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接待方案

时间:2024-07-07 13:12:04 方案 我要投稿

(优选)接待方案15篇

  为了确保我们的努力取得实效,我们需要提前开始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的接待方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(优选)接待方案15篇

接待方案1

  作为一名企业管理者,在领导接待方案及流程方面的规划和实施是企业成功的关键之一。一份完善的领导接待方案可以帮助您准确地为客户和领导们创建难忘的接待体验,并展现出您的专业素养。

  一、领导接待的立项

  准备接待领导的前期准备工作,需要预计到各种方面的需求,包括安排与准备必要的场地、服务人员、菜单、饮料等。这一点包括:

  1、策划目标:接待领导的目的是什么?是为了增加对企业的信任度,还是为了吸引新客户?

  2、接待时间和位置:接待领导的'时间和地点非常重要。可以根据领导的出行和地点进行选择。

  3、参与人员:确定参与接待的人员名单,需要明确每个人负责的职责和具体任务。

  4、接待费用:考虑好接待活动的费用,如果需要提前预支,在立项阶段就要计划好。

  5、注意安全:在接待过程中,要注意为领导以及他们的财产安全,规定明确协议。

  二、领导接待的流程与细节

  1、接待方案

  在确定好接待立项之后,要进一步制定接待方案。接待方案需要包括询问领导的需求,包括饮食、住宿、交通的准备工作,或者是否需要安排其他活动。接待方案中的内容越详细和全面,领导的接待体验也会变得越好。

  2、接待人员

  接待人员是接待领导的重要组成部分。要明确每个人员的职责和任务。通常,接待人员包括主持人、引导员、接待员和负责各项准备工作的服务人员等,不同的职责会有不同的安排。

  3、场地环境

  在接待领导过程中,场地环境也是很重要的,可以准备一些植物,给予绿色空间的情况给领导们。建议选择通过装修、摆设等细节来表现企业的文化特色。

  4、饮食安排

  在接待中,饮食起着很大的作用。如果可以的话建议菜单应该以健康和美味的食材为主,可以考虑有机食品等。需要精心安排好与服务员之间的配合和协调,如何在保证餐品质量的同时让领导享受到优惠?这是一项很需要注意,需要尊重领导们的饮食偏好和食品禁忌。

  5、其他细节

  还应准备一些娱乐、休闲或文化活动,根据领导的喜好来制定,比如参加展览、音乐会、电影、演出或其他户外活动。安排好合适的时间,让领导们享受到一个美好而难忘的瞬间。

  三、领导接待总结

  在活动结束后,对领导接待方案进行总结是很重要的一步,可以反思接待过程中的优点和缺点,总结本次活动的经验和教训,并制定一份完美的接待总结报告。通过不断总结和改进方案和流程,使我们的接待工作逐渐逼近完美,并为企业在市场竞争过程中的稳定发展奠定坚实基础。

  在领导接待方案和流程中,细节和安排是非常重要的。要通过提前的计划和准备,确保接待的过程愉快无忧,营造出专业、热情、殷勤的接待氛围,让领导体验到企业的诚信、人性、亲和力等品质,从而增加公司的美誉度和知名度,为企业长期发展奠定坚实的基础。

接待方案2

  为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

  一、接待时间

  xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地点

  接人地点:

  下榻酒店:

  考察地点:

  三、考察组成员大区总经理:

  办事处主任:

  随行人员:

  四、接待负责人员

  总负责人:(待定)

  具体实施人员:(待定)

  五、接待前期准备工作

  1、食宿安排,提前预定酒店房间

  2、制定相关的检查路线及行程安排

  3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

  4、安排接风宴,注意考察小组的'饮食习惯

  5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作

  六、迎送、陪同检查组人员安排

  (一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

  (二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

  (三)迎送工作由统一协调安排。

  七、职责分工及安排

  1、负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

  2、负责照像。

  3、后勤负责落实以下工作:

  (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

  (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

  (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。

  (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

  (二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

  (三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

  (四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

  八、有关要求

  1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

  2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

  3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

  4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。

  九、本次考察小组的全部日程安排

  十、各项详细及资费

  1、酒店:

  (1)帝豪

  (2)喜来登

  (3)君华

  (4)金海湾

  2、餐饮:

  (1)海鲜城

  电话:地址:

  (2)酒家

  电话:地址:

  (3)酒家

  电话:地址:

  (4)大酒楼

  电话:地址:

  (5)酒家

  电话:地址:

接待方案3

  迎接国家教育部、安徽省“义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保完成迎检工作,制定以下接待方案:

  一、成立迎检接待领导小组

  主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作,协调临时性事项。

  组长:张晓斌

  副组长:桂自力许超敏王立柱

  成员:李兵马应胜郭正根吴静周琰范传安张光华

  二、成立迎检专门工作小组

  整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行,设立各专门工作小组,各小组分工合作,全体师生务必积极配合。

  1、资料整理组

  准备各种迎检资料以及临时资料,核查材料与迎检的工作汇报稿

  a级指标责任:

  (1)、领导重视

  (2)、办学条件

  (3)、学校管理

  (4)、教育教学

  (5)教师资队伍

  ⑴根据a级指标资料,整理汇报材料;

  ⑵办一期颐和中学标准化建设行事历;

  ⑶筹划一组展版。

  组长:王立柱

  副组长:李兵

  组员:郭正根王盼盼张光华郭炜

  2、卫生保障组

  提前安排全校大扫除,检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生),当天巡视校园环境,确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。

  1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角,墙面无污渍、无灰尘,花坛无杂物、无纸屑(德育处负责检查)。

  2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净,四处无明显污垢(工会负责检查)。

  3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)

  4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室负责检查)。

  5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)

  6)、花盆无杂物枯枝,树叶鲜润光泽(保洁员负责)

  组长:许超敏,副组长:吴静组员:周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人

  3、会务接待组

  负责会议室、办公室等会场布置及会务服务:记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。

  核查工作程序安排

  1、汇报会(在会议室)

  参加人员:

  主持人:

  副校长(或教育局领导)

  汇报人:校长;

  核查专家组

  反馈地点、参加人员

  组长:

  组员:

  4、仪表风纪组

  1)、学生着装恰当按规范要求进行整理,下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。学生值日。(团委学生负责)。

  2)、教师、管理人员正常上班,着正装,严肃课堂纪律,规范教学行为,维护良好教学秩序(教导处)

  5、安全保卫组

  指挥车辆停放、门卫门卫规范着装,规范岗位工作要求;安排校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查,

  组长:桂自力,副组长:范传安,组员:万玉国高成琢

  6、功能室组

  负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放,功能室现场讲解,技能演示

  组长:王立柱,副组长:马应胜,组员:各功能教室负责人

  7、师生座谈组

  准备全校教师名册、学生名册、家长名册,按照专家组的要求将抽考到的'教师、学生带到座谈会现场并全部带回

  组长:王立柱,副组长:郭正根,组员:各班主任

  8、宣传报道组

  制作欢迎横幅、宣传横幅共面,校门口一幅,综合楼一幅,网站建设,制作学校10分钟宣传短片

  组长:许超敏,副组长:张光华,组员:

  9、考察线路组:

  校门→教学楼门厅→七(1)、(2)班教室→教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→(三楼各处室→校长室→档案室→接待室)→(射击馆→学生社团活动中心)→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→(二楼教师综合办公室)→阶梯教室。

  视察陪同(迎检领导小组:桂自力、张晓斌、许超敏、王立柱)

  重点部位解说(相关部门负责人、功能教室负责人)

  组长:许超敏,副组长:----,组员:----

  10、文化建设组

  负责校园文化方面筹划,相关责任人组织实施,内容包括:

  1)校园走廊文化墙;(李兵)

  2)教室文化;(吴静)

  3)办公室文化;(许超敏)

  4)功能室文化(马应胜

  (5)制度文化(张光华)

  组长:张晓斌,副组长:许超敏王立柱,组员:李兵马应胜郭正根吴静周琰范传安张光华

  三、其他要求

  1、迎检期间,全体中层及以上领导干部在会议室集中,按照迎检安排履行职责,没有安排具体任务的教职工,保持24小时电话畅通,随时接受临时任务。

  2、各责任人对照创建标准逐项进行分析,再认识、再动员,创造性细化方案,限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询,全体教师要顾全大局,服从安排,为学校标准化创建作出贡献。

  1、立项建设事项的于务必于10月13日前谋划好。

  2、各指标分项描述及档案整理,10月12日前完成。

  3、校园文化建设10月底完成主体工作。

  4、汇报材料、展版于10月15日前完成。

  5、全部工作于11月10日前基本完成。

  xx-10-10

接待方案4

  1.概述

  商务接待是企业之间、企业和客户之间以及企业与社会各界之间联系的重要环节。商务接待的质量不仅关系到企业形象的塑造和维护,还关系到客户群的增长和维护。市场竞争愈加激烈,企业在商务接待方面的投入和效果更受关注。因此,如何制定一套完备的商务接待方案已经成为商家们良好宣传企业形象的重要手段。本文旨在针对商务接待方案进行研究,以期为实施商务接待抛砖引玉。

  2.商务接待的概念和作用

  商务接待是指企业和个人在业务交流和私人方面的互动,可以涉及差旅、公干、旅游、参观等各种形式,并拓展此类互动渠道,以便加强商业企业之间的关系、扩大销售网络和增加利润、把握市场机会以及宣传企业形象及品牌效应。因此,商务接待具有以下几种作用:

  (1)推广企业及商品;

  (2)促进对外经济交流;

  (3)提高企业形象,加强企业文化;

  (4)拓展业务企业和个人的交际范围。

  3.商务接待的内容和要求

  (1)企业要有一张完整的商务接待计划表;

  (2)文件管理方面的流程,如来往传真、信函的管理;

  (3)出差人员动态管理,包括协调外事部门联系接待单位及人员、交通、接待地点及休憩区、商务礼仪、媒体宣传等;

  (4)对外联络协调;

  (5)对外接待时的礼宾知识。

  4.商务接待具体方案上的细节处理

  (1)商务接待中心的规划,包括接待大厅、休息区、会谈室、商务中心等设施;

  (2)餐食方面的规划,应根据接待对象的需求,选择合适的用餐时间、用餐场所和餐食内容;

  (3)住宿安排,应根据接待对象的需求选择质量和档次相符的酒店;

  (4)礼品赠送,应根据接待对象的身份、职业以及文化需求送上合适的礼品;

  (5)接待对象的交通要求,应根据接待对象的需求安排合适的交通工具。

  5.商务接待方案的.实施流程

  (1)接待呈报,包括接待人员信息、接待目的、接待时间、接待费用、接待计划等内容;

  (2)接待预约,通过电话、传真、电子邮件等方式与接待对象联系,并预约相关事宜;

  (3)接待准备,准备接待所需的相关文件、会议资料、接待礼品等;

  (4)接待实施,安排好接待对象的住宿、交通、用餐和参观等事项;

  (5)接待总结,总结接待过程中存在的问题和不足,并对接待方案和流程进行完善。

  6.商务接待方案中的商务礼仪

  商务礼仪是进行商务接待的重要一环,主要包括以下几个方面:

  (1)商务礼仪基本规范,包括着装、言谈举止、姿态等方面;

  (2)文化礼貌用语,如问候语、感谢语、祝福语等;

  (3)桌面礼仪,如正确使用餐具、饮料manners、用餐流程等;

  (4)礼品送礼礼仪,应根据接待对象的身份、职业以及文化需求送上合适的礼品。

  7.商务接待方案中的安全防范措施

  (1)安全宣传,通过课程教育、公示标语、宣传海报等方式宣传安全知识;

  (2)人员配置,商务接待状态下应配置专人进行安全巡视和护卫;

  (3)设备控制,对商务接待场所的相关设施进行安全控制,如火灾、漏电等;

  (4)应急预案,应制定商务接待安全应急预案,确保在突发事件发生时能够及时做出反应。

  8.总结

  商务接待在企业间的交流、加强对外经济交流、提高企业形象、增加利润、宣传企业形象及品牌效应等方面具有非常重要的作用。因此,为保证商务接待方案的实施质量和效果,应制定完备的商务接待方案,并努力做好各个细节的处理,以确保商务接待的质量和效果。同时,还应严格遵照商务接待场所规则和安全措施,确保商务接待过程的安全。

接待方案5

  一、迎检资料准备:

  学校红十字会创建工作汇报材料、学校宣传手册、特色展板、感恩活动资料、爱心援助等档案资料

  二、迎检氛围布置:

  1、环境秩序确保做到整洁、规范、有序、优美;

  2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。

  3、大幅标语,条幅彰显接待氛围。

  4、学校红会建设档案资料在安全通道摆放待查。

  三、迎检流程:

  ㈠ 校长向检查组汇报学校工作

  ㈡ 检查组参观校园文化,视察学生宿舍建修情况;学校学生特色活动展示。

  拟定参观检查路线:教学楼入口文化墙(学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片)→一楼教师办公室和班级文化→二楼红会办公室→乡村少年宫各功能室→办公室和教室文化→三楼教师办公室和班级文化→学生临时宿舍→食堂→建修中学生宿舍→学校远景规划图

  ㈢ 检查相关资料,接受相关专家、领导的质询。

  ㈣ 校领导邀请专家组领导合影留念

  四、迎检工作要求:

  (1)检查团到达前,卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生;

  宣传组做好摄像、拍照等准备工作;服务组准备好茶具、开水。

  (2)检查团到达时,校长、校中层以上领导迎接,服务组做好茶水服务;

  各部室负责人迅速进入部室,准备迎接检查;教室负责人管理好相应教室的`学生;各功能教室正常使用,引导解说员(或者校长)引导检查团领导开始检查。

  (3)检查完毕后,校行政成员在会议室听取检查团反馈意见。

  五、迎检具体工作

  1、校容校貌整治;校园文化整体布置。

  2、收集、整理长乐博爱红会建设相关资料资料(精、真、实)。

  3、学校常规管理:确保教学秩序井然;师生的文明礼仪精神面貌良好;校园安全有序。

  4、确定参观检查路线,拟定解说词。

  5、向师生宣传、介绍学校创建成立长乐博爱红十字会的基本情况(时间、领导机构、职责、意义等),做好座谈会及问卷调查的培训。

  洽谈商务礼仪接待方案 篇20xx年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

  2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

  3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)

  二、欢迎横幅。

  1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。

  2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

  3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

  三、厂区环境卫生。

  5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。

  1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)

  2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。

  3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;

  4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理) 四、仪表风纪

  1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

  2、保安人员按规定着装。

  五、工作秩序

  1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。

  2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。

  3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。

  六、会议室布置

  1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。

  2、实地考察,时间10:15~11:15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安排)

  考察线路:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

  视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相关部门负责人)。

  3、开会。时间11:15~12:15,在总经办会议室。

  七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。

  午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40-14:00 毛总裁和客人日程安排表

  时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。

  王副总已阅:发各部门执行!

接待方案6

  一、调研主题:我县农民工返乡创业状况、创业园区建设状况。

  二、调研时间:20xx年8月25日——8月26日。

  三、活动安排:

  (一)、8月25日活动安排

  1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会

  (1)听取县政府状况汇报;

  (2)与参会部门进行座谈。

  2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。

  (二)、8月26日活动安排

  1、上午8:30出发到五河镇视察调研。

  2、下午到妙道山考察。

接待方案7

  20xx级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院按照"高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴"的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下:

  一、工作机构

  成立迎新工作组,具体组织实施迎新工作。

  组 长:郑武生 余 谦

  成 员:李 勇 成党伟 陈绪敖 陈钧莹 纪宏耀 王远银 张永涛

  面试(资格审查)教师若干人

  李一凡(学生会主席,电话)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配,任务到人,责任到人)

  校内接待站领导值班安排

  面试(资格审查)老师分工

  二、工作时间及主要工作内容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作准备。

  2. 9月4日下午2:30开始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同时进行面试(资格审查)工作。

  ( 9月7日上午组编军训连队,上午9:30组织新生在运动场与军训教员见面,开始军训。 9月8日上午10:00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)

  三、校内接待站及联合办公点

  学校联合办公点:1号教学楼1楼最西头大厅。

  我院校内接待站:具体位置与去年相同。

  四、有关工作分工(见附表)

  五、接待流程

  1. 学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院迎新工作组学生干部将新生引导至"经济与管理学院新生接待站"。

  2. 在接待站领取"新生报到生明白卡"、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。

  3. 面试(资格审查)合格后,在录取通知书上盖"面试通过"章,发放住宿卡,再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后,可先安排新生临时住宿)。

  4. 由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具,引领到相应的宿舍。

  六、有关要求和说明

  1. 所有迎新准备工作务必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制,每天上班至夜间12:00。迎新工作组学生干部要"挂牌上岗"。

  2. 面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的'新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。

  3. 新生档案应在面试时检查收交,详细填写"新生入学档案明细表"(无档案的学生应提交相关证明或注明原因),并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格,并在接待站办理完有关手续后,方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。

  4. 需要办理贷款缓交学费的新生,由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。

  5. 实行首问负责制,所有接待人员务必做到有问必答,百问不烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。

  6. 辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名),确保有关工作安排能及时传达至每位新生。

接待方案8

  按照上级民政主管部门《关于认真做好今年清明节期间群众性祭祀安全工作的通知》要求,为了切实做好今年清明接待各项工作,全面实现零事故目标,特制定安全工作应急预案。

  一、指导思想

  突出低碳环保主题,坚持明祭祀、安全祭祀,以良好的服务形象和优质的服务工作,为各界群众营造良好的祭祀环境和氛围,全面做到安全、祥和、有序。

  二、时间安排

  今年清明节集中接待活动共安排6天,即月1日至4月日为集中接待日。

  集中接待日期间,设立临时协调小组,由区民政局、公安分局、卫生局、鸣犊街道、公安分局消防中队、公安分局鸣犊派出所、公安分局引镇交警中队联合组成,协调小组办公地点设在园会议室。集中接待日前召开全体员工大会进行动员,安排部署,做到任务、人员、责任“三落实”。

  三、保障措施

  (一)消防安全

  一是以保护环境为重点,切实加强对园区植被和花木的管理,在园区、墓区各重点位置配备灭火器00瓶的'同时,组织专人加强对重点区域的巡查,严禁无序焚烧和园区放炮,彻底消除火灾隐患。

  二是切实加强墓区巡逻,除护墓组工作人员轮流值班外,临时聘用护墓人员10名充实集中接待期间墓区安全工作。

  (二)交通安全

  聘请交警大队和引镇中队警力1名,分别组成机动巡逻组和事故处理组,在韦鸣路、雁引路、长鸣路丁字路口、园门前及停车场设立执勤点,疏导车辆,分流人群,确保道路畅通和行人安全。

  (三)治安管理

  一是聘请鸣犊派出所警力名重点负责祭祀活动期间治安管理,加强对园区内外治安状况管控,确保园祭祀群众车辆、财产和人身安全。

  二是保卫组实行24小时值班制度,每班次4人,对人群聚集区、集中停车区、化纸区、鸣炮区及墓区进行全天候巡逻检查,如遇突发事第一时间到场并及时进行处置。

  三是加强对祭品销售的摊点管理,指派名员工配合鸣犊工工商所和民政局殡葬稽查队,坚决制止乱摆乱放,占道经营,欺行霸市和假冒伪劣产品上市的现象发生。

  四是聘请医务人员2名具体做好接待时间祭祀群众临时就诊工作。

  四、加强宣传

  以突出环境保护、明祭祀和防火安全、交通安全为重点,充分利用各大新闻媒体和宣传标语、专栏、简报、网站和信息平台,同时发挥LED屏的功能作用,集中宣传建园2年的辉煌成就,宣传安全防火常识,祭扫安全要求,交通安全须知等,通过广泛宣传,全面增强群众安全防范意识。

  五、工作要求

  1、切实加强安全管理,认真落实安全责任,对园区各重点区域的安全防范工作实行条块管理,指定专人,分工负责,严格把关,把各项安全措施落到实处。

  2、全面提高员工和园祭祀群众的安全防范意识,加强对重点区域和事故易发地段的排查,及时消除安全隐患,为园群众创造良好祭祀环境。

接待方案9

  1月底,20xx年度全省妇幼工作会议参会人员一行将莅临我院参观,为切实做好接待工作,特制定此方案,具体如下:

  一、组织机构

  为切实做好此次接待工作,确保接待工作顺利进行,成立接待筹备领导小组,其人员如下:

  组长:

  副组长:

  成员:

  领导小组下设办公室,设在行政办公室,同志兼任主任,成员:,负责综合协调、信息传递、人员调度等工作。

  二、具体工作安排

  行政办公室:负责拟定路线,准备耳麦及分组参观卡,安排人员对参观人员分组并发放参观卡、耳麦,参观结束后收集胸牌及耳麦,根据需要准备领导讲话稿。

  总务科:全院环境卫生清理(特别注意参观科室和沿途),安排要参观的楼栋专人值守和调度电梯,绿植摆放,被参观科室基础设施改善。

  健教科:负责全程拍照,做好宣传报道工作,制作引导牌,五楼宣教室宣传片播放,氛围营造(电子游屏、横幅、液晶显示屏等)。

  护理部(客服中心):维护门诊秩序,导诊人员穿上正式服装,安排门诊大厅及沿途志愿者上岗,负责门诊大厅内涉及的所有参观点的人员引导。

  信息科:确保被参观科室各系统的正常运转。

  保卫科:负责沿途秩序和安保,引导参观车辆停放,事先清理整顿好全院车辆(含摩托车、电动车)停放秩序。

  收费科:负责门诊收费、挂号窗口及入出院处排队秩序。

  产前诊断科:科主任在电梯口迎候,科主任介绍科室情况,对科室业务进行讲解。

  儿康科:科主任和护士长在住院部二楼检验科迎候,科主任介绍科室情况,对科室业务进行讲解。

  负责引导、准备讲解词及介绍医院整体情况。

  全院各科室:保持科室范围内环境卫生的整洁及患者良好的`就诊秩序。

  三、具体参观路线

  参观人员下车后行政办公室负责发放胸牌及耳麦并将人员随机分成两组,A组佩戴蓝色胸牌,B组佩戴红色胸牌。

  A组参观路线(陪同领导:;引导员:;陪同工作人员:等

  门诊下车→(门诊大厅往门诊药房方向,沿途介绍医院整体情况,2分钟)→乘电梯至五楼产前诊断科(1分钟)→(在电梯口迎候并好讲解准备)→宣教室(播放医院宣传片介绍孕产妇保健管理系统,18分钟)→建档室(1分钟)→门诊诊室(1分钟)→胎儿取样室(1分钟)→四楼营养门诊和体成分分析室(2分钟)→胎监室(1分钟)→(乘电梯至二楼途径专家门诊、二楼天桥,2分钟)→(在住院部二楼检验科候诊区迎候并好讲解准备)→评估室(1分钟)→高危儿管理科(2分钟)→物理治疗室(PT室、感统治疗室、悬吊治疗室)(5分钟)→发育行为治疗室(个辅助课、集体课)(5分钟)→传统医学治疗室(3分钟)→言语治疗室(2分钟)→OT室(1分钟)→高压氧仓治疗室(1分钟)→(步行至门诊二楼,途径二楼天桥、专家门诊)→一楼门诊大厅→门诊大楼门口集合乘大巴离开

  B组参观路线(陪同领导:;引导员:;陪同工作人员:等

  门诊下车→(步行至门诊二楼途径专家门诊、二楼天桥,沿途介绍医院整体情况,2分钟)→(在住院部二楼检验科候诊区迎候并好讲解准备)→评估室(1分钟)→高危儿管理科(2分钟)→物理治疗室(PT室、感统治疗室、悬吊治疗室)(5分钟)→发育行为治疗室(个辅助课、集体课)(5分钟)→传统医学治疗室(3分钟)→言语治疗室(2分钟)→OT室(1分钟)→高压氧仓治疗室(1分钟)→(步行至门诊二楼途径二楼天桥、专家门诊,2分钟)→乘电梯至五楼产前诊断科(1分钟)→(在电梯口迎候并好讲解准备)→宣教室(播放医院宣传片介绍孕产妇保健管理系统,18分钟)→建档室(1分钟)→门诊诊室(1分钟)→胎儿取样室(1分钟)→四楼营养门诊和体成分分析室(2分钟)→胎监室(1分钟)→乘电梯至一楼→门诊大厅→门诊大楼门口集合乘大巴离开

  四、工作要求

  1、各科室严格按方案要求提前做好相关接待准备,并将接待准备工作情况与分管领导汇报。

  2、接待参观人员期间各科室人员务必保持良好的精神风貌。

接待方案10

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时光及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿非凡要求和考前须知,做好住宿和餐饮安排工。

  3、提前按要求做好旅游及路程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时光,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、疾速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时相识到酒店的基本状况和考前须知。

  三、旅游及行程的'安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、集会日程安排:

  月日:机(08:00-18:00),提前得知每个客人的航班号航班时光安排接机时光,人员接机,率领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

  B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐咭片、并安排3名专业人员在接待台辅佐会务组,为客人签到办理注销,并为VIP客户带给优质服务入住手续。在客人到达酒店时,指导客人前去签到台办理入住等。

  C:代定客人来回大交通

  D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  E:协助主办单位安排参会事议

  19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会 xx月xx日:参加会议。

  本酒店参会:

  上午:8:00-10:00上半场10:00-10:30茶歇

  10:30-12:00下半场12:00-13:00中餐

  下午:14:00-16:00上半场16:00-16:30茶歇

  16:30-18:00下半场19:00-21:00晚宴

  xx月xx日:(根据实际状况安排时光)

接待方案11

  一、关于接待对象、原则及任务

  (一)接待对象

  1、学校接待:学校邀请的嘉宾(包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、特邀校友、往来单位来宾等)。

  特邀校友指的是学校独立向校友寄发邀请出席庆典活动的校友,如作学术报告、庆典讲话、捐赠仪式等。

  2、系部接待:以班或年级、专业等成建制(或成批)返校的校友或单独回校校友等。

  (二)接待安排

  本着“热情、周到、节俭、特色”的原则,分级接待。

  1、学校统一邀请的`嘉宾和特邀校友由校庆办统一安排。

  2、各系部邀请的校友及嘉宾由各系部负责安排。

  3、校友往返校费用自理。为方便校友,请各系提前帮校友联系住宿。

  4、庆典期间各系根据需要安排宴请校友。

  (三)接待任务

  1、宾馆住宿;

  2、宴请招待;

  3、交通用车;

  4、庆典活动引导;

  5、其他相关服务。

  二、关于报到及联络

  (一)联络安排

  各系部安排20-40位联络员(青年志愿者或青年教师)负责校庆有关联络工作。成建制返校的校友学校可根据实际单独安排专门联络员(青年志愿者或青年教师)联络。

  (二)报到安排

  1、校友报到程序:报到点设在各系部办公室,依次为登记校友单位——登记礼金——领取纪念品——题字——安排住宿——预定返程票。

  (1)签到;引导住宿;

  (2)财务礼品组验收礼金,开具票据;

  (3)发放礼品和资料袋(提醒活动安排);

  (4)订票(联络员联系)。

  2、成建制校友可先与各系部联系,落实下榻酒店,再委派校友代表到系部报到。

  3、校友庆典赠送的礼品(礼金)可以个人名义,亦可以班级、年级等为单位到各系部办理登记手续,并领取学校校庆相关资料及礼品。

  4、以法人单位(政府机关、企事业单位等)名义出席庆典活动的校友按照学校接待标准以嘉宾接待方式的统一安排报到。

接待方案12

  该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强科学技术的交流。为做好本次接待工作,特制定本接待方案。

  一、来访人员基本情况:

  二、接待小组人员

  XXX、XXX

  三、接待日程安排

  四、接待经费预算

  酒店名称:ZZ大酒店

  酒店地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价:

  豪华单人间: 门市价1000元 /间*天 双人标准间:门市价850元 /间*天 早餐免费提供

  午餐、晚餐每桌1200元 小计:12900元

  会议费用预算明细

  小计:2814元

  用车费用:1500元 旅游参观费用:1500元

  其他:20xx元

  总预算:24714元 五、落实工作人员

  由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

  五、接待过程中的所用场所的.设计与布置

  1、会场布置形式:全围式

  2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁,主位左边首位为

  3、新加坡总裁,然后依次式新加坡经理、秘书;主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。

  3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上。

  4、布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。 5、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

接待方案13

  xxxx年的迎新工作将于8月10日—25日分批次进行。今年我院预计报到新生1000人。为确保新生顺利入学,维护校园正常秩序,树立良好的社会形象,现将各部门的迎新工作安排通知如下:

  一、教务处

  1.负责组织各院系学生开展迎新工作,招募和培训志愿者,在新体育馆外开展社团展示活动,设立贫困新生“绿色通道”,设立保险办理处,发放新生礼包,办理学生宿舍入住手续,安排校领导慰问新生等工作

  2.要设立专门的新生接待咨询处及绿色通道咨询处。

  二、招生办

  1.负责落实火车站及有关汽车站新生接待场地,并组织相关单位校内迎新现场布置。

  2.负责迎新车辆的调度和迎新接站人员的组织协调。

  3.协调指导各专业做好迎新现场的咨询工作。

  4.负责学生志愿者的组织和调度

  5.协同后勤部,安排一定数量迎新人员夜间值班,保证夜间或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

  三、宣传部

  1.要落实迎新现场学院平面图、宣传横幅、彩虹门、标志牌、宣传牌、迎新车辆标志牌及迎新人员工作牌等。

  2.制作其他小组交办的各种宣传图板。

  3.做好新生入学宣传报道,督促各单位做好宣传栏的更新。

  四、后勤部

  1.绘制各专业各班级新生宿舍平面图、收费标准公示图。

  2.负责新生宿舍安排、公寓用品、军训用品发放。

  3.新生报到期间安全保卫和现场秩序维护。

  4.规划送新生车辆校内行驶路线和停车场地秩序的维持,并设定明显标识。

  5.负责校内外迎新各站点茶水供应和学生家长的`临时住宿安排。

  6.安排迎新工作人员午餐和晚餐。

  迎新工作是关乎学院全局的一件大事,容不得丝毫麻痹和懈怠。迎新人员不论分工如何,均实行首问负责制。学院要求全体工作人员统一着校服夏装,佩带工作牌。要以饱满的政治热情全身心地投入工作;以主人翁的精神,热情为新生及家长做好服务,努力营造出一个隆重、热烈、喜庆、和谐的迎新氛围。

  校内迎新地点:报到在报告厅一楼场地,缴费在一楼105教室,接待值班时间:7:30—19:30。

  xxxx年8月6日上午9:00学院将在第一会议室召开各工作组负责人、系主任会议,听取迎新工作落实情况的汇报,各系各专业安排人员参加会议。

接待方案14

  为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

  一、接待时间

  20xx年x月日—月日

  二、接待地点

  接人地点:xxxx

  下榻酒店:xxxxx

  考察地点:xxxx

  三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx

  四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)

  五、接待前期准备工作

  1、食宿安排,提前预定酒店房间

  2、制定相关的检查路线及行程安排

  3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

  4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

  5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:

  热烈欢迎领导莅临我司指导工作

  六、迎送、陪同检查组人员安排

  (一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

  (二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

  (三)迎送工作由统一协调安排。

  七、责任分工及安排

  xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

  xx负责照像。

  3、后勤负责落实以下工作:

  (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

  (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

  (二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

  (三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

  (四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

  八、有关要求

  1、各部门要高度重视此次大区考察小组的`检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

  2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

  3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

  4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。

接待方案15

  一、调研时间:

  xx年xx月xx日至xx月xx日。

  二、调研内容:

  了解当地开展xx活动情况。

  三、调研组成员名单:黄xx xx部xx室调研员

  成xx xx部xx办副主任科员(女)

  四、xx部接待陪同人员名单:

  陈xx xx部部长

  刘xx xx部副部长

  易xx xx部办公室主任

  五、工作接待安排:

  xx月xx日(星期x)

  上午xx:xx陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行;

  中午xx:xx在xx大酒店x楼用餐(陈xx、刘xx陪同)。

  下午xx:xx在xx会议室召开汇报会;

  参加人员:

  黄xx、成xx等调研组一行;xx部陈xx、刘xx等领导。

  内容:

  1、xx部汇报xx活动情况;

  2、xx部xx办汇报本地xx活动情况。

  下午xx:xx

  在xx酒店用晚餐(陈xx、刘xx陪同参加)。

  xx月xx日(星期x)

  早上xx:xx

  调研组一行在xx宾馆用早餐;

  xx:xx调研组结束调研活动从xx直接返回xx。

  六、其它工作安排

  1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作,同时将方案传xx办并通知做好接待准备工作;由办公室起草xx活动汇报材料;准备xx份纸质汇报材料。

  2、xx部与新闻单位联系做好调研组在xx调研活动期间的宣传报道。

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