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公文处理工作自查报告（精选5篇）
辛苦的工作在不经意间已告一段落了，回顾这一段时间存在的工作问题，不妨坐下来好好写写自查报告吧。自查报告怎么写才不会流于形式呢？以下是小编精心整理的公文处理工作自查报告，希望能够帮助到大家。
公文处理工作自查报告 1
根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理，对工作中的不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。 在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的.控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发的三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。
在收文办理过程中，我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行。在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
项目部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的保险箱内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。
在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。在项目部新印的启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进行封存。
项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进行归档，做到了合理规范，有令可行，有章可循。
由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题，在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。
公文处理工作自查报告 2
今年以来，在县委、县政府正确指导下，经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》（新条例）和《党政机关公文格式》（新国标），坚持“规范、及时、高效”的办文原则，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下：
一、加强领导，落实公文处理工作职责。
经济开发区高度重视公文处理工作，定期召开会议，听取党政办公文处理工作开展情况汇报，及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组，由纪工委书记分管公文处理工作，明确了党政办公文处理工作职责，做到专人负责日常公文处理工作。
二、健全制度，规范公文处理工作程序。
（一）完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的`规定。
（二）规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等，使公文处理工作有了规范的运作程序。
三、加强管理，高效开展公文处理工作。
（一）规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后，部门负责人初审，分管领导复核，呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后，由党政办登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。
（二）搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。
（四）严格公文管理。党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。
四、注重学习，提高文秘人员业务素质。
（一）加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。
（二）加强电子政务建设。完善网络服务平台，完成经济开发区电子政务公开网站建设，实现公文、信息发布等网络传输，政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信120余条，提高了信息传输发布效率。
总之，公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩，但也存在不足：一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。
公文处理工作自查报告 3
根据省委办公厅的要求和《中共xx市委办公室关于在全市党委系统开展公文处理无差错和好公文评选活动的通知》的安排部署，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，我委本着实事求是、高度负责的精神，我委对公文管理和公文处理无差错活动进行了认真的自查，现将自查情况报告如下：
一、统一思想、提高认识
市委办公室部署了对公文处理无差错活动进行自查的工作后，我委立即召开了党组会和职工大会，认真学习了文件精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次活动的目的是为了进一步提高全市党委系统文秘工作的质量和水平，激励单位和个人多出精品公文。自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我委的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织
对这次活动，我委党组高度重视。成立了以党组书记朱莉为主任的公文处理无差错工作检查办公室；制定了《办公室公文检查实施方案》，确立了公文自查的指导思想、范围重点和具体要求；对公文评选的每一步骤都作了精心安排、落实和排查。各部、室负责人也按照党组的要求，结合本部、室的工作实际，充当部、室自查的第一责任人，积极认真行动起来。
1、抓住重点，认真自查
注重质量，讲求效果，狠抓公文规范处理。坚持文秘人员严格拟稿，领导层层把关，确保办文质量，基本达到了公文制作、规范、传阅准确、及时、保密、不出差错的标准。
我委自20xx年1月份至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的`文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。
2、文件制发按照国家统一规定起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向，实事求是；保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整。
通过近一段时间的公文自查，我委的各项工作均获得了一定程度的提高，特别是在办公室的公文管理工作上，成绩斐然，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作要求，尚有一定差距。极个别公文的拟定和文件的处理上还存在一些问题和不足，极个别公文的行文、用语不规范。这是我委在今后的工作中需要提高和改进的地方。
公文处理工作自查报告 4
一、引言
为进一步提升我单位公文处理工作的规范化、科学化水平，确保公文流转高效、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，我部门近期组织了一次全面的公文处理工作自查。现将自查情况、发现的问题及改进措施报告如下。
二、自查内容与方法
制度建设与执行：检查公文处理相关规章制度是否健全，包括公文收发、登记、传阅、审批、归档等环节的操作规程是否明确，以及这些制度在实际工作中的执行情况。
流程管理：审查公文处理的整个流程，从收文登记、分类、拟办、批办、承办、催办到办结归档，评估各环节是否顺畅、高效，是否存在积压、延误现象。
质量控制：检查公文格式、用语是否规范，内容是否准确、完整，有无错别字、语病等问题，以及涉密公文的保密处理是否到位。
信息化建设：评估公文处理系统的使用情况，包括系统的稳定性、安全性、易用性，以及电子公文与纸质公文的转换、存储、查阅效率。
人员培训与管理：考察公文处理人员的业务能力、责任意识及培训情况，了解是否定期组织相关培训，提升队伍素质。
三、自查发现的问题
制度执行不严：部分公文在流转过程中存在未严格按照既定流程操作的情况，如未及时登记、审批时间过长等。
质量控制不足：少数公文存在格式不够规范、内容表述不够准确的问题，影响了公文的严肃性和权威性。
信息化建设滞后：公文处理系统虽已投入使用，但部分功能尚未充分利用，如电子公文归档不够及时，查询效率有待提升。
人员培训不足：新入职员工对公文处理流程、系统操作不够熟悉，影响工作效率。
四、改进措施
强化制度执行：加大制度宣传力度，定期组织学习，明确责任分工，建立公文处理跟踪机制，确保每一环节都能按时按质完成。
提升质量控制：建立公文质量审查机制，由专人负责审核公文格式、内容，定期开展公文质量评比活动，提升公文质量水平。
加快信息化建设：优化公文处理系统功能，提高系统稳定性和易用性，加强电子公文管理，实现公文流转、归档、查询全程电子化。
加强人员培训：制定详细的培训计划，定期组织公文处理知识、系统操作等方面的`培训，提高全员业务水平，特别是对新入职员工要加强实操训练。
五、结论
通过本次自查，我们深刻认识到公文处理工作的重要性及存在的不足。下一步，我们将严格按照自查报告提出的改进措施，持续完善公文处理体系，提升工作效率和质量，确保公文处理工作更加规范、高效、安全。同时，我们也将不断总结经验，创新工作方法，为单位的发展提供有力保障。
公文处理工作自查报告 5
一、引言
为进一步提升我单位公文处理工作的规范化、高效化水平，确保各类公文流转顺畅、内容准确、格式规范、处理及时，根据上级部门关于公文处理工作的相关要求，我单位近期组织开展了全面的公文处理工作自查。现将自查情况报告如下：
二、自查范围与依据
本次自查覆盖了自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日期间我单位收发的所有公文，包括但不限于上级来文、平行单位来文、下级单位报文及本单位制发的各类文件。自查工作严格依据《党政机关公文处理工作条例》、《国家行政机关公文处理办法》及相关行业标准进行。
三、自查内容与发现的问题
公文收发管理
收文登记及时、准确，但部分紧急公文未在第一时间标注并优先处理，存在延误风险。
发文流程基本规范，但部分文件在审批环节耗时较长，影响了文件的时效性。
公文格式与内容
大部分公文格式正确，符合规范要求，但个别文件存在标题过长、字体不统一、页码缺失等细节问题。
文件内容方面，多数文件表述清晰、逻辑严密，但少数文件存在用词不当、表述模糊或内容重复等问题。
公文流转与归档
公文流转基本顺畅，但部分文件在流转过程中存在签字不全、流转痕迹不清晰的`情况。
归档工作较为规范，但电子文档的命名、分类及存储路径存在不统一的现象，不便于日后检索和管理。
信息安全与保密
公文处理过程中，信息安全意识较强，未发生泄密事件。但部分涉密文件的保管、借阅、销毁等环节仍需进一步加强管理。
四、整改措施
针对自查中发现的问题，我单位将采取以下措施进行整改：
优化公文收发流程：加强对紧急公文的识别与处理，确保第一时间标注并优先办理；优化发文审批流程，缩短审批时间，提高文件处理效率。
规范公文格式与内容：组织专题培训，提升公文撰写人员的业务素质和技能水平；建立公文审核机制，对每份文件进行严格把关，确保格式规范、内容准确。
完善公文流转与归档：明确公文流转各环节的责任人，确保流转过程清晰、可追溯；统一电子文档的命名、分类及存储标准，提高归档管理的规范化水平。
强化信息安全与保密：加强涉密文件的管理力度，完善保密制度；定期开展信息安全教育和培训活动，提高全体人员的保密意识和能力。
五、总结与展望
通过本次自查工作，我单位深入剖析了公文处理工作中存在的问题与不足，并制定了切实可行的整改措施。下一步，我们将继续深化公文处理工作规范化建设，不断提升工作效率和质量水平。同时，我们也将积极借鉴兄弟单位的先进经验和做法，努力推动我单位公文处理工作再上新台阶。
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