关于同学会活动方案范文汇编九篇
为了确保事情或工作得以顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编精心整理的同学会活动方案9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
同学会活动方案 篇1
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由xxx负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:母校所在地——许昌
(二)时间安排:春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的`同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会活动方案 篇2
亲爱的老同学:
你们好!
光阴似箭,岁月如梭,转眼间,我们从营山职业高级中学认识已是四年了。
四年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷,或更有甚者历经灾难深重……但是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何变化,也无论世事如何的变迁,我们都没没有忘记同学间的真挚友情,多少次梦里相聚,多少次心驰神往
四年后的今天,我们已不再是豆蔻年华,不再青春年少。四年的梦里醒来,才惊觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情,这份情谊如同一坛老酒,越久就越香越浓,悠远而回味无穷;读书两年发生的故事,沉淀了几年,依然让人感动,需要我们用一生去回忆、去收藏。
亲爱的同学们,来吧!让我们暂时抛开一切,远离尘世的喧嚣,相聚我们可爱的家乡营山,共饮美酒,忘却所有的忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的.梦想,回归天真烂漫的赤子之心,找回我们渐行渐远的青春!记住,开心不是唯一的主题,同学情深。
一、活动主题:忆两年师生深情 叙自己成长历程
二、同学聚会宗旨
以共叙两年的同学情谊、深化拓展同学之间的友谊为根本宗旨,以提高营三中之凝聚力为根本目标,以加强交流与沟通同窗人生经验为根本目的。
三、活动原则:
1、简捷 热烈 活泼 舒畅。
4、坚持一切从俭原则。
四、活动时间:20xx年1月31日
活动地点:营山县县城
五、参加人员:营三中学校领导、各科任课教师及08春三班全体同学
六、活动安排
1、工作人员
(1)策划人:杜小波
(2)调度:待定
(3)影像制作:待定。负责收集照相、录像、制作纪念册等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
2、准备事项
(1)每人准备一段发言(不强求)。
(2)邀请教师(责任人:待定)。
(3)联系酒店、学校、车辆等,住宿统计、预定房间(责任人:待定)。
(4)制作通讯录;制作合照等(责任人:待定)。
3、活动成果
(1)同学通讯录(活动结束后发到群空间)。
(2)合影照片(活动结束后发到群空间)。
5、活动程序
(1)报到(地点:营山县职业高级中学校)
(2)班长将本次同学聚会活动组织安排情况简单介绍一下
(3)在校园内合影
(4) 聚餐
(5)讨论决定下一次聚会时间
6、策划组人员联系方式
杜小波:18028645320 其余人员待定 以上待定人员可自行报名参加 欢迎大家踊跃参与
七、费用预算20xxRMB (班长承担) 同学们也可自发赞助
说明:本次活动将在开始前一个星期计划出更加具体的方案,希望各位同学现在能积极参与讨论并提出相关意见
最后祝大家在现在的工作中步步高升、生活美满幸福!预祝同学会取得圆满成功!
同学会活动方案 篇3
时间:XX月XX号(农历27日)
地点:巍山高中
活动安排:
1、早晨至十点,回访母校。大家可以事先结伴而行,在逛校园的同时历数高中生活。
2、十点整,我们巍山高中前面的大花坛集合,拍集体照。(请各位有相机的同学务必把相机带上)
3、拍完集体照后,我们一起前往巍山某酒店(具体酒店目前由在巍山同学寻找中)
4、开餐前,我们加一个环节——自我介绍。大学一年半的时间里,大家肯定各自有较大的收获。要求,介绍自己的学校、专业以及和自己在大学里的一些经历,在大学的一些收获,或者是对高中生活的感慨,什么都可以,就是让大家更加了解你。(最好每一位同学都能积极广泛参与,因为大学里最最需要的品质就是主动,希望大家不要冷场哈~~)最好,再说完之后,觉得豆豆不错的,给他敬一杯酒。(争取灌醉他哈!!!)
5、餐桌上,我们也将会安排一系列活动。为了助兴,大家可以玩几分钟哈~(具体活动我们会尽快把玩法发至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚会当成是迟到的谢师宴,也可以当成是一次难得的`同学会。
7、聚餐后,我们是自由活动。大家可以逛学校周边的街,可以找同学玩,大家可以自己定哈~
8、此次活动完成后,我们将会由所拍的照片制成视频,上传至群共享里~希望大家多多支持啊~
说明:
1、此次活动需要有相机的同学多多支持,大家能把相机带上~
2、此次活动,我们会把豆豆请到场(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,请联系我 XXXXXX
4、下次同学会时间未定,可能是三年之后(暂定,没有全班一起聚,但是大家几个人聚一聚还是比较简单的哈)
5、最后餐费是AA制哈
同学会活动方案 篇4
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的'接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年XX月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20xx年XX月上旬——XX月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年XX月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:20xx年XX月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
⑤第五阶段:20xx年XX月同学聚会
四、聚会时间和地点:20xx年XX月2日庐江宾馆
(与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。
同学会活动方案 篇5
一、聚会宗旨
青春是用来追忆的,青春是用来怀念的,当你怀揣着它时,它一文不值,只有将它耗尽后,再回过头看,一切才有了意义。那么许多年后,感慨青春还记得年少时的梦吗?回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的'眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵召唤,重拾当年美好回忆,共叙同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系。
二、聚会原则
自愿参加、费用AA制、财务公开
三、实施办法
1、调查了解。由部分同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、成立筹备组,明确责任。为保证本次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:
组长:许朋汝(负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动)
副组长:林丰辉、沈维娟、张勇(负责场地、酒店内的点菜等)
联络员:童斌锋、卓斌锋(邀请事宜)
财物组:沈维娟、卓建辉、王锡钢(成立同学聚会永久性基金账户,费用支出及财务公开,购置物品)
宣传员:林丰辉、庄龙赞、吴盛慰(迎宾、签到等)
主持组:张 勇、林 勇(制作节目单及安排好KTV晚会同学的节目)
四、活动费用
由组织进行预算,确定交费基本为1000元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前交给财物组沈维娟,活动结束后将在微信群、QQ群上公开聚会开支情况。活动结束,多余部分作为同学会基金保存。
五、时间地点
20xx年9月24日星期六上午9:00奉化二中、14:00中基大厦拇指衣橱体验中心。
六、活动安排
(一)上午活动:
签到、重温校园、主题班会、创意合照、校园餐(9:00-12:30);
(二)下午活动:
同学座谈会(14:00-17:30);
1、同学重新认识一下,介绍自己的人生经历和经验。
2、“昔日重现”,回忆高中趣事等活动。
(三)晚上活动:
主题晚宴、歌舞会(18:30-22:30)
备注:为更安全更和谐地举行同学聚会,并确保聚会圆满完成。建议不自驾车,考虑路远自驾前来的同学请注意当地道路交通情况,并遵守道路交通法规和喝酒不开车原则,组织会概不为其承担任何刑事、民事责任。谢谢你的配合。
同学会活动方案 篇6
一、 同学聚会宗旨
共叙十年的同学情谊,以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的.原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、 同学聚会活动实施办法
1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
A 成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。
组长:苏林
副组长:赖家驹
组员:王旭松等(具体名单待定)
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
B 成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。
C 成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
D 成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
E 成立外联组。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
四 同学聚会时间和地点
时间:20xx年**月**号,具体时间(待定)
地点:成都,具体待定。
五 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3.集体照相。
4.聚会宴席。
5.宴席结束。
6.联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
7.同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。
同学会活动方案 篇7
20xx年xx月xx日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的'经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1.坚持自愿原则。
2.坚持aa制原则。
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:20xx年1月29日(暂定)
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1,财务组:
2,联络组:
3,生活组:
4,摄像组:
5,文艺组:
6,宣传组:
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会活动方案 篇8
同学聚会方案
一、前言
亲爱的同学们:
斗转星移,岁月如歌,转眼我们都已成年,在自己的人生里书写着属于自己的辉煌,我们不再是初见时的懵懂小孩。我们曾经同窗六年,甚至更久。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??我无法用任何语言来表达我曾经在和你们在一起时所获得的欢乐。我们曾带着幼稚,带着青涩相会一个纯真的年纪,如今我们的交集越来越少,也不再像以前一样的纯真,然而和你们之间的友谊永远是最真的,无法替代。
分别多年,思念仍旧。当我们步入成熟,离开校园后的多年后,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……让我们相聚好好聊聊吧!同我们分享一下你的人生辛酸。
二、聚会策划
1、聚会主题
共和希望小学20xx届毕业生7年“中国好同学”纪念聚会
2、聚会目的
同学交流感情,促进友谊,加深相互了解
3、聚会时间
20xx年大年初二
4、聚会安排
上午11点:大家在雅安集合,地点待定
上午11:30:集合完毕,一起去爬天梯(有几个选择,张家山,桃花山等) 一起聊聊天,玩玩扑克什么的`。大概在下午两点之前结束,并留影 下午15:00:一起聚餐,初定火锅,地点待定
下午18:00:聚餐结束
(之后有事的可以回家,想再唱歌的再一起去吧)
5、经费预算
坚持一切从简原则,主要是聚餐每人50元,多退少补(不超过100) 。其余花费自行负责 。需要唱歌的再自行组织花费均摊。财务管理人员待定
三、聚会要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,请各位有时间观念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年见一面,清茶淡水也是情。
同学会活动方案 篇9
斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备委员会组成:
总顾问:
会 长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:
会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。
财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。
摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
(二)筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、老师联系邀请;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报到地点:
地址:
活动安排:共两天
第一天安排:
9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐
(签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)
13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴
地点:
主持人:
1、班长点名,调节气氛;
2、董黎明、葛传金代表同学发言;
3、全体女生向老师们献鲜花。
4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。
5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)
(餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理)
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同学)
9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......
中午告别聚餐:地点待定
下午、晚上自由活动
四、经费筹措:
经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
(活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的`同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。
支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。
同学聚会经费预算内容
1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)
3、 餐费(酒水批发)
4、 交通费
5、 住宿费
6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他
7、 老师纪念品
8、 其他费用(鲜花、扑克等)
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。
8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
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