采购工作汇报
在日常学习和工作生活中,很多时候都需要进行汇报,汇报通常是指向上级报告工作所完成的书面报告,不过,你会写汇报吗?以下是小编精心整理的采购工作汇报,欢迎大家分享。
采购工作汇报 篇1
一、“市场采购”新型贸易方式的建立
义乌小商品市场被联合国和世界银行认定为全球最大的小商品批发市场,专业市场国际采购和小商品出口这两大特点形成了其独特的国际贸易方式,迫切要求建立与之相适应的新型贸易体制框架,以推动贸易便利化,增强市场的集聚、辐射、带动作用和国际竞争力。
(一)小商品出口的特点
义乌小商品出口具有数量少、品种多、批次多等特征,其出口种类覆盖34个行业、1502个大类、32万种,出口集装箱多为拼柜,每一个集装箱就相当于一个“小型超市”,里面通常装有十几种以上的产品,多的时候有上百种。但我国现行的一般贸易监管体制,主要是针对大宗商品、成套设备,而没有针对小商品特征的管理制度,许多小商品既无标准,也未列入商检目录,海关查验、检验检疫、质量监管等也缺乏依据,按一般贸易方式进行申报,通关效率很低,极易导致单货不符、逃避通关单等违规行为。在“市场采购”新型贸易方式建立之前,义乌小商品出口暂时以“旅游购物商品”方式进行申报。“旅游购物商品”是指外国旅游者或外商采购货值在5万美元以下(含5万美元),以货物运输方式出口的小批量订购的货物。针对小商品出口的特点,实施出口申报以“章”为单位的简化归类办法,明确贸易性质,简化申报手续,提高通关效率。
(二)从专业市场采购商品出口的特点
根据《20xx义乌国民经济和社会发展概况》的统计资料,20xx年义乌海关监管集装箱出口65.4万个标箱,入境境外客商突破41.7万人次,有3059家境外企业在义乌设立代表处,占浙江省总数的二分之一强。从专业市场采购商品出口的特点是定向采购与即兴采购相结合,公司户与个体户并存。定向采购是定产品、定品牌、定供应商的采购,它的流程是首先制定采购计划,确定采购方向和采购价格等,然后签订和履行采购合同。然而,对于来专业市场采购的境外客商来说,他们面对的是琳琅满目、种类丰富的商品,如在市场里看到满意的商品,当即采购,现金付款,事前并不确定产品的种类、价格及供应商。境外客商来专业市场采购,他们面对的不是产品生产企业,而是流通领域的市场经营户,而这些市场经营户以及境外采购商本身,都属于个体经营户,进出口双方多数不具备外贸经营主体的资格,无法按现行的一般贸易方式进行出口和结汇,必须由外贸公司出口,导致采购主体与贸易主体脱节,既增加了中间环节,增加了通关成本,又增加了市场管理的难度。
(三)“市场采购”新型贸易方式的试行
“旅游购物”模式自20xx年实施以来,暂时缓解了小商品通关效率的矛盾,但也暴露出货值限额过低、缺少配套政策等一些局限性,“管不住”的'问题比较突出。因此,确立“市场采购”新型贸易方式成为浙江省义乌市国际贸易综合改革试点的一项核心任务。“市场采购”新型贸易方式的定义待国家八部委会签通过《“市场采购”贸易方式意见文本》后才能明确,其简要含义是指在经批准的市场集聚区采购商品,由具有市场采购贸易经营权的企业或个人在主管地海关报关出口的贸易方式。该贸易方式将实行特殊的海关、检验检疫、税务、工商、外汇管理等配套政策,有利于实现“管得住、通得快、可溯源”。
20xx年9月,义乌出台了《“市场采购”贸易方式试行方案》。工商部门将市场内专门从事“市场采购”贸易方式的外贸公司与从事一般贸易方式的外贸公司区别开来,进行分类登记。“市场采购”贸易方式外贸公司凭工商营业执照,向义乌市商务局办理对外贸易经营者备案登记,即可享受新型贸易方式下出入境检验检疫、海关、国税、外汇管理等配套政策和监管措施。至20xx年底,义乌共登记“市场采购”新型贸易方式外贸公司116家,全年全市实现进出口总额93.47亿美元,增长136.7%,出口额90.05亿美元,增长150.3%,其中传统贸易出口40.90亿美元,同比增长13.97%,市场采购出口额49.15亿美元,发展中国家是“市场采购”贸易方式的主要出口市场。
二、“市场采购”新型贸易方式的内涵
(一)适用于复杂的外贸主体
一直以来,只有专业外贸公司才能从事进出口业务,这使得专业市场经营户与境外采购商只能通过外贸公司出口,无形中增加了经营的风险和成本。“市场采购”贸易方式下,义乌工商部门大胆创新,注册登记“市场采购”外贸公司,颁发专门用于从事市场采购贸易的营业执照,使一大批个体工商户和境外自然人获得外贸经营权,解决了市场主体在市场准入的各个环节乃至经营过程可能出现的“身份”难题。新型外贸企业登记为“义乌市××商品采购有限公司”,企业类型为有限公司,冠名义乌,标明企业的区域范围,行业描述为“商品采购”,而企业的经营范围特定为“专业市场、专业街的商品采购”。申请者只要满足“市场采购”贸易方式条件,均可向工商部门申请登记。“市场采购”贸易方式外贸公司可以享受出入境检验检疫、海关、国税、外汇管理等部门相应的监管和优惠服务措施。随着“市场采购”贸易方式业务扩展到在义乌注册登记的所有外贸主体,吸引了外贸公司向义乌聚集,长期以来义乌小商品出口由外地外贸公司的局面彻底扭转,有助于加强义乌小商品出口的源头管理,在“管得住”的前提下实现了“通得快”的目标。
(二)适用于小商品出口的特点
小商品出口多为小批量、多品种,每个集装箱的商品多达上百种,如果每种商品都申报和报检,将带来巨大的人工、时间成本,也不利于贸易便利化。“市场采购”新型贸易方式的配套政策实现了小商品出口“管得住、通得快”,检验检疫部门利用自主研发的“市场采购出口商品抽批系统”,按出口商品的货值大小、风险程度、信用等级等分类管理,采取自检、验证、核查等三种模式监管。对于小商品的出口申报,海关也将采取简化归类,发货人或人在一次出口申报的旅游购物商品品种在10种以上、且单项商品价值在100美元以下的,将进出口税则中章节相同的商品归入同一税则号,税则号列按其中货物总值最大的商品确定,其申报价格应为归入同一税则号列商品价格的总和。小商品的税则号也因此从8000多个简化到98个。
(三)适用于从专业市场采购出口
从专业市场采购出口,采购商接触的不是生产企业,而是市场经营户,即兴采购中存在采购地与生产地的分离、商品核价和退税难等问题。针对采购地与生产地分离,国家质检总局积极支持通过对组货单位等市场采购出口商品经营主体入库商品实行预检验,实现由事后检验向事前把关转变。义乌检验检疫局先行先试,为市场采购新型贸易方式量身定制了分类管理、口岸查验等12项配套制度。“采购地检验检疫制度”推出后,义乌小商品出口时,在义乌办理相关检验手续即可。从具有自营出口权的生产企业出口,或经外贸公司统一配合订单出口,由于所有单据齐全,能非常方便地办理一般贸易方式下的出口退税。但是,从专业市场采购的出口,很难取得退税所需的增值税发票,从而无法享受出口退税政策。在“市场采购”贸易方式获批之前的改革过渡期,按照按“旅游购物商品”进行税收征管,市场经营户和试点外贸公司签订《委托出口协议书》,与出口报关单一起作为备案单证留存试点外贸企业备查,就可以免征免退税。
三、“市场采购”新型贸易方式下的外贸操作特点
(一)报关业务操作的特点
报关业务的操作技能主要包括走报关程序、商品归类、关税计算和报关单填制等几个方面。从报关程序上看,报关员要熟悉分类通关这种新模式。通关新模式下,通关作业方式由“纸面人工为主、逐票审核”向“电子自动为主、重点审核”转变,实现了通关自动化。按照通常的通关模式,报关员需要拿着纸质报关单到报关大厅交单审核,海关工作人员将通关单和网上信息进行核对,最后在电脑上点击确认。分类通关模式下,所有这些操作都由电脑自动操作,只需一个人做异常处理即可,小商品出口通关效率明显提升。商品归类方面,要掌握简化归类法,其操作方法是将进出口税则中章节相同的商品归入同一税则号,税则号列按其中货物总值最大的商品确定,其申报价格应为归入同一税则号列商品价格的总和。例如:塑料餐具、塑料盒、塑料盆和塑料手套等10种以上同章节商品报关出口,原来的做法都要分项填写,很可能一份报关单不够填,操作起来也很费时费力,现在仅需要按其中货物总值最大的“塑料餐具”的“3924100000”税则号填写就可以了。关税和报关单填制方面,小商品出口5万美元以下,监管方式代码“旅游购物商品(0139)”,出口5万美元以上且有进出口经营权的企业按“一般贸易(0110)”申报出口,没有进出口经营权的企业按“其他贸易(9739)”申报出口。如应征出口税的商品应填写“照章征税”。义乌小商品实行简化归类的应按归并后的商品税号、品名、数量、价值填报在“备注”栏注明“JH”代码“境内货源地”栏填报“义乌(33189)”。
(二)报检业务操作的特点
市场采购出口商品由发货人及其人向商品采购地检验检疫机构办理报检手续。一般贸易方式下报检单的“产地”填写货物的实际产地,该项目是检验检疫机构受理报检时坚持产地检验检疫的重要依据之一。“市场采购”贸易方式下向采购地检验检疫机构报检即可。检验检疫机构参照《出口工业产品企业分类管理办法》对市场采购出口商品供货单位和发货人人实施分类管理,并确定特别监管、严密监管、一般监管、验证监管、信用监管五种不同检验监管方式。检验检疫机构对来源于未经备案单位的市场采购出口商品实施批批检验,按照特别监管或者严密监管的检验监管方式实施出口监管。因此,市场采购出口商品的供货单位、发货人的人应积极向检验检疫机构申请备案。
发货人对市场采购的出口商品进行验收后,按照国家质检总局《出入境检验检疫报检规定》向检验检疫机构报检,报检时提供符合性声明、市场采购凭证、备案证明复印件等资料。联网申报、核销使得小商品出口报检形成闭环管理,实现了商品记录的完整与可追溯。市场采购出口商品发货人或其人,在向检验检疫部门申报时需如实申报包括所有货物的品名、HS编码、数/重量、货值、货物存放地点及集装箱号等相关信息。不如实申报将被采取加严监管,降低诚信等级和分类管理等级等措施。市场采购出口商品经检验合格的,检验检疫机构签发有关检验检疫单证,在单证中会注明“市场采购”。
(三)收汇和退税操作的特点
一般贸易方式下,为了对境内企业出口项下的一切收汇实行跟踪管理和监督,国家外汇管理局实施了收汇核销制度,通过“三单管理”,即“出口收汇核销单”、“出口货物报关单”(外汇核销联)和“结汇水单”,实现了外汇管理部门、海关、外汇指定银行之间既分工协作又相互监督的管理目标。出口退税需要出口收汇核销单(出口退税专用),没有办理收汇核销是不能办理退税的。
采购工作汇报 篇2
近期,公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备(主要是占总设备采购资金比重较大的设备)进行了一系列询价,询价的主要设备有:刮泥机(非标设备)、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。
本项目为BOT自主运营项目,公司对主要设备的采购原则是:基本选用国内知名品牌或一线品牌,同为国内一线品牌的比价格,同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。
总结询价的基本程序为:
1、 搜集相关设备生产厂家,选择具有代表性的生产厂家尤为重要,一般的选择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比,横向的可以比对差价、配置,纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。
2、 在搜集、确定相应厂家之后,通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按照我方提供的`设备规格和要求提供相应型号产品,当然,如果有异议的,也可以听取厂方人员的建议(例如本次询价中的压滤机型号选择),同时,我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点:
一、 清单中必须言明报价范围,在报价范围内的,主体和附配件必须分项报价,要求做到一目了然;在报价范围之外的,必须说明配套要求。
二、 清单中必须明确付款比例和质保期.
三、 清单中必须明确供货周期
四、 清单中必须明确产品性能参数
五、 清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格
3、 厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后,如有必要,可适当增减,最终选择4-5家作为备选厂家。
4、 预约厂家相关人员来我公司面谈(第一轮商谈),面谈时需携带公司资质(证明)和相关产品信息手册,面谈要点个人罗列为:
一、 价格:价格始终是商务谈判的主线,一般厂家在首次报价时都会留都较多利润空间,以现有设备为例,这部分空间至少有10%-20%,一般品牌越大,覆盖面越广的产品让利空间相对较小,技术集成越高的让利空间相对较大。(在第一轮面谈时,应对厂家言明,此次为最后一次报价,应将真实价格报出来,以免影响我们选用贵公司的产品)
二、 详细了解方案配置及不同配置下的效果预期,从运营需要的角度选择设备配置,并要求厂方按照我方要求重新报价。
三、 了解对方产品历史,生产研发年限,技术靓点,使用经验和同类型工程实例,从而对产品的实用性有一个大概掌握,如在周边地区有工程实例,可以去现场调研,了解产品的使用满意度和实际效果。
四、 核对产品性能参数和相关运行费用,可以与现场调研作对比。
五、 了解产品主要部件使用寿命,可以在同类产品之间作对比。
六、 进一步明确付款比例和质保期,一般设备质保期均为1年,厂家对质保期的让步相对较宽松;付款比例一般为3:6:1或3:6.5:0.5,有些厂家对预付款这块相对要求较低,最低可低至预付10%。
5、 经过第一轮商谈之后,我们初步选定产品性价比相对较高的,产品运行稳定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家,本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有:
一、 价格:经过第一轮商谈之后,厂家大多不会将其底线价格透露给你,我方仍有部分还价空间,而有些厂家为能得到本次订单,也会砍掉其部分区域销售利润空间。一般这部分空间我估计在5%左右。(第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力)
二、 第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动,我们原则上是坚持我们的底线即3:3:3:1,除非产品在价格上给予进一步优惠。一般不予变动。
三、 比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置,最主要是比较相同产品间的不同配置及价格差异,以便于我们从大局上把握该产品的性价比。
6、 第二轮商谈之后,各厂家产品性价比基本清晰,可要求各入围厂家发送相关合同草案,先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣,最终确定供货厂家。(待续)
注:1、设备分得越细,其价格越接近材料价格,价格也趋于务实、合理
2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性,同时,明确最合理方案,我认为没有必要在价格上纠缠。同时,前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨,因为这些一般都是涉及到最终报价,如按我方付款条件,有些厂家给出的并非底价。
3、我认为一般的顺序是:前期询价(解决设备配置问题)——再询价(初步谈妥价格)——再询价(初步确定终价)——再询价(确定最终价格、明确售后服务条款)——再确定其他商务条款。
采购工作汇报 篇3
今年以来,我局认真贯彻落实省、市有关药品集中招标采购文件精神,加强领导,严格按要求积极组织符合招标要求的市人民医院参加了运城市药品集中招标采购会,并且进一步加大监管力度,使药品招标及使用取得了较好的成效,现将有关情况汇报如下:
一、加强领导,健全组织机构
为了加强对药品招标工作的领导,我局成立了以局长李俊任组长、副局长张安君、纪检组长张应珍为副组长的药品招标工作领导组,同时,认真召开了筹备会议,对药品招标工作进行了全面安排部署,要求市医院由院长亲自挂帅成立相应工作小组,并且做到任务明确,责任到人,为药品招标工作提供了良好的组织保障。
二、搞好摸底调查,为招标工作打好基础
我局责成专人负责,协助市人民医院对现有用药进行了详细的统计、分析、归纳,根据市院《基本用药目录》,从招标的目录中,精心筛选药品125个品种,卫生材料5个品种、130个规格。并拿出了初步工作方案与实施计划,为工作开展打好了基础。
三、认真参加招标,确保药品招标落实到位
由副局长张安君、纪检组长张应珍、市人民医院院长肖银法带队,由市院药剂、财务、办公室人员组成药品招标工作组,认真参加了运城市招标会,积极参与招投标。在工作中坚持看药品价格、看药品质量、看厂家信誉的“三看”原则,通过比价位,比质量、比信誉,严格筛选,圆满完成了招投标任务,共签订合同16家,招标药品125种,占到了全院药品的60%以上。
四、严格执行药品招标合同,切实让群众受益
为了规范招标药品的.使用,局纪检组、监察室多次深入市医院检查、指导,市医院在采购药品中做到了“四核对”,即核对药品种类、核对药品企业、核对药品产地、核对药品价格。在平时使用药品中,严格使用招标药品,严格执行合同价,确实保证群众享受到了质优价低的服务。
我市的药品招标工作已开展数年,取得了一些成效,但也存在着不少问题,一是市医院与企业在订合同中,有关药品的数量、质量、供药方式及双方违约责任等不太明确,合同不严密,可操作性需要进一步加强。二是不少企业合法资质档案不全,药品质量上的保障体现不出来。三是中医院、妇幼院现仍无法开展药品招标采购工作。对于这些问题,我们一是要在签订合同中,严格审查厂家资质,把好合同内容,保证药品质量。二要努力为中医院、妇幼院推行药品招标创造条件,力争明年参与运城市统一招标会。总之,要把药品招标集中采购工作做扎实,努力缓解群众看病贵、看病难问题,为群众就医创造良好的条件。
采购工作汇报 篇4
第一章 总 则
第一条 为加强××公司(以下简称“公司”)物资采购管理,降低物资采购成本,确保物资供应,保障正常生产、经营、基建、办公秩序,明确采购权限和责任,特制定本办法。
第二条 本办法所指物资为公司本部及所属各单位生产经营用的各种设备、配件、辅助材料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、基建材料等。
第三条 物资采购工作要树立快速有效、规范操作、阳光采购、服务一线、保障供应的思想。坚决杜绝关系采购、人情采购,做到公开、公平、透明、高效。通过集中采购与授权采购相结合方式,发挥批量采购优势,优化公司物资采购供应渠道。
第四条 申请采购物资的部门或单位(以下简称申购部门)应配备专(兼)职计划采购专员,负责与物资采购归口部门协调物资计划申报、审批和相关采购工作。
第二章 采购部门职责
第五条 经营管理部是公司物资采购的归口管理部门,负责公司全部物资采购计划的汇总编制、采购组织、出入库管理、物料综合利用等工作。具体职责为:
(一)负责指导申购部门制定物资采购计划和物资保管、出入库管理制度。
(二)负责对申购部门计划采购专员物资采购业务工作的指导和监督。
(三)负责组织大宗、大额物资采购的询价、议价、比价和招标采购工作。建立物资采购台账、借款明细账及应付款明细账,并定期与财务部门对账。
(四)负责按计划和公司采购流程及时采购供应所需物资,确保生产、建设和办公需要。
(五)负责定期组织申购部门清理废旧物资和闲置报废设备,向公司提出处置报告,盘活资产。
(六)负责组织申报部门对物资进行验收,并对物资在使用过程中出现的质量问题进行协调处理。
第三章 申购部门职责
第七条 负责本部门需购物资的计划申报、货物提取、验收、入库、领用出库等工作。
第八条 负责本部门采购物资使用情况相关信息的沟通和反馈,便于物资采购工作总结经验,提高水平。
第九条 负责对经营管理部下发的《自行采购通知书》中零星、小额、特急需求物资按规范进行采购。同时将自行采购的物资清单每月10号前以统一表式(见附件一)报经营管理部备案。
第十条 负责所属部门物资仓库管理,保证物资安全。
第十一条 本办法中所有附件表在上报书面材料时需附电子版。
第四章 物资采购原则
第十二条 未经经营管理部审核并报公司领导批准的物资不采购。
第十三条 库房内备品及闲置物资能够满足使用的不采购。第十四条 凡本地区能采购的物资,在无价格和质量优势的情况下不到外地采购。
第十五条 物资采购工作,应根据不同情况分别采取“公开招标”、“竞争性谈判”、“货比三家”等方式进行,做到同类企业比质量,同样质量比价格,同质同价比服务,择优确定供货单位。无论采取以上何种采购方式都必须有完整的书面形式记载采购工作全过程,以便存档查验。
第十六条 对于需要试用的物资,是否采购必须由使用部门索取并提交相关试用鉴定报告,并经公司领导审批后再行采购,不得在试用鉴定前采购。
第五章 供应商管理
第十七条 供应商是指与公司发生物资买卖行为的法人或其他经济组织。合格供应商确定的原则:
(一)公平、公开、公正原则;
(二)技术领先、质量过硬的产品优先原则;
(三)同质同价、系统内生产厂优先原则;
(四)总量控制,优胜劣汰原则;
(五)以生产厂为主,代理商为辅原则。
第十八条 合格供应商的基本条件
(一)资质资信证明齐全(包括但不限于工商、税务、机构代码、银行开户、生产许可证等相关证件);
(二)符合国家安全标准的证明材料和产品所需的资质证明材料;
(三)从事专卖销售的供应商必须持有专卖许可证明。其他代理商必须持有生产厂家或销售总代理提供的书面授权书、委托书或证明文件;
(四)生产经营国家有特殊标准的商品必须持有产品需要的相关资质证明或经营许可证;
(五)采购活动要求的其它材料。
第十九条 经营管理部广泛征集供应商信息,根据所属行业目录逐步建立供应商资料库。在以“竞争性谈判”、“货比三家”等方式进行采购时,应从资料库中随机抽取所需供应商,并由物资申报部门与资金财务部进行监督。
第六章 物资采购管理
第二十条 定期申报:需采购物资的部门应在每月15号前将下月本部门“物资采购申报表”(见附件二)经本部门负责人审核签字并报公司分管领导签署后交经营管理部,经营管理部据以审核汇总编制下月公司“物资采购计划表”(见附件三)按物资采购管理权限报公司相关领导审查批准,经营管理部根据公司领导审批的采购计划,组织采购。有关部门如不按规定时间和要求上报采购计划,造成采购计划漏报或错报,由此对生产经营、工程建设或办公造成影响的,由漏报、错报部门负责。
第二十一条 特殊补报:对生产经营中漏报或临时发生需求的物资,允许有关需求部门每月10号前补报一次,填写“补报物资采购计划表”(见附件四),经申购部门负责人审核,分管公司领导审查签署后,送经营管理部。
第二十二条 应急物资:对生产经营中急需的物资,有关部门或填写《应急物资申报单》,经各部门审批后报经营管理部进行采购;经营管理部收到《应急物资申报单》后,应按特事特办的原则组织加急采购,但每个部门的应急申报每日不超过一次,否则如虽经加急采购,仍不能满足需要的,由申购部门负责。
第二十三条 特殊物资:对以上类别未能包括在内特殊物资的采购,由经营管理部另行制定办法予以处理。
第七章 物资采购方式及合同管理
第二十四条 对机器、设备、生产用运载工具、单件价格达5万元以上的备品、配件、大宗材料、燃料、溶剂等物资,必须按公司规定采用公开招标或邀请招标方式组织招标采购。
第二十五条 对单件价格低于5万元的设备、配件、少量物资、耗材或虽单价超过5万元,但难以组织招标的',经书面报告原因并获公司领导批准,由经营管理部牵头,会财务部、物资使用部门共同组织“竞争性谈判”或“货比三家”采购。
第二十六条 对零星、小额、特急的物料需求,在履行批准手续后,由经营管理部下发“自行采购通知书”(见附件五),交需求部门按通知书列明的数量、规格、型号、品牌、供应商进行自行采购。采购完成后,经营管理部对采购物资的价格与前期采购的同类物资价格进行比较并备案。
第二十七条 经营管理部和各物资需求部门必须严格执行上述采购规定,不得“化整为零”或以其它任何方式规避招标或集中采购。
第二十八条 以下情况经公司领导书面同意可不进行招标采购:
1、所需物资只能从唯一供应商获得;
2、出现不可预见的紧急采购,按招标程序完成采购可能造成重大损失或严重后果的。
对此类不能招标采购的物资,也应组织多部门人员共同询价、洽谈、完成采购全过程。
第二十九条 签订物资采购合同时,要严格按照《中华人民共和国合同法》和公司《合同管理办法》执行,合同中要明确产品产地、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式以及其它注意事项等。付款方式确定原则上应为“先货后款”,特殊情况需要先款后货的需经公司领导批准同意。
第三十条 对于市场及生产厂家短缺而申购部门又急需的物资,经营管理部要及时征求申购部门意见,在申购部门同意后可采购申购部门需要的代用品。否则出现不良后果由经营管理部相关责任人负责。
第三十一条 经营管理部未能按时完成采购任务时,应及早向申购部门负责人说明原因,并提出解决方案,拟定补救办法和处理对策。对严重影响生产经营的特别重大事项,应及时汇报公司领导,同时应追究相关人员责任。
第八章 物资验收入库管理
第三十二条 采购物资到货后,经营管理部通知申购部门办理物资入库手续,并与计划采购专员会同相关人员到场参加验收,按照采购清单核对清点物资名称、规格、质量、数量,检查包装封印是否完好,计量物资称重验收,计件物资按清点数量验收。计划采购专员、参加验收人员均应在验收单上签字,并作为财务部门付款的依据之一。
第三十三条 申购部门在入库验收中发现的问题要及时通知经营管理部,并同时做好原始纪录备查。对责任不清的物资严禁验收入库。
第三十四条 验收不合格的物资,计划采购专员严禁接收入库,并同时报告经营管理部处理。
第三十五条 对托收而货未到,或货到发票未到,经营管理部与申购部门应及时沟通,尽快查实情况,协调处理。
第九章 物资领用发放管理
第三十六条 物资的领用、发放、须按“先进先出、计划供应、节约用料”的原则进行发料。发料时要坚持“一核对、二签字、三记账、四盘点”的程序,违反发料原则造成物资失效、霉变、锈蚀、大料小用、优料劣用以及差错等损失,由相关管理人员承担责任。
第三十七条 领用物资时,须填制领料单,经申购部门负责人签字后到仓库领取所需物资。领取物资时要有发料人,领用人签字。
第三十八条 仓库保管人员应严格遵守先办理领料手续后发货的原则,严禁先出货后补手续和自行发货。
第三十九条 领用材料时,应严格按照申购部门领料单规定的内容和要求填写,不准作任何更改,如填写错误必须重写。对不符合规定的领料单,保管人员有权拒绝发货。
第四十条 物资材料的转让和外售,以及废旧物资的处理,申购部门须书面报告公司,经公司相关部门鉴定,领导审批、定价,保管人员凭财务部收款出库凭证,方可对外出售。
第四十一条 设备备件的领用实行以旧换新制度。其中工具必须建立工具领用卡,规定使用年限,达到使用年限的,实行以旧换新制,因客观原因确实无旧件退库的,经申购部门负责人签字同意后方可领用。
第四十二条 大宗办公用品由申购部门编制计划,申购部门负责人审核,交公司行政人事部汇总,报分管公司领导签署意见批准后,经营管理部统一采购,交行政人事部登记发放。
第四十三条 物资出库后要及时登记账簿,保管人员按月核对帐目,按时填报材料购入、消耗日报表。保管人员须每月、每季度、半年、年终各盘点一次,做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符、卡物相符。
第四十四条 库房的所有发料凭证,原始单据应由保管人员妥善保管,以备查验,不可丢失。
第四十五条 申购部门不得随意将物资借给外单位(个人)使用,确属单位间特殊关系需借用物资的,审批权仅限公司董事长或总经理。同时必须办理借用手续,并要求借用方保证借用物资完好归还,否则由相关责任人照价赔偿。
第四十六条 每月月底各单位将库存物资以统一表式上报经营管理部(见附件六)。
第十章 附则 第四十七条 本办法适用于公司本部及所属各单位。
第四十八条 本办法由经营管理部负责解释和修订,自发布之日起实施。
采购工作汇报 篇5
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物资采购管理工作,规范物资采购行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》,结合我局实际,制定本办法。
第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。
本办法所称物资采购,是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金,通过购买、租赁等方式,获取货物、工程和服务的行为。
第三条 物资采购应当公开、公平、公正,遵循竞争、择优、效益的原则。
第二章 物资采购的组织
第四条 局机关成立物资采购工作小组,由局长任组长,分管副局长和纪检组长任副组长,成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组,负责本单位的物资采购和管理工作。
第五条 物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定,组织实施采购事项。
第三章 物资采购程序
第六条 物资使用部门应在每年的9月份前,向本单位物资管理部门,提出次年的物资采购计划,由单位物资管理部门汇总初审后,报物资采购工作小组审定。
物资采购计划应当包括采购项目的性质、用途、数量、技术规格等内容。
第七条 物资采购计划经物资采购工作小组审定后,由财务部门列入下一年度的财政预算计划。
第八条 物资采购工作小组依据预算批复,负责组织实施物资采购,物资使用部门参与采购本部门采购项目的'全过程。
第九条 办公室负责物资采购合同的签订,由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。
第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理,财务部门登记入帐。
第四章 物资采购方式
第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的,实行集中采购;15万元以上至50万元以下的,实行部门集中采购;15万元以下的,实行分散采购。
200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器;10台以下汽车;50万元以下的工程造价咨询等采购项目,实行协议供货。
第十三条 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:
具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
第十四条 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
采用招标所需时间不能满足紧急需要的;
不能事先计算出价格总额的。
只能从唯一供应商处采购的;
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十六条 采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。
第十七条 具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。
第五章 物资采购监督
第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序,做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。
第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。
第二十条 供应商有下列情形之一的,中标、成交无效。
提供虚假材料谋取中标、成交的;
与其他供应商恶意串通的;
采购工作汇报 篇6
众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。
采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使医院的利益得到保证。
医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的'合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。
工作职责、内容:
1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。
6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
8、定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。
采购工作汇报 篇7
一、岗位职责
1、价格信息收集。
2、采购管理。
3、供应商管理。
4、合同管理。
二、近期工作安排
1、供应商开发:主要做前期所需的土建材料设备供应商开发,3月低完成包括钢筋、水泥、砂石、砖块等供应商的开发。
2、流程学习、交流及培训:学习房地产招标采购流程、物业物资采购流程,多同集团供应链中心及物业公司交流,3月底之前组织一次对申泰工程及物业公司工程部门的材料设备申报、采购流程培训。
3、物业物资采购:完成物业公司日常采购申报物资的核价工作。
4、仓库整理:在3月25日前完成对金盾未来花园现有仓库的基本盘点及建账。
5、招标专项计划:完成材料设备招标专项计划的编制。
三、近期工作建议及意见
1、公司能够组织一次对房地产项目全流程的.培训,可以分多个课时,使大家在掌握各负责岗位的工作外,对整个房地产开发流程都有所了解,便于更科学合理的开展工作。
2、金盾未来花园仓库整理,建议申泰实业工程或物业公司参与,另外焊接或采购一批货架,以便于后期物资的整理摆放与使用。
采购工作汇报 篇8
根据《XX市卫生健康局办公室关于印发XX市卫生健康系统政府采购三年专项行动工作方案的通知》(XX办〔20xx〕27号)文件精神,结合本单位专项行动工作方案要求,现将2月的专项行动工作开展情况汇报如下:
一、 专项行动开展情况
为落实专项行动方案,我院已成立了以院长为组长,副院长为副组长,各相关科室主任为成员的专项行动工作小组,并下设办公室,具体跟进落实专项行动工作。结合本单位实际,研究制定专项行动方案,明确牵头部门和配合部门,明确部门职责和工作时限;从思想认识、组织管理、制度建设和执行、内部控制、管理程序、发现问题、监督检查、长效管理机制等方面制定具体工作内容和要求。
二、 专项行动开展亮点
及时成立的由单位主要负责同志任组长的专项行动工作小组,明确牵头部门和配合部门,明确部门职责和工作时限。从思想认识、组织管理、制度建设和执行、内部控制、管理程序、发现问题、监督检查、长效管理机制等方面制定具体工作内容和要求。
三、 自查发现的.问题及原因
一是单位未完善内部采购部门建设,无单独设置政府采购管理部门,未完善采购、内控、稽察监督等岗位设置;二是单位政府采购工作人员业务水平低。
本单位卫生技术人员约占职工总数80%,特别缺乏政府采购业务工作人员。
四、 下一步工作计划
一是抓紧制定单位年度政府采购政策培训计划,强化单位依法采购观念,提高政府采购工作人员业务水平。二是还要有计划地组织本单位有关人员政府采购政策培训,全面提高政府采购人员依法采购能力。
五、 对全国专项行动的建议
组织政府采购政策培训。
附件:20xx年2月政府采购管理工作自查自纠发现问题登记表
XX卫生院
20xx年3月1日
附件1
20xx年2月政府采购管理工作自查自纠发现问题登记表
单位:(盖章)
序号
问题领域
问题描述
资料来源
(制度/采购事项)
涉及金额
整改措施
牵头部门
协助部门
时限要求
完成情况
备注
1
依法采购
无
2
政府采购预算管理
无
3
招标文件制定
无
4
专家论证
无
5
执行集中采购规定
无
6
政府采购信息公开
无
7
加强内控管理
未完善
8
监督检查
无
9
加强人员培训和能力建设方面
未完善
10
责任追究
无
11
其他
无
采购工作汇报 篇9
首先,欢迎物资采购执法检查组一行到我站检查指导工作,下面,我就站业务工作情况做一汇报:
一、我站业务基本情况
二、主要成果
年至今,我站始终本着服务的理念,严格执行采购条例和规定,认真落实管理制度,扎实有效地开展了各项工作,连续三年被评为物资采购先进单位,今年被评为物资采购改革先进单位。年来,我站集中采购金额近元,节约资金余万元。无一例违纪现象发生,报刊多次在重要版面报道了我们的做法。领导对此给予了高度评价,我本人也被评为物资采购改革先进个人。部长等先后到我站检查工作,对我站的工作给予充分肯定。
三、主要做法
(一)转变观念,是实施物资采购制度改革的基石
物资采购改革,赋予了物资采购站新的职能和任务,作为物资综合采购机构,其职能作用发挥的如何,不仅事关改革的全局,也事关物资工作的发展方向。为此,我们把统一思想,转变观念作为做好采购工作的首要环节。一是深入宣传教育,提高思想认识。采取教育动员、举办讲座、参观见学、成果展示等办法,加强宣传教育,统一全体人员的思想认识,使大家认清了物资采购改革的重大意义,明确了物资采购站中心任务和发展建设的方向与目标,坚定了做好物资采购工作的信心,增强了在履行职能中发挥作用体现作为的使命感和紧迫感。二是理清工作思路,完成四个转变。在统一思想的基础上,我们及时调整工作思路,实现“四个转变”,即在中心工作上,从以供应保障为中心向以采购保障为中心转变;在采购范围上,从传统“三材”采购向“大物资”采购转变;在完成任务上,从完成统筹供应任务向完成集中采购任务转变;在人员素质上,从供应收发型向专家采购型转变。三是加强组织领导,形成整体合力。站里成立了采购工作领导小组,定期分析情况,研究制订措施,不断加大领导力度。在组织实施采购中,坚持统筹安排,克服业务部门唱“独角戏”,努力形成上下齐抓共管、纵横联动的局面,有力促进了工作的落实。
(二)围绕采购职能,注重打牢采购基础
我们结合本单位实际,加强制度建设,完善基础设施,做到“硬件”与“软件”同步谋划,整体推进。首先,建立完善规章制度。按照制度化、规范化的要求,对原有的各项规章制度和各类人员工作职责进一步修订和完善,我站在严格落实各项采购法规基础上,先后修订了《采购业务工作流程》、《采购操作规程》、《采购人员职责》、等11项制度和措施,并汇编成册,做到了管理按规定,操作有规程,形成了与法规相衔接的规章制度体系。其次,加强基础设施建设。我们着眼长远建设,坚持近期目标与长远目标有机衔接,制定站三年规划做到分期投入、逐年建设、持续发展、集成配套,争创一流的硬件基础,目前招标大楼、局域网、监控系统正在紧锣密布展开,为搞好我站执法检查,投资万元维修了档案资料室,投资万元统一换了电脑,使我站采购效能、效率得到了很大的提高,工作质量得到较大的改善。
(三)规范采购程序,确保采购工作公开透明
在采购程序上,我站始终坚持公开、公正、公平的原则,严格按、规定的程序规范运作,注重采购质量与效益同步提高。组织每一批次采购任务,都对采购准备、投标、开标、评标、定标等主要环节实行全程公示,邀请用户参与采购活动,给以知情权、参与权、监督权。公开招标采购项目信息分别在“中国政府采购网”、“物资采购网”和《中国财经报》发布公告,使整个过程成为在方方面面监督之下的“阳光工程”。特别是评标过程中,邀请相关部门人员和地方公证人员全程参与、监督,评标委员会由“专家库”中随机抽取专家组成,评标结束后,在采购网上进行结果公告,对于开标后未成交的货物,分析原因,需要改变采购方式的,向上级部门请示,待批复后,按照《采购法》规定程序尽快组织重新采购。
(四)提高服务水平,善始善终地做好服务保障
服务至上,是我们进一步深化物资采购制度改革的立足之本。我们始终把服务质量作为衡量和考核工作业绩的主要标准,不断完善服务保障措施,提升服务档次。建立了信息反馈和回访制度,主动上门征求用户意见,进行政策宣传和技术服务,对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效,得到了高度评价。特别是这两年取暖煤处于卖方市场,煤炭紧缺的情况下,业务部门的具体指导下,积极靠前保障,主动上门服务,为解决了许多实际困难,取得了的绝对信任和一致好评。
四、存在的问题
(一)采购的规范化程度还需进一步提高
采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
(二)采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的`机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
(三)邀请供应商的范围不广。
一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(三)专家数量不足,素质、水平有待提高。
随着采购规模的不断扩大,采购范围不再限于办公设备、汽车、空调、印刷品、等通用货物,其他各类专业设备、营建、工程等项目也纳入了采购的范围,我站现有专家的数量有限,专家的范围较窄,素质、水平有待提高,不能满足采购范围日益增长的需要。
五、下步打算
下一步,将认真贯彻实施依法采购,坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四个原则,加强内部管理制度建设,建立内、外相结合的相互制衡的运行机制,规范采购行为,提高采购资金的使用效益,保护部队的合法权益,为采购单位和投标商提供优质、高效的服务,初步实现“三个一流”(建一流业绩、带一流队伍、树一流形象)、“两个基本满意”(采购单位基本满意、供应商基本满意)和“一个放心”(领导放心)。
(一)以整合管理效能为重点,建设严密的组织体系
建立健全采购规章制度。加快完善采购规章制度,应依法并结合实际对原来的制度办法等进行修订和完善,并根据需要适时制定一些相关法律法规的实施办法,尤其要进一步规范采购单位的采购行为,进一步规范我站的采购工作。
(二)以规范操作为重点,探索科学的运行机制
建立健全采购运行机制。要强化制度建设,建立健全采购运行机制,规范采购行为。要严格遵循采购程序,硬化对采购活动的法律约束。为了规范采购操作行为,提高采购效率,确保公开、公平、公正,重点从四个方面进行规范:一是管理制度化。二是程序规范化。三是文书标准化。四是政务公开化。五是激励机制化。
(三)以防范风险为重点,建立采购的监督机制
实行多层次、全过程、立体化监督。一是采购站对单位采购行为进行监督;二是审计部门对财政部门、采购机构、采购单位、各大型项目的采购过程实行监督;三是财务部门对采购站的财务档案、管理工作实行经常性监督。四是设立举报箱、举报电话接受全社会监督。
(四)以提高项目质量为重点,建立完善的质量保证体系
强化项目验收的监督责任。推行“售后服务跟踪监督,中标供应商动态考核”的管理办法。进行售后服务和采购质量的全面调查。
采购工作汇报 篇10
为确保公司的有效管理,针对公司规模小、下属机构不多,产品结构互通性小的特点,一直以来公司采购就是采取批量集中采购,现将集中采购工作汇报如下:
一、集中采购品目
原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。
二、适用范围
适用于与物资采购有关的活动及控制。
三、基本要求
整合打包,统一组织,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。
四、采购程序
批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。
(一)合格供方的评定
1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后,初步选择几家(一般不少于2家)生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。
2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商
进行实地调查或发放《供应商调查表》,了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况,并予以记录。
3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列,每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。
4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》,报主管领导审批。
(二)采购资料
1、年度采购计划,在全厂年度生产经营计划中予以明确,经总经理审批后,各采购部门予以实施。
2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。
3、所有采购资料(采购计划、采购清单、采购合同)均应包括技术要求,还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。
(三)采购产品的验证
1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度,对不同的采购产品,采用不同的验证方式。
(1)所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行
验证。
(2)对进厂的主要原、辅材料,由仓库保管员对数量进行验证,安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验,并及时向虹波瓦业反馈检验结果。
(3)其他进厂物资,均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。
2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时,采购部门应及时通知供方,以便做出安排,但顾客的`验证不能作为供方对质量进行控制的证据,也不能排除拒收该产品的可能性,仍要按有关要求对供方进行控制,同时也不能排除顾客拒收产品。
(四)不合格品的控制
1、采购物资在验收过程中发现的不合格品,由采购部门退货或换货。
2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时,由使用部门提出书面申请,相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方,对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务,可以事先要向主管领导汇报后,直接和候选供货商联系。
(二)采购机构要认真落实集中采购有关工作,做到责任任
务落实到人,岗位职责清晰,确保集中采购工作的顺利进行。
(三)使用部门和采购机构要注意总结工作的经验,及时向主管领导反馈意见和建议。
采购工作汇报 篇11
今年来,在县委、县政府的正确领导下,县政府集中采购中心紧紧围绕“三公”原则,按照“三依”要求,严格执行政府采购法,规范政府采购程序,实现了增量见效,具体如下:
一、建章立制,夯实工作基础
为了使政府采购程序规范化、制度化,采购中心着手对《中方县政府采购中心内部业务操作规程》、《政府采购五种采购方式操作规程》和《政府采购投标、开标工作程序》,进行了科学的修整完善,完善了《项目派单执行制度》、《项目验收办结程序》,严格执行中心人员“八不准规定”:
一不准泄露应当保守的工作秘密和商业秘密;
二不准发表影响采购结果公正性的言论和意见;
三不准误导采购人采购某种品牌或型号的商品;
四不准在采购活动中收取报酬;
五不准参加有能影响公正性的宴请和娱乐活动;
六不准收受采购人或供应商的好处费或回扣;
七不准在采购人处报销应由个人支付的`费用;
八不准向采购人或供应商提出与工作无关的要求。
为贯彻落实省、市文件精神,县委、县政府及县财政局关于开展治理商业贿赂专项工作有关要求,切实抓好我中心治理政府采购领域商业贿赂专项工作。我中心研究制定了《商业贿赂专项工作实施方案》,根据政府采购工作特点,求真务实的提出防范商业贿赂的自律机制,夯实了工作基础。
二、规范程序,提高服务质量
在采购项目实施过程中,严格按照县财政局批准的采购方式,再有局分管领导把关,审批后交采购中心执行。所有项目都实行项目负责制、项目会商制、信息反馈制、限时结办制、责任追究制。
大型集中采购项目招标公告要在政府采购等指定媒体上公开发布,在招标公告期限内进行资格预审后发售标书,并及时组织招标答疑会、投标、开标、评标、定标,在县纪检委、县财政局采管办、采购单位的监督下规范操作。中标结果要在指定媒体上进行公示,在确认投标书所提供各项资料均属实并有履行合同能力的前提下组织供需双方签定政府采购合同,真正做到采购程序公开和纪检监督、财政监督、采购单位监督,社会舆论监督,使政府满意,采购单位满意,群众满意。
政府采购中心成立以来,严格按照“内强素质、外强形象、规范管理、优质服务”的要求,规范和完善采购程序,营造“公平、公正、公开、和诣”的政府采购环境。此外,政府采购中心还采取灵活多样的采购方式:如上网询价,限时现场竞价,限时传真报价等方式最大限度提升服务水准,实现政府采购的经济目标、廉政目标和政策目标。
三、开拓创新,延展政府采购触角
根据我县的采购环境和现状,采购中心坚持调查研究分步实施,稳步推进的原则,积极开拓创新,大力拓展政府采购范围,扩大采购规模。在全面推行政府采购制度过程中,中心在认真总结完善货物类集中采购的经验和做法基础上,积极探索开展工程、服务类采购活动,努力促进各项政府采购业务全面发展,充分发挥集中采购优势,掌好实现政府采购应有的经济、廉政、政策目标的肮向。
截止到20xx年11月底,采购项目包括日常办公用品、现代办公设备、办公家具、体育器材、电梯、交通工具、农业检测仪器、办公网络系统、办公空调、建设工程等,涉及到货物、服务、工程三大类共xx个项目,执行政府采购总金额xx万元,节约采购资金xx万元,节支率xx%,其中询价采购xx万元,竞争性谈判xx万元,公开招标xx万元,单一来源万元,经网上公示采购项目xx个,共xx万元,显性的经济效益令采购单位拍手称好。
在今后的采购工作中,采购中心将积极协调、汇报,要坚持与时俱进科学发展的思路,自觉适用科学理论研究政府采购工作中出现的新情况,解决政府采购业务实施过程中出现的新问题,摒弃那些不适应职能改变需要的工作思路、工作方式和方法,多研究问题,在业务上努力创造条件,通过走出去,请进来,加强调研,内部学习交流等形式更新知识,提高业务水平,使采购中心的工作上一个新台阶。
采购工作汇报 篇12
我县严格按照相关文件精神推行药品集中招标采购工作,实行药品集中招标采购,对于控制药品的价格,规范医院药品采购行为,是一个非常重要的措施。为了全面掌握我县医疗卫生机构基本药物网上集中采购及使用情况,县卫生局组织人员对辖区内基本药物集中采购配送工作进行了全面督导检查,现将有关情况汇报如下:
一、主要做法:
一是加强组织领导。成立了由卫生局主要领导任组长,分管领导任副组长,相关股室负责人为成员的药品集中招标采购领导小组。明确了目标任务、主要措施和职责。并指定专人负责基本药物采购配送工作。各基层卫生院均成立了相应的工作小组,强化了措施,健全了工作机制。
二是落实政策。卫生局多次组织召开了相关医疗机构负责人会议,对基本药物采购配送的相关工作进行研讨。同时,对基本药物的采购实行全程监管并落实领导包片和责任追究制度。制定了加强医疗机构采购使用国家基本药物的相关文件。
三是严格控制药品采购渠道。县卫生局高度重视国家基本药物集中采购工作,选择条件比较好的药品配送企业对我县各医疗机构进行药品配送,各乡镇卫生院药房按临床实际用药,全部在网上规定企业购进中标药物,基药配备按实际需求配备。且药款付款及时。
四是强化监管。县卫生局加强了对药品及耗材集中招标采购工作的督导检查和调研。在全县各医疗机构建立卫生信息平台,通过信息平台,能够直观准确的监管基层卫生院药房基药品种和价格。同时,对基本药物的使用环节进行监管,确保各单位国家基本药物制度各项指标均达到标准。县卫生局成立国家基本药物制度试点工作督导组,不定期对试点单位进行督导,查看资料,严格对照要求检查,各督导组针对发现问题,提出意见和建议,并要求及时整改到位,确保工作落到实处。
二、主要成效
一是药品采购方式发生了变化。医院的药品和耗材从单位招标采购、小范围分散组织招标过渡到较大规模、集中招标采购阶段,逐步取代了分散的一对一的药品采购行为。
二是确保了医疗临床用药的'质量。招标过程中坚持公开、公正、公平和质量第一的原则,促使药品生产经营企业注重药品质量,通过药品评审委员会评标,公认品牌中标较大,保证了临床用药的安全性和有效性。
三是中标药品和耗材价格逐渐呈下降趋势。减轻了患者负担,基层卫生院实行药品零差价后,大大降低了药价,让群众真正得到实惠。
四是药品采购中的不正之风得到一定遏制。药品集中招标采购为企业提供了公平的竞争环境,由于招标药品和耗材的价格空间越来越小和监督机制健全,医药企业的不正当交易行为得到明显遏制。
三、存在问题
1、部分药品中标价格很高,大大超过医院历史采购价,致使患者费用高或大大增加了医疗成本。
2、有的医疗机构业务量小,每次采购药品及耗材金额小,所需品种在各配送公司中标的只有几种,在网上采购时发送的进货单很多配送公司根本没有给予接收和配送,影响了正常的业务开展和患者的医药需求。
3、部分医疗机构发送采购订单过于频繁,导致配送企业配送成本高,不愿意供货。个别医疗机构未按照网上采购流程操作,不及时进行网上确认,导致配送率和入库率低。
采购工作汇报 篇13
为进一步推动和深化政府采购制度改革,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,加强对采购定点(协议)供应商的监管,XX年4月24日至27日,xx区政府采购中心抽调专门的工作人员,组成两个工作组,由中心副主任xx具体负责,xx、xx带队对XX年度xx区行政事业单位电器设备、办公自动化设备(耗材)及网络设备、办公用品、办公家具、印刷品、公务用车维修、公务用车装潢、公务用车保险等八项政府采购定点项目进行了一次详细摸底调查。现将具体情况汇报如下:
一、调查的总体情况
XX年各定点(协议)供货商都能够认真贯彻执行《政府采购法》等相关法律法规,遵守区政府采购中心规定的一系列协议供货及定点服务规章制度,基本能按照协议供货及定点服务招标文件要求,对本企业(公司)加强内部管理,诚信度较高,履约水平及服务质量都较好,所有项目坚持了社会和政府采购价格两公开的原则。但是部分供应商存在店面不固定,营业场所规模小、供货率低,商品品牌价格不统一,未建立台账或者台账建立不健全的问题。
二、采取的具体方式
为了使这次调查能够更加详实,调查组主要以走进公司察看各定点协议供应商店面实际营业面积,仓库面积;翻看历年政府采购台账;询问了各行政事业单位政府采购情况;填写表格,对各公司详细情况作一登记,发放承诺书,要求对政府采购单位服务做出承诺等一系列方式对各定点供应商的情况做了全面核实。
三、调查的结果
(一)电器设备。
电器设备为XX年协议供货新增项目,目前只有xx商贸有限公司、xx商贸有限公司两家。其中xx商贸有限公司经营产品种类单一,只有空调且品牌较少;xx商贸有限公司店铺面积过小,经营产品种类过少。
(二)办公自动化(耗材)及网络设备。
部分协议供货商经营规模小、供货率低,财务管理不健全,无详实的政府采购台账;服务质量差、业务量少;协议供货价格与政府采购价格报价不一致;其中xx电子技术有限公司、xx电子科技有限公司、xx电子有限公司、xx电脑有限公司、xx商贸有限公司实体店规模较大、代理品牌齐全,管理制度规范,服务态度好,能够积极配合我中心各项工作;xx商贸有限公司、xx电脑科技有限公司、xx电脑科技有限公司营业面积小环境差、品牌单一,技术人员少,无详细的政府采购台账。
(三)办公用品。
xx文具批发部、xx文化用品批发部较其它办公用品店面营业面积大、环境整洁、账目清楚。
(四)公务用车保险。
今年共定点xx家公务用车保险公司,经摸底调查阳光财产保险股份有限公司xx中心支公司、中国人民财产保险股份有限公司xx分公司营业部两家公司内部管理比较严格、人员素质普遍较高,着装统一,办公环境良好,服务态度好。
(五)办公家具。
家具共定点xx家,部分未建立详细的政府采购台账。其中xx市xx家具有限公司、xx区振华家具店营业面积较同类商家较大,品种齐全。
(六)公务用车维修。
共定点xx家,大部分维修车间设备不齐全且陈旧、场地小、办公环境差、技术人员少、无严格的'管理制度、未建立政府公务用车修理台账。其中xx市xx汽车贸易有限公司、xx汽车销售服务有限公司维修车间整洁、设备齐全、技术人员较多、员工着装统一、办公环境好、管理制度严格、服务态度好;xx区xx汽修厂(无明确的企业门牌)、xx市xx区xx汽车修理厂维修场地小、厂房设备陈旧、技术人员少、办公环境差、无明确的管理制度。
(七)公务用车装潢。
共定点xx家,其中xx区xx汽车美容养护服务中心营业店面整洁、员工较多、管理严格、服务态度好;xxx汽车装潢有限公司营业环境混乱、员工较少、无明确的管理制度。
(八)印刷品。
共定点xx家,其中xx区xx印刷部、xx区xx印刷部、xx区xx印刷部规模小、员工少、无能力承接大规模印刷、无管理制度;xx市xxx印刷厂印业场所环境差、厂房面积小。xx市xx印务有限责任公司规模大、设备齐全、有能力承接各类大型印务、营业环境好、管理制度严格。
四、今后的工作措施
制定《xx市xx区政府采购协议供货和定点采购管理暂行办法》,进一步规范协议供货及定点服务供应商行为,严格按照暂行办法规定的程序办理协议供货申报、审批。向全区预算单位下发《协议供货和定点采购供应商不诚信情况举报表》,对于协议供货(定点采购)供应商的产品质量、价格、服务进行监督。对于举报投诉属实的,一次给予警告,二次罚没本年度定点保证金,三次取消其本年度协议供货(定点采购)资格和在xx区三年内的协议供货(定点采购)资格,并在相关媒体予与曝光。
对于本次检查中,存在店铺面积小、办公环境差、财务管理不健全、服务态度差、政府采购台账不详细或未建立政府采购台帐、业务量少或无业务量的供应,商督促其进行改正,对于拒不改正的建议取消其本年度供货资格。
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