工作总结

行政试用期工作总结

时间:2022-10-05 23:27:14 工作总结 我要投稿

行政试用期工作总结

  白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了!以下是行政试用期工作总结,欢迎参考!

行政试用期工作总结

  白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。

  回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。

  当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。

  然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。

  下面,我简要汇报下我试用期的工作情况。

  总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。

  一、 行政工作。

  试用期前半段,我主要参与了公司的行政工作。

  我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。

  在公司筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开2011年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。

  公司开业后,我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开2011年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。

  二、 风控工作。

  我从行政岗调到风控岗也已一月有余。

  在这一个多月的时间里,按照公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。

  如今新的业务资料,也能做到及时归档整理。

  业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。

  郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。

  但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏,所以我也不断督促自己继续学习,希望能尽快胜任风险控制这个岗位。

  试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。

  正是因为这个不可或缺的试用期经历,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作。

  在接下来的工作中,我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。

  最后,我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢所有领导的培育和关怀,谢谢你们。

  我不会辜负你们的期望,请相信我、考核我,谢谢。

  行政专员工作总结范文【2】

  时间如梭,不知不觉 2011 即将过去,新的一年即将到来。

  进入 公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果, 但也不失一段不平凡的考验和磨砺。

  以下是就入职以来的工作总结及 12 年的工作计划两部分分别陈述如下: 第一部分:工作总结 工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、 宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化 等 2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新, 筛选、通知安排面试等。

  作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件 归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采 购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也 发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 1、 由于行政部工作常常事无巨细, 每项工作我们主观上都希望能完 成得最好, 但由于人力和精力有限, 不能把每件事情都做到尽善尽美; 2、 由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提 高; 3、 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存 在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

  这些都需要我在今后的工作 中切实加以解决。

  工作效率虽有所提高,但并非是最快的! 接下来的 个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说 2011 年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切 相信也会随着 2012 年的到来而逝去。

  非常感谢公司可以给我一个学 习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工 作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力! 第二部分:2012 年工作计划: 1、 2、 加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面; 本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门 员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况 上报上级领导; 3、 4、 加强主动意识,提高办事的实效性; 全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入 到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应 有的作用,力争 2012 年能独立担起行政管理的全面工作! 最后,请公司领导给予我指导性意见!

  行政部工作总结【3】

  20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:

  一、团队及企业文化建设

  思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。

  我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。

  每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。

  不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

  二、培训管理

  根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。

  通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。

  三、行政工作

  (一)、加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。

  一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。

  对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。

  特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。

  使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。

  日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。

  在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。

  做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。

  在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。

  切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  (二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系

  1、制度管理:

  20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。

  2、资产管理:

  公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。

  3、文书档案管理:

  20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。

  为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。

  同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

  4、计划管理:

  行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。

  同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐朽行为的发生。

  5、办公用品及采购管理:

  我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。

  每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。

  通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。

  6、库房管理:

  1、每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品xx次约30余种费用共计8000元左右。

  2、按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。

  3、按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4、认真管理好公司杂物库房,5、认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。

  6、每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。

  为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确责任,加强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符情况的出现。

  7、监督检查管理:

  为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。

  20xx年累计共处理违纪15起,处罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。

  8、会议管理:

  作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时多次负责组织其他临时性会议。

  并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效依据。

  同时还参与其他部门周例会20余次,通过参会,汇总员工提出的问题,积极反映并协调解决,为建设和谐团队起到了积极的作用。

  9、车辆管理:

  我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通安全事故。

  在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。

  我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好交房、开业等工作的保障。

  四、人事工作

  (一)、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作

  随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。

  人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。

  我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。

  既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。

  这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。

  最终以最低的成本获得最大的人力保障。

  (二)、执行差异性的员工绩效考核

  针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。

  针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。

  行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。

  每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。

  一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。

  (三)、稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷

  公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。

  针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。

  对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。

  (四)、做好员工薪酬、福利工作

  人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。

  上半年,为提高员工工作积极性,人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。

  为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。

  三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。

  此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计xx月15日全部到齐。

  最大程度地保障了员工的利益。

  公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念

  五、存在的不足与改进措施

  我们虽然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。

  具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。

  行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。

  1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。

  所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。

  2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。

  在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。

  3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。

  在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。

  4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。

  2014年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。

  5、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

  在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情况,以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。

  6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。

  如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅造成招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。

  7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  明年,我们仍须加强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。

  20xx年即将过去,新的一年将要到来。

  在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!总结过去面向未来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下,通过多方努力,实现各项指标。

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