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如何提高企业的会计信息管理
摘 要:会计信息管理既满足了政府宏观经济调控的需要,同时也是投资方、债权方、社会民众和企业管理层进行企业的财务状况评价、防范以及化解财务风险、做出相关投资的决策、改善经营管理质量的重要的依据。进入知识经济时代,人们对会计的信息质量要求越来越重视。但是,当前我国企业在会计信息质量这个方面还存在着许多问题。如何提高企业的会计信息管理,已成为我国企业当前管理中的一大重要课题。
关键词:会计信息管理;内部控制;问题;对策
会计信息是看不见的、摸不着的,它只可能附着在某一载体上,不存在会计信息与其载体相分离的情况。所以,企业会计信息管理不应该单纯地对会计信息进行相关管理,而是要对涉及到会计信息的活动的各种相关要素(如会计程序、会计人员、设备的信息载体等)进行科学合理的组织工作和控制工作,从而实现会计信息和相关资源的一系列合理的配置,从而能够有效地对会计信息的需求进行满足。
一、企业会计信息管理存在的主要问题
(一)会计信息的失真现象较为严重
目前会计信息管理工作中存在着严重的失真现象,导致会计信息的真实性无法保障。会计信息的失真主要表现在以下几个方面:
1.原始凭证的失真
原始凭证失真是指以下情况:无中生有地编制发票以及相关收据;单据上面纪录的书面金额和实际金额不符合;私人的用品被当作公家的用品;“白条抵账”现象的存在;出票方或制单方的粗心大意导致错写了原始凭证情况的存在等等。
2.会计核算失真
第一,人们不可能从失真的相关会计凭证中提取出真实的、完整的会计信息,原始凭证的失真必然会导致会计核算的失真。第二,企业的会计工作人员在单位的领导直接或间接授意或者指使下,以及在某些相关利益的诱惑下,故意编造、篡改,或者作假账以及造假报表从而导致的会计核算的失真。第三,由于会计人员的知识水平低,业务的能力差,不熟悉相关法律法规,而在会计信息的收集工作、整理工作、加工工作、反馈工作的上出现了技术性的差错,导致会计核算的失真。
3.会计报表的失真
会计核算的失真情况,必然会导致相关会计报表的失真情况的出现,有些企业的经营实际上是亏损的,但是会计报表上显示是盈利的;有些企业的实际经营成果是盈利的,然而会计报表上却显示的是亏损的。
4.财务评价的失真
当会计报表存在失真时,财务评价一定会失真。企业的会计报表不能够准确地及时地对企业的资金周转的相关情况、获利的能力、偿债的能力和财务的状况变动的趋势等进行反映。
5.审计监督的失真
审计的失真是指审计工作上不具有客观性、公允性,不符合实际的情况、失去审计监督上的作用。单位内部的自查自审仅仅流于形式、社会的审计出现讲人情,这些情况都会使财务的收支审计报告、企业的承包经营责任的审计报告以及离任的审计报告、工商注册的验资报告、资产评估的报告等等存在一系列失真的现象。
(二)企业经营者法律意识较为淡薄,不遵守有法必依的原则
改革开放以来直至今天,为了能够更好适应市场经济的相关需要,我国逐步地建立和完善了一系列企业会计方面的相关法律法规。会计信息的客观真实以及可靠性才可以供信息使用者做出相关正确的企业决策。但是由于某些企业经营者的法律意识淡薄,无视或者轻视某些会计法律法规的严肃性和法定性,仅仅为了企业眼前利益不遵守有法必依的原则,从而导致企业经营 管理上出现问题。
二、提高企业会计信息管理的建议
(一)加强我国企业会计理论的建设,进一步完善我国会计的准则体系
会计实务要想发展,企业会计信息想要反映企业经济业务的实质内容,就得需要到会计理论的相关指导,就得建立更加完善的会计准则体系和理论方针。随着我国改革开放的不断深入,社会主义的市场经济体系的不断发展,我国市场出现了多种新的经济现象以及问题。这就必须要求我们从当前的实际情况出发,加强会计的理论建设工作。企业会计准则制定的机构应该利用目前最新的理论去对会计准则体系进行检验,从而确定哪些准则是有效的,哪些又是过时的,哪些准则的内容是不明确的,哪些问题准则又是尚未涉及的,并根据这些情况的难易程度或者轻重缓急程度进行逐一解决,延伸出一套较为完善、较为合理的企业会计准则体系,在社会主义的市场经济的范畴内有序地、有效地进行运作,使我国的国民经济能够健康地发展。
(二)进一步强化企业经营方的法律意识,建立健全内部控制的相关制度
在我国社会主义市场经济的条件下,企业作为市场的主体,实行的是自主经营和自负盈亏。但是企业实行自主经营、自负盈亏的前提必须是依法进行经营,将自己处于社会主义法制管理的监督和约束之下。企业的会计信息的质量,会影响国家整体的经济运行局面,影响我国企业会计的信誉,影响我国国内的投资环境质量。更加重要的是,信息的失真会严重地影响社会整体经济的相关预警机制,使得经济危机特别是全球性金融危机的风险进一步加大。企业经营方是企业虚假的会计信息的总编导,同时也是企业会计信息失真的根源所在。所以,要提高企业的会计信息质量,就得从企业的信息源头抓起。
第一,应该加强企业经营方法律意识的教育,进一步强化自身的法制观念,做到不指使或者纵容手下人员虚假会计信息提供的行为,不能受企业眼前的利益诱惑而违背企业的会计准则。特别是对上市公司应该更加规范以及鼓励其进一步提高企业的信息披露的透明度,准确而又真实地反映出企业的财务状况以及经营成果,进一步提高企业在普通公众心中的信誉。 第二,进一步完善企业的内部控制制度,规范企业的经营者行为。企业会计信息来自于企业的日常经济活动,所以,建立有效的企业内部控制制度,将可以大大地减少相关工作人员操纵会计信息的行为的可能性。为了提高会计信息的真实可靠性,应该采取以下的措施:
1.进一步完善企业财会法规体系,提高对相关违法行为惩治的力度。
2.规范企业会计的工作秩序,健全会计的职业管理制度。
3.健全注册会计师的审计外部监督机制,从而确保会计信息的再监督机制作用的发挥。
4.弥补会计信息管理制度的缺陷,完善企业内部的治理结构。
5.加强会计的职业道德教育,完善会计考评以及奖惩机制。
会计的职业道德是对会计的职业活动中各类会计职业关系的有效的调节手段,是进一步维护会计活动的正常进行的重要保证。会计信息的直接的提供者是会计的从业人员,加强企业的会计信息管理,必须要加强会计职业道德的教育,提高企业会计的职业责任感。
第一,应该加强教育会计在企业的日常工作中要坚持社会利益的原则,在处理个人的利益、小团体的利益与社会的利益关系的时候,要坚持社会的利益必须高于个人的利益,排除各方的干扰,要客观、公正和依法行使会计的职能,提供真实的、准确的会计信息。要进一步教育会计人员在企业会计活动中坚持会计职业谨慎的原则,要更加勤勉地发挥自己的会计技能,保持着细心的、谨慎的会计精神状态,要廉洁自律,钻研业务,不断地提高自身的政治素质以及业务素质。
第二,要完善会计的职业道德考评和奖惩的机制。应该建立各级会计的职业道德监管组织,从而形成监管会计职业道德的社会环境氛围。应该建立健全会计职业道德行为及其追踪记录制度。可以建立会计道德行为的档案,对在各种财政、审计以及税务的检查的相关会计人员进行量化的记分。
参考文献:
【1】王永忠:《对会计信息相关性的现实问题探讨》,载《内蒙古科技与经济》,2006年15期
【2】崔秋莉:《论中国会计信息质量的全面监控》,载《农业与技术》,2006年第3期
【3】张维宾主编,《财务会计新编――理论・实务・案例》,立信会计出版社,2004年版
【4】吴昌福:《完善内控制度建设 提高会计信息质量》,载《会计之友(中)》,2006年第8期
【5】李力著:《财务与会计理研究》,海南出版社,2000年版
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