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会计风险挑战论文
浅谈大数据时代管理会计面临的挑战与应对措施
大数据是当今学术领域与实践领域的热点话题,在大数据时代,信息技术革命颠覆了传统管理会计的理念,为管理会计的发展迎来了难得的发展机遇。
面对大数据时代,我们应当冷静的进行分析,借助大数据的优势,积极地促进管理会计的发展。
一、大数据时代下管理会计发展研究现状
(一)大数据时代介绍
大数据是指在生产经营所累积的用户网络行为的数据。
用户在生产经营过程中,会留下各种行为数据,将这些数据统一收集起来,进行整体分析,将会得出关于用户群体的行为规律以及预测未来行为走向等。
大数据是由麦肯锡最早提出的,他认为大数据已经在各个行业和生活中发挥作用,成为了现代企业的生产因素。
在大数据时代,人们针对大数据进行了深度的挖掘和使用。
从以往的大数据使用来看,大多应用在生物学、物理学、生态学以及金融、通讯等行业,随着现代信息技术的发展,逐渐掀起了大数据时代热潮,受到更多人们的关注。
大数据并不是具有偶然性的随机数据,而是现存的所有数据的集合,提供的是大体方向相互之间的关系,具有高速、高时效等特点,与现代技术融为一体,进行有效的数据信息处理和反馈,迎来充满潜力的大数据时代。
(二)大数据时代下管理会计发展研究现状
通过在中国知网、万方数据库等网站的检索本选题相关的资料,并对现已有的学术成果进行梳理和分析,发现越来越多的文献和理论开始重点关注大数据时代下管理会计人才的研究。
如苏方玉(2015)对管理会计人才的重大作用和大数据概念进行了分析和介绍,同时提出了现代社会管理会计岗位所面临的挑战以及有效应对的措施;赵建坡(2015)分析了大数据对发挥管理会计职责的影响,然后证明了提高大数据管理意识、增加存储空间以及培养管理会计专业人才的作用和意义;林楠主要对大数据环境下管理会计发展机遇的剖析,提出管理会计如何在该环境进行发展。
现有的文献基本都是围绕大数据这个时代主题,对管理会计人才和岗位的研究,分别提出了应对不同问题的建议,使管理会计的作用发挥到最大化,同时也增加了企业对管理会计重视和发展。
二、大数据时代下企业管理会计的作用
(一)促进企业核心竞争力的提升
信息技术的发展催生了诸多的新生事物,并且给生产生活的各个领域带来了巨大的变革,在信息技术催生的诸多新事物中,物联网是最具大数据时代特征的产物,企业可以通过物联网环境中的客户数据挖掘对企业有价值的信息,結合企业管理会计的专业技术知识和手段
,通过网络手段对客户消费的价格和取向进行判断,可以为企业提出可行的建议选择产品适应的消费群体,同时管理会计可以通过数据分析,对市场的动向有所了解,发展符合市场要求和发展的新产品,不断创新和调整企业产品,提高企业核心竞争力。
以京东为例,据管理会计的预测和估算,到2016 年9月30日为止,在以往的12个月中,京东活跃用户数继续强力增长达到1.987亿,同比增长57%。
订单完成量同比增速可达55%,数额为4.012亿。
对于刚刚过去的双11活动,京东为参与活动的商家设计了领先的仓配一体化的物流供应,入仓外单量同比增长5倍。
该例子通过管理会计的研究,表明了企业提供的产品是否可以满足顾客需求,是否适应市场变化趋势是企业发展的核心竞争力的集中体现,管理会计可以通过对该方面的研究和分析得出结论,为企业提供有利的发展方向。
(二)有利于对企业未来的预测
市场的竞争是复杂多变的,很多不可控的因素都会对企业的经营和发展产生影响。
因此,企业需要对产品、资源、价格、客户需求等多方面做出预测,才能够有效的掌握市场。
据相关部门统计,在2015年末,中国手机网民已经超过6.5亿人次,手机的使用功能也不局限为发短信和打电话,已经逐渐成为人们日常的生活必需品。
企业的管理会计根据这些已有的数据以及每年的变化趋势,应用科学的方法做出预测,才会确保企业产品可持续的发展。
如根据一份来自蚂蚁金服的数据,通过对山田电机(YAMADA)中国顾客的消费行为研究中,结算支付手段所占的比例已经从以往的现金与银行卡的各占50%,转变成目前的支付宝与卡、现金的比例为3:3:4;而在评价连锁商店堂吉柯德(Donki),中国的游客运用支付宝支付的比例已经增长到30-40%,在促销活动时甚至可达60-70%。
这些数据经过管理会计的统计,就可以发现支付宝的发展有利于现阶段的发展趋势,消费者对支付宝的使用不断增加,说明支付宝业务是客户选择的流行趋势,所以企业可以根据市场动态继续完善支付宝的功能和业务,同时管理会计也可以根据其他相似功能的软件的发展状况进行了解,取长补短。
(三)实施有效的内部考核制度
绩效评估工作一直以来都是管理会计的工作,同时也是比较难以处理的任务,因为对于内部人员的绩效考核需要多方面因素共同进行,而实际的评价与绩效结合缺少科学的方法,常常会带有主观性。
如果评价结果不合理或者不公平,员工的积极性和工作热情会受到打击和挫败。
在大数据时代下,员工考核一般包括三方面内容,一方面是交易数据,主要通过企业的ERP,MRP,CRM系统体现,另一方面是交互数据,主要来源于社交媒体如微信,微博和公众平台等等,还有一方面是感知数据,主要是通过物联网来提供。
管理会计通过数据的收集和分析,可以对企业内部员工的绩效和企业整体的效益进行评价,也可以对市场上竞争对手的企业业绩有所了解,通过比较可以找到问题所在。
数据收集方面有计划的进行,避免遗漏和以偏概全的现象,这样并不能创造真实的数据环境,不利于管理会计的科学评价。
三、大数据时代下管理会计面临的主要问题
(一)管理会计应用认识缺乏
大数据时代的到来对一些企业的冲击比较大,因为这些企业自身根本没有意识到数据的重要性,只是单方面认为大数据管理应该是大公司应用的手段,对于中小企业并不重要。
如果企业家有这样的认识就大错特错,这是对管理会计的认识不足。
对于企业来说,无论从人力,物力,设备,环境,产品等各个方面都需要数据的支撑,而企业在大数据的认识上如果止步不前,不进行深刻的研究,对企业管理会计的工作的开展具有较大的影响。
(二)不能保障会计信息的安全性
会计信息的泄露和遗失一般包括内部人员泄露,网络安全不到位以及会计人员错误操作等多方面原因。
如曾有传言说乐视的资金链受损,乐视董事长贾跃亭也因此逃跑;然后大量的媒体对外宣称乐视的各个业务都出现了资金短缺问题,如乐视体育大约有60%的版权费没有按约定时间支付、手机供应商应付款项可达150亿等。
曾有网上爆料来自于一位百度的代理商,据内容了解到乐视因欠款3000万,在百度的各大广告已经停止合作。
引发了界内重大人士的推测和内部人员的众多评论,指出乐视公司的资金已经处于危机阶段。
由于以上内部信息的公开,乐视公司受到了严重的影响,从11月1日开始,乐视网(300104.SZ)股价出现了持续的下跌状态。
到10日收盘为止,乐视网股价累计下跌14.17%,收报37.99元,已经有接近去年股灾时37元的均价程度。
现在乐视网市值752.84亿元,缩水125.6亿元。
从上面的数据可以看出,企业内部的信息资源一旦泄露,外界就会产生波动,对企业的危害也十分严重,所以会计信息的安全性目前还处于不能完全得到保障的状态。
(三)会计人才和技术落后
在管理会计人才和技术方面,一些中小企业与国内外知名企业相比还处于落后的水平。
目前高校对会计的培养重点是信息化的教育模式,缺少管理能力提升战略。
而且现阶段企业管理会计人才缺失问题较为严重,现有人员的素质也有待提高。
也有一部企业分采用较为传统的技術,人事统计系统,财务报表,ERP等,封闭在企业内部进行,甄选模式一般采用漏斗式,造成大量的结构化信息与非结构化信息遗失与大量的数据浪费,对企业的成本和利润产生一定的影响。
四、大数据时代下管理会计的应对措施
(一)加强培养管理会计对数据的预测和分析能力
企业对人力资源的管理和培养是企业的重要工作,尤其是针对管理会计的培训和能力提升对企业至关重要。
首先企业对管理会计人才的选拔应该设立较高的能力要求,基本水平和理论知识的掌握程度至少在一定的层次上,而且必须通过企业建立的考核制度和面试测试,才能够给予进入企业的机会,这是企业管理会计发展的重要前提基础,同时也对其他相关竞争人员具有促进的作用;
其次,对选入的员工进行岗位培训,初级水平的测评,针对每个人分能力和心态不同,设计不同的培养目标,确保公平公开的透明性原则,并根据个人意愿和岗位需要安排不同的任务,责任分工明确,把不同的工作都具体到每个人身上;最后是对管理会计人员的强化阶段,在职期间的表现和绩效是对管理会计人员的工作能力的体现。
企业针对大数据时代下的要求,应该为员工提供出国深造或者更高层次的培训机会,充分了解现阶段的技术和应用,提高管理会计分析和预测数据的能力,尤其是对信息化软件和平台的使用能力,这样才能更加确保数据的准确性和有效性,才会做出最真实的数据分析和预测。
(二)增强管理会计整体素质水平
在企业诸多的岗位中,管理会计是对企业资源了解最多的一个岗位,决定了整个企业的发展水平和方向。
企业应该充分认识到这一点,必须予以重视。
由于企业间竞争的激烈,很多企业不择手段的抢夺人才,企业内大量的人才因为经受不住诱惑而跳槽,对原有企业的冲击比较大。
因此企业应加强提高管理会计素质的,灌输企业文化理念和制度,确保企业内部秘密信息的安全性,尽力减少管理会计人才的流失。
除此之外,企业应该建立合理的激励机制,为员工提供满足的条件环境,确保员工对企业的忠诚度与归属感,使员工即便面对外界再大的吸引力,也有强大的内心去抵制。
所以对于管理会计人才的心理素质培养不容忽视,这也是对企业发展的保障。
(三)加强企业先进技术和平台的引进
企业应该根据大数据时代的要求,引进高端的技术手段提供给管理会计人员。
管理会计人员即使有较大的潜能和技术水平,如果没有可利用的工具和平台也无法发挥出来,所以对技术设备必须加大投入,根据现有的企业能力水平,尽可能的把最先进的技术引进到企业中。
管理会计根据企业引进的技术不断研究和学习,尽可能掌握使用方法和技巧,达到与其他企业相持甚至略高一筹的水平,对企业核心竞争力的提高起到促进作用。
结语
综上所述,管理会计岗位职责不仅仅是对数据的处理和收据,还可以根据已有数据对未来做出预测,通过采取科学技术手段预测出产品应该发展的方向,对企业的管理和控制起到了巨大的作用。
目前大数据时代发展迅速,但是企业对管理会计职位和性质认识不足,不能够有效的利用该岗位上的人才为企业创造价值。
有些企业即使拥有管理会计人才,但是由于缺乏对人才的重视往往造成人才的流失。
中小型企也是由于企业自身的条件限制,对人才的培养能力有限,引进的科学技术水平较低,所以限制了管理会计人才的作用发挥。
现代企业对管理会计人才的培养仍然存在较多的制约因素,企业应该找到问题的原因和处理办法,不断完善对管理会计人才的管理,使企业逐渐跟上大数据时代的进程,创造更大的经济价值。
【2】浅析家族企业会计舞弊风险与防范对策
一、家族企业的含义和特点
根据百度百科的解释,家族企业就是指资本或股份主要控制在一个家族手中,家族成员出任企业的主要领导职务的企业。
具体来说,要判断某个企业是否是家族企业,主要依据在这个企业中一个家庭或多个家庭联合是否持有能够决定企业的战略决策权的股份,也即企业家族是否拥有企业的所有权。
家族企业是目前世界上最普遍的一种企业形态,无论是在发达国家还是发展中国家,家族式企业都是不可忽视的企业组织,根据美国学者克林.盖尔西的观点:全世界的企业中,家族式企业占到65%-80%之间。
而全世界500强的企业有40%是家族式企业。
家族企业是以血缘关系为纽带的企业组织,其企业文化基础是家文化,它的特点主要表现为以下四点。
(一)以家族利益作为每个家族成员的最高利益
家族是企业群体组织的核心组织,企业成员个人完全归属家族,个人的利益要服从家族群体利益,为了家族的兴旺繁荣,个人利益有时可以成为牺牲品。
其以血缘关系为纽带,成员在追求事业成功的同时,还会获得家族的认可,相比非家族企业,成员在工作时会更加有动力,彼此之间相互帮助、扶持,更有凝聚力。
(二)家族继承制
家族企业有着浓厚的封建色彩,尤其是在中国,父辈种树,子孙乘凉的思想延续绵延了几千年,父辈希望余荫后代,并希望后代能够将继承的事业发扬光大;后代则希望通过扩大事业来光宗耀祖,家族一脉继承,上下一心,企业的运营明确,高效有序。
然而缺点也十分明显,假如继承的子嗣对事业没有太高的兴趣,在日益竞争激烈的今天,其家族企业难有发展甚至难以生存。
(三)上下等级分明,家长权威高于一切
在家族企业中,父辈的角色除了亲情之外,还多了工作上的关系,父辈日常习惯于对子孙辈决策或者否决,在工作上,则多了一层独断专行的心理趋势。
一方面,员工习惯性的对领导产生畏惧和压力,对于年轻一代,地位越高,逆反心理就越严重,这种普遍心理造成员工工作热情不高,严重的甚至会影响工作效率。
另一方面,家族利益和企业利益高度一致,家族成员目标一致,领导阶层的命令易被员工接受,容易控制和管理。
(四)高保密度
家族成员身居要职,掌握着企业最核心的秘密,由于家族企业的利益和他们个人的利益息息相关,因此家族企业的商业机密是最难泄密的。
家族领导阶层对家族成员只需要保持和睦的关系即可,相比非家族企业,手段简单唯一,易于严格保守机密。
二、家族企业会计舞弊的原因以及三角理论
会计舞弊的三角理论是由美国注册舞弊审核师协会的创始者Albreach教授提出的。
他将企业舞弊的主要原因归类为三类:压力,借口和机会。
也即三角理论,下面笔者将根据三角理论来解析家族企业舞弊的原因。
(一)压力
压力要素是家族企业舞弊的先决条件和动机,Albreach教授将企业舞弊的压力大致分为四类:经济压力、恶癖的压力、与工作相关的压力和其他压力。
家族企业的最高层作为商业投资者,追求自身利益最大化既是为了家族利益,更多的是为了自身的利益。
在家族企业中,企业所有者一手把控着企业的所有权和控制权,其他利益相关者所掌控的股份无法影响企业的战略决策权,企业的大权实际上完全掌握在所持有股份家族手中。
随着经济局势的变化,控股企业可能会面能亏损的情况,控股家族经营不善和投资不利是一项原因,此时企业决策者所面临的经济压力刺激着其将注意力转移到企业舞弊方向上,而企业实际上由决策者掌控,
在心理上,决策者自然有将企业作为私有财产的心态,实际的舞弊操作中,决策者既是企业的最高领导者,监督力量薄弱,舞弊操作简单,在这样的条件下,会计舞弊的几率就会倍增。
许多家族企业正是由于各种各样的经济压力,工作压力才有了舞弊的最初动机,其中,经济压力是最主要的原因。
以意大利帕玛拉特公司为例,帕玛拉特公司是一家历史悠久的家族企业,是意大利排名第八的企业,但这家企业却在2003年申请破产保护,在世界引起了轩然大波,究其原因,财务欺诈正是其破产的最大元凶。
20世纪80年代,帕玛拉特公司為了实现产品的多元化,首先在本行业食品行业开始了多元化的创新,到了90年代,帕玛拉特公司在食品行业顺风顺水,成为意大利食品行业的巨头,其控股家族坦齐家族的目光不再满足于国内,而是想进一步将企业延伸到了世界范围。
90年代中期,坦齐家族将企业建立在世界上其他的国家,由于之前产品多元化的经验和跨地区企业的资金支持需要,坦齐家族又开始了行业多元化的道路,这时候帕玛拉特企业的经营范围已经从食品行业扩张延伸到了旅游和建筑行业。
90年代的意大利为了提高经济实力开始提倡私有化政策,而帕玛拉特公司由于扩张缺乏相应的经验,投资不利和经营不善等原因导致部分扩张的新公司产生了巨额亏空,这时候坦齐家族就遇到了一个最大的问题:资金压力。
家族企业要维持对企业的决策权,就需要有足够的自有资金作为根基,同时能对企业产生的亏盈有应对能力,而企业运营范围越大,自有资金的流失就会越严重,
一般的家族企业为了解决这样的问题,通常会采取融资的方式来解决,即向银行贷款等,这样的解决方式是较为普遍的,也是比较有效果的,然而坦齐家族面对经济的压力却没有选择这样的方式,而是选择会计舞弊这样的极端方式,一部分原因正是因为意大利所推行的私有化政策。
意大利政府推行的私有化政策对于企业家来说是一个巨大的利益,对于像坦齐家族这样扩张的家族来说,就像是助力的船桨。
政府将国有化企业以一个相对低廉的价格卖给私人企业家。
帕玛拉特公司是坦齐家族发家的企业,但这是一家公众的企业,坦齐家族只是拥有最多的股份,并不完全属于坦齐家族。
1990 年,帕玛拉特企业在米兰股票交易所上市,坦齐家族通过众筹募集到了足够的资金,利用帕玛拉特公司的决策权第一时间将帕玛拉特公司的资金全部转移到了那些亏空的部分公司中,这样帕玛拉特的内部就被掏空了,
那些濒临破产的其他家族企业被挽救了回来,可是这样巨大的资金挪用短时间内是无法弥补的,坦齐家族为了迷惑帕玛拉特公司的其他投资者,只能在报表上做假文章,帕玛拉特企业的舞弊行为正是这样开始的。
到2003年帕玛拉特公司破产,财务欺诈是其最大的元凶,而追溯根源,正是经济的压力导致了帕玛拉特公司长期的舞弊行为,最终使帕玛拉特公司破产。
(二)机会
企业的决策者在舞弊有了最初的动机之后,还需要的机会来付诸实施。
同样以帕玛拉特公司来举例,坦齐从开始向注册会计事务所提供了虚假的审计报表之后,一直持续了数年没有被发现,直到2003年事情爆发之后人们才知道这样的大公司会有这样大的漏洞和丑闻。
这样隐蔽严密的舞弊实施不可能仅仅是坦齐家族的个人想法就能实现的。
内外部的原因和各方面对坦齐家族的舞弊有意无意的配合正是帕玛拉特企业舞弊行为的机会。
外部原因在于意大利的监督制度不够完善,监督机构没有足够的监督力量同时为帕玛拉特公司投资的投资银行对所投资的企业责任心不够。
家族企业的外部监督力量不够是外部主要条件。
为企业统计财务信息的会计事务所一方面要尽可能的做出一份真实的财务信息表,保持独立性。
另一方面因为最清楚企业内部的财务信息,可以起到一定的监督作用,再加上政府的监督部门相互配合,可以很有效的遏制舞弊行为的发生。
可是在2003 年,帕玛拉特公司事件爆发后,位于开曼群岛的帕玛拉特子公司会计事务所——bonlat却推卸了所有责任,对外声称是公司本部提供给了他们一份假的财务审计资料,这样的说法当然很难让人信服,作为企业财务信息的部门,
会计事务所的注册会计师其怀疑和谨慎的专业精神都不可能发现不了帕玛拉特公司内部数年的舞弊行为,何况帕玛拉特企业的亏空数额多达40亿欧元的高额资金,只能认为是他们默许了这样的行为发生,这样的默许对于帕玛拉特公司舞弊行为打开了方便之门。
另外,意大利的股票市场规模小,非股东投资者难以对股东形成有效的遏制,这使得监督力量就只剩下政府证券监管机构Consob,而Consob的监管力度显然不够,监管制度也不够完善。
内部原因在于帕玛拉特公司内部权力失衡,在帕玛拉特公司内部,坦齐作为企业的大股东,对企业有着绝对的掌控权力,而帕玛拉特公司属于家族性企业,管理层大都是家庭成员,企业董事会不设董事来制约大股东的权力,这样大股东控制着董事会,施行舞弊行为没有任何大的阻碍。
财务透明度不高,美国安利公司的倒台也是由于这个原因,而意大利这种现象却被认为正常,一方面之前没有人做过类似的事情,包括在股票市场恶意的并购现象;另一方面帕玛拉特公司的所有资产都是以股票形式存在,人们理所当然的认为控股的家族无法进行会计舞弊的行为,而这就为坦齐家族的资产转移提供个绝佳的机会。
(三)借口
有了动机和机会,会计舞弊就已经有了充分的条件,这时候只需要找一个借口来为自己非法的行为找个合理的说法。
例如,帕玛拉特公司大股东坦齐就公开承认自己转移了接近5亿的资产,并承诺会用自己持有的公司股票来偿还投资者。
事发之后,坦齐对外说关于财务欺诈他并没有全部参与,将一部分责任推向他的CFO唐纳。
另一个例子,万福生科公司大股东龚永福在公司上市之后说进行的舞弊行为这样解释:“我们不想给投资者留下不好的印象,虽然不得不这样做。但我们的前景是好的,后续发展也是好的。”等等。
无论国内外的上市公司控股人所找的理由无非都是让自己能心安理得继续舞弊行为,帕玛拉特企业内部管理层的财务欺诈是自欺欺人的做法,万福生科企业则是为了在道德上寻找一个支点来圆满他自己非法的行为。
三、防范家族企业会计舞弊风险的建议
要防范财务欺诈的风险,就应该从根本上解决财务欺诈的可能性。
从以上的分析可以看出,会计舞弊产生的原因是多方面的。
要从根本上解决会计舞弊的问题,必须针对原因采取相对应的措施。
(一)缓解企业资金短缺所带来的经济压力
要缓解这样的压力,唯一的方法就是帮助企业拓宽融资渠道,丰富融资的方式,如除了股票之外,债权和贸易融资也应成为企业融资的方式之一。
引导金融机构发展与家族企业相适应的金融产品和服务。
完善公司的治理结构,保障外部审计的有效性,国有企业和家族企业应平等看待,积极去支持符合条件的家族企业融资。
我国应当积解决社会信用问题,从而切实解决家族企业融资形势单一的问题。
家族企业要做的就是不断提高自身素质,建立信誉,遵守股票市场规则,进而拓宽融资渠道。
同时,企业应积极吸纳高素质的会计人才,建立更为高效的企业财务管理制度,不断加强自身的营运能力,进而提高资金使用效率。
(二)加强内外部监管,完善内部治理结构,
家族企业内部治理结构需要完善,加强内外部的监管,完善的内部治理结构是防止会计舞弊的前提。
面对家族企业的内部治理结构失衡的情况,如帕玛拉特公司。
我国的家族企业应引进职业经理人来提高独立董事的地位和比重,不让大股东一家独大的情况产生,改善监事会的组成结构等途径来改善法人治理结构,同时要着力提高业的会计人员的从业素质。
强化内部会计控制。
加強内部会计控制体系,明确内部会计控制目标,有效使用内部会计控制方法,完善内部会计控制机制有效的外部监管是防止会计舞弊的有力保障。
因此,首先,我国应着力加强证监会的执法力度和强度,加大对会计舞弊行为的查处力度,对于性质恶劣的会计舞弊行为要严惩不贷;其次,要不断提高会计师事务所的独立性和专业胜任能力,切实加强审计师队伍的建设。
(三)加强对会计舞弊监管力度,提高会计舞弊成本
一方面,会计事务所应当加强自身职业道德,在自身所体现的职业精神上掌握企业财务状况,加强透明度,增大监管的频率和范围,提高监管的效率,从而来不断提高发现会计舞弊的概率。
另一方面,加强我国保护投资者和债权人的相应制度完善保障,家族企业进行会计舞弊的收益很高,付出的成本太低,这样的巨大落差导致会计舞弊事件层出不穷。
为此,我国应做到民事责任和刑事责任并重,以提高进行会计舞弊的成本,从而有效地遏制会计舞弊行为的产生。
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