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网络会计的问题与对策

时间:2023-04-01 09:36:19 会计毕业论文 我要投稿
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网络会计的问题与对策

  随着网络技术的不断发展,全球信息化的浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为整个社会经济的生产结构和组织结构,虽然打破了传统的企业管理模式和会计模式,但仍存在问题。

网络会计的问题与对策

  网络会计存在问题分析

  [摘要]计算机技术的快速发展,使得其在会计领域的运用越来越广泛。

  这在一定程度上解决了传统会计中的不足,成为会计发展过程中的新的领域。

  但是由于网络会计发展时间较短,在此过程中还难免存在一些不足。

  文章对当前环境下,网络会计存在的一些问题进行了分析,并在此基础上提出相关建议。

  [关键词]网络会计;问题;对策

  1引言

  和传统的会计处理方法相比,网络会计在数据的集中处理和共享方面有着明显的优势。

  通过实现会计处理的网络化,可以使得企业在财务信息和业务信息之间的连接更加通畅,克服了传统会计在这方面的局限性。

  同时,网络化极大的降低了远程会计处理的成本并提高处理效率,从而提高企业的管理水平。

  正是基于这种优势,所以信息技术在现代企业财务管理中,日益受到重视。

  然而,毕竟网络会计的发展时间不久,在应用的时候还存在诸多问题,需要一起企业的重视。

  2网络会计存在的问题

  2.1影响会计信息的真实性和可靠性

  网络信息在真实性检查方面存在一定的困难,这就会使得信息的接收方在受到信息的时候对其真实性产生怀疑,影响信息传递的准确性。

  而且网络技术在发展的同时,网络犯罪活动也向复杂化和隐蔽化发展,这也给信息的保密工作带来很大困难,使得会计信息的风险损失越来越大。

  而在传统会计中,则不会存在这一问题,由于会计信息都是通过纸张来传递,而且需要有印章等相关证明。

  但是,在网络环境下,这些控制手段都无法发挥作用,尤其是在网站遭遇恶意攻击的时候,信息被非法篡改或是泄露的现象,也是屡屡发生。

  2.2相关法律法规不健全

  目前我国大多相关的法律法规都是针对传统的会计处理而制定的,而对于网络会计则还缺乏系统的法制建设,更没有专门的网络会计法,以规范财务软件的使用、以及网络环境的而监管。

  而对于目前对网络财务信息的各种违法违规行为,缺乏明确的规定,在法律保护方面还存在很大的不足。

  2.3增加了内部控制的难度

  虽然目前企业在网络会计的应用已经越来越广泛,但是在相关的制度建设还没有跟进,这就给内部控制带来了一定困难。

  比如,在传统的会计管理中,不会涉及对网络通讯设施的管理。

  但是网络会计则不然,由于很多信息都是通过网络通讯传输的。

  这就是的网络会计相对传统的会计信息,更容易被删除、窃取以及伪造。

  这在加大信息失真、遗失风险的同时,对其管理水平提出了更高的水平。

  此外,网络会计也降低了传统会计岗位之间的相互监督作用,加大了内部控制的难度。

  2.4缺乏必要的综合性人才

  传统的会计人员只需要掌握必须的专业性知识即可,但是网络会计则不然,其工作人员除了掌握财务知识以外,还需要掌握必需的网络技术以及相关的操作流程,同时还需要了解与电子商务相关的知识以及法律法规。

  这就对从业人员的专业素质提出了更高的要求。

  但是,由于企业对于这方面人才的培养还没有形成一个系统的体系,所以这种人才还是比较匮乏的。

  心在大多企业的做法就是讲会计处理和网络维护分别交由不同的部门来处理,从而容易形成信息孤岛,反而不利于信息的传递。

  3解决网络会计问题的对策分析

  3.1做好网络会计的安全工作

  首先完善控制系统,建立岗位责任制。

  对于财务软件,不应该将会计处理人员和软件操作人员分开。

  同时还应该建立严格的操作流程,而且还应该做到各岗位之间的相互制衡和监督。

  其次,在操作系统中还应该健全数据保护机构,一旦出现恶意删除或者修改信息的现象,能够及时做出反应。

  对于非法登陆或者错误口令超过一定次数的现象,能够封锁数据终端并发出警告,加强会计数据的安全保护水平。

  再次,还应该加强财务系统的备份功能。

  由于网络会计大多以电子的形式存在,一旦出现错误操作,很可能导致财务数据的丢失或者不恰当的修改。

  加强备份功能,可以让从业人员再次进入系统的时候能够及时发现错误操作,同时增加一些必须的限制性措施,防止不恰当的操作。

  比如,增强财务系统的修改功能,可以在会计处理的过程中识别对数据的修改,只有经过复核的修改才能得到处理。

  而对于已经凭账录入的数据,系统不能提供直接的修改,从而确保网络会计信息不会被恶意删改。

  最后,加强对硬件的管理。

  网络会计系统除了软件部分之外,还包括硬件。

  对于硬件部分,企业也应该加强管理。

  由于硬件本身属于高技术设备,比较容易损坏,所以在日常使用过程中更应该在设备投入和使用方面加强管理,定期更换落后的设备,并对正在使用的设备提供必要的维护。

  3.2加强法律建设

  对于网络会计在法律方面的缺失,立法机构应该加强相关方面的建设。

  由于网络会计在国外发展时间更长,所以其法律建设也相对比较完善。

  可以在参考国外法律建设的基础上,在根据我国的实际情况,从网络会计准则以及法律法规方面加强建设以保障会计信息在网络环境中的安全。

  同时,在财务专用软件的审批、知识产权的保护、电子商务规范以及网络信息的安全方面,也应该进行明确的规定。

  同时,还应该针对网络会计信息披露的时间以及具体标准,作出具体规定,并明确各监管部门的权利及职责。

  真正做到有章可循,为网络会计的发展创造一个安全的环境。

  3.3完善内部控制制度

  相对于传统的会计处理方法,企业除了完善具体的岗位职责之外,还应该加强对设备操作流程的管理,以加强对软件、硬件的日常维护,以防止设备出现故障导致的信息流失。

  同时,应该加强计算机存放地点的管理,严格按照流程对进出入人员的姓名以及时间进行登记,以防止计算机中储存的信息被恶意篡改或删除。

  同时,还应该加强对存储介质的管理,避免信息的泄露和丢失。

  这是因为,在网络会计的环境下,信息大多以介质的形式存在,不同于纸质的储存形式,由于介质中存储的信息含量巨大,一旦丢失或损毁,将很难恢复。

  对此,企业可以讲重要的信息打印出来,以纸质的形式在保存一份。

  由于网络会计处理的信息量很大,会有大量不同的业务交叉在一起进行处理,如果在录入的时候不加以分类和检验的话,很容易导致信息的混乱,真假难辨,如此一来就会影响会计信息的真实性。

  所以,需要加强对数据录入环节的额管理。

  在数据录入的时候,首先要严格检查数据信息的真实可靠性,而对于信息录入员来说,在数据录入之前,需要对录入的数据进行再次检验,输入工作也不应由一人单独完成,需要多人分担,即能相互监督,也可以相互复核,以识别潜在错误。

  而由于会计核算的要求以及网络系统的特点,在录入的时候也可以将相同类别的凭证进行归类,以保证数据能够及时处理,同时也便于查找。

  3.4加快综合性人才的培养工作

  在会计网络化的环境下,单纯的会计从业人员已经不能完全胜任这项工作。

  这是因为,处理剧本必需的专业知识以外,还需要掌握网络信息技术以及相关的电子商务方面知识。

  也就是说,网络会计不仅要求相关人员能够处理复杂的会计事务,还需要精通基本的计算机技术,能够解决日常故障并懂得设备的基本维护工作。

  这种综合性人才才是会计网络化进程的推动力,如何没有这方面的人才,网络会计也只能沦为纸上谈兵。

  所以,企业需要积极采取相关措施,以吸引优秀的综合性的会计人才。

  同时,在企业内部形成固定的培训制度,定期给员工提供专业培训,并辅以上岗考核以及职称管理等多项制度,以形成完善的培训管理体系。

  提高员工学习新知识新的积极主动性。

  同时,也应该系统的向员工教授诸如,现代网络技术、电子商务知识以及网络安全技术等相关知识,采用多种方式来更新会计人员的专业知识,优化人才结构,使会计人员能够更好地适应会计网络化这一新的环境。

  4小结

  网络会计最大的特点就是信息传递迅速、及时,而随着技术的发展以及市场竞争日益加剧,传统的会计处理方式显然无法满足信息使用者和管理中对信息的需求。

  这就给网络会计的迅速发展提供了难得的机遇。

  因此,这就更需要企业能够清楚的认识网络会计中存在的不足,并积极改进,化解不利因素,以促进网络会计的健康发展,提高企业的经营效益。

  主要参考文献

  [1]王丽艳.会计信息系统安全问题与对策[J].商业经济,2013(6).

  网络会计发展问题与对策

  [提要]当今世界,信息技术的应用使会计经历了由会计电算化到会计信息化的巨大转变,为会计行业提供了新的发展契机,但网络会计是在网络环境下运作的,不可避免地会遇到许多问题,在很大程度上阻碍了网络会计的发展。

  弄清目前网络会计存在的问题并有效解决,对网络会计的稳健发展有着非常重要的意义。

  关键词:网络会计;问题;对策

  一、网络会计的概念及特点

  网络会计是指在网络环境下对各种经济活动进行确认、计量和披露的会计行为,它实现了会计核算的线上操作,有着传统会计不可比拟的优势,它改变了会计信息存储的载体,提高了信息的质量及处理、使用的时效性,有利于实现信息的共享;它使企事业单位实现财务报账、查账、审计等事项的远程处理,大大节约了人工成本,提高了工作效率。

  网络会计不等同于会计电算化。

  会计电算化是用计算机代替人进行记账、算账和报账的过程,它是会计技术手段上的革新。

  网络会计是电子商务的重要组成部分,它将网络技术与财务管理技术进行资源整合、优化,帮助使用单位实现在线财务管理,是互联网时代的一种全新财务管理模式。

  二、目前网络会计存在的问题

  网络会计具有的优越性给使用单位带来的经济效益是肯定的,但网络会计是在互联网环境下运行的,由于网络系统的开放性及信息的共享性,它不可避免地会存在这样或那样的问题。

  (一)会计人员计算机知识欠缺。

  网络会计环境下的会计从业人员应当既精通会计专业知识,又熟悉计算机和网络信息技术,掌握网络会计系统常见故障的排除方法及相应的维护措施。

  然而,目前我国教育部门对网络会计人才培养不够重视,理论研究者也很少关注网络给会计行业带来的变化,各高等院校网络会计专业师资薄弱,会计教学体系和教学手段落后,侧重于对学生会计专业知识的培养,忽略信息网络技术的传授,使得培养的学生知识结构单一,不能适应网络会计的发展要求。

  (二)网络系统的安全问题。

  网络会计的安全风险是指自然因素或人为因素使网络会计系统信息失真、系统资源无法正常使用、单位重要信息泄露等结果都可能发生。

  互联网的发展和广泛应用,为实现会计事务在线操作提供了技术支撑平台,但互联网的开放性和资源共享性也为攻击者破坏网络安全提供了机会。

  有些流氓软件能够在用户不知情的情况下强制进行安装,并把窃取的机密信息发送给非法使用的第三者;

  计算机硬件配置过低或硬件故障,影响信息的流通,威胁信息传输的完整性,甚至使信息丢失,造成无法挽回的损失;病毒及黑客的入侵,恶意篡改信息,

  使会计信息失真,严重的还会导致系统瘫痪,系统资源无法使用;安全措施不到位,使计算机被盗,或磁盘等储存介质保管不善,造成信息丢失或泄露。

  (三)相关法规、政策不健全。

  我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从x年开始,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等法律中写入有关计算机信息安全方面的条文,有力地遏制了计算机犯罪行为的发生。

  但我国网络会计尚处于探索阶段,目前还没有专门针对网络会计安全问题的法律,这种局势势必制约着网络会计发展。

  三、对策

  (一)培养复合型人才,提高会计人员整体素质。

  网络会计软件的使用者和设计者都应具备会计、计算机知识,还需要有着创新意识,在软件的设计和使用过程中不断将其更新、升级、完善;教育部门应加快调整现有的会计教育体系,

  重新构筑会计人员知识结构;会计教育者更当顺应网络经济的发展,更新会计教育理念,将网络会计的内容融入到会计专业课程中去;最后就是要加大对在职从业人员关于网络会计知识的后续教育。

  企事业单位要根据会计人员的工作需要,逐步、有序地开展内部网络会计人员的业务技能培训,提高会计人员的业务素质,改善会计人员的知识结构,为网络会计系统实施提供人才保障。

  (二)加强软硬件安全措施。

  安全问题是网络会计发展中面临的关键问题,安全、可靠的通信环境才能保证会计信息及时、有效的传递。

  为防止不法分子对网络会计系统的入侵,可以通过访问控制技术、数字签名技术、防火墙技术、密码技术和身份认证技术等几项防护措施对计算机系统安全进行保护。

  硬件管理方面,应该合理选择网络结构,优化网络硬件;完善系统软件功能,对使用中的系统软件进行修改升级,须经过严格审批,且有专人监督,保证会计信息的安全完整,

  为网络会计的运行提供良好的软硬件平台;制定计算机设备的管理制度、岗位职责和操作流程,加强软硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失;加强储存介质的保存管理,重要会计档案进行双备份,存放于不同的地方。

  (三)制定并逐步完善配套的法律、法规。

  网络会计是互联网环境下的会计信息系统,难免会遭受到网络犯罪的侵扰,而目前我国有关网络会计安全的专项法律依然是一片空白。

  为应对日益猖獗的网络犯罪,保证会计信息的安全,有关部门应积极借鉴国外相关的研究成果和实践经验,制定出一套可操作的法律法规,建立如“网络会计准则”、“电子商务法”,以规范网上交易行为,

  同时还需完善已有的法律规定,建立如“数据保护法”、“网络会计安全法”等法律法规,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,使我国网络会计真正走上法制化轨道,促进网络会计在我国健康、有序的发展。

  (四)建立完善的内部控制制度及其他相关制度,保障网络会计信息的真实、完整性。

  网络会计改变了传统会计核算及会计信息存储的方式,因此网络环境下会计内部控制的重点由以对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。

  1、数据访问权限控制。

  根据使用单位的实际情况,将财务人员进行结构调整,设置操作和监控两大岗位,具体包括数据库管理人员、数据采集人员、数据复核人员和网络监管人员,并明确各类人员的岗位职责及访问权限。

  每个操作人员拥有一套独立的操作口令和密码,不得向他人透露。

  2、应用控制制度。

  包括输入、输出和处理控制制度,以便检测、预防和更正错误。

  如输入记账凭证时,每张凭证都要经过日期、会计科目、凭证类合法性及金额借贷平等校验。

  对于不符合要求的数据,会计系统不予通过,记账凭证审核中有问题的应当及时予以调整。

  3、日常管理制度。

  包括机房管理、软硬件维护和安全锁定等制度。

  严禁无关人员接触系统,实行专机专用。

  软件维护必须有周密计划和严格记录,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,维护的原因和性质必须有书面形式的报告,经批准后才能实施维护。

  与系统维护有关的记录都应以纸质形式存档。

  4、加强内部审计。

  内部审计是保障内部控制制度有效执行的重要手段,从系统开发到日常操作,一切与网络会计系统有关的活动都要进行审计。

  此外,还要对网络会计系统产生的会计信息进行严格控制,以保证会计信息的真实、可靠。

  通过这一系列的审计,可以全面掌握网络会计系统的安全状况,有针对性地完善相应的安全措施,保障网络会计系统的正常运行。

  同时,安全审计部门与会计部门要相互独立,有助于保持安全审计的客观性、独立性。

  四、结束语

  总之,随着互联网的普及及飞速发展,网络会计必将成为未来会计发展的趋势,会被普遍应用于各企事业单位的财务管理工作中。

  因此,我们要努力学习现代会计理论、计算机网络知识,及时解决网络会计使用中出现的各类问题,提高网络会计的工作性能,从而提高会计工作的时效性、精准性和可靠性。

  主要参考文献:

  [1]周建.实施网络会计面临的问题与对策思考[J].江南社会学院学报,2005.6.

  [2]谭颖怡,龙丝红等.浅谈网络会计发展的问题及对策[J].中外企业家,2014.6.

  [3]阎戈.论网络会计存在的问题及对策[J].时代报告(学术版),2012.10.

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