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洽谈商务礼仪接待方案

时间:2024-02-27 17:36:07 方案 我要投稿

洽谈商务礼仪接待方案(通用)

  为了确保事情或工作扎实开展,就需要我们事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编为大家整理的洽谈商务礼仪接待方案,欢迎大家分享。

洽谈商务礼仪接待方案(通用)

洽谈商务礼仪接待方案1

  大家好!

  今天,我们在此隆重召开“20xx年如皋港区春季校企合作洽谈会”,我谨代表对大会的顺利召开表示热烈的祝贺!对远道而来港区做客的各位来宾表示热烈的欢迎!向关心支持港区发展的各位领导和社会各界表示衷心的感谢!下面,我就校企合作讲两点意见:

  一、深刻认识校企合作的重大意义

  校企合作共建“战略联盟”是新形势下学校与企业共同发展的战略诉求,是党委、政府义不容辞的共同责任。

  1、校企合作是满足企业人才需求的.有效途径。面对复杂严峻的宏观经济形势,依靠低成本劳动力实现企业快速发展已不现实,高素质劳动者成为企业需求。实行校企合作。能够较大规模、较快速度、较高质量地培养产业人才,满足需求。

  2、校企合作是职业学校发展壮大的必然选择。加强校企合作,既可以帮助学校克服专业师资、实习基地和经费短缺等困难,又便于学校及时调整专业结构,改革教学内容,实现更高水平的发展。

  3、校企合作是职业学校培养目标的客观需要。职业学校学生培养目标是高素质技能型人才。要与企业实现“无缝对接”,学生在校期间就要按照“准员工”的标准去培养。一是将企业精神、企业文化、企业员工的基本素养融入“订单培养”中,推进产业文化进校园、企业文化进课堂;二是研究企业员工的心理需求,培养企业急需的创新性、应用型、复合型人才。

  4、校企合作是推动我市经济发展的现实需要。“”期间,我市紧扣科学发展主题和转变经济发展方式主线,坚持稳中求进、好中求快总基调,围绕勇当苏中全面小康领头雁的奋斗目标,加快四大主功能区建设。实现产业结构提档升级,对各类人才产生了强劲需求,对职业教育提出了更高要求。职业教育只有对接产业、对接企业、对接岗位,才能满足工业化特别是新兴产业的人才需求,才能抢占竞争制高点,把握发展主动权。

  5、校企合作是助推港区经济发展的迫切需要。作为我市区域经济中的重要板块,长江镇(如皋港区)以“稳增长、调结构、促转型、惠民生”为目标,坚定不移地走工业化、城市化、农业现代化和信息化“四化”互动并进之路,目前如皋港区产业基础扎实、集疏运条件便捷、口岸环境高效、岸线资源丰富,区域经济增长极作用日益凸显,先后成功打造了国家一类开放口岸、国家级船舶制造基地、全国重点镇、中国最具投资价值物流园区、江苏省重点物流基地、江苏省重点工业园区、江苏省首批“强镇扩权”试点镇等优质平台。对于飞速发展的如皋港区经济而言,深入开展校企合作显得尤为重要。

  二、全面深入推进校企深度融合

  1、全面提升合作层次。校企双方要着眼经济发展大局,按照平等互利、资源共享的原则,进一步明确双方职责,发挥各自优势,完善合作平台,推动校企合作由松散型向紧密型、浅层次向深层次、单向合作向双向合作、短暂型合作向长远型合作转变,由单个合作对象向多家合作单位拓宽、由单纯安排实习向建立利益共同体拓宽、由简单推荐就业向订单培养拓宽。

  2、着力拓展合作空间。校企双方要主动适应新形势新任务,努力做到“四个共”:一是共建实训基地,建立一批融理论教学与实践教学、职业技能训练与职业资格认证等功能于一体的实践教学基地。二是共培师资队伍。校企互派技术专家和专业教师,参加教学和实践,打造“双师型”师资队伍。三是共管培养过程,校企共同确定培养目标,制定培养计划,设置教学内容,实施技能训练。四是共构教学课堂。一方面,由学校聘请企业技术专家担任兼职教师、客座教授;另一方面,企业为学校提供校外实习基地,并委派业务骨干担任顶岗实践指导教师。

  3、不断增强合作实效。坚持经济效益与社会效益并重、产业发展与人才培养并举的方针,努力实现校企双赢。①整合资源。校企双方坦诚相待,精诚合作,将优质资源拿出来参与合作,实现资源配置最优化、合作效益最大化。②创新形式。如推广“校企融合”,探索“项目引领”,推进集团化办学等,促进校企良性互动和共同发展。

  最后,预祝本次校企合作洽谈会取得圆满成功,收获丰硕成果。校企双方在合作中能够资源共享,优势互补,携手发展,合作共赢,友谊长存,越办越强!

  谢谢大家!

洽谈商务礼仪接待方案2

  接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  一、活动日程(见日程安排表. )

  二、接待安排

  成立接待筹备领导小组发

  组 长:付超

  领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个接待期间的.各项工作。 成员单位:分公司人事部 公关部

  办公室下设材料组、会务组。

  (一)材料组

  负责人:***

  成 员:秘书处有关人员

  职 责:

  1. 领导讲话、主持稿、论文集

  2. 代表报到、登记,制定花名册、通讯录

  3. 会议须知、日程表

  4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表

  5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册

  6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

  7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

  (二)会务组

  负责人:***

  成 员:总务处有关人员

  职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

  1. 车辆

  负责人:***

  (1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

  (2)(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

  (3)车辆市内用油由各部门自行解决。

  (4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

  2. 接站

  负责人:***

  1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

  具体分工:负责人自行安排

  3. 住宿

  负责人:***

  住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

  4. 宴请

  宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。 要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

  5. 纪念品

  负责人:***

  准备给mark 纪念品1份,以表感谢。

  6. 参观、娱乐活动

  (1)游览。

  责任人:***

  负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

  要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。

  (2)8月11日晚,举办联欢晚会。

  责任人:***

  负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。

洽谈商务礼仪接待方案3

  一、迎检资料准备:

  学校红十字会创建工作汇报材料、学校宣传手册、特色展板、感恩活动资料、爱心援助等档案资料

  二、迎检氛围布置:

  1、环境秩序确保做到整洁、规范、有序、优美;

  2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。

  3、大幅标语,条幅彰显接待氛围。

  4、学校红会建设档案资料在安全通道摆放待查。

  三、迎检流程:

  ㈠ 校长向检查组汇报学校工作

  ㈡ 检查组参观校园文化,视察学生宿舍建修情况;学校学生特色活动展示。

  拟定参观检查路线:教学楼入口文化墙(学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片)→一楼教师办公室和班级文化→二楼红会办公室→乡村少年宫各功能室→办公室和教室文化→三楼教师办公室和班级文化→学生临时宿舍→食堂→建修中学生宿舍→学校远景规划图

  ㈢ 检查相关资料,接受相关专家、领导的质询。

  ㈣ 校领导邀请专家组领导合影留念

  四、迎检工作要求:

  (1)检查团到达前,卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生;

  宣传组做好摄像、拍照等准备工作;服务组准备好茶具、开水。

  (2)检查团到达时,校长、校中层以上领导迎接,服务组做好茶水服务;

  各部室负责人迅速进入部室,准备迎接检查;教室负责人管理好相应教室的学生;各功能教室正常使用,引导解说员(或者校长)引导检查团领导开始检查。

  (3)检查完毕后,校行政成员在会议室听取检查团反馈意见。

  五、迎检具体工作

  1、校容校貌整治;校园文化整体布置。

  2、收集、整理长乐博爱红会建设相关资料资料(精、真、实)。

  3、学校常规管理:确保教学秩序井然;师生的`文明礼仪精神面貌良好;校园安全有序。

  4、确定参观检查路线,拟定解说词。

  5、向师生宣传、介绍学校创建成立长乐博爱红十字会的基本情况(时间、领导机构、职责、意义等),做好座谈会及问卷调查的培训。

  洽谈商务礼仪接待方案 篇20xx年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

  2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

  3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)

  二、欢迎横幅。

  1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。

  2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

  3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

  三、厂区环境卫生。

  5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。

  1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)

  2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。

  3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;

  4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理) 四、仪表风纪

  1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

  2、保安人员按规定着装。

  五、工作秩序

  1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。

  2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。

  3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。

  六、会议室布置

  1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。

  2、实地考察,时间10:15~11:15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安排)

  考察线路:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

  视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相关部门负责人)。

  3、开会。时间11:15~12:15,在总经办会议室。

  七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。

  午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40-14:00 毛总裁和客人日程安排表

  时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。

  王副总已阅:发各部门执行!

洽谈商务礼仪接待方案4

  甲方:

  乙方:

  甲、乙双方就建立业务合作关系,促进乙方为甲方更快拓展市场,同时确保乙方利益神圣不可侵犯。为明确双方责任,就双方的权利和义务,经友好协商,双方特达成以下协议:

  第一条:协议的收款方式、议定证明、分成方法、交付方式、交付时间、合同期限;

  第二条:甲方的权利和义务;

  1、甲方提供专业人士协助乙方洽谈业务,包括客户的售前、售中、售后服务。提供业务助理协助乙方开发、跟进、维护客户、整理相关资料,并及时汇报给乙方等。

  2、甲方提供业务必备资料给乙方开发和维护客户。

  3、甲方愿意协同乙方和乙方开发的客户办理合同手续并签订合同;若乙方提供的客户要求签订合同的同时办理司法见证手续,费用由甲方和乙方开发的客户各承担一半。

  4、甲方愿意陪同乙方到乙方开发的客户处实地考察,甲方也愿意陪同乙方接受乙方开发的客户代表到甲方工厂实地考察,两项所产生的费用全部由甲方承担。

  5、按照附录一的要求,及时与乙方分成。

  6、甲方可以与乙方共同攻关客户,但所有应酬费由甲方支付。

  7、甲方可以与乙方共同维护客户,应酬费全部由甲方支付。甲方应在乙方知情、许可、陪同下与乙方共同维护乙方开发的客户。甲方不能以任何理由将乙方客户转让给同行业合作。

  8、甲方每月提供一份乙方客户确认的对帐单及提成款项清单给乙方。

  9、甲方不得虚报、少报、漏报乙方开发的`客户所下的所有订单,并及时、主动向乙方汇报相关进度。

  第三条:乙方的权利和义务;

  1、乙方引见或邀请客户专业人士与甲方专业人士洽谈业务,说明客户产品的品质和技术要求、验货标准,交货周期、付款方式等。

  2、乙方提供客供图纸或客供样品给甲方报价、打样,并确保图纸或样品的真实性、有效性、及时性。乙方主要负责跟进、维护自己开发的客户,包括报价、送样、送货等,甲方协助乙方完成上述工作。

  3、乙方可以以个人名义和甲方法人代表签订本协议。

  4、乙方开发的客户的所有报价单上的业务联系人必须包含乙方姓氏,报价单上的签名经甲方负责人审核后由乙方签名。业务助理必须将报价单备份给乙方,同乙方客户发送邮件时必须抄送一份给乙方。

  5、按照附录一的要求,及时与甲方分成。

  6、乙方可以请求甲方一起向乙方开发的客户催收货款。

  7、在合同期限内,甲方在收到乙方客户所下的所有订单的每一笔货款后三天之内必须主动以书面形式通知乙方,并及时按约定分成给乙方。乙方可以随时随地监督甲方与乙方客户的业务关系往来。

  8、乙方在不损害甲方利益的前提下,可以以甲方办事处的形式传真和回传报价单及接收和回传订单给自己开发的客户,甲方加盖公章后转送或传真给乙方,乙方再传真或回传给乙方开发的客户。乙方可以以甲方公司名义接单,但名片可以自行设计,公司电话及传真号码可以是乙方自己的。

  第四条:违约责任;

  1、任何一方有证据表明对方已经、正在、或将要违约,可以中止履行本协议,但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本协议,该方可以解除本协议并要求对方赔偿损失。

  2、因不可抗力而无法承担责任的一方,应在不可抗力发生的三天之内,及时通知另一方。双方再商定相应的解决方案并签订相关协议。

  3、一方因不可抗力确实无法承担责任,而造成损失的,不负赔偿责任。本协议所称的不可抗力是指不

  能预见、不能克服并不能避免且对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾、风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

  4、乙方为甲方开发客户,甲、乙双方共同评估客户,经过甲方审核过的客户,若客户因经济状况而不能收回的货款,甲方有权要求乙方不能拿回相应的分成款项,但乙方不承担乙方客户因此而造成的经济损失。

  第五条:保密条款;

  双方应严格保守在合作过程中所了解的商业及技术机密,否则应对因此而造成的损失承担赔偿责任。

  第六条:以上条款如有未尽事宜,经甲、乙双方协商后加以补充。

  补充内容;

  第七条:其它;

  1、如果本协议任何条款根据现行法律被确定为无效或无法实施,本协议其它所有条款将继续有效。在

  这种情况下,双方将以有效的约定替换该约定。且该有效约定应尽可能接近原约定和本协议相应的精神和宗旨。本协议适用于中国法律管辖区域服务于甲方注册地的法院,或办事处当地法院。

  2、附录一规定的有效期满,本协议自动失效。届时双方若愿意继续合作,应重新订立协议。合同期限

  最短为两年,最长不限。

  3、本协议经过甲、乙双方的同意,任何一方不得随意更改。如需更改,必须由双方共同协商后签字确

  认。

  4、本协议双方授权代表签字并盖章,自签订日起生效。

  5、本协议为一式两份,双方当事人各执一份,具有同等法律效力。

  甲方乙方

  法人代表:代表:

  日期:日期:

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