小公司办年会方案

时间：2022-11-29 21:17:01 方案我要投稿

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小公司办年会方案范文（精选5篇）

　　为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编收集整理的小公司办年会方案范文（精选5篇），希望能够帮助到大家。

小公司办年会方案范文（精选5篇）

小公司办年会方案范文（精选5篇）1

　　一、活动目的：

　　1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的`竞争力；

　　2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

　　一个团队一个梦想

　　三、年会时间：

　　20xx年12月日30下午时

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

　　x×大酒店×楼x厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

　　客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

　　1、会场总负责：x×

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：x×

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3、人员分工、布场撤场安排：x×

　　4、嘉宾接待、签到：x×

　　5、音响、灯光：x×（会前半小时检查音响、灯光等设备）

　　6、物品准备：x×

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2、酒店入口处挂红布幅。

　　3、酒店内放置指示牌。

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

　　备注

　　1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　　2、公司领导上台致辞。

　　3、嘉宾致辞。

　　4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　　外请演员表演节目、中间抽奖。

　　演出内容：年会节目单

　　时间：20xx年xx月xx日晚

　　地点：宴会厅

小公司办年会方案范文（精选5篇）2

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想，努力超越！

　　二、年会目的`

　　1、对xxx年公司发展成绩总结，以及制定xxx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的'展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期（xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日）：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期xxx月xxx日。

　　2、年会协调及进展期（xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日）：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期（xxx年xxx月xxx日）：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：xxx年xxx月xxx日xxx至xxx。

　　四、年会概况

　　活动地点：酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　主持人：xxx

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：xxx联系方式：xxx邮箱：xxx

　　七、年会筹备阶段

　　节目编排

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：xxx年xxx月xxx日——xxx年xxx月xxx日期间的下班后。整体彩排为xxx年xxx月xxx日——xxx年xxx月xxx日期间；

　　2、排练地点：xxxxxxxxxxxx；

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　与会公司领导的安排：

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；

　　2、领导及其家属座位的安排；

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

　　2、嘉宾胸花的准备；

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　◆可提前2—3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　领导致辞

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

　　2、公司领导及嘉宾入席；

　　3、开场舞蹈；

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

　　5、董事长致辞。

　　优秀员工表彰

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxx之前确定获奖类别及人员名单；

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　节目表演

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；

　　3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；

　　4、主持人宣布节目评选结果；

　　5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为xxx元、xxx元、xxx元；

　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

　　幸运大抽奖

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xxx元一名；二等奖xxx元二名，三等奖xxx元三名，鼓励奖xxx名，奖品为等值物品；

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码医保绲笔比瞬辉谙殖。∠毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿⊥瓯希坏冉庇晒綺xx抽取；二等奖由xxx抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请xxx致祝酒词，宣告聚餐开始；

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　年会聚餐

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xxx开始；

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；

　　4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；

　　5、xxx祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

　　聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品；

　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；

　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

　　十、费用预算

　　费用项目数量费用备注租用酒店会议室1个节目表演评选获奖3个最佳人气奖xxx元，最佳表演奖xxx元，最佳创意奖xxx元节目表演参与奖抽奖奖品个一等奖xxx元一名；二等奖xxx元二名，三等奖xxx元三名，鼓励奖xxx元二十名游戏奖个年会工作项目组服务慰问品个员工聚餐费用桌，每桌1500元餐费计算聚餐食品、酒水30桌服装道具租赁，会场搭建布置、背景板、横幅条幅文字：“xxxxxxxxxxxx”合计：xxx元

小公司办年会方案范文（精选5篇）3

　　活动目的

　　对20xx工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　年会主题

　　扬帆起航●辉煌xxx

　　年会安排

　　1、茶话会

　　1）时间：下午x时-x时

　　2）内容：

　　a）各部门就20xx年的.工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；

　　b）个人自由发言；

　　c）领导总结发言；

　　d）表彰优秀员工；

　　e）公司员工大合影。

　　2、聚餐

　　1）时间：晚上x时-x时

　　2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1）时间：晚上x时-xx时

　　2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　人员安排及职责

　　1、总负责：xxx

　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：xxx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：xxx

　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：xxx

　　5、活动主持：xxx

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　会场布置

　　公司大会议室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

　　奖品设置

　　一等奖：iPad；

　　二等奖：iPhone；

　　三等奖：豆浆机；

　　优秀员工奖：空气净化器。

　　员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3）游戏：暂无

　　预算

　　茶话会：xxx元

　　聚餐：xxx元

　　KTV：xxx元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

小公司办年会方案范文（精选5篇）4

　　一、年会的意义：

　　1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!

　　2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来!

　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现梦想，顺便实现老板的远大梦想!

　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!

　　二、年会的目的：

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

　　b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。

　　三、会场的布置：

　　1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。

　　2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老员工，总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

　　6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

　　(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里一定会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。)

　　四、拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须出席参加，不能请假。

　　2、我们公司的各部门领导。

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

　　4、表现优秀的员工及主管父母：提倡孝文化。

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

　　五、岗位安排

　　1、成立专门会务组：

　　公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导，所有的领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好有效的机制，如果不全身心付出怎么办!

　　1)会务总监：

　　2)场外：签到组二人(同时负责茶歇)

　　3)场内：

　　4)主持人：

　　5)男女DJ:

　　6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：

　　7)灯光摄影：

　　8)物资：

　　9)白板组：

　　10)迎宾组：

　　11)礼炮手：

　　2、围绕流程进行采购。

　　所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!必先提前两天配齐!

　　六、具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。

　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

　　4、主持人上场，做自我介绍和热场，同时介绍到场的.各位嘉宾

　　5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

　　6、播放年度视频(全年回顾)

　　7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

　　A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

　　B、状态奖(公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

　　C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)

　　D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)

　　E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的员工)

　　F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

　　G、贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)

　　H、状态奖(公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

　　I、晋升任命书

　　J、给客户颁奖

　　8、下半场入场两场热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。

　　12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。

　　13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，是红头文件)

　　14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清)

　　15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)

　　16、主持人宣布大会正式结束;

　　17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

　　七、重点备注：

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合;

　　5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配;

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

　　8、感恩文化：

　　①感谢父母养育之恩。

　　②感谢客户帮助自己实现梦想。

　　③感谢公司给我平台。

小公司办年会方案范文（精选5篇）5

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈x

　　总执行：陈x/罗x

　　成员：xx

　　二、年会内容

　　活动名称：xx

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活动地点：xx酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的'提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。

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