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学校办公室老师年终个人工作收获总结

时间:2022-10-30 13:20:35 个人总结 我要投稿
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学校办公室老师年终个人工作收获总结

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,他能够提升我们的书面表达能力,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编帮大家整理的学校办公室老师年终个人工作收获总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室老师年终个人工作收获总结

学校办公室老师年终个人工作收获总结1

  中学办公室是抢抓机遇,实现中学搬迁、发展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

  20xx年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx学年工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务

  做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。

  二、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。

  本期通过办公室安排的主要活动有x次,期中电视台录像的有x次:

  1、xx集团家庭教育xx教授到我校做主题演讲,《把爱送给下一代》;

  2、xx英语的xx到校做《让祖国不再失望》;

  3、全校乔迁及开学典礼大会;

  4、xx个人演唱会《涛声宏韵》;

  5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国xx周年“爱我中华”歌咏比赛》;

  6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在xx余人。

  7、人大到校视察工作。接送人大代表xx余人到校视察指导工作。

  本期接待工作主要做好了三件事情:

  1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。

  2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计接待家长、护送学生回家人次达到xx人次。

  3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间接待量达到xx人次。

  三、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  本学年学校先后承办了:

  1、x份中二学部全县语文观摩课,由xx、xx主讲。

  2、x月份中三政治观摩,由xx老师主讲。

  3、x月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。

  4、x月份中xx全县观摩课在我校举行。

  5、x月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加xx人,全部顺利结业。

  6、x月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。

  在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

  四、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。又相互配合,学校大型活动不是个人能组织的,为此,我们相互配合,是大型活动相互支持,相互协作,使学校各项大型活动举办的有声有色。

  五、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念

  为了加强对各学部相互管理制约,我们完善了过去的各种管理制度,如制定了关于《周周考的若干规定》、《关于周周考的'积分办法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、《学部考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛实施方案》突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

  虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原则,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!

  为学部配备了电脑,开设办公室电脑的服务器,使用电子文档,改善了学部的电子配备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,提高了办事效率。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室老师年终个人工作收获总结2

  本学年度,在新的校级领导班子组阁下,我继续担任办公室副主任,协助学校认真高效的完成相关工作。主要负责学校教职工的年度考核工作,全校职改、晋级工作,xx校区教职工的考勤、绩效工作,校车的管理外派工作等。配合办公室主任完成学校的各项迎检的文件解读、材料审核把关、分项目自评报告的撰写、宣传接待等工作。

  在行政职务上,我秉承办公室“分工不分家,分家不分工”的原则,及时传达贯彻学校决策,搞好综合协调,确保政令畅通。务实创新,服从组织安排,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提升单位对外的影响力。

  在工作中本人能始终本着虚心好学的态度,吃苦耐劳的精神,认真有效的完成各项工作。教育好学生,服务好老师一直是我追求的目标,也是我工作的动力和教师职业幸福感获得的源泉。本学年主要负责的职称评审、晋级、年度考核这一揽子业务,政策性强,解读要精准,事关全体老师的切身利益,特别是中高级职称的获得是老师们奋斗一辈子的目标,因为职数受限,很多人到退休都无缘于高级职称,所以评审过程中的公开、透明、量化、公示等环节尤显重要,不能让老实人吃亏,让一些老师成为无机会弱势群体。

  把握政策、吃透精神、落到实处、减少误差,这既是我的职责更是我的服务。为了让工作顺利有序地进行,从前期的宣传、日程的安排、政策的解读、流程操作的相关说明等都能够做到细致认真、一丝不苟,确保了所有评审、晋级的老师全部顺利通过。今年的年度考核工作较往年有较大的改进和变化,教师有疑问,均能给予热情解答,并先后拟定了“xx市xx中学xx学年度考核工作安排”,设计完成了“学年度考核量化打分明细表”,撰写完成了“关于xx学年考核表填表、量化、意见填写的说明”、“xx学年度考核补充说明”等,同时利用网络、校讯通、教工大会等多形式多角度进行宣传、解读,加强老师们对考核工作新变化的了解,以确保年度考核的顺利完成。负责xx校区考勤工作,本着对老师负责的态度,一贯照章办事、严于律己,从未徇私舞弊,并要求做好考勤台账,作为老师考勤绩效发放的重要依据。针对请假、排课存在的问题提出合理化的改进措施,确保请假、调课更有效、不脱节。校车的管理外派工作看似简单,其实不然,贵在坚持也难在坚持。由于经常教职工派车都是临时填写,为了做到校车外派零失误,确保教职工们安全有效的出行,我每天到校的第一件事和离校的最后一件事就是浏览派车单的填写情况,日复一日从不敢间断。如遇多个组别或处室派车冲突时,都得根据出车的路程远近,人员多少进行多方有效的协调,争取效度的发挥校车的功能,更好地为全体教职工的出行提供更优质的服务和保障。

  作为一名中层干部,本学年来,我认真贯彻学校要求行政领导要下到学科教研、听课的指示精神,我和音乐老师们,特别是年轻的老师,经常交流沟通,谈三观,谈专业成长,以心交心,心灵共鸣,共同打造音乐学科的美好明天。作为一名教师,专业是我们的立身之本,所以我一贯注重自己的专业素养提升,更注重上好每一堂音乐课,让学生学有所得。绝不认同技能科没压力随便上的说法,如果随意了,学生就更随便了,这是对教育的伤害,更会打乱我校的'教育教学秩序。在教学中,我自创歌曲,充实教材,德育、美育完美融合,也因此我博得了学生们的喜爱和同行大多数老师的推崇。应区教研员邀请在xx区手拉手校际交流活动中给年轻的教师们开设区级示范课,受到同行的一致好评,并按学校要求完成“一师一优课”的录制、上传。同时也受邀聘为“xx大学硕士专业学位研究生校外合作指导教师”。

  本人除了能认真完成初一音乐教育教学之外,还长期利用课余时间积极承担音乐兴趣小组活动。组织学生参加全市的舞蹈大赛,从队员的选拔、排练、演出都能全程参与指导,尤其是对学生们的思想工作进行长期引导沟通,强化他们的纪律意识,集体意识,指导培养他们的合作意识。我校舞蹈《相拥》最终代表xx区参加了全市的舞蹈展演,荣获市三等奖。参与组织和指导学校的红歌大赛,所指导的班级获得校一、二等奖。同时协同音乐组成员共同完成校元旦文艺汇演,为整个校园文化建设添上了浓墨重彩的一笔。

学校办公室老师年终个人工作收获总结3

  本学期即将结束,半年来的工作也已接近尾声。一学期来,在校长的正确领导下,办公室进一步解放思想、克服困难、创新工作,充分发挥职能作用,服务作用,坚持“办公室工作必须服务于教育教学工作”的原则,认真落实服务,以师生满意为宗旨,较好的完成了本学期的工作任务,现将主要工作情况总结如下:

  一、立足本职,敬业爱岗

  1、根据学校的实际情况及校长的指导思想,认真细致地做好各项工作的计划和安排,办公室首先于开学初制定了办公室各项项目建设,确定了办公室本学习努力的目标和方向,并配以每周的配档表,从而使各项工作有条不紊地开展。其次,办公室认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,做到上传下达,协调处理好办公室职责范围内的工作。第三,认真做好值班工作,周六休息日坚持到校值班。

  2、精心组织安排会场。强化服务意识,做好接待工作,在本学期董长申校长提出抓卫生的前提下,办公室认真落实精神。每次会议前,每天到校,办公室负责人员清扫会场,准备相关物品、设备,准备拍照、录影、新闻报道等工作。本学期办公室负责接待上级领导16次,配合学校及各部门会议81次,以及每周一次的家长学校。本学期办公室高规格接待了来访的美国客人,以及国家级烹饪大师,少将等,给他们留下来较好的印象,其次,办公室本期对会议实行了提前申请制度,充分利用了各功能室的功能,,不论是任何时间包括休息日办公室一班人是有会必准备,正是办公室的科学安排,全体同事的细致落实,才保证了每次会议的圆满召开。

  3、文字宣传。本学期校报较为困难,办公室在缺少编辑的情况下,多方想办法,利用郝素萍产假的机会,对校报进行编辑,本期共发放了四期校报,保证了校内的正常宣传。

  4、新媒体宣传。

  (1)微信公众号总用户截止到目前16459人,本学期发布图文信息126条,单条信息阅读量均在3000至5000人次。用户留言反馈功能也已开通,及时与学生家长进行互动。微信平台进行了二次开发,开通微信报名、微信投票、微信卡券功能,为学校宣传做好了准备工作。

  (2)高标准完成学校大型活动的拍摄任务,为学校留下大量影响资料。

  (3)开发各大网站的自媒体平台,目前已经开发使用的有:大河眼遇、搜狐快站、网易平台、天天快报、头条号等,并为学校进行了第三方网络推广宣传。这些对外联系平台,都是张昀皓自己开发的,不用学校出一分钱,张昀皓最喜欢说的一句话就是:用最少的钱为学校做强度最大的宣传,用优美的文字和图片征服大家的眼睛和心灵。

  (4)开通了微信直播功能,国际部运动会开模式等许多大型活动都进行了现场直播。

  (5)在日常工作中做好了对学校官方网站的维护和网络优化。

  5、做好了档案归档工作。目前,上学期档案已收集整理完毕,盒目录已整理完毕,各类档案材料已经输机完毕,实物类档案目录已整理就绪,文件类档案目录已整理结束。借阅档案部分除王海青所借图纸为归还其他已归档。接下来会继续收集本学期档案,并予以归档,力争使学校档案管理工作走向科学化、规范化。

  6、人力资源管理工作。本学期主要完成的第二批是非在编教师的工资套改工作,结合工资套改方案,统计非在编教师信息,核实教师入校时间,签订十年长期劳动合同,鉴定毕业证真假等一系列的工作,现已有34名非在编教师享受到套改后的工资。其次落实了第二批教师签订合同教师及行政部分人员的养老保险问题,第三做好了新教师劳动合同的签订,完成了20xx年度年终考核,证件的使用达到了规范化,在人力资源管理中,办公室提供最详细的教师情况,给学校的教师管理工作以最大的支持。

  7、做好了OA平台管理。本期更新了OA平台,办公室负责录入教师信息,给每位教师分配登录账号。录入学生信息,配合年级分好考场及录入每次考试的成绩。并将上级领导安排的其他信息及时上传到OA平台,供大家使用。

  8、维修工作有了较大层次的提高,本期在报修制的基础之上,充分利用现代化的手段。设立了微信报修群,这样既保证了维修的及时性,又起到了监督作用,保证报修之后24小时之内修理到位,充分体现服务的功能。第二,每日晨会统一了维修工作人员的思想,及时了解维修信息,第三:办公室本期做好大型维修工作,完成了养心湖南侧广场的改造工作,学校10个洗衣房的改造工作,门卫室的改造工作,增添了学生浴池,保证了学生每周一次的洗澡,完成了学校空调的补充工作,,完成了大门口南侧自行车停放区域的改造,完成了学校广场砖的改造,学校走廊灯及致真楼二楼大厅灯进行了整体更换,提升了学校品味,使学校整体形象得到了提升。库管工作依旧是为全校各项工作的运行做好最强大的物质保障,本期库管工作较为扎实,有力保证了后勤需要,另外进行学生校服的`发放与核对,做到了不出一点差错,整个库管工作日清月结,做到了井井有条。

  二、加强协调,保证沟通,互相配合

  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。保证整体工作不出现纰漏。

  本学期办公室继续配合学校的外宣工作,淮阳县作家协会和摄影家协会进校园有力地推动了学校的宣传。为名家进校园—家长会准备器材、拍照、录像。为学校学生的社会实践工作——到农场采摘冬桃,积极联系沟通准备车辆,准备宣传支持。为校园山楂采摘、木瓜采摘准备工具,宣传等,为读书报告会、学生活动准备会场、准备奖状、奖品,为年级积极准备各种教学设备等。

  办公室工作繁杂琐碎,办公室一班人会认真对待每一件事,用积极的心态,努力的去工作,体现出服务意识。

  三、今后工作中的反思及努力方向

  尽管办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。一是本期致真楼出现一次火灾,给学校工作带来了许多不便,二是工作中考虑问题全面程度不够,创新不够,在以后的工作中我们要做到:

  1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

  2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

  3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

  4、牢固树立服务意识,大局意识,认真做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

  办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

学校办公室老师年终个人工作收获总结4

  时光荏苒,转眼间xxxx高中创办已xxxx年了。在20xx年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我们服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。

  现将20xx年的工作情况总结如下:

  一、认真履行职责,协助领导做好行政管理工作

  办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。

  1、每周一次行政干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。

  3、完成20xx年的行政工作计划、总结等的编写工作。

  4、完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。

  5、学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导xxxx批次,接待社会人群xxxx批次。

  6、及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。如:组织职工参加卫生防役站的体检等。

  二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展

  学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动,如:xxxx年10月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得成功。

  教职工是学校的细胞,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,如:xxxx年3月8日组织女教职工座谈会、看黄梅戏,并每人发一份纪念品。今年五四节期间,我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。

  本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。

  三、积极参加政治理论学习,作好思想作风建设

  思想有多远,我们就能走多远。思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。

  我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。

  四、主动工作,为招生大计出力献计

  不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位同志的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。

  譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。

  今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了xxxx期宣传工作。

  综上所述,办公室在这一年中基本能够完成各项工作,但离领导和同志们的要求还有不少差距:

  1、由于时间关系,工作条件和人员安排上的限制,办公室的各种规章制度还不够健全,有些工作展开得不够具体深入。

  2、个人工作经验不足,导致工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

  五、就目前的状况,我们作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向

  1、没有规矩,不成方圆。办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,进一步完善办公室的.各项制度。

  2、办公室主任是管理者也是实践者,是领导意志的体现,也是基层问题的反馈者,因此,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

  3、在工作中要开动脑筋,主动思考,充分做好领导的参谋,积极为领导出谋划策,探索优质的工作方法和思路。

  4、积极与领导进行交流,希望领导能及时对我们的不足进行批评指正,使我们的工作更加完善,在现有的基础上更上一层楼!

  新的一年有新的气象新的目标,我们一定会在公司、学校领导的领导下,办公室人员坚持以人为本的的原则,加强学习,围绕学校中心工作和重点工作,建立合理的管理制度,协调好各处室、各教职工之间的关系,为学校的健康和谐发展作出更大努力!

学校办公室老师年终个人工作收获总结5

  学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:

  一、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的`关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。

  三、强化职责意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、xx年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;x期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。

  7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。

  8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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