公司活动方案模板
活动策划方案模板【一】
关于举办**系“趣味**竞赛”活动的策划
一、 活动目的
值此**年校庆之际,为了迎接第二十届校园文化艺术节,浓郁校园的学科氛围,并且更好地展现我系的特色文化,**系特面向全系开展“趣味**竞赛”。在丰富同学们的课余生活之余,让大家感受到**之趣味、**之魅力,激发大家学习**的兴趣和积极性,使学生对**文化有更深入的了解。
二、 活动主题:(感受**之乐趣 展现**之魅力)
喜迎**年校庆 体验**趣味 展现**魅力 丰富文化生活 三、 活动方式及要求
活动时间:4月18号
活动地点:学子餐厅四楼活动中心
活动形式:以班级为单位出代表队,开展现场的室内竞赛活动,并根据报名队数最终决出一、二、三等奖若干代表队(注: 应山东大学威海分校的邀请,我系将出一个代表队(三人)参加该校的趣味**竞赛。此次**竞赛中表现突出的个人将有机会代表我系前往比赛)
报名方式:由各班同学自行组队,或通过某种形式班内选拔组队,最终由各班学委统一将名单发至邮箱:
四、 前期工作安排
1. 大量***资料的收集和整理、竞赛题库的建立(学习部);课件的制作
2. 发布参赛通知和宣传海报,做好全系的前期宣传工作(组宣部)
3. 事先邀请活动期间的各位评委和嘉宾(实训部)
4. 置备活动期间所需的各种用品、道具及奖品(数模协会)
5. 活动开始前会场的布置、人员的组织安排(学习部、体育部、生活部)
五、 活动流程
本次趣味**竞赛活动总体分为三个环节,其中竞赛流程占据两个环节,即预赛环节和决赛环节(参加比赛的9支代表队,在比赛开始时,都会有100分的基础分)
1. 预赛环节(9支代表队)
〃必答阶段(8轮) 显示题目之后,各小队经过讨论,在答题板上写出答案,答对加20分,答错不扣分;若有代表队在主持人示意公布答案之后未给出答案,则视为答错,不扣分(注:此阶段需淘汰一只代表队;若出现并列情况,则启用备用题,以抢答形式决出入围代表队)
〃选答阶段(2轮) 此阶段题目,将按照难易程度分为20、30、40、50四个等级;而每个等级的题目又分为数字、图形、逻辑、综合四类,每类只有一题。第一轮选答,各队按照进入此阶段的倒序并根据己对得分情况选择分值及题目;第二轮选答,各队按照进入此阶段的顺序选择,答对加上相应分数,答错扣除相应分数;若超出时间范围再作答或不作答,则视为答错,扣相应的分数(注:此阶段需淘汰三支代表队;若出现并列情况,则启用备用题,以抢答形式决出入围代
表队)
2. 决赛环节(5支代表队)
〃抢答阶段(6轮) 此阶段由主持人公布题目,在主持人示意开始抢答之后,各小队通过手机抢答问题,答对加30分,答错扣20分(注:因没有抢答器,由活动组织方统一给各代表队配备同一型号的手机一部,抢答开始前,手机一律放在桌上,抢答开始时,方可拿起手机拨打某一固定号码进行抢答;若在主持人示意抢答开始之前,有代表队拿起或拨打手机,则视为犯规,扣20分,取消其此次作答资格,其他各队继续抢答)
〃限时回答阶段(2轮) 由各队自行选择题目(第一轮选题,各队按照进入此阶段的倒序;第二轮选题,各队按照进入此阶段的顺序),在规定时间内回答,且均有一次机会向在场的“亲友团”求助,答对可加20分,答错扣10分。但不论对错均给亲友团回答问题的同学发放礼品(此阶段注重调动亲友团的参与,所以限时比较短;其余四阶段均限时一分钟,而此阶段限时30秒)
〃爱拼才会赢 (此阶段包含一定的冒险性,主要是为了给各代表队一次机会,运用自己的勇气和运气,做最后的拼搏和挣扎)此阶段包含3种类型的题目,分别是×1.2、×1.4、×1.5,即,答对的话,在总得分的基础上分别乘以1.2、1.4、1.5;而答错的话将分别扣掉50、80、100分。此阶段每支代表队均有一次选择机会,可用可不用;各队按照进入此阶段的倒序进行选题(此阶段可采用实时计分,以保证其余代表队充分考虑是否选题、怎样选题)
3.颁奖环节
主持人宣布各代表队最后得分,并宣布获奖队伍。由嘉宾给一、二、三等奖获奖队伍颁发证书及奖品,活动结束前,有请嘉宾对此次活动作简要点评
六、 附加节目
中场休息 (预赛与决赛之间)
1.文艺表演—小提琴表演 曲目:《天空之城》
2.抛绣球——由进入决赛的5支代表队分别向观众席抛一只绣球,接住绣球的观众回答代表队员提出的问题,答对者赠与奖品(注:为了充分调动观众,提高游戏的可参与性,应设计简单却并不弱智的常识性问题)
(备选游戏)抢坐气球答问题——随即选拔4名非代表队成员的同学上场。4人围绕一只粘附气球的板凳,在主持人喊出“停”的口令时,抢坐板凳。由坐爆气球的同学回答气球内纸条上的问题,答对者赠与奖品;其他参与者可赠与小礼品
七、经费预算
一等奖奖品 Mp3(一部) 65元;二等奖奖品 羽毛球拍(一副)35元;三等奖奖品 笔记本(3个)27元;宣传海报及展板 60元;未获奖代表队(3只毽子,3副象棋,九连环、孔明锁各一副,18只书签) 支援团赠品、游戏者礼品(9只毽子、中性笔)50元;小提琴表演者、主持人、工作人员礼品 47元;代表队员、工作人员用水(38瓶)38元;打印、答题板 14元;记号笔(20支)12元;证书
(3张)、奖状(8张)9元;书签(24张)8元;中性笔(12支)6
元;白板笔 3元 ——总计 374元 八、可预见的困难及注意问题及细节
1.会场的整体布局,包括代表队员的席位安排,评委、嘉宾的席位安排,应充分考虑场地的状况、面向观众的方式以及安排计分员等 2.为保证活动的参与性和氛围,应确定充足的领掌人员调控活动气氛和节奏,确保活动中无尴尬冷场
3.确定充足的工作人员,负责维护秩序、发放礼品、传递话筒等 4.可预见,在代表队答题的空挡,参赛人员及主持人会比较安静,现场观众席里可能会有骚动,主持人应适时地维持秩序
5.为保证比赛的公平性,抢答阶段的手机由活动组织方统一给各代表队配备
6、为保证活动的正常进行,应保证及时地计分及传递分数
策划方:**系团总支学生会学习部
主办方:**系团总支学生会
合办方:****协会
活动营销方案模板【二】
如果说营销是一场战争,那么促销无疑是一场战役,一场短兵相接、 赤膊上阵的惊心动魄的战役。 促销对于每个营销人来说,都是耳熟能详的营销术语,不计其数的人 曾经和正在上演着。结合笔者自身的经验谈谈如何撰写促销活动方 案,从方案的作用来分为策略方案和执行方案。策略方案就是提案立 项来论证,这个看上去简单,论证起来也不容易,大多都是拍脑袋决 定。 不过, 论证越充分执行方案就越轻松, 本文重点谈的是执行方案。 比较全面地促销活动方案分为十二个步,
以下所说的促销(指狭义的 促销活动组合)。
(一)活动目的:活动目的和效果预估“齐步走” 这一步更多的是在策略方案里体现, 执行方案里承上启下、 过渡而已, 给公司上下、经销商树立信息,点亮明灯。 效果预估我把它放到首位,在“数字论英雄”的营销时代,能得到什么 比做了什么更重要。我们美好的蓝图描绘给老板,让老板知道我们正 朝着希望的田野走去。
(二)活动主题:小创意套大创意;主题扣主题,销量不能离,我更倾向于把时间放到第一位, 这个时间规划应该在年度营销计划上 有所体现。国内有很多公司没有做这个一年中起很大作用的计划,有 了这个计划就会使得下一年度的工作有条不紊的进行, 这个计划主要 起到纲举目张的作用,即使没有这个“纲”,我们也应该给下年定个主 题年。有了它就会使下年度工作,尤其促销工作有了方向,抓住了重 点,使促销活动在承载着销量任务的同时,也能够提升品牌传播的力 量。 有了年度主题,促销活动的主题要匹配年度主题,不能偏离。
每年做 三到五次全国范围的促销活动, 这样做出来的活动、 传播的效果能“长 江后浪推前浪,一浪更比一浪高”,反之,每次都是天马行空、独辟 蹊径, 偶尔砸起的浪花虽然迸射耀眼的水花, 但是瞬间又恢复了平静。 即使一时拉动了销量,也不能给我们的品牌做“+”法,广东移动推出 的“感谢→感恩→感动”跨年度主题活动,06-07 以“感恩”为主题, 08 年“感动”为主题,它的一系列动作让我们感到移动离我们越来越 近,越来越亲切……
(三)活动时间:主题和时间本应同根生 年度主题确定,全国的促销时间基本上就就有谱了。常规时间是首先要考虑的,在 07 年以前五一、十一、春节元旦等都 是商家出手的好日子,08 年后就要有些调整,五一减少到一天。不 过增加了传统节日,清明、端午、中秋,新的假日为一些相关厂商增 加了新的商机,如月饼厂家、孔府家酒等在这个节日里都有好多文章 可以做,“该出手时就出手”。
非常规时间,要和企业的关联性较强,新品上市、周年纪念、新厂落 成等纪念日和重大事件都是很好的“噱头”。 执行的具体时间很关键,现在商业信息传播很快,具体的执行时间要 防止竞品厂家终端拦截。
笔者亲身经历过在胶东半岛上演精彩的拦 截。笔者所在公司的经销商在得知竞品的活动时间后,暗中展开“精 心布置”,正所谓“明枪易躲,暗箭难防”。
竞品活动的当天,我方把事先印好的单张分发给精心挑选的 20 名促 销员,散布在竞品店的周围,战罢,销量统计、情报显示,活动时间 内我方的销量约占竞品的 1/3,拦截非常成功。 现在很多厂商都把活动的时间做了提前量,争取更多的消费者。活动 时间跟产品的属性也有很大关系, 耐用消费品、 家居用品宜前不宜后; 快速消费品、 低值易耗品就看厂家经销商对区域的把控程度来选择时 间。 活动时间依辐射范围而定,二三线城市两天为宜,周六日的两天往往 能取得事半功倍的效果。
(四)活动地点:只有两处选择内外——室内、室外 地点一般都选在店里或店外; 有
一些选在广场、 商场人流量大的地方; 有少数的地点定到酒店里,向会议营销转型。 会议形式的这个消费者可选性少,冲动性消费。保健品、药品较多, 不过现在不少企业也开始借鉴,并尝到了甜头。
(五)活动范围:你的地盘,你的范围 一般为能够辐射的区域,能够形成区域内的联合行动,这样面积广、 传播快。 这个比较好确定,经销商所下辖区域为活动范围,企业就是自己的网 络范围,也就是你的地盘,你的范围。
(六)活动方式:唯一不变的就是变 这也是让很多厂商头痛的一步, 消费者对相同、 类似的促销方式不“感 冒”,我的意见是在年度计划时,把可能用到的促销方式列出来,每 次活动要用和主题相近的不同的活动方式,给消费者点新鲜感。同时,也要开发出新的促销方式,进而推广开来。多注意下娱乐造星 节目,那里边的节目有很多可以借鉴的而且是有效的。
(七)活动对象:爱你没商量,选谁爱谁 根据主题和时间来却低对象;也可选定对象在定时间和地点,也没有 明确的先后逻辑顺序。如果战略规划时间达到三年以上,建议考虑年 轻的消费群体消费特点,有些特殊产品除外,如针对老年人的产品。
(八)媒体配合:传统新兴媒体并举 媒体形式比较常用的是五大媒体,报纸、电视、广播、网络和手机短 信。 报纸打活动广告是司空见惯的,频率一般为活动前一周内两三次,最 多不超过一周。选择那些当地的发行量最大的主流媒体,发行时间尽 量安排在周五或周六, 时间和版面的选择要参考发行单位的意见来做 出选择。 电视做活动广告的较少,不过现在家电、通信和建材有这个迹象。
一 是价格高,二是频率集中度高。广播也是常用的媒体,拥有私家车和打的的人越来越多,受众群体是 中高档人群。选择当地主流的电台,影响力大的,符合公司产品目标 消费群的频道。在活动前一周内上地方电台广播,频次要密集,要有 效果。最好是那些和装修、建材相关的频道。
网络媒体受众广泛,群体年轻,门户、行业网站的价格较高,全国的 大型促销活动可以考虑。 很多快销品、价值昂贵的产品和奢侈品行业在门户网站比较多,行业 网站行业内的企业较多。
手机短信是最近几年兴起的媒体,速度发展很快。可以不夸张的说, 手机短信已成为几大媒体中使用最频繁的一个,费用也是最低的,到 达率、阅读率都是很高的。
活动前将所有有记录的客户资料(手机、 小灵通)进行短信通知。在活动前一周内,以短信形式告知,发三次 (防止收不到、防止忘记),隔天发一次,在午休时间,有时间来看 这个短信内容,周一、三、五发,周六、日现场活动。 其他的媒体形式有户外、车身广告等,在二、三级城市可以启用宣传 车宣传。
自己的面包车、货物运输车等喷绘活动的宣传画做宣传,县 市级以下也可以做个宣传车。时间和条件允许的范围内,所有的户外 广告及小区的广告全部换成与活动有关的内容。如果不允许,那就可 以用条幅来弥补。价格低,冲击力强。
(九)前期筹备:物知所备、物知所放、物知所用 按照执行方案落实人财物, 人:要成立活动小组,建议根据需要设立统筹组、制作设计组、导购 组、现场治安组、收银组、物料后勤组等,小组间成员的工作可交叉 进行。 财:费用预算要高报 20%左右,防止意想不到的额外支出的费用。 费用预算按照执行方案所涉及到的各项费用一一预估落实, 最后在预 估总额的基础上调增 20%-30%或者各单项调增 20%-30%,这是 要根据审批的程序、促销活动在公司内的认可程度来选择。 物:物料筹备很关键,这是活动无形的想法和创意落实到有形的实物 上,所需的物料要拉出详细的清单来,现场的布置道具等都要有人
跟 踪落实,关键点是要“物知所备、物知所放、物知所用”。
(十)中期执行:万事俱备,只欠东风 这是方案如何落地的一步,执行的好坏是关键。这步最好用甘特图来 画出来,让每个人知道每个时间在干什么;每个岗位要多少人多长时 间做多少事情来完成。 室内外如何布置、现场签售流程、产品导购话术、终端如何拦截、现 场活跃气氛、工作任务安排等等这些都要一一落实,这一步应该“万 事俱备,只欠东风”,“箭在弦上,一飞冲天”。
(十一)总结延续:大而全,细而详 有了年度计划,也就能够给下一次活动有了延伸、做了铺垫,像活动 主题那样一浪推一浪。 促销活动完成后,会议要尽可能多的召集参与活动所有人员,让他们 “信口开河、畅所欲言”,现场放两个容量大的录音笔,全程录入。会 后, 我们负责活动策划人员认真研究, 一一列出本次活动成功的地方、 原因;有漏洞的地方、原因、补救措施,列出 SWOT 表、备案,下 次活动时作为风险防范的一部分。 (十二)意外防范:不怕一万,就怕万一 这一步既是所说的“不怕一万,就怕万一”,国内很多公司的促销方案 是欠缺的。百事可乐有个新品上市搞促销,在天津兑奖的当天,兑奖 的人挤满了办公室,排起长长的队伍阻碍了交通,出现了“挤提”,奖 品不够, 兑奖人不走。 百事的总监亲自到现场处理, 打欠条给兑奖人, 补发奖品。事后,在百事的档案库里这位总监看到曾经发生过这样的 事情,而且给出了应急的方案。
上述十二个步骤是相对的,每个单独步骤都可以单独成文,因时间和 精力所限,以后和大家共同慢慢交流各个部分。
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