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个人简历留学文书写作技巧介绍
在所有留学文书材料中,简历通常是招生官或教授最先浏览的申请材料,一篇完美的简历,一份具有独特风格的简历,将是你打开Dream School的第一把钥匙!在制作留学简历的过程中,首先在内容和结构上要把握以下这几个原则:
1、目标一定要明确
简历的内容要紧扣目标申请专业,要能集中反映对应的专业背景与能力。
2、简单而又厚实
建议简历长度最好控制在一两页内,最多不要超过3页。一份“一目了然”的简历,一定是把申请者的最大特点放在简历最突出的位置,而不是让招生官从简历中去总结、提炼你的特点。厚实是指简历内容要丰富,传递的信息量必须大。要把自己的教育背景、工作实习经验、能力优势都一一表达清楚。
3、有取有舍,详略得当
你所参加的实践、项目以及自己写的论文等最好不要全部写出来,只需要描述与自己现在申请专业相关的经验、经历就可以了,用这些证明你完全有能力学好自己的目标专业。
4、采用倒叙的呈现方法
很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式来写,直接从最接近的时间入手,让招生官更容易获得重要的信息。必要时,一些重要信息可以重点处理,但千万不要处理得太花哨,便于阅读是最主要的原则。
5、合理清晰的页面布局
简历的页面布局与格式直接影响给招生官的第一印象,大方美观的简历给人以美感,往往更能吸引招生官的目光,因而注意间距、字体、各部分所占空间等细节问题同样不容忽视。
留学简历一般包括以下内容
1、个人信息
即PersonalInformation。 包括姓名,地址,联系电话和电子邮箱等。
a. 西方人经常混淆姓与名,导致录取后发的I-20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来,很麻烦。所以建议在简历或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写,名的汉语拼音仅首字母大写,姓与名的先后次序倒不重要。当然,还可以把自己的姓名及性别作为简历的标题, 如Mr. Ming ZHANG。
b. 地址一定填准确,否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹,可以在简历里分开写上mailing address (邮寄地址)和permanent address(家庭地址),这样学校一般会把包裹寄至mailing address。如果你住的是小巷小街,不要翻译地址,直接使用拼音。
c. 联系电话的话应该在电话前加区号和国家号,用短横线隔开,城市区号前不加“0”,如北京座机格式是0086-10-65229780,而手机是0086-1371066666。
d. 电子邮箱非常重要,一定留一个有效的,因为申请过程中邮件会成为申请者和学校间的主要沟通方式。
2、教育背景
即Educational background。倒着时间来写,即最近的教育经历放前面。内容包括毕业/在读学校名,起止时间,学位,专业,如果综合GPA或者专业GPA较高或者班级排名比较好,可以重点突出。同时可以把核心课程,与申请相关的部分课程罗列出来。
3、科研经历
即research experience。做过的比较大规模的科研项目,取得过的科研成果,发表过的专业论文,都可以归为这一类。
4、工作/实习经历
即Work/Intern Experience。也是倒时间把重要的经历写出来,和申请专业相关的经历可以稍微详细点。包括公司名称,地点,时间,工作岗位,主要职责与成就等。
5、课外活动
即ExtracurricularActivities。 主要展现个人素质的全面发展,以及个人对集体和社会的责任感。很多申请者如果没有工作实习和科研经历的话,这部分尽量写多些。但重点突出,平淡无奇或者对申请专业无多大关联的就不用写了。
6、所获荣誉
即Honors & Awards。学术和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称,获奖时间,发奖单位,奖励原因,可以简要说明获奖比例。
7、个人技能
即skills。最好按照与申请专业相关程度决定先后,联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
8、其他
即others,包括标准化考试成绩,计算机水平,主要的实验技能,兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话,应重点强调,分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动,登山赛车等体现冒险和创新精神的,可以重点介绍。
简历的具体内容呈现和布局安排要充分结合申请者的特殊情况以及申请目标的特征进行灵活地调整,方能最大化地发挥它的价值,帮助申请者在申请过程中赢得优势。
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