科技工作者，大部分材料都比较分散，它是每个科技人员在农业科研活动中产生的数据积累。
3.2科研档案工作纳入科研管理制度之中 实行科研工作与建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研项目计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门（科技档案管理部门）出具课题归档情况证明材料同步。
3．3科研更新技术设备，提高技术支持 现代计算机信息技术是建设农业档案管理信息化的基础，农业科研档案室只有具备相应技术，才能为开展档案管理信息化建设服务，否则都是一纸空文。首先，要具备现代化档案室需要的硬件设备及配套设施，为网络化管理系统建立做基础。其次就是开发出常用、通用的档案信息管理软件，以便于管理信息化与办公自动化技术相结合，为实现档案管理信息化做后盾，因计算机软件更新较快，还要配备相应的技术人员，即使对软件进行更新，保证正常运行。其次是培养农业科研档案室的工作人员对设备及软件的保养维护意识，进行一些常见的安全保护及故障处理方面的培训。再次就是农业科研档案部门可以采取和其他科研单位及一些高校进行合作，通过学习借鉴，取长补短。
3.4加强管理者的服务意识 信息化的今天，农业档案管理者具有一定的创新意识，敢于创新，提高竞争力。档案工作者必须掌握先进的管理知识，适应时代发展对人才的需求，不断转变、扩大、发展和调整档案管理工作职能，积极探索独特的'服务方式，提高其服务水平。
3.5培育档案管理者专业人才 作为一名农业科技档案工作者，不但要具备一定的档案管理经验和农业技术知识，还要具备较强的综合分析能力和语言表达书写能力。从对档案管理者的信息看，大专学历占多数，尤其在我们农业科研单位，这无疑会给建设档案管理信息化带来影响。对此档案部门可以调一部分大专毕业生，改变档案室内部员工的队伍素质结构。为使档案管理者顺应新形势发展的需要，首先为档案信息管理者创造进修和和专业技能培训条件，让档案管理人员参加档案专业现代化培训，拓宽知识面。其次要加强农业、果树等方面的理论研讨, 多积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，提高档案编研水平，尽快开展数字化建设，构建档案信息资源库。
4.提高档案信息的获取能力。
档案部门获取信息的传统方式都是依靠归档制度进行归档，始终未摆脱掉“重藏轻用”的局面。信息技术盛行的今天，农业作为中国第一大产业，社会在极大程度上将会从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。这要求农业档案工作者具有利用信息服务来信息获取更多的信息能力,能熟练、速度地为利用者提供本馆所藏的档案信息,还要明确利用网络带来的工作便利和优势, 引导利用者更多去获取网上的档案信息资源，得到更多档案信息。
档案管理论文9
一、人事档案管理存在的问题
人事档案管理的信息化程度不高，管理方式落后随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，甚至有些单位人事档案工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类，信息化水平比较低，这些问题存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。
二、人事档案管理的建议
（一）完善档案管理制度
进一步规范档案资料管理，实践证明，建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此各单位要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理，以及档案的日常保管、借阅、利用，都制定一套严格的制度。
（二）加强领导，提高档案工作重要性的认识
建立档案领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，同时，按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，是档案工作顺利进行。
（三）注重人事档案的收集，提高人事档案质量
随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革，考察、考核、学历、各种培训、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集，带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的.各种材料。认真整理、细致鉴别，做到取之有据，对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整，手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
（四）提高人事档案管理人员的素质
档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规、用新的人事工作知识武装头脑、开阔眼界、指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求，同事，教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。
（五）加强人事档案管理信息化
把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。是实现整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对档案信息需要日渐增强的客观需求。要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高了档案的利用率。
（六）加大对硬件设施的投入，进一步夯实人事档案工作基础
按照人事档案管理规定、标准，配置足够面积的档案室、阅览室、微机室、档案柜、电脑、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施，搞好通风、采光、防火器、防潮等配套保护措施。通过人事档案管理工作的不断完善，使人事档案焕发新的生机与活力，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。
档案管理论文10
高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。
一、高校档案管理的特点
1、高校档案管理的社会性。高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。
2、高校档案管理的综合性。高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。
3、高校档案管理的系统性。高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。
4、高校档案管理的通用性。院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。因此，记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理，也必然存在着共同的特点。某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材，不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年，而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴，或直接加以利用。随着我国高教事业不断发展进步，教学改革不断深化，教学与世界接轨的步伐不断加快，那么，某些教学理念，管理体制等宏观管理活动，不仅在某一个国家之内，甚至在全世界范围之内，也可以相互借鉴，相互使用。所以，高校档案管理的通用性，就是高校档案管理活动的一大典型特征。
5、高校档案管理步入市场而产生的竞争性。市场经济体制的完善，从客观上决定了高校各项管理活动必须与市场接轨，必须逐步适应市场竞争格局这一局面。档案管理属于高校管理活动的`一部分，在高校以市场需求为导向而培养各类人才，高校教育与社会人才市场良性互动的发展过程中，学生档案信息资源必然为社会所需，必须与人才信息数据库相衔接。在学校科研活动紧密围绕国家科研项目与应用技术试产开发过程中，在高校与企业“产学研”强强联手运作中，高校科研产品、技术发明专利又将成为科技市场的“热手货”。高校科研档案信息将按照市场准入法则，逐步步入市场竞争领域。这是高校档案管理工作发展的大势所趋。
我们探讨高校档案管理特点，就是为了发现和掌握高校档案管理工作的发展规律，更好多更快地发挥高校档案的社会作用，更好地为本校及全社会服务。
二、高校档案管理产生的作用
1、在教育评估方面的作用。开展高等教育评估是提高高校教育质量的一项重要举措。然而，评估教育质量与档案利用密不可分。丰富系统的档案材料，全面准确的档案信息，是高校开展教育评估工作的基础和依据。无论评估工作日程安排、评估内容、操作程序、指标确定，最终都凭借大量的档案材料，才能对一个高校作出全面、公正、准确地评估。
2、在教学改革中的作用。高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。不管改革从哪一方面下手，进行到何种程度，取得何种成果，都与高校档案和高校档案管理水平密切相关。比如，全国教育资源的整合配备，高等教育发展规划的制订，某些高校撤并、重新组合，乃至某一高校的专业增加或更新;课程设置、教学计划安排、师资队伍建设、教学管理等方面改革，都是形成档案与利用档案之过程。而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据，在总结经验基础上的方案论证、修改，以确保改革稳步推进和最终成功。
3、在科学研究工作中的作用。高校为培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才，离不开科研工作。一所高校能否具备高精尖科学研究水平，也是衡量该校教育水平、教育质量的重要标准。高校科学研究工作首先得力于本校科技档案的利用。科学技术是第一生产力。科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源，将高校科技档案中的先进科技成果，直接为发展高校科学研究工作，为积累高校科技实力，为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务，与企业合作，走出一条产学研良性互动的广阔大道，都依赖于高校科技档案价值的全面、系统与深入发挥。
4、广泛深入开展电视远程高等教育。中国地域广大，高等教育发展不平衡，中西部在师资配备、教育资源整合等整个教育水平方面属于相对落后状态。利用高校档案信息资源，借助互联网络渠道，可以更加广泛深入地开展电视远程高等教育，对于发挥东部高水平的教育资源，推进中西部教育发展，具有其他方面不可替代的作用。
5、为高校创造经济效益。高校档案管理步入市场，参与市场竞争的大趋势虽然是客观存在着的，但是，真正实现与市场接轨，并在参与市场竞争中获取经济效益，必须实现若干方面的转变：一是解放思想，锐意改革，树立高校档案管理适应市场经济大格局的观念;二是修订某些档案管理法规，为高校档案管理活动步入市场提供充分的政策依据;三是妥当处理好以下几个关系：档案信息开发与保密的关系、档案有偿服务与无偿服务的关系、档案信息资源开发与保护关系。高校档案管理与市场经济接轨，高校档案信息资源在参与市场竞争中获取经济效益，是高校档案管理工作大有作为的领域。
档案管理论文11
一、事业单位人事档案管理存在的问题
1.事业单位人事档案的现代化管理水平不高
随着现代科学技术的飞速发展，事业单位人事档案管理工作的技术手段也在不断更新，虽然事业单位人事的其他各方面工作都已经逐渐步入了信息化以及现代化的阶段，但是大多数事业单位人事的档案管理工作还是靠手工操作完成的。现代化的技术手段在档案管理方面效率很高，而且还能降低档案管理工作的难度，增强事业单位人事档案管理工作的质量和效率，相反，如果事业单位人事档案管理工作的现代化水平低下，工作的难度就是增加。
2.流动人员档案处理不及时
在实际管理过程中，有的事业单位对流动人事管理效率低下，处理不够及时。比如有的工作人员在由单位人转化为社会人过程中，出现了分过弃档不用的情况，导致档案成为死档，不仅会给当事人带来不利影响，也会给事业单位人事部门带来极大的不便，降低人事档案管理的效率。另外，如果对流动人员档案处理不及时，也会影响到事业单位人事工作的正常运行。
二、做好事业单位人事档案的措施
1.健全事业单位人事档案工作的管理制度
要保证事业单位人事档案管理工作顺利进行，改变事业单位人事档案管理工作的现状，必须要有完善的管理制度来规范事业单位人事档案管理工作，逐步健全事业单位人事员工的业务档案，提升员工的思想以及业务素质。只有建立完善的事业单位人事档案管理制度，才能为人事管理各项工作提供必要的依据，提高人事管理的效率。
2.注重事业单位人事档案管理的基础性工作
事业单位人事档案管理工作主要是对事业单位人事的档案材料进行收集和管理，增强档案管理的实效性和针对性。事业单位人事档案管理应该确保有一定的周期性，要定期对工作进行检查、整改以及自建，并且对档案管理的日常工作进行质量监控。对材料信息的管理要统一集中，而且要对收集的档案材料按类归档，提高档案管理的条理性，避免出现混乱的.情况，造成不利影响。人事档案管理人员要树立现代化管理意识，保证档案管理的规范性和科学性。同时要不断积累经验，创新管理方法和手段，做好人事档案的管理工作。
3.发挥事业单位人事档案管理的新功能
需要进行归档保存的文件，在对其进行管理的过程中，一定要遵循档案的自然形成规律，而且要保证材料之间的联系，对档案进行系统的存储和利用，发挥档案的新功能和新作用。事业单位人事的档案一定要尽可能保存原件，并且要统一规格，妥善保存，不断完善相应的管理制度，避免出现损毁或者丢失的情况，给人事档案管理带来各种不便。
4.推行事业单位人事档案管理的信息化
随着信息化的不断发展，事业单位人事档案管理的信息化已经成为必然的趋势，而且档案管理的电子化以及网络化，可以大大的提高事业单位人事档案管理的工作效率和工作质量，同时还能减轻工作人员的负担，提升事业单位人事管理工作的整体质量和效率。为此，人事档案管理人员要不断提升自身素质，不断学习先进的人事档案管理方法和思路，最大限度地保护好档案，为广大的员工服务。信息化在很大程度上提高了档案管理的效率。综上所述，随着事业体制的改革，对当前事业单位人事档案管理提出了更高的要求和标准。事业部门要不断引进新的人事档案管理方法和途径，针对事业单位档案管理中存在的问题制定详细的应对方法，推动事业部门人事档案管理工作的良性发展。
档案管理论文12
众所周知，档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来，档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者拟综合这方面的 研究 情况作一简要述评。
一、原始记录性?吴宝康教授主编的《档案学概论》明确指出，“档案是 历史 的原始记录，或说原始的历史记录。这是档案的本质属性”，“档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性”?①。应该说，这一认识是正确的。
然而查启森同志却对这一传统认识提出了质疑：其一，如果原始性是档案的本质属性，那么“原始记录就是原件，具体地说就是原稿。如果这样的话，那么档案就是原稿，一切非原稿以外的记录，因为不是原始记录，就不能算是档案了。而事实上在为数众多的档案中，不一定都是原稿，还包括根据原稿而形成的打印件”。其二，“原始记录，当包括文物和图书手稿，即文物和图书手稿，它们也具有原始记录性”，因而“原始记录性是三者的共性，而不是档案所特有的本质属性。”②笔者认为，上述质疑是值得探讨的。其一，我们不能机械地理解原始记录性。对形成文件的机关来说，文件的原稿的确是原始记录，但文件的打印件也是原始记录。原稿是印制打印件的依据，打印件是机关处理事务的依据，两者是一个完整的有机整体。
因此，打印件也属于原始记录则是无疑的。其二，不可否认，图书手稿是档案，有的文物也是档案，但我们不能因此而否定原始记录性是档案的本质属性。虽然图书手稿也是印刷图书的依据，但图书产生的主要原因和直接目的是为了供众多的人去阅读。而档案则不然，“档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品，它是人们进行 社会 实践活动附带的产物，或者说它是 自然 形成的，而不是纯粹人为的结果。”③当然，有的原始记录既是文物也是档案，“凡具有原始记录作用且含义明确的实物即可作为实物档案看待。”④《档案法》第十二条规定，“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物图书资料同时是档案的，可以按照 法律 和行政法规的`规定，由上述单位自行管理”。
可见，同样是原始记录，并不 影响 我们对档案与图书、文物进行区分与管理。?也许有人会说，既然原始记录性是档案的本质属性，那么文件与档案的本质属性岂不完全相同?的确，由于“文件与档案记录的 内容 相同”、“文件与档案的物质形态相同”，因而“文件与档案的本质属性相同。原始性和记录性的有机统一。是文件和档案的共同本质属性。”⑤所以，文件与档案从本质上来说则属于同一事物。但是，有人据此认为，既然文件与档案本质属性相同，那么“文件与档案属于同一概念”⑥。其实，这是对文件与档案关系所作的错误理解。文件与档案之所以属于同一事物，是由于两者的载体与内容完全相同，这就决定了两者的本质属性相同。但同一事物在根本性质不变的情况下，次要性质可以发生变 而恰恰是这种变化使得同一事物的 发展 呈现出阶段性。所以说，文件与档案是同一事物，但并不是同一概念。我们通常所说的文件与档案是同一事物在不同阶段的两个名称，也就说明了这一点。
二、客观记录的归档保存性?查启森同志对原始记录性提出质疑，并进而认为“档案的本质属性是客观记录的归档保存性”，“构成档案的根本条件，是归档保存。归档保存是文件向档案转化的关键。没有这一程序，也就没有档案。”⑦这一认识似乎是正确的，因为档案保管机构保存下来的档案一般是经过归档这一程序的。但 问题 在于，归档并不是档案保管机构获此档案的唯一途径。
文书部门和业务部门的归档，相对于档案保管机构来说就是档案的接收。档案保管机构除了正常的接收之外，还有向社会征集和搜集档案这一补充手段。如果把客观记录的归档保存界定为档案的本质属性，那么未经归档保存的客观记录就不是档案。这无异于否定了档案保管机构的征集与搜集工作。若此，档案的收集工作岂不仅仅成了档案的接收工作?对此，张辑哲同志指出，“是否集中保存不能作为档案的必要属性看待。实际情况是，无论是否集中保存，档案就是档案。
档案管理论文13
一、当前公立医院人事档案管理存在的主要问题
（一）档案材料内容陈旧缺失，无法反映现代社会对人才素质的整体要求
随着我国改革开放和人才社会化的不断发展，计划经济时代的“单位人”逐渐被市场经济时代的“社会人”所取代，以控制人员自由流动为主的严格僵化的人事档案管理制度开始出现了松动。公立医院编内人员的人事档案管理虽然纳入了传统档案管理体制，但由于管理不到位，在一定程度上造成了档案材料严重缺失和不完整。同时，随着公立医院员流动人员的不断增加，录用医务人员的手续也开始简化，档案审查重点仅局限于录用人员的学历、职称等材料，其它材料常常不做严格要求。另外一些流入各地人才交流中心的流动人员的托管档案材料也基本得不到及时补充和更新。因此，公立医院部分人员的档案材料无法完整地反映建档人的真实情况，根据档案材料内容难以对建档人作出客观的整体评价。在公立医院人事档案主要由相应级别的组织或人事部门管理，专业技术档案由上级业务主管部门管理，传统的人事档案侧重收集建档人的个人经历、政治状况、工资职级、奖惩等情况，而许多记载医务工作人员的工作业绩、专业技术水平和学术研究等有关专业技术档案材料，没有完整地集合在建档人的人事档案案卷里。现代社会对人才的评价不能仅仅依据他的社会出生、家庭背景、工作经历等客观的历史资料和简单地现实表现记录，更重视人才的品性、个性、技术特长、突出的业绩等鲜活的真实的个体表现。由于传统的人事档案材料材料收集过于狭隘，凭借传统人事档案材料，同样不能全面反映管理相对人的真实情况。
（二）“以档管人”僵化管理模式，无法适应现代社会对人才社会化管理需要
由于受传统管理思想的影响，我国公立医院人事档案管理至今仍没有彻底走出“以档管人”的传统理念。“以档管人”的人事档案管理模式，使档案管理相对人与医院之间形成一定的人身依附关系，是医院通过对档案的管理权的控制来实现对内部人员自由流动控制的一种手段。计划经济时代公立医院进人的主要方式是通过行政计划性招工、招干、调动等途径来实现，任何人员的进出都有严格的政策规定和相应的档案记录，并按照“档随人走”原则，对人事档案管理相对人进行全程建档和跟踪管理。这种单一的档案管理体制对人才的流动具有较大的制约作用，有利于医院对内部人员的“终身制”管理。但随着我国经济社会的快速发展和国家人事政策调整，“终身制”人事管理模式已越来越不能适应社会发展需要，在公立医院人才的自由流动普遍化后，“以档管人”的人事档案管理模式已退化成医疗卫生行业健康发展的阻力。因此，公立医院不能以职工队伍的稳定为由，扣留职工人事档案，限制个人对工作单位的自由选择。这种“以档管人”人事管理模式，严重背离了国家人才自由流动的政策，不利于全社会人力资源的合理配置和整体开发利用，并在一定程度上影响到了各类医疗卫生人才工作的积极性和创造性，影响到医疗卫生行业正常发展，无法实现现代社会对人才社会化管理的需要，最终影响到公立医院对各类人才的合理需求和医院的正常发展。
（三）“分散多头”的无序管理状态，制约了人事档案管理机制的创新和发展
建立在“终身制”人事管理体制基础上的严格的档案管理模式，是我国计划经济时代最具有时代特色的人事管理制度之一，是公立医院人员稳固的制度基础，有利于保持人事档案的完整性，并便于通过人事档案的查阅历史地、全面地了解建档人有关情况。但随着超常稳定的人事管理体制被打破后，公立医院出现了大量医院自行招聘和引进的编外人员，人事档案管理的难度增大了，单一的人事档案管理方式不能适应对不同性质人群管理的需要，多样的人事档案管理方式也应运出现。根据目前的人事档案管理政策，公立医院正式编制人员仍列入传统人事档案管理体系，管理相对规范，但编外人员（非正式编制人员）人事档案的管理由于缺少应有的政策指导，存放方式各种各样，管理很不规范。档案材料得不到及时地补充、整理和确认。人事档案管理权没有得到应有地维护，管理权被非法分散，人事档案出现了“分散多头”状态。人事档案陷入无序管理状态后，不但产生了一定数量的“弃档”或“死档”，而且由于人事档案的代理对象仅局限于大中专毕业生和行政事业单位辞职人员，大量的未纳入传统人事档案管理体系的其他人员，却不能进入政府主办的人事档案代理体系，许多人的人事档案管理无变成了无着落。因此，制定各类人员人事档案管理规范，建立全社会统一的人事档案管理体系，是创新和发展人事档案管理机制基础性工程。
（四）档案管理专业化建设落后，无法适应信息化和数据化管理时代的需要
人事档案管理人员是开展档案管理工作的实施者和策划者，其个人专业素质和综合素质的高低将直接影响到管理质量。然而，目前许多公立医院没有专门的管理部门和专职管理人员，人事档案管理大部分挂靠人事部门。档案管理工作人员常常由人事部门工作人员兼职管理，有的虽设立了专职管理人员，但多为半路出家，未曾接受系统专业知识教育和培训，其专业素质严重先天不足。同时，部分综合素质强的管理人才,常常选择离开人事档案管理岗位，从事其他管理工作，人员变动不居，相应管理人员在有限的工作时间内，难以积累必要的工作经验。因此，部分公立医院的人事档案管理仅属于一种简单经验性管理，使得我国部分公立医院人事档案管理工作，难以同其它各项工作协同发展，专业队伍建设严重滞后于公立医院现代化建设的需要。随着医疗卫生事业的不断发展，社会对医疗卫生人才的要求越来越高，同时医疗卫生行业的人才的成长过程，相对于许多行业而言，培养周期长，其知识更新快和经验的积累缓慢，因此，对医疗卫生人才的评价难以凭借简单地人事档案材料做出科学的结论，医疗卫生人才的人事档案材料，必须按照建档要求不断予以充实和丰富，增加应有的'信息含量，从而发挥医疗卫生人才人事档案在人才评价和推介方面应有的作用。人事档案材料信息的不断增加，传统的手工处理方法难以信任繁杂的资料处理工作，人事档案管理必须借助于现代信息技术和数据化管理平台，提高人事档案资料收集、整理和处理能力，提高工作效率。但我国大部分公立医院信息化建设和数据化管理近几年才刚刚起步，人事档案资料的管理仍主要依靠手工操作方式来完成，传统的操作和处理方式难以满足大数据时代需要。
二、推进和完善公立医院人事管理改革的主要对策
要想全面落实人事档案管理工作，提高管理质量，医院必须要重视该项工作的重要性，走出传统管理模式和认识的误区，实现管理模式的转型发展，以现代管理理念为指导思想，逐步建立起完整的人事档案管理程序，进而提高医院档案管理质量，推动医院健康、可持续发展发展。以下从当前医院人事档案管理实际出发，立足问题，分析改进管理工作的可行性策略：
（一）规范建档内容，将主要技术档案材料纳入人事档案内容，不断完善档案内容
加强公立医院人事档案建档规范，应按照公立医院不同人员类别，进行分类规范。正式编制人员，就目前而言，是公立医院人员最主要组成部分和医院发展的核心力量，人员异动较少，相对较为稳定。这类人员的人事档案管理，应参照国家干部人事档案管理的要求，规范建档，同时，维护原始档案材料的统一性、连续性和完整性。在档案材料的整理过程中，应及时发现和补充缺失的档案材料，适时扩大档案材料收集范围，将能反映建档人品性、个性、技术特长和突出业绩的原始性材料，特别是，能反映建档人业务能力的技术性档案材料纳入收集和整理范围。同时，公立医院应重视编内外进出人员的人事档案管理，不能因这部分人退出了或暂时无法纳入传统人事档案管理体系，而不予以重视。在人才自由流动的社会大环境下，公立医院应摆正心态，按照国家人才政策要求，做好辞职人员的人事档案材料的归档、整理和交接工作。公立医院在招聘人员和引进各类人才时，首先应通过正常途径调阅相关人员人事档案，依靠现有的档案材料内容，对其作出相对客观的总体评价，为医院人事决策提供科学依据，进院后，再按照政策要求和建档规范，对相应人员人事档案材料进行查漏补缺，完善档案材料内容。有档案管理权的，还要做好相应人员的人事档案后续管理，没有档案管理权的，可委托中介机构进行档案托管。在档案托管期间，应加强同托管机构的联系和沟通，及时将档案管理相对人的新成档案材料移交托管机构入档。规范人事档案建档内容，是不断完善公立医院人事档案管理的基础和前提，人事档案管理人员应采取科学细致的工作态度，按照人事档案管理规范要求，做好人事档案材料的收集、补充、甑别和整理工作，并适时创造性的将能反映建档人技术能力等鲜活的真实的个性化档案材料，纳入人事档案材料的收集和整理范围，不断完善建档内容。
（二）按照内外有别的要求，人档适度分离的原则，建立并行统一的社会化管理体系
目前公立医院人事档案管理是一种内外有别的管理体制，编内人员的人事档案由具有人事档案管理权的相应行政级别的组织或人事部门，参照干部人事档案管理要求，实行集中统一、分级管理。县（区）及以上（含县）单位按照人事档案管理权限，设置档案处、科、室等机构集中统一管理干部人事档案；县（区）以下单位的人事档案实行由县（区）组织部集中管理，或由县（区）组织部、县（区）人事局等单位相对集中管理，不具备保管条件或档案很少的单位，其人事档案由上一级单位管理。公立医院编外人员的档案管理主要由具有人事档案管理权的所在单位或由所在单位委托政府主办的人才交流中心进行管理。但本人认为，公立医院编外人员的人事档案管理应统一归口到政府主办的人才交流集中管理，这样既可以发挥集中管理的优势，又可以防止个别公立医院以各种理由非法扣留人事档案，保证医疗卫生人才的合理正常的自由流动。从而有利于培育同传统认识档案管理体系并行不勃、相互补充的社会化管理体系。当公立医院编内人员因某种原因，需要改变工作环境，放弃在体制内工作时，其人事档案管理可以通过一定程序及时由传统管理体系转入政府主办的人才交流中心人事档案管理体系；反之亦然。除了公立医院编外人员的人事档案交由人才交流中心管理外，其它性质的非公立医院编制人员，特别是，暂时没有工作单位的流动人员，其人事档案更应纳入人才交流中心管理。由于大部分人才交流中心至今并没有足够重视委托人员的人事档案管理，制度很不健全，没有按照人事档案管理的要求，进行档案材料的收集、整理、建档和审核，将工作简化为工龄认定和工资审核，甚至个别人才交流中心仅把档案托管作为创收的门路，行为地异化了档案托管的社会职责。因此，政府主管部门应重拳出击，严肃处理各种不作为行为，规范人事档案的托管。同时，传统人事档案管理体系和人事档案托管体系应并行不勃，加强业务沟通管理，按照相关要求，及时做好档案进出人员档案的移交和后续管理工作。
（三）提高管理人员素质，运用现代科技手段，创建人事档案信息化数据化管理平台
人事档案管理工作的主要任务是信息资源的管理，随着我国经济不断进步和信息技术的快速发展，人事档案管理的内涵也有了新的延伸，档案材料采集的范围和信息均急剧增加。然而传统的手工操作的人事档案管理工作方式，难以完成大量的档案材料的采集和整理，因此，运用现代信息技术，建立科学化、规范化的人事档案资料管理系统，创建人事档案信息化数据平台，是改善档案管理工作，提高工作效率的正确选择。人事档案管理部门应以信息化管理为核心和切入点，建立科学化、规范化的人事档案资料管理系统，增强档案整理、检索、查询、以及保管的便利性，并利用信息化管理技术，加强人事档案管理制度约束力，防止档案资料丢失、失真、泄露等现象的发生。档案信息数据库的建立可以依据医院人事档案管理的规模，应用一些如办公自动化OA、医院信息系统HIS等软件，不同的档案信息数据库具有各自的特点，在实际应用时应根据医院情况进行选择。人事档案数据库建立后，还需聘请专业人员设计查询系统，实现档案的动态管理，能够全面、完整的管理档案的基本信息和变动信息。人事档案管理查询系统设计时应提供多种查询机制，用以满足不同人群的查询需求。同时，档案信息系统还需建立统计模式，对档案的检阅，资料录入，信息变更等进行统计，以便能实时跟踪档案的变化。随着电子档案的信息化更替越来越频繁，医院的人事档案管理人员需要对电子档案的更新进行及时检查，提高档案管理更新的效率，及时掌握现代科技的变化。同时，由于公立医院专职档案管理人员少，以兼职档案管理人员为主，大部分缺少专业知识背景，人员综合素质普遍偏低，难以胜任档案信息化管理需要，因此，加快档案信息化管理人才培养和队伍的建设养是公立医院推进该项工程建设需优先解决的难题。一方面加快网络信息人才引进的力度，在较短时间内实现档案信息管理人才的升级换代，另一方面不断加强在岗人员的专业知识培训，针对不同人员的特点，量身定制相应的方案，使之能熟练的掌握和运用人事档案信息化的相关工作内容和网络操作技术，为公立医院人事档案信息化建设提供亟需人才。同时还需加强管理人员的思想道德教育，促使他们树立崇高的责任感、奉献感以及服务意识、保密意识等，使其能够恪尽职守，做好本职工作。当前公立医院人事档案管理工作面临着新的机遇与挑战，为之必摆脱传统管理模式的禁锢，根据经济社会发展需要和公立医院人事档案管理工作自身发展规律，不断革新创新管理理念，全面提升人事档案管理水平和质量，促进公立医院人事档案管理工作和其它各项工作的可持续性协调发展。
档案管理论文14
摘要：完善社会保险档案管理是全民社会保险制度的基本要求。社会保险档案是在办理保险业务过程中形成的第一手资料，具有很强的法律意义，它是国家档案资源的重要构成部门。本文立足于社会保险档案管理现状，分析了社会保险档案管理中存在的问题，并提出了几点具有针对性的解决对策。
关键词：社会保险；档案管理；保险事业；问题；对策
随着社会经济的发展，人民物质文化生活水平不断提高，社会保险制度引起了国家和社会的重视。建立全民社会保险制度，是对当前我国社会保障体系的不断完善。它有利于提高人民的就医水平，解决“没钱看病、看不起病”的难题；同时能够提高人民的生活水平，有效促进经济发展，保障社会的安全和稳定。
一、社会保险档案的内涵和特点
（一）社会保险档案的内涵
作为国家档案重要部分的社会保险档案，是企事业单位以及各种社会团体为自己员工所缴纳和办理的各种保险的统称。通过社会保险，不仅能够看出员工上保险的种类、时间以及缴纳费用，而且保险关系的变动和接转能够充分反映员工的职业生涯，由此了解到员工工作变更以及整体的待遇情况。可见，社会保险档案具有研究价值，需要对其进行妥善保管。一般来说，社会保险是以工作者所在的组织为单元进行集中管理，社会保险可以归档为政策依据类、业务凭证类、结算账卡类、统计报表类、离退休人员社会化管理类、电子档案类等6大类。
（二）社会保险档案的特点
社会保险档案具有自身的特点，主要表现在以下几个方面。第一，社会保险档案所涵盖的人群范围十分广泛。尽管目前我国社会保险主要维护城市职工养老、医疗、生育、就业以及失业等权利，但随着经济的不断发展，我国社会保险保障制度将保障人群逐渐向农村人口进行扩展。第二，社会保险档案并不是一成不变的，它随着职工工作关系以及工资增减的变动而产生相应的动态变化。如医疗保险，居民看病产生的费用变化会在社会保险档案中有所体现并被及时记录。第三，社会保险档案的办理对象是每个个体，一旦公民参加社会保险，其参保信息便会单独形成一个档案作为原始凭证加以保存，其会伴随公民一生，保险档案为其提供记录、管理以及各种其他服务，使公民个人能够终身受益。第四，社会保险档案无论是记录、管理、缴费还是变更都有一定的标准和规范，在办理社会保险的过程中，必须严格遵守和按照规章制度办事，平等对待每位职工，规范办理流程。
二、社会保险档案管理中存在的问题
（一）社会保险档案管理中存在不规范现象
社会保险档案管理中的不规范现象影响着保险事业的健康发展。当前国民对社会保险制度认识不充分，这直接导致了社会保险档案的受重视程度较低。社会保险档案是在公民办理保险业务过程中形成的对被保险人的个人信息等基本资料的记录，作为第一手资料，具有较强的法律效力。然而，普通公民并不能深刻认识到社会保险档案的重要性，从而导致了社会保险档案的收集存在一定困难。由于全民社会保险制度是国家近些年来出台的一项新政策，因此，在社会保险档案管理过程中难免存在管理制度不健全、缺乏管理经验、没有管理经验可以借鉴等管理问题。同时，社会保险档案管理缺乏相应配套的硬件与软件设施，社会保险办理机构较多，难以形成统一的卷宗管理规范，这些均导致了社会保险档案管理中不规范现象的产生。
（二）社会保险档案管理中缺乏健全的管理规范
社会保险档案管理中缺乏健全的管理规范，同样阻碍着保险事业的健康顺利发展。社会保险涉及公民生活的多个方面，在当前的社会保险档案管理体系中，社会保险档案存在不同的部门办理的现象，因此同一公民的档案可能属于不同类型。这就造成了同一公民的社会保险档案分属于不同的业务部门，由不同的规范进行管理，这不利于档案资料的查找，给社会保险档案的查询增加了很大的困难。如卫生经办机构保存公民的基本医疗保险的相关档案，民政部门管理着公民社会保障等方面的档案，保险公司保存公民个人选购的其他类型保险档案资料。社会保险档案管理缺乏健全的管理规范，这造成了社会资源的浪费，使得社会保障体系存在很多缺陷。当前，国家尚未对社会保险档案的归档、管理等做出统一的管理规范要求。相关部门应制定政策，在全国范围内形成一个统一的、连贯的管理规范，使各保险业务部门与经办机构可以实现档案资料共享，使公民保险档案资料信息化。
三、促进保险事业发展的策略
（一）提高管理人员业务素质
完善社会保险档案管理制度，促进保险事业健康顺利发展，应当注重提高社会保险档案管理人员的业务素质。由于社会保险涉及的种类繁多，这直接加重了社会保险档案管理任务，这就要求社会保险档案管理人员具有较高的专业素养和较强的业务能力，以保证社会保险档案分类的准确与保管水平。当前的社会保险档案管理人员整体素质较低，文化知识水平不高，甚至存在大量兼职现象，这严重影响着社会保险档案的管理质量。社会保险档案关系到公民人事变动后的保险延续和公民基本的人身医疗保险等多方面，保存好第一手的社会保险档案资料具有重要的意义。针对当前社会保险档案管理工作人员素质水平参差不齐的现象，相关社会保险部门应当积极采取措施对该问题加以弥补，如引进具有档案资料管理知识的专业人员，同时对当前的社会保险档案管理工作人员进行业务能力培训，以提高工作人员的业务水平，实现社会保险档案管理的体系化、科学化，促进保险事业的健康发展。
（二）提高对社会保险档案资料的重视程度
完善社会保险档案管理制度，促进保险事业健康顺利发展，最关键的是要提高国家、相关保险业务办理部门、公民等相关各方对社会保险档案资料的重视程度，充分认识到管理好社会保险档案的重要意义。相关社会保险业务经办机构应加大本单位工作人员对于社会保险档案重要性的认识，使工作人员在工作过程中重视对社会保险档案的管理，并在业务办理过程中向公民灌输重视社会保险档案资料的重要意识，以降低第一手社会保险档案资料的收集难度，提高公民和社会保险从业人员对社会保险档案资料的保护与重视。同时，社会保险经办机构应当加大对于社会保险档案资料管理的`人力、物力和财力的投入，设置专门的社会保险档案存放室，并根据本单位保险业务办理部门的结构制定统一的社会保险档案管理规范，按照一定的规律对公民社会保险档案资料进行管理，要求相关社会保险档案管理人员认真学习关于国家档案资料管理的相关文件、办法，实现同一单位内部的社会保险档案资料管理的系统化、规范化，降低社会保险档案资料的查询难度，提高社会保险档案资料的查询效率，促进保险事业的顺利发展。
（三）健全社会保险档案管理机制
没有规矩不成方圆。为了进一步规范和确保社会保险档案管理有法可依，相关部门必须加大对社会保险规章制度的制定和完善力度，在参考《档案法》以及《保密法》等的基础上，科学合理的对社会保险档案进行大纲分类，并严格规定社会保险档案的保管期限，统一规范办理流程，以便构建健全的社会保险档案管理体系，使社会保险档案管理工作能够有法可依、执法必严、违法必究。在对每大类别的社会保险档案进行整理、保管和移交存档时，都必须严格程序，集中统一管理档案日常管理中所形成的报表、账本、图表等文书材料，明确各个部门之间的具体责任，将责任落实到每个人，尽量减少重复交叉管理，避免造成资源浪费，提高社会保险档案管理的效率和质量。
（四）实现社会保险档案的数字化
完善社会保险档案管理制度，促进保险事业健康顺利发展，这要求保险业务办理部门将公民的社会保险档案数字化、信息化。随着当今时代的不断发展进步，科学技术的普遍提高，网络已渗透到公民日常生活中的方方面面，人们的生活离不开网络。实现社会保险档案的数字化，有利于减少社会保险档案资料的存储空间，便于公民随时查询，以及各社会保险经办机构的信息资源实时共享。同时，将公民的社会保险档案资料上传到网络，实现社会保险档案的数字化、信息化，既可以提高社会保险档案的利用效率，提高社会保险档案管理人员的工作效率，又可以降低纸质社会保险档案的磨损程度，可以使纸质社会保险档案保存更持久，以促进保险事业的健康发展。
四、总结
完善社会保险档案的管理制度，可以有效促进社会保险事业的健康发展。当前的社会保险档案管理工作实施过程中仍存在一些不规范的管理现象，我国尚未形成统一的社会保险档案管理规范，这不利于社会保险事业的顺利发展。然而，社会保险工作部门可以通过提高工作人员业务素质、提高对社会保险档案资料的重视程度以及数字化社会保险档案来对当前管理中的缺陷加以弥补。
参考文献：
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档案管理论文15
市县两级国土资源管理部门承担着大量的档案管理和使用任务。本文针对目前面向对象的开发环境，使用中大型数据库作为数据仓库，结合国土资源档案管理的具体要求和国家规范，本着适用县级管理部门投入少、逐步推进的原则，建成一个具有权限管理灵活、密级管理严密、日常档案业务规范、类目自由设定、分类无限追加、查询方便快捷、全电子扫描归档、支持快速摄像、电子文件无限附加、挂接OFFICE快速浏览、档案信息多样化导出、档案批量录入、记录批量修改、自动生成统计报表等功能完善、操作简便、易学易用、适应初始技术操作的电子档案管理系统。
1系统设计
1.1结构设计
C/S结构一般建立在小型局域网或者专网中，能实现复杂功能，对服务器负载要求很低，同时一般运行在特定机器和网络中，安全性措施更容易实现[2,3]市县级国土资源档案管理系统设计中，采用C/S结构。
1.2数据库平台
县级国土资源档案条目数一般在10万级，如果暂时不考虑影音媒体文件以及独立的GIS专题数据库，对应扫描文件以及属性信息的数据量大概在TB级。SQL server作为成熟的大型数据库，不仅性能稳定、效率高，而且数据处理能在PB级，完全满足TB级的县级国土资源档案管理系统的数据库要求，而且造价相对便宜。
1.3软件开发平台
考虑到开发成本以及.NET简单的开发模式，系统采用.NET_C#开发平台。这样，设计简单易行的操作方式更方便，更能使操作人员在短时间内接受并掌握使用技巧。同时，考虑兼容性，服务器数据库运行在Windows server20xx上。
1.4功能设计
1)为了使国土资源档案管理系统类目类别既符合《国土资源数字档案管理规范》，又有自己的管理特点，系统必须将类目和字段实现自由配置。
2)档案管理系统要求细致，必须紧贴国土资源档案管理工作流程，配备完善的档案业务处理功能，如查档、密级划分等。在业务处理过程中，系统要满足进行全而的日志记录要求，对信息传输、用户访问、数据打印等进行全而记录，方便用户对日志进行查询，找出日常工作中的问题。
3)系统需设置登录权限，如划分管理员、档案员和一般操作员。各类用户具有不同的用户权限，可实现对应的功能操作，避免档案管理分级混乱，提高档案数据的安全性。
4)系统必须设置高级查询、统计以及模糊查询功能。根据不同的需求，实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计功能，条件设置要灵活。
5)系统要支持数据库的备份、还原，可本地备份和服务器备份，方便用户随时调用备份文件，进行数据库的记录、存储、更新。
6)档案的唯一性注定了档案的严肃性和珍贵性。由此，系统要考虑误操作问题，避免人为编辑造成的档案缺失，减少不必要的麻烦。系统操作习惯必须紧贴日常人员的既有习惯，如双击鼠标、右键使用、快捷键等因素。
2功能实现
国土资源档案管理系统界面最终采用符合Windows习惯的操作方式，界面美观易用，布局合理，操作简便，功能集成于菜单、工具，免去繁琐的命令操作，使用鼠标即可完成所有命令操作，适用不同层次、不同类型的用户。
1)严格的权限管理。系统通过用户登录信息，区分登录权限，根据管理员、档案员和一般操作员的权限设置，各类不同权限的用户可实现对应的功能操作。避免了档案管理分级混乱，提高档案数据的安全性。系统采用严格的权限管理，保证档案数据的涉密安全。
2)批量修改记录和批量导入。批量修改信息是为方便管理员统一输入、修改等维护而设定的。在有大量记录需要录入的时候，还可以通过系统提供默认格式，编辑系统自动识别Excel表一次性批量导入信息，可大大减少录入人员的工作量。
3)密级管理。为了更好地使用权限，我们引入了密级管理。“密级”操作需要管理员权限，密级操作分“标识为普通”、“标识为一级”、“标识为二级”、“标识为三级”，对应无密级、“秘密”、“机密”、“绝密”，管理员可以通过“密级”功能设置档案的密级，同时对应的'密级用户只能检索和阅读到同等以下的档案资料，不能越级操作。
4)档案类别和类别字段管理。为了适当增加系统的可扩展性，设计了管理员的档案类别和类别字段管理功能。这种功能在按照国家规范的分类和属性来进行档案管理的同时，允许用户根据部门需要和事业发展，以合适的类目和字段来存储新的档案门类和属性，增加了用户自我升级的可能。但是，这一操作需要相当谨慎，有可能将原有入库属性批量清空，因此，也只有管理员被赋予了这一权限。
3关键技术及创新
该系统的创新点主要体现在如下几个部分:
1)密级权限。在国土资源档案管理系统中引入密级概念，配合权限管理，使档案管理工作更加规范和安全。
2)类别和字段设置。设计了类别和字段的编辑功能，在较小操作风险的情况下，将功能扩展、内容扩充变得简单，不再需要对数据库进行专门升级。
3)快速扫描仪的连续采集以及即时编辑功能。为了提高档案电子化归档的速度，支持使用快速扫描仪连续扫描，同时配合即时编辑功能，弥补了快速扫描仪扫描质量不稳定的问题。
4)档案整合输出。为快捷实现整宗档案的提取，设计了将所有档案信息及附件按顺序生成单一PDF文件的整合输出功能。
4应用实例
国土档案管理系统开发完成后，立刻装备到柳州市融安县国土资源局，并挂接到融安县地籍信息管理系统，档案数据库纳入地籍信息管理系统数据库管理。档案管理系统试运行期间，迅速得到了用户单位的认可，日常的档案管理诸如档案录入、更新、查档等业务已经完全通过档案管理系统进行，实现了由手动归档和查档及书笔登记到电脑归档、查档及登记打印的转变。使得档案录入工作由原来的50min/份减少为10min/份;查档工作也由原来的15-30 min缩短为目前的1-3 min。档案管理模块极大地改善了档案室的办公环境，提高了工作效率。目前系统已经录入基本档案资料2万余份，运行状况良好。
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