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疾病防控中心档案信息化管理的现状与措施研究论文

时间:2022-10-08 15:04:18 档案管理毕业论文 我要投稿
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疾病防控中心档案信息化管理的现状与措施研究论文

  疾病预防控制中心档案有很多种类,如果某个慢性疾病或者是传染性疾病爆发了,那么这次疾病的所有资料都会被记录到疾病预防控制中心的档案中,包括疾病发生的时间、环境、条件、疾病造成的死亡人数、治愈的病例等,这些资料可以为日后此类疾病爆发提供医疗参考,所以疾病预防控制中心档案的保管是一项非常重要且有意义的工作,加强疾病预防控制中心档案的信息化管理,可以有效的提高管理的效率,避免出现档案丢失或者杂乱无章等现象的出现。

疾病防控中心档案信息化管理的现状与措施研究论文

  一、疾病预防控制中心档案信息化管理的重要性。

  疾病预防控制中心对人们的健康有很大的意义,疾病预防控制中心的档案是疾控中心非常重要的组成部分,疾控中心很多工作都是根据档案上的资料进行的,对疾病的详细记录,可以帮助医务人员更好的研究这项疾病,研发出治疗这项疾病的有效药物,当这项疾病再次爆发的时候,可以通过药物治疗,有效的减少死亡人数。疾控档案中记录了疾病的传播方式,可以帮助人们更好的远离传播源,从关注自身的健康做起,可以有意识的对疾病进行预防,疾控中心档案的信息化管理,可以帮助医务人员、卫生组织更好的对档案进行利用,可以为他们节省更多的时间,为人们的生命健康打下坚实的基础。另外,医学是处于一个不断发展的过程,同样疾控中心的工作者应该要不断学习,通过对档案中信息进行不断的研究,对档案中的信息及时进行更新,可以促进疾控中心的总体发展。

  二、疾病预防控制中心档案信息化管理的现状。

  虽然信息化管理已经在疾控中心档案管理中被应用,但是就目前的实际情况来分析,在对疾控中心档案进行信息化管理的过程中,还是存在一些问题。

  第一,管理不够规范。疾控中心的档案有很多类,例如:人事档案、疾病案例档案等,而且档案数量也十分庞大,所以疾控中心的档案管理工作非常繁忙,在使用信息化管理对档案进行管理时,往往不够规范,对不同类型的档案没有做到分门别类,有时还会出现档案丢失的现象,当需要使用某份档案的时候,由于不规范管理,造成寻找档案时间过长,为疾控研究人员的工作带来麻烦;第二,档案信息化程度过低。在档案信息化管理过程中,工作人员应该积极的使用信息技术,但是很多地区的疾控中心在信息化管理中,由于软件或者硬件设施等原因,档案信息化程度过低,缺乏完善的信息化管理系统,对信息技术的使用不够成熟,造成档案管理出现漏洞;第三,缺乏档案信息化管理人才。疾控中心信息化管理虽然要借助信息技术完成,但归根究底,完成这些工作的还是工作人员,所以在管理中就需要管理人才,但是目前很多疾控中心都缺乏这类人才,现有的管理人员缺乏专业知识,对信息技术掌握也不够熟练,这些都不利于疾控中心档案的信息化管理。

  三、加强疾病预防控制中心档案信息化管理的措施。

  第一,建立完善的信息化管理系统。档案的信息化管理中,完善的管理系统是管理工作正常进行的前提,有了完善的管理系统,工作人员可以及时的对档案信息进行分类,按照明确的流程将档案输入到网络中,根据档案的类型、来源、时间等分别进行收集与整理,当疾控工作人员需要档案时,可以快而准的将档案从电脑中调出来;第二,加强信息化建设。信息化过低是阻碍档案信息化管理的原因之一,随着信息技术的进步,很多工作都离不开信息技术,由于档案管理工作的性质,加强信息化建设尤其重要,疾控中心要增加软件、硬件等设施的建设,为档案的信息化管理提供强有力的基础,要注意信息技术的发展,及时更新管理系统,定期派人检查计算机的使用情况,要保障工作时设备可以正常运行,促进档案的信息化管理;第三,建设一支强有力的管理队伍。在疾控中心信息化管理中,管理人才是提高信息化管理质量的关键,信息技术再强大,也有出错的时候,工作人员要对熟练掌握好信息技术,当出现问题的时候,能及时的发现,并且运用专业知识将问题解决好。在建设管理队伍时,要加强对管理人员专业技能的培训,还要培养他们的责任意识,因为疾控中心的档案管理工作与人们的健康是息息相关的,工作人员要意识到档案信息化管理的重要性,有较高的职业素养,才能更好的落实疾控中心档案的信息化管理工作,促进疾病中心的全面发展。

  结语。

  信息化技术的发展为疾控中心的档案管理带来了更多的便捷,疾控中心要正确认识到档案信息化管理的重要性,分析管理过程中出现的问题,通过专业的知识与科学的方法将这些问题解决,为疾控中心建设一支强有力的档案管理队伍,以提高档案信息化管理的质量。

  参考文献:

  [1] 曾瑞蓉 . 疾病预防控制中心档案的信息化管理研究 [J]. 办公室业务 ,2014,(1)。

  [2] 冯雯棋 . 谈如何实现疾控中心档案信息化管理 [J]. 黑龙江档案 ,2012,(3)。

  [3] 李敏 . 浅谈疾病预防控制档案的信息化管理问题 [J]. 才智 ,2014,(12)。

  [4] 徐秀萍 . 疾病预防控制中心档案的规范化管理 [J]. 黑龙江档案 ,2014,(3)。

  [5] 许诺 , 袁元 . 关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考 [J]. 信息与电脑 ( 理论版 ),2011,(7)。

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