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团学会办公室工作计划
办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。下面是小编为大家整理的团学会办公室工作计划，希望能够帮助到你们。
团学会办公室工作计划1
随着新学年的到来，在院领导和老师的指导下，在团总支学生会全体同学的共同努力下，我艺术设计学院团学会各项工作又开始了新的航程，办公室也会有更好的工作表现。首先我们会继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，坚持“服务同学”的指导方针，始终把办公室工作当成是促进我系团总支学生会的助推器和保障线，全面提高办公室工作的总体水平。以和谐发展为主题，在强化各个服务意识的同时，不断提高服务的质量与效益，力争使办公室的各项工作在原有基础上实现新突破。特拟定本学期工作计划如下：
本学期我院团学会办公室依然承担着管理、承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方、整理总结规章制度、管理条例等的重要作用，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心的一个枢纽，办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我们办公室全体人员能够自我加压，不断学习，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，做到了事事有着落。尽力完成领导交办的各项工作任务。本着切实履行从同学中来，到同学中去的宗旨；我们新一届团学会办公室将紧扣时代脉博，结合社会热点焦点，开展一系列有意义的活动，以务实的工作为广大同学服务，充分发挥办公室桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中，我们紧密围绕党和国家的方针和政策，密切配合校团委、学生会各个时期的工作，有效地开展各种活动。现如今各项工作已经进入了正常的运行状态。为全面的进行组织和管理的任务, 协调好学生会部门间的合作关系, 提高成员的综合素质, 本学期的工作重点应以创新为主，加强工作主动性和积极性，讲究工作方法，力求办到并且办好每一项工作任务。具体如下：
一、本学年工作计划展望
1．办公室成员要在完成本职工作的前提下，加强对各项工作的“深思考”，提高工作效率，并提升工作能力。使以往办公室优异的工作精神和处理方式得到延续和发展，摒弃以前工作中不好的作风，做到“革故鼎新”，形成一帮积极进取的新一届办公室班子，并发展到我院的各个部门。
2.通过制定和完善我院各项制度，使我院组织生活规范化、制度化。充分发挥办公室的职能，有序的工作和学习环境是办好事的前提，加强我办公室成员的精神面貌建设，严于律己，才能完满成事。实施新的管理制度, 改变以前学生会松, 散的局面, 使学生会的各项工作都制度化. 在积极开展各项活动的同时, 我们也将对团学会内部建设进一步完善, 实施科学的管理理念. 建设并完善学生会的管理机制和运作机制, 使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化，建立实行办公室值班制度, 制定学生会工作细则和工作职能, 并实行严格的例会制度, 奖惩制度。“一份耕耘, 一份收获”在我们不断的努力下, 管理院团总支学生会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于成熟。
3. 加强政治精神风貌的建设，引导和提倡良好学风的建设。宣传和管理各项有关贯彻国家政策和党的指导精神，组织和带领全体团学会成员进行思想建设，提高政治思维能力和工作学习能力。在严格认真工作的同时，加强宣传各团学会成员对知识的学习，良好的成绩和严谨的思维是工作的基础，优异的成绩有利于培养和提升工作办事效率。并且我们将以每周一期的工作简报向大家展示我们在工作、学习以及生活中的风采，展现我院系的新面貌。
4.积极沟通和指导院各项活动的举办。对此，我团学会办公室的网络部将新风采及时展示到系网站主页，做到“及时、有效、创新”，同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。在协调各部门工作的同时，办公室还要监督各部门工作的开展，并及时收集工作汇报情况。
5．严格做好各项会议的记录，并由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。另外对各项工作报告、工作计划、工作总结等文件，进行统一规划，统一格式，做到系统化、制度化。
6. 为了使我院团学会学生会工作规范化、制度化，我们参照《平顶山学院学生会章程》，制定了新的学生会工作章程，同时还制定了各部门一系列制度，如《艺术设计学院团总支学生会例会制度》、《艺术设计学院班团干部管理制度》等，对此，我们将进一步完善和履行章程的内容，并监督各个部 门工作，使各个部门的工作有序进行。
二、工作计划落实到实际中
1、在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，积极协调配合我系各部门认真完成各种临时性工作。
2、转达给分管主任及相关人员办理或通知相关人员。
3、做好团总支学生会例会、校学生会办公室、校团委办公室等和其它临会议的内容筹备工作，并做好会议记录。
4、负责起草并拟定好我系各部门规计划、决定、总结、通知、公示、荣誉证书等文件材料。
5、管理好我系印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用我系印章。
6、按时完成人事统计及有关报表工作，做好各类考核、职称评聘、评优选先工作。
7、做好我系各部门考勤工作。
8、做好我系宣传工作。完成下达的信息指标和有关的统计，这学期继续出版我系团学会工作简报。
9、做好我系档案管理工作和保密工作。
10、做好我系各种临时性工作。
三、档案管理
1、对我系团学会办公室档案及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于我系各个部门的工作。
2、统一管理我系的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导、协助各部门按规定进行立卷归档。
3、完善团学会部门的考核制度：对学生会个各部门及各个干部的工作考核，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，征求广大同学的意见并借鉴创新的考核制度而进一部完善我院学生会的考核制度，达到公平合理。
本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨，办公室成员都将全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，也将会通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机
一．办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
1要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一下午五点总结上一周的已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。同时对于上一周的表现优秀的'同学进行嘉奖。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员
工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固并加强学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此作为评比的参考，做到赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。更好的服务与大家。
4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。
5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。
二、办公室常规工作
1、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。
2、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于有相关事务的时候能够及时通知下达
②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的工作简报
工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
5、会议记录
对于团委学生会的会议如周一的例会等，要做规范详细的会议记录，并备案。以便于有需要时可以及时查询。
6、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序
7、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
8、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位
邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。
9、与团委学生会其他各部门协调好工作
三、办公室内部活动
1、提增方面
（1）纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
（2）与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
（3）与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的
提升
2、娱乐方面
一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中
① 爬山、露营等野外活动
② 餐馆、KTV等室内娱乐场所
作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！
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