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联欢会活动的设计方案

时间:2022-10-08 16:26:35 方案 我要投稿
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联欢会活动的设计方案

  20xx年是我院深化教育教学改革,不断推进各项事业科学发展的一年,是我们学院完成”xxx”规划建设的收官之年,在全院师生员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,在学院党委的正确领导下,学院发展呈现出前所未有的好势头。在辞旧迎新之际,为营造欢乐祥和的节日气氛,加强师生之间的沟通,增强学院的凝聚力,经学院研究决定,将举办“鲁迅美术学院20xx年新年联欢会”,现将具体事宜部署如下:

联欢会活动的设计方案

  一、新年联欢会的主题和意义

  20xx年新年联欢会以“欢欢喜喜迎新年”为主题,充分展示各单位在过去一年中的所取得的各项工作成果,营造欢乐、团结、奋进的校园氛围,促进和谐校园建设。

  二、新年联欢会举办时间和地点

  新年联欢会时间暂定于20xx年12月31日下午2:00举行(如遇特殊情况另行通知);

  联欢会举办地点在学院大学术报告厅(食堂二楼)

  三、出席人员

  学院领导班子全体成员、全院教职员工、各系学生代表

  四、主办单位

  鲁迅美术学院党委宣传部、学生处、团委、工会

  五、工作分工

  1.由宣传部总体负责协调联欢会诸事宜

  ①负责联欢会节目的征集和统筹工作

  ②负责联欢会场地的协调并确定

  ③邀请领导及老干部参加联欢会

  ④组织全院教职工参加联欢会

  ⑤制作并张贴联欢会宣传海报

  ⑥印制联欢会节目单

  ⑦协调各单位做好演出相关工作

  ⑧协助联欢会演出设备的安装和调试

  ⑨协调保卫处制定联欢会安全预案并组织实施

  2.由工会负责布置联欢会演出现场背景舞台

  ①演出地的舞美设计和现场布置

  ②负责联系演出场地布置舞台所用鲜花

  ③印制新年音乐会入场门票

  ④协调物业发展中心制定后勤保障预案并组织实施

  3.学生处、团委负责参加联欢会学生的组织和学生节目的筹备

  ①负责组织各系学生辅导员带队到指定区域

  ②确保到场的学生数量不低于300人

  ③团委负责舞台灯光设备的设计

  ④团委负责学生节目的选送与统筹

  ⑤团委负责主持人串词及相关准备工作

  六、具体安排

  1.演出程序

  ①提前完成现场布置,包括设备安装和调试

  ②联欢会的彩排

  ③观众凭票入场,按预定区域对号入座

  2.演出前准备

  ①宣传品

  所需材料:宣传海报、节目单折页等

  ②条幅制作

  报告厅内的宣传条幅(回头标)

  ③喷绘宣传海报

  ④联欢会场地布置

  在联欢会开始之前完成;

  对现场舞台进行布置和包装;

  检票处设置工作台发放演出节目单。

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