调查报告的结构和格式

时间：2024-10-09 14:26:00 文圣调查报告我要投稿

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调查报告的结构和格式

　　在经济飞速发展的今天，报告对我们来说并不陌生，报告具有成文事后性的特点。那么，报告到底怎么写才合适呢？下面是小编为大家收集的调查报告的结构和格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

调查报告的结构和格式

　　调查报告的结构和格式：

　　（一）调查报告的标题

　　标题，主要是标明调查报告的名称。常见的写法有公文式、文章式和正副标题式。

　　1．公文式标题。公文式标题的构成形式是“事由+文种”。“事由”，即调查对象或课题。“文种”，即公文的种类，通常用“调查报告”、“调查与思考”、“考察报告”、“调查”等。如：《关于农民负担过重的调查》。这种标题虽一目了然，但不生动，不醒目。

　　2．文章式标题。这种形式的标题，是在标题中不出现文种，即不用“调查与报告”等文种名称。如：《农村社会保障的探索》、《彩电降价，谁受益？》。这些调查报告如不读文章，仅看标题，很容易对其内容产生误解。但这样的标题醒目、生动，可以让读者通过标题，马上把握其中心。

　　3．正副标题式。这种形式的标题在调查报告中也很常见。正标题通常用生动、形象的语言来点明文章的中心内容，副标题则以公文式标题，点明调查的对象、主体等内容。如《强化服务体系完善联产承包责任制——河南农村调查》。

　　（二）调查报告的引言

　　引言又称前言、导语、概述等。其写法灵活多样。归纳起来主要有两种形式。

　　1．概括式。概括式引言一般是在调查报告的开头，概括地介绍调查的基本情况，如时间、地点、对象、调查者、目的、方法以及成绩或问题等，使读者对调查报告的内容有一个大概的了解。

　　2．提问式。提问式引言是在调查报告的开头，用提问的方式，提出一个发人深省的问题，以引起读者的注意。如《治一治市场“发烧病”——湖南省专业批发市场调查与思考》一开头就是“你究竟要建多少个市场？为何这么多市场都那样地‘憔悴’？”既引起了读者的注意，又暗示了所要说明的问题。

　　调查报告的引言用什么样的形式，要根据主体部分内容的需要而定，但都要做到开门见山。

　　（三）调查报告的主体

　　主体是调查报告的核心内容，也可称为正文。它是在调查中收集到的经过筛选的事实材料以及对这些材料的分析、归纳和论证，同时也是引言的展开，是对调查报告所要表达的中心思想的论证。这部分要求作者详细地、周密地按照所要表达的中心展开全文的内容。或者是对引言提出的问题进行进一步的说明，并认真地分析问题，提出解决问题的思路或方法；或者是对一些做法进行具体的阐述或说明；或者是对调查对象各方面情况的介绍。

　　调查报告主体的写法没有固定不变的程序，它可以根据调查报告的内容、类型、调查的目的等进行不同的安排。

　　按照主体各部分所要表达的意义来分，大致有两种不同的写法：

　　1．介绍典型经验的调查报告。这种调查报告主体部分的基本结构是“成果——经验”或“经验——成果”，即先介绍成果，后介绍经验，也就是取得成果的一些做法，或者把二者倒过来写也可以；还有的是先在引言中点出成果，主体部分全部是以小标题形式出现的经验。

　　2．反映情况和揭露问题的调查报告。这种调查报告主体部分的基本结构是“情况（问题）——原因——主张、建议”或者是“情况（问题）——原因——后果——主张、建议”，即这两种类型的调查报告在主体部分一般都是先介绍情况或存在的问题，然后经过分析找出问题的原因，指出可能出现或已出现的后果，最后作者还要提出自己的主张、建议。这实际上也就是通常讲的“提出问题——分析问题——解决问题”的过程。在具体写作时，可根据问题或情况进行取舍。

　　如果按照主体部分的层次结构来分，调查报告的写法大致有三种：

　　1．纵式结构。是指按照事物发展的一般顺序来组织安排材料，即按照时间先后顺序或工作开展的程序或事物矛盾的发展过程来进行写作。这种写法符合人们的认识规律，水到渠成，易被接受，但平铺直叙，易使读者产生平淡无味之感。

　　2．横式结构。它打破事物在时间、空间或内部联系的固有顺序，按照调查中获得材料的性质来分类，把不同类型的材料并列叙述，以论证调查报告结果的正确性。这样可以使调查报告显得观点明确，条理清晰，论据充分。但这种写法易产生的问题是，作者把收集到的材料，一二三四、甲乙丙丁全部列出，易给读者一种堆集材料之感。

　　3．纵横结合式。这是对以上两种写作方法的综合运用，即在写作过程中既要考虑事物在时间、空间和内部关系上的联系，又要注意区分不同性质的问题，使二者有机地结合起来，纵横交错，事理结合。

　　（四）调查报告的结尾

　　结尾是一篇完整的调查报告的结束语。这一部分的写法大致有以下几种：

　　1．提出意见或建议，供有关部门决策参考之用。

　　2．总结全文，指出事物发展的规律性，突出主题。

　　3．展望远景，指明方向。有的调查报告在结尾时，还要署明作者、日期。总的来说，结尾要简明扼要，干净利落，给人以启迪和思考。

　　调查报告的结构写法

　　（一）标题

　　调查报告的标题要求能将调查研究的主题或作者的观点鲜明地揭示出来。通常有三种写法：

　　一是双标题。正题是主要事实和基本经验的概括，揭示主题；副题是关于调查对象或调查内容的补充，指明调查对象、地点、内容或范围，如《用科技之火驱赶贫困——××县科技扶贫调查》。

　　二是单标题。即直接写明调查报告的对象和内容，加上“调查报告”或“调查”字样，如《××市科研院所体制改革的调查》。

　　三是用设问句的形式作为标题，如《××厂技术创新的路子何以越走越宽广？》，单刀直入，直接在标题里提出问题，为报告展开进行铺垫。

　　（二）正文

　　从结构上讲，调查报告的正文通常包括开头、主体和结尾三个部分。

　　1、开头

　　调查报告的开头又称导语、前言等，主要介绍基本情况，并提出问题。一般来说，综合调查报告指出调查的范围就可以了，专题报告则要比较详细地介绍一下调查对象的自然状况，使读者对调查对象有个基本了解。

　　开头通常有三种写法：一是交代调查的缘由、目的、对象、时间、地点、范围、、过程、收获等，并扼要点明基本观点，突出调查报告的重要意义；二是概括介绍调查对象的基本情况和全文的基本观点，便于读者对全文的内容和主旨有一个概括的了解；三是直接指出调查中发现的新生事物或存在的主要问题，以引起读者的注意。

　　具体的写法因文而异，不必拘于一格，总的要求是直截了当、抓住要害、揭示主旨，做到超势不凡，有吸引力。

　　2、主体

　　这一部分是调查报告的核心，事实的叙述和议论主要写在这部分。

　　在主体部分的写作中，介绍调查所得到的基本情况，应注重具体事实、统计数据，文字应简明、准确，条理分明，也可兼用数字、表格、图示说明。重点分析所调查事情或现象产生的背景、原因、实质，条分析缕，有事件有依据，抓住问题的实质和规律，揭示出其重要意义或危害，给人以印象深刻，引起读者注意。

　　一般要把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个方面，分成几个部分作具体的陈述、说明和分析。以典型的事例和确凿的数据介绍被调查事物、事件或问题发生、发展、变化的过程，指出成绩和问题，总结经验或教训，有时还提出具体的建议或对策。

　　每个部分都有一个中心，通常安排序码或小标题来标明、提示或概括这些部分的内容，使之眉目清楚。在这几部分之间，要注意问题的内在逻辑联系，安排要先后有序，便于读者一层层地了解调查报告的内容。

　　在每部分中，观点和具体材料的安排比较常用的手法是先提出观点、后叙述材料。这种观点领先、然后叙述事实的方法最便于理解。但也有先叙述事实、后概括观点的，这是由内容表达的需要，或是为了使行文富于变化使然。有时，为了叙述一个比较复杂的过程，还需要在叙述中说理。这种夹叙夹议的写法，能把观点和材料结合在一起。不过，这种写法只有写得有条理、有层次，议论插得恰当，才能使观点鲜明，事实议论两清楚，不致混乱。

　　主体的结构方式有四种：

　　一是采用“线式结构”，即紧扣全文主旨，直陈其事，一气呵成，—线到底。

　　二是采用“点式结构”，这是—种逐点进行调查研究、逐点进行报告的结构形式，适用于围绕一个中心主题，从不同的侧面加以佐证，得出共同的结论。

　　三是采用“纵式结构”，即按照事物、事件发生、发展、变化的先后顺序，一层一层地写下去。这种写法能帮助读者对事物、事件或问题的来龙去脉作深入全面的了解，适用于反映新生事物、揭露问题、内容单一的调查报告。

　　四是采用“横式结构”，即按照事物、事件或问题的内在逻辑关系进行分类归纳，分成几个层次或几个部分，用小标题或序码分开。每个层次或部分还可分成若干问题，按顺序有条不紊地写下去。这种写法适用于发展过程复杂、牵涉方面众多、经历时间较长的事件的调查报告。

　　实际中，各种结构方式常常综合起来运用，以一种法结构方式为主，另一种结构方法为辅。不论采用哪种结构方式，主体部分的撰写都要求先后有序、条理分明、详略得当、联系紧密、层层深入、突出主题。

　　3、结尾

　　调查报告收尾的写法很多，或据事而语、概括全篇、深化主题，从而引出科学的结论；或由点到面、由近而远，从更高的角度、更广阔的背景阐明调查的普遍意义；或针对调查的问题，提出解决问题的办法、措施、意见和建议；或以简洁明快、热情洋溢的话语作结，发出倡议、提出希望；或补充交代主体中没有涉及而又值得重视的问题，提出有益的建议；或有意不要结尾，引而不发，留给人们深入思考的余地，等等。

　　调查报告的结尾要成为整个文章的有机组成部分，要简要概括，该收则收，不要画蛇添足。

　　（三）署名

　　调查报告的署名，一般要署真名，有时还要写明职务、职称以示文责自负。如果调查报告的完成人是机关、单位，则应写机关、单位的全称。署名位置在标题之下、正文之上，也有放在文末得。调查报告应注明完成的时间，放在报告的结尾。

　　调查报告结构

　　调查报告结构一般需要包括标题、摘要、正文、参考文献、附录等方面。

　　标题

　　在正文之前，先要拟订标题。建议最好用规范化的标题格式，如果题目太长，则可以选择正副题结合式标题。要做到有吸引力，能突出报告的核心价值。

　　摘要

　　摘要是对调查报告的内容不加诠释和评论的简短陈述，一般在报告完成之后提炼而得，是对整篇调查报告的概括，具有短(篇幅不宜过长，尽量控制在一页纸内)、精(内容高度凝练，重点突出)、完整(内容完整，内部逻辑合理)三大特点。

　　调查报告的摘要主要包括调查背景、调查的起因或目的、调查意义、调查方法、调查对象、调查内容、调查结果、结论等，要做到在看完标题的基础上，不看全文，也能了解作品的概况。

　　正文

　　正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构可根据逻辑关系安排材料的框架分为纵式结构(根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次)、横式结构(把调查得来的情况、经验、问题等，分成几个部分并列结构，分别冠以小标题或序号，从不同的方面围绕全文中心叙述说明)、逻辑结构(按各部分内容之间内在的逻辑联系来安排结构)、逐点结构(按调查的几个点或几个方面，分成几个相对独立的部分来安排结构)。

　　但无论采用何种结构，正文都应包含调研背景(包括理论背景及现实背景)、调研目的、调研意义(包括理论意义和现实意义)、文献综述(包括国内文献综述和国外文献综述)、研究思路、研究方法、调查设计、调查实施、调查分析、调查结果、对策、建议、启示、结论、研究的局限及展望等内容。

　　参考文献

　　将参考文献按照国外著作、国外期刊、国外其它文献，国内著作、国内期刊、国内其它文献进行分类后罗列即可。

　　附录

　　一些重要但不适合在正文中体现的内容应当放置在附录中。附录的内容也要为调查报告服务，主要有以下内容：

　　一、团队成员及分工;

　　二、调研实施过程的图片，体现作品真实性;

　　三、一些统计报表、具体分析过程;

　　四、获奖证明，体现作品的价值;

　　五、发表论文证明，体现作品学术价值。

　　六、如有必要，还可以增加致谢的内容。

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