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年会方案

时间:2023-04-23 20:23:55 方案 我要投稿

年会方案集合

  为了确保工作或事情有序地进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么你有了解过方案吗?以下是小编收集整理的年会方案集合,希望能够帮助到大家。

年会方案集合

年会方案集合1

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想努力超越!

  二、年会目的

  1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强上级与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xxxxxx月xxxxxx日。

  2、年会协调及进展期(xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(xxxxxx月xxxxxx日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:xx月xx日xxx至xxxx。

  四、年会概况

  活动地点:X X X X酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:xxxxxx

  副组长:xxxxxx

  副组长:xxxxxx

  副组长:xxxxxx

  主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:xxxxxx联系方式:xxxxxx邮箱:xxxxxx

  七、年会筹备阶段

  节目编排:

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx月xxxxxx日期间的下班后。整体彩排为xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx月xxxxxx日期间;

  2、排练地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司上级的安排:

  1、提前告知上级年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、上级及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与上级确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调:

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司上级和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回:

  1、上级和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案:

  1、路上堵车

  可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司上级或嘉宾迟到

  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  上级致辞:

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司上级及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀员工表彰:

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖上级和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司上级合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演:

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的.节目单顺序依次进行;

  3、公司上级对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;

  6、上级颁奖后,所有演员与颁奖上级合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖:

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xxxxxx元一名;二等奖xxxxxx元二名,三等奖xxxxxx元三名,鼓励奖xxxxxx名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司上级进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xxxxxx抽取;二等奖由xxxxxx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖上级和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxxxxx致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐:

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xxxxxx开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、xxxxxx祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,上级与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

  十、费用预算

年会方案集合2

  一、活动主题

  回首过去,开辟未来。

  二、目的及意义

  1、表彰度优秀职工;

  2、对公司取得的成绩进行总,并制定公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;

  3、增强公司职工的内部凝聚力,加深职工对企业的感情,增进职工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。

  三、活动内容

  1、活动概况:

  活动时间:1月1日,下午14:30---20:00

  活动场地:会议厅

  参与人员:公司全体职工

  2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀职工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—

  3、流程细化:

  13:30-14:30,全体参会职工在公司门口集合,各个部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。

  14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。

  15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总过去,展望未来)。

  15:20-15:30,职工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。

  15:30-16:20,度优秀职工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。

  16:20-16:30,优秀职工代表发言

  16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。

  16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的`表演。

  16:50-17:05,互动游戏一

  主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。

  17:05-17:20,互动游戏二

  主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。

  17:20-17:30,互动游戏三

  国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。

  17:30-17:40,互动游戏四

  主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。

  17:40-17:50,职工歌曲演唱(独唱为佳)。

  17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴时间。

  19:50-20:00,晚宴,安排车辆将职工送回家!

  四、筹办任务分配:

  五、年会费用预算:

  要求:

  1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;

  2、各个部门领导教育职工要听从现场指挥;

  3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。

年会方案集合3

  我们公司今天特在此举办客户答谢会,是向给予我们长期支持和信赖的嘉宾们表达一份真心的感恩之情,希望通过今天的答谢会,能够让今天到场的每位朋友都有所收获。以下是整理的年会暨客户答谢会方案,快来看看有哪些。

  一、活动概述

  1、活动介绍

  客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将xx企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,以使客户真正理解到xx品牌的价值,实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后,向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的`活动流程进行。

  2、活动时间待定

  3、活动地点待定(4—5星级酒店,要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)

  4、参与人数及人员

  渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人,公司职能部门人员30人,总计130人。

  二、活动策划

  1、活动主题

  深度合作、发展共赢

  2、活动流程

  参观公司—客户答谢晚宴—旅游

  3、活动创意设计

  各种宣传物料:均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰。

  小礼品的使用:鉴于会议时间未年底,天气寒冷,可设计制作一条具有“xx色彩”的围巾赠送给客户。

  客户签到墙:在晚会入场式,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上,签到后,背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。

  为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与客户代表,合唱歌曲。

  参观时,在公司大厅内,制作公司里程展示墙,向客户展示公司发展轨迹。

  晚会游戏环节,入场嘉宾,没人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片号码参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。

年会方案集合4

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx公司的竞争力;

  2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:xxxxxx

  三、年会时间:xx年x月x日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

  四、年会地点:根据年会设计主题选择相应的地点

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导,邀请业界领导,公司工作人员,等

  1、会场总负责:xxx

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排xxx;

  4、嘉宾接待、签到:xxx

  5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:xxx

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的'装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、分公司领导上台致辞;

  3、嘉宾致辞;

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx公司的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴!

  气氛:欢乐、和谐、热烈!

  时间:x年x月x日晚

  地点:宴会厅

  主办::xx公司

年会方案集合5

  一、年会主题

  二、年会目的

  庆祝公司成立10周年,对公司的工作成绩迚行总结,展望公司的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增迚员工之间的沟通、交流和团队协作意识

  三、年会时间待定

  四、年会地点待定

  五、年会参会人员

  1、公司全体员工(预计40人)

  2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)六、工作人员:

  公司行政人事绊理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)七、主持人:

  八、年会准备:

  (一)文案组(负责人:xxx)

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、核实;总绊理讲话稿起草、核实

  开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

  (二)会场布置组(负责人:xxx)

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花戒花篮的采购/租赁;

  现场摄影、dv摄像、照相;

  负责不酒店工作人员配吅调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,幵播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和迚场ppt等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xxx)

  年会暂时确定1(开场舞) 6(文艺表演) 2(小游戏) 3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。

  节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、吅唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用戒购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)年会迚场入口处迎接嘉宾,幵引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的.签,幵发放年会礼品(做好登记);负责配吅抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xxx)

  负责年会选址、预订、费用申请不结算;

  负责年会相关会议组织,各小组准备工作迚度检查等;

  负责活劢所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;负责不酒店工作人员的沟通、协调工作。

  九、年会流程(时长2.5—3小时)形式:领导致辞、活劢、互劢游戏、抽奖、聚餐年会节目单

  8:30—10:00会场布置、自由娱乐

  10:00—10:02主持人开场词

  10:02—10:10领导发言

  10:10—15:30活劢不互劢游戏抽奖

  16:30—19:00聚餐

  十、活劢费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  十一、相关注意事项

  (一)活劢前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备迚行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活劢中

  对工作人员迚行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振劢)便亍及时联络。

  一场活劢的顺利迚行需要各个方面的配吅,更需要对现场环节的控制及管理。对亍演出的催场候场,舞台上的道具提供,对亍整体活劢的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活劢后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd,xxx部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会方案集合6

  为活跃晚会氛围,现场设抽奖活动,希望英唐全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的`美好时刻;具体活动细则如下。

  一、抽奖宗旨:

  1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制;

  2、相关领导、嘉宾及员工(优秀员工)抽取;

  3、本次抽奖现场抽取“特等奖”至“三等奖”共8名。

  二、抽奖条件:

  1、凡庆典当天到场参加晚会活动的英唐员工均可凭抽奖卷参加抽奖;

  2、抽奖从最低奖项开始抽起;

  3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;

  4、凡持有抽奖券的人员,请将兑奖正券在庆典晚会开始前投入抽奖箱中。

  三、奖项设置:

  奖项奖金额度数量奖品小计

  特等奖10001xx1000

  一等奖8001xx800

  二等奖5002xx1000

  三等奖xx800

  小计83600

  四、具体流程:

  1、庆典前一天(10月18日)公司将抽奖券发至每名员工手中,保留抽奖券发放登记资料以备查;

  2、庆典活动当天在会场入口处设置抽奖箱,入场人员将抽奖卷副卷按虚线撕下保留,将抽奖卷投入抽奖箱;

  3、庆典晚会中由现场嘉宾进行幸运抽奖,依次按晚会流程安排顺序从三等奖开始至特等奖;

  4、员工凭副卷兑奖现场xx;

  5、抽奖活动中中奖员工合影。

  补充说明:

  (一)关于抽奖券:

  1、抽奖券分为正券和副券,正券和副券上印有同样的号码及员工姓名,且盖有公司行政部的有效公章;

  2、正券投入抽奖箱内,副券持有者保存以做兑奖用。

  3、在兑奖时,必须持有效副券前来兑奖;奖券丢失者均不予以兑奖。抽奖卷投入抽奖箱方有资沿此虚线将正卷副卷妥善保存,凭此兑奖格参加抽奖,与副卷撕开。

  (二)关于兑奖:

  1、此次抽奖实施现场开奖,兑奖、领奖制;

  2、所有的奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取,一律不得代领。

  3、抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格,奖项继续保留至下一次抽奖。

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