企业信息管理中的会计电算化
摘 要:现在属于一个信息化社会,信息在某种程度上起到了企业发展成与败的一个关键性因素,属于一种重要的生产要素。社会的快速发展以及电子计算机技术的广泛运用,对企业的信息管理方面提高了更加严格的要求。企业的会计部门属于企业信息管理中的一个比较重要的部门,在企业信息化管理中占有着首要位置,也可以说会计电算化是企业信息管理的一个重要前提跟保障。
关键词:会计电算化 企业信息管理 作用
随着科学技术的快速发展,计算机的运用已经被广泛的运用到各个领域中,电子计算机数据处理技术被广泛的应用在会计领域中,会计人员被会计电算化从繁重的手工核算中解脱出来了,会计工作的质量以及效率得到了有效的提高。
一、会计电算化的概念
1、概念:在管理信息系统过程中,通过利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工以及电子计算机结合的控制系统被称为会计电算化。会计电算化是企业信息管理系统的一个重要的组成内容,是一个传统的手工记账、算账以及报账、被电子计算机所替代来完成部分由人脑完成的会计管理以及辅助决策的一个信息处理系统。它是经济跟科学发展对会计工作提出了要求,同时也是现代会计跟现代科学技术紧密联系在一起的产物。
2、意义:
(1)减轻了由传统手工工作模式带给会计人员的劳动量,提高了会计工作的效率,通过会计电算化技术,将最初的会计数据输入到电脑里,由计算机代替人工完成,这样不仅能够提高会计工作的效率,而且使得会计信息的提供更加的全面、准确和及时。
(2)提高了会计工作人员的素质,进一步的加强了会计工作的规范化,会计人员需要通过不断的去学习新的知识才能够适应会计电算化的发展,适应工作要求,因此就需要不断的提升会计队伍的业务素质,促使会计基础工作不断的规范化,保证会计工作的工作质量。
(3)促进工作职能的转变,计算机的网络发展以及会计电算化网络系统的建立,实现了数据共享以及信息的快速传递,这给财务管理人员以及会计分析管理员和企业的高层对于管理分析以及预测、决策企业内外部的会计信息提供了良好的平台。
(4)推动企业现代化管理,会计电算化的出现,企业的大量经济信息得到了共享,经济信息的使用价值在很大程度上得到了提高,这不仅奠定企业管理手段现代化的基础,还加快推动了企业管理现代化的实现。
二、会计电算化的局限性
1、覆盖的范围比较的小:会计电算化的主要工作就是在会计工作过程使用计算机技术,会计数据是其处理对象,处理范围也仅仅是局限在会计的内部部门。企业的财务信息涉及到企业的各个部门,这些部门同时构成了企业财务信息的产生以及传递变化的过程。财务信息的最后被处理者才是企业的会计部门,会计电算化只是对已经形成的财务信息进行相应的计算机处理,以此来满足企业对于财务信息的需求。
2、会计电算化很容易成为信息孤岛:虽然说很多企业在实施会计电算化的同时,也展开了一些其他的自动化信息系统的建设工作,然而缺乏一个比较整体的规划,企业信息化的观点也没有被用来统一指挥信息化的工作,这给企业内部的各个信息化系统跟会计电算化系统之间的数据格式不相一致也不统一,最终导致了与外界的交流,会计电算化不得不使用手工辅助的方法进行,这在一定程度上降低了信息化的作用。
三、会计电算化在企业信息管理中的作用
1、加快了信息处理的速度:会计账务的处理速度在传统的手工会计工作模式下比较的慢,效率低,无法满足现代企业发展对于信息在时间上的需求,会计电算化的运用,不仅加快了会计工作的效率,企业信息处理的速度也得到了提升,这样信息使用者能够更快的获得最新的信息,企业的决策者也能够随时的掌握企业经营情况,根据企业的信息资源及时的进行调整策略。
2、网络化企业信息管理:现代社会的信息网络化,很多企业相应的建立了自己的网站或是网络公司,通过扩大贸易的渠道,增加了贸易商机,会计电算化不仅能够完成会计的核算工作,还能够充分的利用网络从各种渠道搜集企业经济活动所产生出来的数据信息与资料,并根据企业的信息需求进行整合处理,最终形成会计信息传递给企业内部的各个部门和信息系统。信息使用者能够通过这些信息及时的改进企业的经营模式以及决策方法,实时控制企业的经济活动,因此说企业信息管理的网络化促进了企业经营管理的活力。
3、高度集成化企业信息管理:相比较于企业的其他信息系统,会计电算化有其独立性特点,然而,又需要随时跟其他的信息系统保持畅通的数据交流跟共享,因此说会计电算化的系统不能局限在提供专门的财务信息,要立足于整个企业的信息管理需求,进行统一规划跟实施,让其跟企业内部信息系统有效的结合在一起,高度集成化企业的信息管理,让其更加适应现代企业的经营管理者需求,真正意义上的实现企业信息化建设的系统规模化以及集成化。
四、总结
企业信息化的一个重要的组成部分就是会计电算化,它能够促进企业管理更上一层,然而我国的会计电算化在现阶段的水平还不够先进,因此就需要在技术制度上进行不断的改进,最大限度的发挥出会计电算化的功能作用,让其能够更有效的服务于企业管理。
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