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跟单文员工作计划

时间:2022-10-26 10:13:21 工作计划 我要投稿
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跟单文员工作计划

  工作计划首先我们要明白自己的思路,要知道做的工作主要是什么,才能更好的计划哦!

跟单文员工作计划

  篇一:跟单文员工作计划

  一、 跟单员的定义:

  跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。

  所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  二、 跟单员的工作界定

  跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

  1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。

  尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。

  以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。

  2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。

  对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

  其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。

  三、 跟单员的工作特点

  跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。

  特点是:复杂的、全方位的。

  1. 责任大。

  跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。

  做好订单与客户的工作责任重大。

  2. 沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。

  跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。

  3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。

  4. 工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。

  另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。

  5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。

  对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。

  四、 跟单员的素质要求

  跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

  1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

  2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

  3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。

  4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。

  知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。

  5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。

  6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。

  7) 谈判能力:有口才、有技巧。

  8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。

  9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。

  五、 跟单流程:

  生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。

  因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

  基本要求为:

  ? 按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。

  ? 按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

  跟单过程中,前期接触比较多的就是样衣和样板,样板的质量影响到样衣制作的质量,所以样板也要有比较好的控制,不过一般的公司会提供样板或者有工厂直接打版,确定最终的样衣。

  在样衣确认过程中,有一些约定的名称要去了解,具体如下

  款式样

  主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算,一般情况下用同类布料打样,允许辅料代用,这步工作可以有时候由公司技术及样板中心完成,也可以由合作工厂完成。

  期间会涉及到报价规格表,规格表仅仅是供报价用,以便争取到定单,在运用这个表格时应注意每个项目内容与规格,因为这些内容与规格往往同成本直接相关联,任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来,经客户同意后即可更改,所有在此规格表中变化的内容,都必须做出注释,以便下一步工作开展的时候前后对应。

  2.批办样

  批办样制作前,根据提供的款式样和样品规格表中具体要求逐项进行操作,检查样品的织物组织、结构规格、测量所有的尺寸,确信各个点的尺寸在允许误差范围内。

  把款式样和相关的规格表给相关的技术人员,审查各疑点难点,以便全面了解样衣的情况。

  原则上,打批办样用正式主辅料。

  3.产前样

  产前样也称为封样,一旦批办样被客户批准合格后,此时客户才提供正确的大货生产用规格表,只有这个产品规格表才是供工厂大货生产用。

  不可用用以前的规格表代替,经常会发生差错,因为经过打样后,客户常更改原有的尺寸,而这个尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有的主敷料都必须用以后生产中要用的料,客户完全认可后方可大批开裁。

  在样衣全部确认的情况下,就必须对相应的订单进行下单,具体操作流程如下:

  1.下达生产通知书。

  跟单员接到客户订单后,应将其转化为公司固定格式的生产通知单。

  通知单要明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装要求、交货期等。

  2.分析生产能力

  生产通知单下达后,要分析合作工厂的生产能力,能否按期、按质地交货,如不能应采取其他的措施,如寻找更多的合作工厂等等,以便保质保量的完成客户的订单。

  3.制定生产计划:

  生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败,跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

  4.跟踪生产进度

  A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。

  通常有下列原因:

  1. 原计划错误;

  2. 机器设备有故障 ;

  3. 材料没跟上;

  4. 不良率和报废率过高;

  5. 临时工作或特急订单的影响;

  6. 前过程延误的累积;

  7. 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高;

  (4) 跟踪生产进度的表单:

  具体有:生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。

  跟单人员具体根据相关情况进行报表填写。

  5.交期延误:

  如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。

  如不同意,再进行协商,如果协商不成,可能就要进行违约赔偿。

  6.订单更改问题:

  客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量方面上的(增加或减少),有包装方面的(彩印或白合),有交期的变更(提前或推迟)。

  接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改。

  如还没安排,问题不大。

  如已按排了部份,要进行协商。

  比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大,如是专用的,客户要承担部份费用。

  对交期:如要提前,要根据实际情况,在与工厂协商后在订。

  如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要要和客户进行协商,这些费用都需要客户进行承担。

  六、 生产过程中的验货工作程序

  1、 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。

  若出现短少码/现象要亲自参与清点并确认。

  2、 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

  特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

  3、 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

  4、 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。

  如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。

  如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

  5、 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

  6、 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。

  出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

  7、 每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。

  根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。

  生产进度要随时汇报公司。

  8、 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

  9、 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。

  尽最大努力保证大货质量和交期。

  10、 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。

  如有问题必须查明原因并及时相应解决。

  11、 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料(特别是商标)。

  12、 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

  13、 在检查过程中一定要公平,真实

  七、 跟单的注意事项

  1、 接到跟单资料与样衣之后,一定要认真的看看,留意细节,根据自己的经验,对可能会出现那些问题让自己事先有个了解。

  有时一人手上有好几单的,切记不可以混消。

  2、 到工厂后,一定要按QC流程资料来进行工作,缺一不可。

  3、 在生产过程中,如发现问题,可以先总结一下,不可一有问题就找厂长什么的,次数太多人家闲烦,在反映问题的同时,你的书面报告也要产生。

  4、 在写报告时,一定要简单明了,有针对性 。

  不可莫陵两可或太过笼统。

  在车间发现问题时,可以先记下来,归纳一下在写到报告上来。

  问题没有大小,按原则办事,不行的就是不行。

  5、 在工作时,千万不可与外发厂的工人或是管理人员争执,无论你在外面受了多大委屈,千万不可以在外发厂里进行吵闹。

  6、 如果单要洗水的,洗水一般都会洗头缸的,国内的洗水工艺都不是很完备,在洗水厂把成衣洗好之后,在未下车之前,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,千万别指望外发厂或是洗水QC。

  7、 在查货中,难免会遇到货期紧张。

  在这个时候,你要盯紧了,什么东西都可能会出错。

  不管它多么的急,无论你是多么老道的QC,你千万不可以参与起工作中去,如包装,装箱什么的,千万不可。

  货出去万一有差错,到时那责任就是你一人了。

  8、 在外面,常会有些工作上的应酬,要注意保持形象,掌握分寸。

  八、 日常工作安排

  1、 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  2、 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

  3、 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

  4、 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

  严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。

  处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  5、 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。

  不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  6、 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

  九、 检验要求

  篇二:跟单文员工作计划

  我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色

  一、7天之内了解工厂生产的产品。

  包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。

  虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。

  其实不然。

  首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。

  当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。

  也没有任何优势吸引客户向你下单。

  跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。

  纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。

  二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。

  刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。

  一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。

  会亲自进车间察看大货的进度。

  当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

  三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。

  每一个公司都有自己的工作模式。

  如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。

  严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。

  比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。

  有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。

  下面的文员还没得到具体的通知。

  这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。

  没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。

  但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。

  如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。

  如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。

  最后只能亏本卖给了客户。

  这样就直接造成了公司亏损。

  四、了解货物的运输。

  出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。

  在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。

  **公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。

  经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。

  五、熟悉了解客户。

  对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。

  当出现异常情况时,可以做出果断的处理。

  比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。

  不必劳烦他人。

  六、正确对待客户服务。

  跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。

  首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。

  在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。

  要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。

  客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。

  所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。

  我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。

  后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。

  有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。

  这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。

  慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。

  七、加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。

  跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。

  如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。

  八、努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。

  在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。

  公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。

  所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。

  遇到的经济纠纷较少。

  遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。

  在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。

  我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。

  也没有以往的英文货物编号。

  我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。

  客户在电邮中回答yes。

  出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。

  我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。

  然后重新下了一张订单。

  当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。

  在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。

  九、主动积极的寻找客源。

  之前跟国外订单,都是公司指派老客户,有时是从阿里巴巴或一些香港网站来几个询盘的客户,几番寒暄,然后按客要求做样版,收取样版费用。

  收到大货订单,出货。

  对于国内客户开发这一块,真是知之甚少。

  我认为要多留意国内城市对无纺布的需求动向, 适时与之联系,展现公司及产品的优势,尽量为公司争取一些客户,拉一些订单。

  订单是公司的命脉,有了订单工厂才能运转。

  十、保持乐观的工作心态。

  跟单工作是复杂,繁锁的。

  在订单多的季节,有时,你真的想借一个脑袋来用,连喝水上厕所的时间都没有,晚上做梦也在查货。

  这时你要保持一个平和的,乐观的心态,合理的有秩序的处理好手头上的事,分清轻重缓急,处理一件就少一件。

  相信自己的能力,这些棘手的事总会完成。

  在订单少的季节,也不要灰心,振作起来,趁空档对自己多充电,多学习专业知识。

  以上是我根据以往的经验做的一个工作计划,因为没有正式进入**公司学习观摩,所以写得较为粗糙。

  有不妥之处或不完善的地方敬请指出,谢谢!

  篇三:跟单文员工作计划

  尊敬的领导:

  我是***,2005年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。

  为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。

  无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。

  我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。

  来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。

  我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。

  我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

  我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  三、对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。

  公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。

  做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。

  要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

  现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。

  当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4.其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  (3)协助各子公司做好各项工作。

  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

  我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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