年会活动方案
年会活动开展之前应该要及时地进行相关方案的制定。下面就随小编一起去阅读年会活动方案,相信能带给大家启发。
年会活动方案(一)
第一部分:年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群”
三、时间:20xx.12.27(周五)晚6点——10点。
四、地点:待定
五、参加人员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由xx户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄xx
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的'进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并
合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、标准:XX-XX元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人
员安排就序,年会于6点准时开始。
第二环节:年会
一、“辞旧迎新春,情缘xx群”年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
年会活动方案(二)
一、晚会主题:xxxx
主题解读:
xxxxxxxxxx
主题强化方式:
1、邮件宣传——紧扣主题,并添加LOGO
2、五周年宣传海报——12月1日起在办公区前台区域张贴
二、晚会目的及意义
1、总结与展望:纪念并庆祝公司成立五周年,进行阶段性的总结与展望
2、统一目标与方向:以“同一个梦想”为主题,号召同事们将个人梦想与公司梦想相统一,为共同的梦想而奋斗
3、提升企业凝聚力:提供一个全员共聚一堂的平台,通过温馨氛围营造,使员工更加有凝聚力和向心力,对企业文化增加更多认同
4、目标:以最高的性价比,提供给同事们更多欢乐和记忆。
三、晚会内容及亮点
晚会内容:
14:30 公司五周年纪念视频暖场
14:30-14:50 入场签到
15:00 Q4大会开始
16:30 Q4大会结束
16:30-16:40 休息
16:40 春晚暖场音乐响起,蛋糕推上舞台
16:40-18:15 春晚节目(8个)
18:15-20:00 晚宴(穿插游戏和抽奖)
晚会亮点:
1、公司五周年纪念视频:
14:30-15:00循环播放公司五周年纪念视频,视频内容通过一些列数字展示公司五年来的发展历程,通过一系列员工图片展现每一年的温馨记忆。希望通过这一视频,不仅能够使员工激发起对最初的梦想的`激情,也能够使大家心中荣升起自豪感。
2、入场签到处的签到墙展现员工精神与正能量:
14:30-14:50员工入场签到,大厅门口会有一面签到墙,上面是搜集到的员工的微笑照片以及座右铭,所有参加五周年庆典活动的同事都可在空白处签到。
3、15:00-16:30全年总结大会
4、春晚开幕切蛋糕仪式:
16:40提前一分钟响铃,提醒休息的同事们回到座位。40分准时响起生日快乐歌曲,由与公司同一天生日的员工一起推着蛋糕塔走向舞台中心,伴随着歌声一同切蛋糕,庆祝百灵五周岁生日。(蛋糕将在后台切分成小块,分到在场每个人的桌上)
5、全程微信互动上墙:
本次春晚将全程采用“微信墙”进行互动,员工可发送互动文字到微信墙平台中,将会把全部的微信互动内容通过屏幕侧面的PPT投影进行滚动播放;在观众互动抽奖时,通过微信墙进行互动抽奖。
6、领导层与员工互动环节:
为了拉近与员工的距离,本次春晚组委会将会为总监们设计一个节目(暂定歌曲串烧),希望领导们上台展示风采,展示具有亲和力的一面,与员工同乐。
7、微信投票选择观众最喜爱的节目:
改变传统卡片投票人工统计的模式,本次春晚将采用微信投票的方式,评选出最受观众喜爱的节目。
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