工作总结

总裁办工作总结

时间:2022-12-27 21:39:56 王娟 工作总结 我要投稿
  • 相关推荐

总裁办工作总结(精选10篇)

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此好好准备一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编精心整理的总裁办工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

总裁办工作总结(精选10篇)

  总裁办工作总结 篇1

  20xx年是总经办工作充实、团结奋进的一年,总经办在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。现将年度工作总结如下:

  一、加强工作协调,认真履行职责。

  总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。

  20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。

  在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在"环境日"、"安全月"以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局"3.15"和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价200签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。

  总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。

  正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。

  观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与20xx年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办"三个服务"职能的发挥更加主动、更为超前。

  二、严格绩效考核,提高执行力度。

  在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。

  在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的.考核。在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。

  总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。20xx年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。

  通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。

  三、发挥宣传职能,当好纽带桥梁。

  在公司加快技改增容工程建设,积极开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,积极开展企业内、外部宣传工作。以厂报为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展。20xx年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地。在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了积极的作用。

  20xx年度总经办利用宣传栏、读报栏进行内部宣传的同时,还通过电视台开展了"3.15"消费者权益日宣传工作,结合技改增容工程调进度,播发了居民敬告书,减少了居民对吹管、煮炉等工作的误解。并结合工程安装情况,录制了冬季供暖的专题片,拍摄了春节献词等企业宣传材料。在公司开展的百日安全生产无事故活动中,总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣传画,配和生产部门进行了亲情导向宣传活动。得到了领导和同志们的赞扬。

  为了记录工程安装资料,便于员工培训,总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料,并刻制了光盘,对于工程施工和设备安装中发现的问题,我们随时拍录,为索赔和缺陷消除等工作提供了依据。同时,总经办还积极发挥局域网的作用,及时将公司信息和图像材料在网上发布,不仅加快了信息传播速度,而且实现了资源共享,提高了办公自动化水平。

  四、规范档案管理,积极为生产经营服务。

  在技改增容工程建设中,由于设备种类繁多,技术性强,加上机组是苏产二手设备,资料珍贵,对档案的收集管理工作提出了严格的要求。20xx年度总经办协同技改办重点做好了工程图纸整卷归档和资料收集工作,为了提高档案管理水平,互联网最大公司派档案员进行了为期半月的业务培训,安装了档案管理软件,增添了扫描仪等设备,并抽调人员对图纸资料进行了加班整理。保证了生产和工程施工需要。通过认真吸取图纸借阅教训,严格技术资料的签批手续,使档案管理工作有了很大程度的提高。在县档案系统开展的工作检查中多次受到表扬,并被评为省一级档案室。

  五、搞好车辆服务,保证行车安全。

  总经办在沿用去年定点加油,定点维修,定人驾驶等管理制度的同时,修订了车辆油耗管理办法,严格了行车里程和车辆费用的控制工作,依托鲁阳公司以每辆车290费用办理了车辆集中入保,在完成检测维护和证照审验的同时,做好了xx元的车辆赔付工作。20xx年度总经办制定了车辆派遣程序,明确了派车权限,进一步扩大了车队在车辆调度方面的自主权。在煤炭供应紧张,工程考察和设备采购大量用车的情况下,满足了各部门的用车需要。

  为了激发驾驶员的工作热情,保证安全行车,总经办在执行里程工资管理办法的同时,实行了安全补助否决制度,对于发生交通事故的驾驶员折扣或取消安全奖励资格。为了提高驾驶员的安全行车能力,公司于6月1日请交警队派人到公司进行了安全教育,组织员工观看了道路交通安全宣传光碟。使车队驾驶员安全文明驾驶的意识明显增强。

  在经常出发的情况下,为了保证工业园工程用车,车队排班在工业园服务。每天起早贪黑,加班加点,并主动承担了送饭任务,使安装人员在辛劳之余,能够及时吃上热菜热饭。在车队全体驾驶员的努力下,20xx年度实现了安全行车xx公里无人身伤害事故的目标。

  六、履行行管职责,当好后勤保障。

  20xx年度,公司在机构调整中,将土建管理工作合并到了行管科,扩大了行管职能范围。这既是公司工作调整的需要,也代表了公司领导对总经办工作的肯定和支持。总经办在唐传道助理的指导下,迅速进入角色,完成了东苑小区管道施工,除盐水备用管道铺设,工业园煤场硬化以及土建验收决算等工作。配合工程审计决算,总经办合理确定了资金支付限额,集中做好了年底工程款支付工作。同时,总经办修订了行管科管理制度,制定并执行了内部例会和零工计划单等规定,使工程管理人员改进了原有工作方法,融入了行管团队之中,接受并认同了团队文化。

  在工业园技改增容工程建设中,总经办协同工会组织义务劳动,清理了施工垃圾,平整了绿化场地,集中回收了废旧钢材和工程余料。协同运输砂土九十八车,改良土壤3100平米。栽植银杏、雪松等苗木146棵、小龙柏2830株,对西厂门前xx米的绿地进行了声价改造,协同集团公司完成厂区门前绿化122x米。粉刷了西厂院墙和围栏,做好了卫生区、绿化带的划分和检查考核工作,保证了办公场所的清洁卫生。行管科在精简情况下,继续发扬去年的工作作风,细致耐心地做好了卫生间管道更换、办公楼防水处理工作。整修了门厅,改造了澡堂水源。确保员工在工作之余能够洗上温暖舒服的热水澡。

  按照公司的统一安排,行管科人员积极平整场地,清理工程垃圾。做好了庆典筹备工作。并于20xx年9月29日成功举办了技改增容工程竣工庆典,受到了公司领导的表扬。

  七、加强伙食管理,满足职工需要。

  20xx年度,食堂不断改进饮食服务工作,在挖掘潜力,服务一线职工的基础上,开展了技改增容工程和大修现场的防暑降温活动。为了保证饭菜可口,食堂建立并实施了定期征求意见活动,到生产一线征求员工意见,随时调整饭菜口味,积极为生产一线服务。20xx年度食堂共完成营业额xx元,月均xx元,比20xx年度增长了12。完成业务招待xx元,保证了工程建设和生产经营接待需要。

  自6月份水厂中止租赁以来,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。为了改善运行人员就餐条件,公司实施了免费供餐制度。为了让职工吃饱吃好,充分把领导的关心落到实处,食堂积极降低采购成本,添置了器具,严格落实了供餐人数,补发了4快餐杯,统一进行了编号,发放了托盘,做好了供餐准备工作,并于12月1日正式供餐。总经办配套制定了《免费供餐考核管理办法》,建立了月度测评和定期征求意见制度。经过一个多月的实践,在运行人员综合考评会上,被评为优秀,用辛勤的付出,赢得了员工的理解和支持。

  20xx年度,总经办还按照党总支的要求,召开党员学习会议,完成了"保先"教育活动。做好了蒸汽提价的材料申报,以及企业热电联产规划的编制工作。按照职责分工,完成了工业园36部电话的安装和虚拟网组建工作。签定了定额包月协议,减少了通讯投资,降低了管理维护费用。在企业资金紧张的情况下,压缩党报党刊订费用32,完成了20xx年度报刊及专业杂志的征订和配发工作。

  过去的一年紧张忙碌,总经办全体人员在紧张中感受到了工作的责任和压力,在忙碌中增添了自信和收获。大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。忙碌并快乐着是20xx年度总经办全体工作人员共同的感受和写照。过去的一年虽然取得了一定的成绩,但是与个人所经受的锻炼和进步而言,都是倍加珍惜和无怨无悔的。能够为公司的经营管理工作增砖添瓦,也是作为员工的本分。

  我们知道我们总经办的工作还存在很多的缺点和不足:譬如在公共图纸借阅方面,档案管理员把关不严,违背了签批程序,被公司通报批评。在技改工程吹管中,汽机车间损伤绿篱,行管工作不及时严格,遭到了公司领导的批评和通报。回顾甚至反省总经办一年来的工作,自己感到惭愧。作为部门负责人,过多的陷于事务摊子之中,占用了非常多的时间和精力。对本应投入精力策划和思考的问题,自己不能全力以赴,对公司中重点工作的掌握控制不够严格细致,信息反馈不够及时顺畅。总之,一年来总经办尤其是我个人的工作离公司领导的要求还存在很大的差距,在新的年度中需要认真地排查和改正。

  365天的工作中,虽然暴露出一些问题,但我们认为出现问题不可怕,可怕的是不知道存在的问题。只要暴露了问题,我们就有信心有能力战胜自己,不断改进新年度的工作。我们总经办也决心在公司领导的带领下,一如既往持之以恒地为公司的发展和增收创效工作做出新的成绩和贡献。

  总裁办工作总结 篇2

  20xx年是历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

  1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如工作总结暨经营计划工作会议、上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门销售指标下达、经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、新春联欢会、圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

  2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题,总裁办共组织例会近50次。

  3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的`整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

  4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。

  5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:

  a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。

  b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。

  6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。

  7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

  二、管理工作做到了严格、高效

  总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

  1、严格公章管理。共盖具公章900余次,没有出现事故。

  2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。

  ⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。

  ⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于易货交易的管理规定(试行)》;制订了《公司外包合作项目招议标制度》等一系列规章制度。为防止公司固定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。

  3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

  ⑴、年度招议标成果显著,办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用元。

  ①市内速递:市内速递xx件,费用共计xx元。同比工作量增长率为47%,折扣率为14%,节约费用2100元;

  ②ems速递:ems速递xx件,费用共计xx元。同比工作量增长226%,折扣率为20%,节约费用17602元;

  ③名片印制:名片印制xx盒,费用共计xx元,同比工作量增长70%,折扣率为11%,节约费用1496元;

  ④票务(机票、火车票)订购:票务订购xx张,费用共计xx元。同比工作量增长271%,折扣率为1.5%-2%,节约费用xx元;

  ⑤办公用品采购:办公用品采购350次,发放3331次,费用共计xx元。同比工作量增长45%,最高折扣率达18%,节约费用xx元;

  ⑥礼品订制、采购:礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计xx元),同比,采购工作量增长18%,发放工作量增长93%,最高折扣率达49.5%,节约费用最高达xx元。

  在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。

  ⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

  4、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。

  三、公文处理工作做到了高质、及时

  公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。

  1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。

  2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。

  3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。

  四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象

  为了进一步落实集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资万余元,进行了大、中、小规模余次技术改造和装修、装饰。投资万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。

  经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费万余元的大力支持,合计xx万余元。《关于申请解决公司资产设备经费的报告》,也已获得院长批示同意。

  主要重点办公改造包括:

  1、办公区域改造:

  ①三家公司合并统一后,为了资源共享、提高效率,总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象,又重点对九层北侧工位区域进行统一改造,更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个(含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位);

  ②公司领导办公室改造:公司领导办公室增加了3个;

  ③会议室装修改造:会议室增至6个,公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。

  2、添置配套办公设备,公司添置办公设备xx台,其中新购笔记本电脑xx台、投影机和液晶电视各1台、打印机和交换机各2台、多功能一体机3台,台式电脑11台,共计费用xx元。同比,办公设备工作量增长率为xx%,费用增长率为xx%。

  3、添置办公家具,展现公司规模:增加员工办公桌椅近套、会议桌四套,会议室专用椅近把,班台2个,书柜3个,阅览柜近组。

  4、新装阅览室,改造公司前台,张贴企业文化牌,营造公司企业文化氛围。

  5、细化公司环境卫生管理。根据研究院“目标管理”通知精神,进一步细化公司环境卫生管理工作,明确公司各部门卫生包干区域和责任人,实现了对公司楼层照明、空调开关、窗户窗帘的管理实行责任制。

  6、绿化美化办公环境,营造舒适办公氛围。九、十层办公区和会议室、走廊及员工工位全部常年摆放绿植。

  总裁办工作总结 篇3

  20xx年转眼逝去,回首这一年,带着兴奋,带着责任,度过了繁忙而又充实的一年。总裁办是公司综合管理部门,肩负着公司行政管理、人事管理、文化建设、后勤保障等几大职能。总裁办既是领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着上下沟通,左右协调,承上启下等作用。一年来,总裁办在董事长的指导下,在其他各位领导的关怀下,在全体同仁的热心支持和积极配合下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作成绩总结如下:

  一、行政方面。

  建立和完善公司各项规章制度,提高规范化水平。

  1、建立健全公司相关规章制度及业务流程,使公司各项行政业务做到有章可循、有据可依。在这一年里,总裁办先后出台了《工程例会制度》、《车辆管理制度》、《内部办公联络单》、《红头文件》模板、《任命书》模板、《部门周总结》模板等制度。重新修定了《集团简介》,完善了集团组织机构,明确了总裁办各职位的分工。这些制度的出台及完善,为集团各项行政工作的开展奠定了坚实基础。

  2、企业文化建设有条不紊,企业文化活动组织有序。企业文化是公司发展的灵魂,一年来,总裁办经过认真推敲、字斟句酌,重新定位了天伦愿景、发展目标、价值观、团队理念、企业精神、经营理念、人才理念、服务理念、沟通理念、管理理念、领导理念、质量理念、成本理念等企业文化体系,同时对公司的LOGO进行了重新诠释。企业文化体系的确定,将为全体同志的工作开展提供了行动指南。同时,开展了相关文体活动,20xx年5月,总裁办组织全体员工到汉中两日旅游,既让大家了解了陕南的风土人情,领略了巴山蜀水美丽的风景,又使大家在繁忙的工作中走进大自然,放松了身心,锻炼了身体,增强了体魄。通过本次活动,为广大员工创造了交流沟通的机会,增强了员工的向心力和凝聚力,营造了和谐的组织氛围,提高了员工对组织认同感和归属感,促进了公司的团队建设。

  3、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到公司发文行文的规范化、表达准确。同时做好来电接听、信函处理、来访接待工作,确保集团或相关领导的有关指示、会议文件精神得到有效落实;严格执行印章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;做好每周会议安排和会议记录;加强固定资产管理,重新盘查了固定资产并建立台账,使集团固定资产管理水平得到了一定提高。

  4、VI使用深入推进,公司形象全面提升。20xx年下半年,开通了集团总部分机及彩铃业务,完善了集团网站,开通了总裁办局域网,实现了网络办公,提高了办公效率。办公区企业文化也进行了重新布置,制作了《员工天地》,展示了员工风采。制作了集团简介、企业文化体系、组织机构宣传展板。同时,印制了企业旗、桌旗、信纸、便签。通过一系列的VI规范使用及包装,公司整体形象得到了全面提升。

  5、起草集团《发展史》和《员工手册》初稿。去年下半年以来,总裁办全方位搜集公司发展素材,特别是多次征询董事长和相关领导的意见,最终使集团《发展史》和《员工手册》的雏形得以形成。我坚信:《员工手册》印制发行后,将会为全体员工了解集团的发展过程提供详实的资料参考,更会为广大员工提供非常准确的相关制度和须知。

  6、相关证照办理稳步推进。20xx年,总裁办牵头为天伦地产、天伦置业、信远和物业三个工会的成立办理了相关申报手续,并完成工会相关证照的年审工作。同时,完成了天伦集团及万隆天启装饰公司的注册手续。

  二、人事方面。

  积极推进人事管理制度建设,形成较为规范的人力资源管理体系。

  1、招聘工作有条不紊。20xx年8月,总裁办与智联公司建立了固定网络招聘合作伙伴,并集中组织了四个月的招聘活动。据统计,接待应聘者过千人次。录用新员工17人次。为公司招到了一批高素质的人才,为公司的发展提供了最基本的人力资源保障。

  2、建立健全相关人力资源制度及业务流程,使公司人力资源管理水平得到一定提升。在过去的一年里,总裁办制定并出台了各职位《职位说明书》、《员工入职登记表》、《员工职务调整会签表》、《员工转正审批表》、《劳动合同》模板、《考勤说明书》、《加班申请书》、《人事招聘表》、《离职员工工作交接表》、《辞职员工申请表》、《离职员工承诺函》、《解除劳动合同通知函》等制度及流程。这些基本流程的出台,为开展各项人力资源工作指明了方向。

  3、完善集团薪酬体系,使集团的薪酬更具备竞争力。20xx年年底,总裁办依据西安市同行业薪酬标准,结合公司的实际情况,制定了五级三十档薪酬体系。薪酬体系的确定,使人力资源薪酬模块管理上了新台阶。

  4、劳动关系板块管理逐步完善。20xx年,总裁办重新修订了物业公司《劳动合同》模板,要求所有员工重新签订《劳动合同》。同时,解决了两起劳动纠纷仲裁案,打消了个别离职员工的歪风邪气及不良目的,也使集团劳动关系管理水平得到了一定提高。

  三、后勤保障方面。

  增强服务意识,营造整洁舒适的工作环境,为公司的有序运营创造条件。

  1、加强了办公区域的卫生工作。去年下半年以来,总裁办不定期对集团公共办公区域进行检查,对不达标的部门要求整改,此举,为广大员工营造了舒适的工作环境。

  2、做好后勤接待工作,保障公司各种活动及业务往来顺利进行。为做好后勤接待,总裁办员工经常牺牲休息时间,接待、陪同相关客户,为公司的相关业务开展提供了保障。

  回顾20xx年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的'成绩,但由于总裁办工作纷繁复杂、包罗万象,随机性大,我们的工作还有很多不足,经过我们认真总结分析,以下是我们明年要改进、努力的方向:

  一、加大力度健全规章制度,执行力继续提高。狠抓规范化管理,进一步细化工作职责,理顺工作关系,使总裁办工作逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道,努力提高工作效率。

  二、加大招聘及培训力度,提高专业水平。深入并拓展招聘渠道,为公司明年两个项目的开发运营提供好人力资源保障。由于公司员工

  是陆续入职,加之公司基础资料相对薄弱,因此新员工还没有进行系统培训,明年我们要进一步完善培训制度,加强学习和培训的开展,不断提高员工自身素质和业务素质以及工作的主动性和创造性,使其达到该职位的要求标准,从而更好地为公司服务。

  三、加强企业文化建设,多搞企业文化活动,及时、准确、全面收集信息,利用各种形式全方位宣传公司的发展情况。

  四、为确保明年公司总体计划目标的实现,争取开展绩效评估工作。

  20xx年,总裁办将秉承“突出优势、整合资源、实现多赢、多元发展”的经营理念,认真贯彻落实集团总体发展方针、政策和目标,全力践行“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,竭尽全力提高工作的主观能动性和创造性,发扬主人翁责任感,使各项工作管理水平全面提高,发挥好参谋助手及承上启下的作用,为天伦集团的飞速发展做出积极贡献,为实现“国际企业、百年天伦”的发展目标而不懈努力!

  总裁办工作总结 篇4

  时光荏苒,一眨眼又到了年底,20xx年是xx发展之年,腾飞之年,在这一年当中,伴随着xx快速巨大的成长,总裁办这个于20xx年四月呱呱落地的新生部门,在公司董事长的关怀指导下,在众多公司领导的正确领导下,在公司其它管理职能、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调,立足服务,强化管理,做了大量工作,圆满的完成了领导交办的各项工作任务,充分发挥了总裁办工作的承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极的贡献。

  回顾20xx年的工作历程,有压力也有动力,总裁办作为在公司发展中应运而生的部门,我做为总裁办的首任主任,怀着领导给予的信任,怀着对这份工作的热爱,本着坚持脚踏实地,虚心好学的工作原则,兢兢业业的完成了以下方面的工作:

  一、完成总裁办的组建工作建全管理制度

  1、起草制定部门的各项管理制度分别为:《总裁办管理制度》、《总裁办公文管理制度》、《总裁办会议管理制度》、《总裁办保密管理制度》、《专项任务管理办法》《部门任职人员培训大纲》;

  2、起草制定部门用人标准,在人事部门的配合下,招聘总裁办高级秘书,组建团队,并独立完成了对新入职秘书的公司业务、商务礼仪、团队建设等全方位培训;

  3、明确总裁办职能职责,根据公司的发展需要,明确总裁办三大职责,a、办公室综合行政工作;b、对外商务接待和拓展;c、公司拟投资项目的调研及策划工作。满足了公司发展的需要,发挥了总裁办应有的作用;

  4、制定部门岗位职责及职位说明书。依据本部门人员的构成情况,做到人尽其才,明确部门内部员工岗位的分工,强化了内部团队建设。

  二、提升企业形象确保对外商务交流活动高效顺畅

  公司的迅猛发展越来越多的引起社会及政府的关注,总部对外交流也日益频繁,总裁办园满完成了各级政府及团体的接待应酬工作。

  1、承担公司商务访客的讲解任务,例:xxxxxx

  2、组织完成了xx的高效务实专业的风貌,为公司业务的拓展与合作作出了积极的贡献;

  3、带领本部门员工多次参加公司的`高级商务会谈,提前准备会谈资料,做好会谈期间服务工作,并拟写会议纪要,编号存档。

  三、创新思想开拓能力

  配合公司发展需要,顺应新型市场,承担了《xxxxxx》修改及编写,保障了公司领导与韩国投资集团的商务合作,为xxxxx项目的全国推广创造了良好基础。

  四、严格高效的团队作风

  1、梳理总裁办工作流程。规范了职责清晰,分工明确,可操作性强的工作程序及流程。

  2、公文处理做到高质及时。组织本部门员工完成了4500页纸质档案的扫描工作,并整理刻录光盘存档;

  3、健全完善客户档案管理。带领本部门员工建立公司客户信息档案与电子名片册,定期进行更新与整理。截止目前,完成客户信息档案登记29份,电子名片录入225条。

  五、充分发挥总裁办的服务保障职能。

  1、确保了每日总部来客的接待任务;

  2、收发快递、传真、邮件、信件、杂志等;

  3、负责公司领导的费用报销流转等;

  4、完成董事局执行主席日常社交名媛活动的服务;

  六、加强人才建设配合实施企业文化战略

  1、承担公司总部全员礼仪礼貌的培训工作;编写了锦辉详细的商务培训方案,及培训流程包括PPT文件;

  2、配合公司的管理要求及企业文化建设的需要,由我对xxxxxxx分公司进行了商务培训并协助分公司同仁建立常态化的培训机制;3、坚持实行每周一次的部门例会,总结一周的工作,找出存在的问题,计划下周工作的安排,并根据员工不同时期的工作状态进行思想教育,此举大大提高了员工的积极性;

  七、存在的不足

  虽然总裁办在过去的一年取得了一定的成绩,但也存在一些问题;一是执行各项规章制度仍需进一步加强;二是总裁办员工队伍建设还有提升空间,有待今后进一步培训学习;三是总裁办的工作方法有待进一步改善和提高;刚刚过去的20xx年,我们被一股股壮丽的激情而感动,为一幅幅亮丽的动感画面而振奋,为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志,总裁办深信,在xxx副总裁的直接领导下,总裁办能够取得更大的成就,为集团公司的跨越式发展做出更大的贡献!

  总裁办工作总结 篇5

  一、主要工作及成绩

  总裁办公室日常工作点多、面广、责任重。不仅需要协调处理公司内部的诸多事宜,而且还要兼顾公司外部的相关事务。在具体的工作中,虽然存在着这样或那样的困难,但是部门全体成员都能够恪尽职守、尽心尽责的把事情处理好。总的体现在以下几个方面中:

  1、各类证件手续的上报和审批工作

  20xx年,执行公司领导指示,先后组织和配合完成了6万吨/年炭素项目和15000吨粗蒽深加工项目的立项、炭素项目土地使用权证、自备电厂甄别界定材料的申报、20xx年煤炭可持续发展基金的申报、20xx年度节能先进单位奖励资金的申领、省海(内)外高层次人才创业创新基地的申报、营业执照等10余项手续的申报办理工作。

  2、融资工作

  协助财务中心完成了2万吨/年超高功石墨电极项目晋商银行贷款材料的编制、中国银行贷款自筹资本金相关材料的收集汇编、自备电厂申报华夏银行转贷世界银行节能项目相关资料的收集编制等以及与上市中介机构的联络、沟通等融资工作。

  3、办公室内部经常抓和抓经常的工作贯穿始终在狠抓重点、难点工作的同时,总裁办公室做到了经常性的工作经常抓、抓经常,不断推进各项工作。全年来不折不扣的完成了各项决议指示的传达,受理电话记录重要事务100条项,均未出现了漏项,断层、空档等现象;上传下达重要公文60个;下发公司对内对外公文106个;为政府及有关职能部门提供所需资料及报表50余个;3月下旬起完成了36周工作周报的`汇总、审核和呈报;8月份起坚持每天跟踪及呈报进厂焦油质量情况及问题。

  调整网络架构,配备相应配套的防火墙、路由器和交换机,并铺设光纤3000余米,接入联通20M的通讯专线;切割电话系统,接入了联通公司400门的电话系统,现开通280门,每月为公司降低通信成本约1/4;铺设通信线路6000余米,整理现场通信线路4000余米,并配合移动公司回收了其原铺设于公司现场的电话系统设备及线路;升级改造了公司LED电子屏信息系统以及公司的视频会议和监控系统。

  文印室共打印、复印文件16500个,打印、复印72816张A4纸。

  档案资料外印:A4纸10999张;A3纸3692张;图纸848张;可研报告70本;操作记录本5698本;手册2369本;标签265400份。

  整理归档各类报表1212份;可研23份;图纸150份,文件18份;合同160份;证件90份,并且根据董事长安排进一步细化分类,达到系统化、标准化的管理要求。

  接待上级领导、职能管理部门和友好往来单位106场次,约1000余人,对改善和提升公司对外形象起到了积极作用。

  二、主要存在问题及不足

  1、执行命令不够坚决,有时存在“不及时”现象。

  2、员工工作中主动性不够,开拓精神有待进一步提高。

  3、团队纪律还需加强,员工状态存在时紧时松现象。

  三、20xx年度工作打算

  1、抓好上级指示命令贯彻落实和督促,确保公司领导决策指示落到实处;

  2、加强本部门内部和部门间工作协调,确保工作任务完成圆满;

  3、严格按规章流程规范本部门工作和行为,努力实现规范化办公室建设目标;

  4、抓好规章流程的学习贯彻,努力提高工作的水平和效率;

  5、加大本部门人员素质培养力度,努力让本部门员工素质达到“一专多能”要求。

  四、20xx年的10项重点工作

  1、公司营业类证件的年审及高新技术企业评定的复审;

  2、对焦油进厂监督处理报告跟踪、协调、呈报、建档;

  3、产品质量情况的收集、汇总、呈报、协调、建档;

  4、组织推进标准化办公室和档案室的建设;

  5、工作周报反馈体系扩展到各个系统(中心);

  6、与上市中介机构保持联络与沟通;

  7、全力支持企业文化部推进公司企业文化建设;

  8、围绕公司重点工作,做好进度跟踪、呈报和协调;

  9、及时收集国家、省相关产业政策,分析、汇总、呈报。

  10、量化、细化日常事务性工作,提高标准、加强考核。

  总裁办工作总结 篇6

  我于20xx年3月12日进入xx公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

  所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!

  现将工作情况做以下汇报:

  一、目前主要工作

  1、负责各部门需总裁审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

  2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

  3、负责与xx商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

  4、负责公司来宾的接待工作。

  5、负责办理总裁临时交办的.各项事务。

  6、负责总裁办公室物品与文件的整理,保证总裁室各类物品正常及时补配,确保总裁各项工作正常开展。

  二、下半年工作计划

  1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

  2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

  3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

  4、办公技能的学习和提高,为总裁提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

  5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

  三、综述

  1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。

  2、在20xx年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

  总裁办工作总结 篇7

  回顾过去半年来本人在总裁办的工作,在公司领导与各部门同事的积极配合下,克服困难,较好地完成了本职工作及领导吩咐的各项工作,保障了公司电脑设备、网络设备、集团电话系统设施的安全正常运营,当然工作中也有不足的方面,在今后的时间中需要不断完善,现将半年工作总结如下:

  一、计算机硬件软件系统、网络维护、电话系统维护管理方面的工作

  1.公司机房是整个计算机信息系统的核心,处理及存储公司所有部门的数据资料。随着各部门数据量的递增,数据存储量越来越大,为此定时对机房设备进行维护及数据备份,从而不影响到各个部门访问的速度及数据安全。

  2.现有的电脑xP系统已经停止系统补丁的更新,为了不影响各部门电脑数据的安全及使用,期间对整个集团公司所有电脑进行了评估并做了相应的升级WIN7计划,先对公司内部各位同事进行了WIN7系统的操作培训讲座,再逐步对集团的电脑进行WIN7系统的升级。

  3.目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,针对这些问题做出了相应的防御方案,及时的安装病毒防火墙及杀毒软件系统,确保公司内部文件与数据安全。

  4.提高网络信息安全,优化网络资源

  目前公司信息网络可以分为两大网络:各部门相互访问及进行数据共享,简称内网。与外部相联的互联网络,简称外网。未改进前的网络结构几乎是内网裸露与外网相连,只要有一定计算机专业的操作人员在都可以轻而易举地进入公司内网与外网,盗取商业机密数据与破坏。网络改造后,将内网与外网隔离,既不影响使用外网的`用户上网又提高信息网络的安全性。

  5.与联通公司一起对公司的网络主线路及集团公司电话的主线路进行改线,废掉了之前的临时线路转入正式的主线路,确保公司网络与电话的畅通。

  6.上半年共维修电脑600余次,安装系统280次,维修网络320次,维护电话350次。

  二、今后工作计划

  1.继续做好集团公司的计算机系统、网络系统、电话系统的维护工作,保障公司营运设施的正常运作。为了做好病毒防范工作,对每台电脑进行定期杀毒及进行病毒防御并做好重要数据备份,优化公司内部、外部的网络资源改进网络结构。

  2.加强对相关部门计算机基础知识的培训,便于服务公司。

  3. 完成领导吩咐的其他工作事宜。

  总裁办工作总结 篇8

  (一)努力工作,做好领导的助手

  严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的指使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。

  另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的`文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。

  (二)摆正位置,理清工作思路

  由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。

  这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

  (三)团结同事,营建良好办公氛围

  在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

  从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

  总裁办工作总结 篇9

  转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

  一、不足之处

  文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的.枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

  相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。

  例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

  二、优点与成绩

  秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自己认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。

  还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

  虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

  总裁办工作总结 篇10

  20xx年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

  半年年来,我主要完成了以下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的.任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  4、企业文化活动积极参与

  半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

【总裁办工作总结】相关文章:

总裁办工作计划11-29

总裁办年终工作总结03-20

总裁工作总结06-01

总裁办年度工作计划11-21

集团总裁办年度工作计划11-29

总裁助理工作总结05-20

总裁办公室工作总结05-04

总裁述职报告03-26

总裁办公室工作总结模板01-06