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刍议企业的会计信息化建设
刍议企业的会计信息化建设
摘要:信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。
财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。
积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。
关键词: 企业会计 信息技术 信息化建设 信息经济
20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。
随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。
这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。
因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、什么是会计信息化
会计的信息化主要是指采用现代化的信息技术对传统的会计模型进行整合,并在重新整合的基础上,建立起信息技术与会计学科的高度融合的并充分开放的现代化信息系统.其实质就是会计信息化与信息技术融合的过程,是将企业的会计信息作为信息资源,在全面运用计算机,互联网,远程通讯为主的信息技术的基础上,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业的经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
二、企业会计进行信息化建设的必要性
“会计电算化”一词被提出迄今为止已有20多年,它主要强调的是对传统会计处理手段的电算化过程。
所以,当时的“会计电算化”只是把计算机看作是一种高速运算的工具,却忽视了应用现代的信息技术去改造传统的会计模式,最终满足企业管理的需要。
而目前的很多会计软件过分强调会计人员的操作习惯,这使得会计软件成了一个无需人工干预的“傻瓜型”软件系统。
这种软件虽然在很大程度上减轻了会计人员的劳动强度,却忽略了会计人员参与管理和数据分析的重要性。
在新形势的会计改革下,会计信息化石一种必然趋势。
(一)会计改革需要会计的信息化
会计虽属于上层建筑,但是其在观念、理论、方法等方面应随着经济环境的不断变化进行改革和完善。
我们现代信息技术的不断发展正好为会计改革提供了充分的条件,但也强烈地冲击着传统的会计模式。
因此,各企业必须在现代信息技术的不断发展中,构建新的现代企业会计模型,将现代会计与现代的信息技术统一进行整合,构建出未来的会计信息系统。
(二)各企业的信息化管理需要会计的信息化
目前,各企业在实现信息化过程中都有自己的目标,如:实现计划、财务、人事、物资、办公等各方面的管理自动化,并通过互联网和企业内部网络是企业内部的信息交流更加通畅。
而会计信息系统则是企业信息化管理系统中一个重要的子系统。
三、企业会计信息化的特征
企业作为我们社会发展的主动力,会计的信息化建设是势在必行的。
现在各企业的财务部门只是把原来传统的手工会计转变成“会计电算化”,利用相关的财务软件对企业的会计凭证、账簿、会计报表等进行简单的处理,远不如真正意义上的会计信息化,并不能满足企业的会计信息化使用者的需求。
那么,会计信息化在发展过程中有哪些特点呢?
(一)企业会计信息的多元性
随着经济全球化时代的到来,很多非财务信息和企业的决策紧密的联系在一起。
各企业在做财务预算时,要全面掌握企业的情况。
会计信息虽然只能反映财务状况,财务信息在企业决策中占很重要的地位,但并不是企业决策的唯一指标。
(二)企业会计目标的针对性
由于企业的会计信息是企业财务部门对企业的预算管理、拨款管理、工资管理等进行加工、整理而形成的一种具有综合性的信息,所以,无法体现出企业个别重要的经济业务和交易。
企业的管理者、投资者和债权人都企业的信息需求不同,企业各部门在保证企业会计指标口径、处理方法一致的前提下,要对不同的信息使用者提供具有针对性的会计信息。
(三)企业会计人才的复合性
会计的信息化建设需要企业培养出复合型的财会人员,这样才能在实践中对会计信息进行准确无误的处理、传递。
这就要企业的会计人员除了要具备扎实的专业知识,丰富的实践经验,一定还要具备过硬的计算机和网络知识。
避免在实践中因缺少系统的计算机等知识而出现数据丢失等现象。
所以,企业会计信息化系统的建立需要复合型的会计人员。
(四)企业会计信息的安全性
企业的会计信息关系着企业的正常经济发展,其安全性是整个财务系统的保障。
必须建立完善的制度,同时建立良好的网络设施和环境,完善信息安全的认证机构。
保证信息的安全性,防止电脑病毒、黑客技术的攻击。
四、企业会计信息化建设中存在的突出问题
(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前很大一部分企业的管理者并没有认识到企业会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,认为财务管理只要用计算机就是实现了会计的信息化。
所以,企业虽然是在不断的发展,但是对企业的管理水平、管理手段和措施并没有多大的变化
(二)企业中会计信息化中复合型人才的缺乏
有数据统计显示,在我国高端的信息技术与财会相结合的专业型人才非常匮乏,可以说是供不应求。
虽然在会计领域,能够顺利完成手工记账的人才很多,但是真正能把现代信息技术引到会计界,满足会计信息化的需求,推动会计信息化进一步发展的人才十分欠缺。
(三)数据的安全稳定性差
会计信息化的文件是存储在计算机上的,但是现在随着网络的不断发展,“黑客”、“病毒”不仅会破坏数据和网络通信功能,还能获得计算机的系统控制权,这将直接对企业的会计信息进行破坏和恶意传播。
所以,会计信息的安全问题迫在眉睫。
(四)会计信息化与企业信息化并未进行有机的整合
从目前我国各企业的实际情况来看,很多企业由于管理不到位、人员匮乏等原因不能很好地和上下级部门进行信息的共享,没有将会计信息化和企业信息化有机的结合在一起,在一定程度上影响了企业会计信息化的发展。
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