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档案管理学课程教学改革初探论文
摘要：“档案管理学”是高职文秘专业开设的一门主干课程，具有很强的实践性和操作性。为探讨此课程的教学改革，文章从改进教学方法、教材选用、修订教学计划、加强师资队伍建设等几个方面提出了自己的观点和体会，以培养社会需要的应用型技术人才。
关键词：文秘专业 档案管理学 教学改革
一、“档案管理学”在高职文秘专业课程体系中的地位。
“档案管理学”是高职文秘专业开设的一门专业课程。高职院校培养的是应用型高技能人才，培养的学生能不能满足用人单位的需要，能不能适应社会发展的需要，是高职院校重点关注的问题。作为文秘工作者，档案管理是其需要掌握的必备技能。
文秘工作与档案工作有着非常密切的关系，特别是在一些中小型企业，一般都实行“文档一体化”管理，文秘人员身兼两职，统一管理文书与档案工作。因此，文秘人员必须掌握档案整理、保管、利用等基本知识。另外，文秘人员是领导的助手、参谋，在日常工作中，需要利用大量的档案信息，如果文秘人员熟知档案工作的性质、规律、作用、技术方法等，可以帮助领导解决问题，有力地推动档案工作在企业管理中的作用。要想使文秘专业学生掌握良好的档案管理技能，主要是通过“档案管理学”课程的系统学习。由此可见，“档案管理学”在高职文秘专业课程体系中具有举足轻重的地位。
二、高职文秘专业“档案管理学”教学现状。
“档案管理学”的教学目标是培养文秘专业学生的档案管理技能，具有很强的实践性和操作性。在实际教学过程中既要让学生学好档案、档案工作性质、作用、原则、方法等基础理论知识，又要让学生掌握文件材料的收集、鉴定、整理、分类、排列、编目、装盒等具体档案实务管理办法，实现高职应用型人才的培养目标。但目前高职文秘专业“档案管理学”课程开设情况却不容乐观，在教学体系中的地位也显得很尴尬，主要存在以下问题：
（一）教学方法单一，主要以课堂灌输为主。
在以往的教学中，教师采用“粉笔+讲授”的传统教学模式，教师在课堂上照本宣科，生般硬套，而学生在台下思想神游，身在曹营心在汉。因为他们对书本上理论知识感到抽象、枯燥、乏味，提不起任何学习兴趣，加之教师毫无新意、滔滔不绝的灌输式传授，缺乏和学生沟通、交流，使课堂氛围沉闷。有的学生思想上认识模糊，认为档案管理就是把文件整理好放在柜子里，听与不听一个样。
（二）教材内容陈旧，与高职教育目标脱节。
现在多数高职院校文秘专业选用的“档案管理学”教材都是本科档案专业所用教材，这种教材偏重阐述档案学和档案工作基本理论及有关档案管理的成果，而对于一些档案实体工作场景几乎没有涉及，无论是理论体系还是知识结构都不是很适应文秘专业学生。主要表现在：
一是档案学理论篇幅过多，专业性很强，概念多而且抽象，高职文秘专业学生很难掌握，在以后工作中也很难用得到。
二是随着信息化的迅猛发展，文档一体化管理成为现代企事业单位的办公主体，上级档案部门也发布了一些新的文书工作与档案工作的法规及业务规范，而以往教材中由于内容更新不及时，存在着知识陈旧、老化的弊端，这既不符合档案工作的发展趋势，也不利于学生毕业后更好地胜任新形势下的档案工作。
（三）教学计划时间安排不合理，重理论课轻实践课。
许多高职院校把“档案管理学”课程安排在大二学期，这期间学生迫于就业压力奔走于应聘各单位之间，能坚持上课的屈指可数。而在教学计划中，“档案管理学”理论教学学时占总学时的3/4（即50/68学时），实践教学学时占总学时的1/4（即17/68学时），由此可见，实践教学的比重较少。学生在今后的工作中，一旦接触到档案工作，理论知识指导不了实践，只能从实践中从头学起，高职教育的目的很难达到。
（四）师资力量与实践教学经费投入严重不足。
在高职院校文秘专业“档案管理学”教学中，大部分教师非科班出身，半路出家，边学边教，这严重影响了“档案管理学”课程的教学质量。加之这些教师没有一线工作的经历，动手能力较差，从学校到学校，从理论到理论，教师也不愿在“档案管理学”实践教学设计上下功夫、花时间，实习阶段把学生推到各企事业单位，靠学生观察、自学，应付了事。在高职院校，文秘专业是非重点学科，生源较少，受经费制约，学校根本不愿意把财力投入到“档案管理学”实验室建设上，这严重影响了学生的动手能力，只能纸上谈兵。
三、高职文秘专业“档案管理学”教学改革措施。
（一）编写适用教材，优化教学内容。
高等学校档案专业培养的学生是理论研究型人才，而高等职业学校文秘专业培养的学生是技术应用型人才。这就要求高职文秘专业“档案管理学”课程内容要理论与实际相结合，理论知识要少而精，而在档案管理（包括文书档案管理，科技档案管理，会计、人事、音像及其他档案管理，档案提供利用）等方面要加大篇幅。安徽省档案局2007年编制的《岗位培训教程》《档案学原理》这组教材删减了过多的抽象理论知识，侧重于档案整理和利用，具有很强的实用性和可操作性，可以大大缩短毕业生胜任档案工作的适应期。任课教师也要根据高职学生特点及社会发展需要，紧随国家或地方新出台的业务规范要求进行深入研究，辅助编写一些业务操作指南等参考资料。
（二）针对培养目标，制订教学计划。
高职教育的培养目标是具有一定管理能力的高技能应用型人才，在制订教学计划时，必须把培养“实用型”“技能型”“复合型”人才作为教学重点，紧扣社会人才需求、岗位需求，因材施教，突出实践教学应有的地位。实践教学的课程数要占总课程数的40%——50%，使学生在掌握理论知识的同时有充足的实习、实践时间，在实训中了解社会，接触社会。
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