精选年会方案范文集锦8篇
为了确保事情或工作扎实开展,预先制定方案是必不可少的,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的年会方案8篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望
新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的`集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
二、活动主题:
三、活动口号:
四、活动时间: 20xx年*******
五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位: 承办单位:
七、筹备工作组
总 顾 问: 总 指 挥: 活动执行: 节目统筹: 后勤保障: 场 务 组:
八、活动内容:
第一部分:年会活动内容
经费预算
第一套方案:经济适用型 (一)场地费用: ①地点:大礼堂
②费用:未知,约20xx元 (二)背景布,待定 (三)条幅,约100元 (四)奖品
①优秀员工、优秀团体,人数待定 ②幸运奖15,奖品待定 ③三等奖10,奖品待定 ④二等奖5,奖品待定 ⑤一等奖3,奖品待定 (五)摄影摄像,自有 (六)其他
预计总费用:4000元
第二套方案:休闲娱乐型 (一)场地费用: ①地点:马家桥北 ②费用:
(二)背景布,待定 (三)条幅,约50元 (四)奖品
①优秀员工、优秀团体,人数待定 ②幸运奖15,奖品待定 ③三等奖10,奖品待定 ④二等奖5,奖品待定 ⑤一等奖3,奖品待定 (五)摄影摄像,自有
(六)饮料、茶水: 预计总费用:
年会方案 篇2
一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司准备拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满成功举办?
活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应该如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特殊的事故,我们该如何处理?参与人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员安排?
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间: 年 月 日(星期日)
08:30—09:00 (欢迎仪式)
09:00—10:30 (年会论坛)
10:30—12:00 (文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1。欢迎仪式
2。贵宾签到
3。嘉宾就座
4。年会论坛
5。领导——致辞
6。颁奖仪式
7。文艺汇演
8。安排就餐
四、会场氛围建议说明
1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2。 酒店门口大门布置时尚大气的.绗架拱门1座,文字待定
3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,
4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)
五、会场设计布置
1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,
2。大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3。 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4。 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。
5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6。 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2。舞台LED背景: 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)
4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块
5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套,
6。音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明:
1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。
2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目(待定)
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。
电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备
防 雨: 准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免事件发生。
车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。
年会方案 篇3
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的.动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我
年会方案 篇4
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年·月·日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的'蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微 信群发微 信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
年会方案 篇5
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让职员有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好职员的动力,实现职员的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让职员明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动职员
a、是为了减少职员流失,用活动来留住职员;让职员兴奋采取行动,让更多的职员看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让职员家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让职员有感觉;让职员明年赚到更多的钱!
b、是为了激发职员的动力、调动职员的积极性,让职员在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定职员表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是职员而非领导,所以所有领导必须为职员服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾
1、职员:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀职员及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职员展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀职员和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职员的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进职员奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职员,或是工龄一年以内的职员)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司职员关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的`人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于职员进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布xxx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
年会方案 篇6
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:
1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
(6*4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
建议:1,发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。(具体时间待定)
2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶、地址:xxx广场负一层电话:021-68934904;
3、价格:发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作,控制)
D、晚报夹带DM单、建议、2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销、猜价竞猜环节
活动方式:由商场提供商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的'半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)
金顶小商品广场开业时间?答案:20xx、8、8
金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目?
(4种以上)
金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣、品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平?答案:138元
穿插谜语
A、什么样的山和海可以移动?、答案:人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
C、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子
急转弯
A、米的妈妈是谁?答案:花生米
B、米的爸爸是谁?答案:碟、碟恋花
C、米的外公是谁?答案:爆米花
D、一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
E、什么东西只能加不能减?答案:年龄
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)
②、商场内部氛围营造:
1、门厅:摆放鲜花
2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵
3、主通道:挂吊旗
年会方案 篇7
一、活动目的:
1、 增强区域员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;
2、 对20xx年工作进行总结,明确新年度工作方向和目标; 3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、活动意义:
20xx年xx国际精品酒店又走过了一个不同以往的年份,这一年里我们继续成长,公司开拓了新的市场和业绩,又跨上了另一个新高度,每个员工都在为公司付出着自己的辛勤劳动,同时跟随着公司共同成长。在这一年中,我们结识新朋友,送别旧朋友,但是我们的为之奋斗的共同目标没有变化,我们始终努力,实现共赢。这一年就要过去,我们总结过去,展望未来,相信新的一年里我们又将会迎接不一样的充满挑战和收获的一年,我们都将更有成就。
三、年会主题:
新挑战、新展望:艰苦奋斗,重振增长!
四、活动主办单位:
xx精品国际酒店
五、年会时间:20xx-2-1(暂定)
六、活动地点:xx国际精品酒店一楼宴会厅
七、活动步骤:
(一)准备工作
1、提交方案,公司领导进行审批,审批通过。
2、向公司发布通知
(1)与各部门负责人联系,确认合作、费用各项相关的事项; (2)告知全体员工活动时间,地点,活动流程等相关事宜;
(3)行政人事部及相关年会工作人员与1月20日踩点,28日左右布置年会现场,为2月1日的年会做好充分的准备;
(4)进行年会,组织好年会中的各项活动。
(5)结束活动,组织回程工作,及年会的总结工作。
(二)费用
1、行政人事部、财务部注意年会酒店费用结算事宜。
九、活动经费预算
十、工作安排
(一)各项工作明细分工 1、总负责人:王鑫玥 2、宣传组织工作:张梦
3、策划、会场协调:王鑫玥、张梦 4、采购工作:吴海港、王鑫玥 5、嘉宾接待、签到:胡小蒙 6、音响、灯光:王海亮 十一、细节工作 (一)会场布置
1、用气球、彩带做背景装饰。 内容:做ppt做个背景屏幕
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;两边各1个。
3、会场入门口放置签到桌,1名工作人员,负责签到登记。
4、宴会厅悬挂红横幅 文字内容:xx精品国际酒店20xx年新年联欢会
(二)参加人员安排
1、分组围桌:我们以10-12人一组,14组(左右)。
年会小活动:
一、亲密喂食(主要考察团队之间的协作能力了,领导的领导能力。)
1、游戏细则
1)各队选出三个人,其中一个必须是部门经理。两个人必须是蒙住双眼,喂食之人原地转两圈,给另一人喂食,领导对两人动作进行指挥,控制。以两人喂食成功为准,进行下一次的喂食,时间是2分钟,在2分钟内哪一队喂食多少为计算胜利标准。
2、规则
1)参加人数:每一组选出3人参加,共6组进行游戏进行6次游戏,总计人数18人。
2)时间:30分钟
3)奖励:选出成功喂食次数前三名者奖励小礼物,奖励闹钟一个,共9份。
4)道具:蒙眼罩两个,橘子若干。 二、歌曲接龙(主要考察团队之间的`竞争力,团队内部的团队合作共同对抗外部竞争的能力)
1、游戏细则
1)每一组选出2个人上台参加游戏,进行歌曲接龙,要求A队歌曲的最后一个字必须在B队伍所唱歌曲中有体现,(注:谐音OK,每一组下面的人也可以进行帮助提醒)30秒为限,过了10秒大家集体倒数5,倒数完之后该队还没有想到定位失败,宣告该队淘汰,最后留下的队伍获胜。
2、规则
1)参加人数:12人 2)时间:20分钟左右(如果最后面两组实力相当分不出胜负,则在时间为半小时为限,宣布两个队伍都获胜。)
3)奖励:最后面剩余3个队伍为获胜队伍,每人奖励一份小礼物——耳麦,共6份。 三、看动作猜意思(主要考察团队成员之间的默契程度,增加团队内部的信任力)
1、游戏细则
1)每一组选出三个人上台,一人猜字,两人表演。表演者看到字词时候运用自己的姿态语言对该词语进行表演,猜字的人根据表演者的表演进行字词的猜测。一猜对词语为成功标准,才不出来可以Pass!规定不得发声音,只能是做动作。时间是1分钟,在1分钟之内哪一队才对的词语多少为计算标准。
2、规则:
1)参加人数:每组选出3人参加,共6组进行6次游戏,共计人数18人 2)时间:20分钟
3)奖励:选出成功猜对词语次数前三名者奖励小礼物,奖励公仔9份 4)道具:词语板。 四、杯水传情:
1、游戏细则
1)各队选6个代表,时间2分钟,1人装水入杯,5人口衔杯传递,最后倒入一大容器中,看那一队传的水最多。
2)注意:此游戏最好是参赛人员中男女正好3男3女,在位置的站发上面最好是男女搭配,这样效果更好。
2、规则
1)参加人数:每组6人,共36人 2)时间:30分钟
3)游戏次数:每一组上台进行节目的表演,在规定的2分钟之内送水容量多者获胜。 4)获胜队伍奖励:选出3只获胜队伍,共计18人,每人奖励曼秀雷敦唇膏一支,共18支。
5)道具:一次性杯子6个,大的透明量杯一个,计时器一个,计时人一个, 五、放音乐传熊(又名击鼓传花) 1、游戏细则
1)选出一个播放音乐的人,此人在播放音乐的时候必须背对整个队伍,随自己意愿停止音乐。
2)全体成员参加游戏,公仔熊在每个人手中传递,当音乐终止时候,公仔熊在谁手中,谁即为中标人物。
3)中标者在游戏结束之后或选择个人独自表演节目,或选择当场表演一个节目,节目完成之后获得奖品、
2、规则
1)参加人数:全体成员,共54人,
2)游戏次数:传花传10次,选出10个中标人物,击中者表演节目。
3)用时20分钟左右。(注:个人表演节目是时间不超过2分钟)
人事行政部
20xx年12月25日
年会方案 篇8
一、活动目的:
群友相聚,总结20xx年的收获得失,展望20xx年的发展规划,分享群友间在教育教学岗位上积淀的学习资料,通过心与心之间的真诚交流,加深“精彩一群”群友之间的情谊,实现教师个人成长融入成长共同体,幸福携手并进,精彩绽放自我的教育理想。
二、活动原则:
1.坚持自愿的原则。
2.坚持AA制原则。(每人出资大约300元,含餐食、活动费,多退少补)
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从俭原则。
5.坚持活动载体,经验共享,教训共戒,成长共同的原则。
三、活动时间、内容及地点:
1.时间: 20xx年2月7日
2.活动内容:
(1)每人3分钟主题演讲,原则上制作ppt,主题是:《回望20xx,展望20xx》,可自愿组合、个体展示和小团队展示相结合。
(2)交流分享个人积累的教育教学资料,由李晓蓉校长做专题报告。
(3)聚餐,地点在酒泉宾馆。
(4)K歌,地点在火吧。
(5)植物园及酒泉民俗灯会游览。
四、活动筹备及人员分工:
为了保证聚会活动顺利进行,成立如下会务组组织活动:
1.活动发起人、总策划:李晓蓉,全面负责本次聚会活动的各项管理工作。
2.执行总监:鲁燕,全面负责聚会筹备组织工作;会务组成员间的联络与信息沟通;聚会活动的指挥协调;及活动主持。
3.财务管理:龚玉萍、马艳霞,制作群员联系通信录的印刷、发放;() 聚会活动签到表的制作;负责聚会所需烟酒、水果采购及会费收支工作。
4.照相、服务:闫晓英,负责本次聚会活动照相事宜以及活动后期照片上传工作及聚餐服务工作。
5.群会议场地联络:宋玉玲,负责联系群会议活动场地及电脑、大屏幕等多媒体设备的准备工作。
6.安全组织联络员:景丽萍,负责群友的签到、联络、就餐到位等安全协调工作。
7、特约嘉宾邀请与接待:史征田、雒兴平。制作电子邀请函加电话邀请,确保嘉宾及时到位参加活动。拟邀请嘉宾:苏发珠、许迎风、康志良,李金平、聂尚花
聚会活动是各位群友共同的心愿,筹备组要按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保本次活动达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
五。聚会活动流程
1.2月7日早晨8点半,全体群友在酒泉宾馆签到,收取欢乐基金,发放活动方案。
2.群友相聚会议场地,由聚会总策划——李晓蓉校长致辞并介绍到会群友;
3.2月7日早晨9点,三分钟主题演讲交流开始,借助ppt交流,《总结20xx,展望20xx》;
4.2月7日11点半,会议结束后在酒泉宾馆聚餐、交流,市教研室苏老师、特教学校许书记寄语。
5.2月7日2点半,集体乘车去植物园及酒泉民俗等会观光游览;
6.2月7日下午6点,在荷塘用餐、唱歌。
7.活动结束后,公开活动财务,安排外县市群友在酒泉宾馆住宿。
尊敬的精彩一群的各位群友,各位嘉宾:
早上好!
“瑞雪送来八方亲,共谋成长又一春。酒泉宾馆迎盛会,精彩一群绽精彩;”欢迎您参加由酒泉精彩一群发起并举办的20xx年年会!
20xx年,酒泉精彩一群的群友们在群主晓蓉的号召、鼓励和帮助下,大家发扬有条件上,没条件创造条件也要上的'铁人精神,保持上网就上线,上线就找精彩一群,时不时吐槽、冒泡的良好作风,攻坚克难,锐意进取,群策群力,相互扶持,走出了精神共振、经验共享,教训共戒,课例共研、成长共同的教育个体新成长之路。2015年的岁首,相同的心愿和渴望,共同的目标和理想,让我们欢聚一堂。今天,令人激动,深感温馨,因为我们回家团聚了,今天,幸福与快乐洋溢在你我脸上,因为我们是相亲相爱的一家人。下面我宣布:精彩一群2014年年会正式开始:
一、介绍与会的嘉宾和群友:他们是:
二、群主晓蓉致辞。
三、《盘点2014,展望2015》主题分享(以通讯录顺序为主)随机穿插串词。
1.玉门五姐妹花集体展示《20xx,让我们奔跑》
2.龚玉萍《行在路上,心在远方》(你能够写多好,就能走多远;做一棵有思想的芦苇;让你的灵魂跟上你的脚步,让你的行与心同动。龚老师用三十年的教育经历对我们如是说。初次相识,她就给与我们这么多,继续深交,我们将优秀无比,掌声送给我们敬爱的龚玉萍大姐。)
3.闫晓英《学生拥戴需有为》(为什么我的眼中含有泪水,因为我挚爱这片土地深沉,为什么你的催我们泪下,因为你对教育事业的挚爱。)
4.聂尚花——《永远在路上》(分享小主题侧重:课题研究)
5. 周彩琴——随机访谈
7.陈瑞玲——《一个人,一盏灯》(临夏支教公益行感悟)(把日子过成诗简单而精致,将支教的日子描成画意蕴悠长,有心之人处处有景,有情之人天天是春。瑞玲的爱心行动温暖着我们,他的执着激励着我们。)
8.马艳霞——《如此特色》(分享小主题侧重:特色作业布置分享)(能量流动顺畅的人是柔软的,所以我轻轻的来了。,简单的是作业设计,经典诵读,不一般的是那颗为教育的拳拳之心于教育智慧的闪耀。)
9.李建英——随机访谈
10.李嘉亮——《让青春放歌》(嘉亮全国优秀教师事迹报告材料))(爱无声,情相随,嘉亮的故事带我们快速的回忆自己的过往,让我们为自己的昨天,今天和明天喝彩,让我们为青春而放歌。
11.李晓蓉——《前行,我们在一起》( 敢于走别人没有走过的路,热爱是永恒的主题,认准目标坚持的偶下去,让我们在新一年带着它们上路。)
(灵活主持,其他参与会者,随机访谈,争取每个人都发声。)
12.苏发柱——《方向指引·新年寄语》(做好语文的事,活动向内涵发展)
13.许迎峰——《方向指引·新年寄语》
四、学习资料打包共享
结束语:亲爱的朋友们,20xx,我们与最好的团队相遇,是我们莫大的幸福!今天,我们用最幸福的方式走向美好的20xx,相信我们这群人必将一路收获,一路高歌。让我们,一起把最美的祝福送给精彩一群,也送给每个已经与自己相遇,和正在寻找自己的我们。快乐将会成为新年的主旋律,幸福将成为未羊的坐标系,让我们一起走进美好的20xx,去耕耘,去收获,去编织最精彩的教育故事。
朋友们,“精彩一群”20xx年年会“回首20xx,展望20xx”主题分享到此结束,祝大家新春快乐,万事如意!愿新年的鞭炮赐予我们吉祥如意,愿未岁的喜气激励我们振奋图强。
亲爱的朋友们,让我们期待着明年再相见!
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