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集团总裁办年度工作计划
时间过得太快,让人猝不及防,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,该好好计划一下接下来的工作了!好的计划是什么样的呢?以下是小编为大家收集的集团总裁办年度工作计划,希望能够帮助到大家。
根据集团董事会对于总裁办工作调整和工作开展的决定,总裁办在20xx年度将立足服务,强化管理,充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方的信息中心和工作枢纽作用,尤其是要精简人事、明确职责、规范管理、加强制度建设,使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作:
一、部门建设与人事调整
1、适时更改部门名称为集团“综合管理部”,书面规范部门职责,经审定通过后通告集团内部和各成员公司。
2、精简人事,调整现有工作人员,并明确各人岗位职责,规范工作流程。根据工作需要,适时引进更符合要求的部门负责人,增聘一名高素质综合文秘。建立人才库,搜集人才信息,为集团和各成员公司用人提供有价值参考。
二、行政事务规范
1、规范客户接待流程,做到及时、得体;规范文件收发、签收和存档工作规范。
2、规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度,做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。
3、规范集团会议制度,包括会议通知、会场布置、会务接待和会议纪要等工作。
4、明确集团办公场地的钥匙保管及安全管理办法;办公用品、招待物品的采购、入库和发放办法;水、电、网络、办公设备的维护维修工作等。建立办公环境维护(绿色植物维护等)、卫生打扫办法,明确责任人。
三、集团形象建设
1、建设集团CIS系统,主要包括集团标志、集团理念、企业信条、发展目标。并规范视觉部分,包括名片、信封、办公纸、文件袋、标识等,在全集团推广规范执行。
2、设计、印刷集团介绍宣传册,用于形象展示、会务交流和对外交流。
3、建设集团网站,规范各公司网站建设要求。
四、管理制度建设
1、建立集团行政管理制度总则,适用于各成员公司,用于行政管理制度工作的指导性文件。
2、建立档案文件管理制度,明确专人负责,尽量做到电子文档和书面文档齐备,要求及时、准确、完整,包括档案的收集、整理、分类和保管。尽快建立全集团发展历程重大事件记录制度,明确责任人。
3、建立全集团公章管理制度,各成员公司遵照执行。
4、建立全集团合同管理制度,各成员公司遵照执行。
5、建立全集团固定资产管理制度,各成员公司遵照执行。
五、行政调研巡查工作
20xx年内至少开展一次巡查工作,组织集团总裁办、财务部、发展部,到各成员公司就信息沟通、制度执行、管理规范等进行了解,掌握实际情况,提出完善意见,并及时汇报集团领导。
六、配合协调工作
做好集团各部门联络、服务工作,协助各成员公司的工作开展,及时完成集团领导交办的其他工作。
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