会议方案

时间：2022-10-08 00:57:20 会议方案我要投稿

有关会议方案锦集6篇

　　为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编整理的会议方案6篇，希望能够帮助到大家。

有关会议方案锦集6篇

会议方案篇1

　　一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点：城区政府第二会议室

　　三、参加人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何东就常务副区长

　　(一)x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)x月x日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项：

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案篇2

　　在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。

　　一、工作目标

　　围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。

　　二、职责任务

　　1.严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。

　　2.严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。

　　3.严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。

　　4.严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的`会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。

　　5.严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。

　　6.切实做好保安员备勤力量储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。

　　7.切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，严密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产问题。

　　8.会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。

　　三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。

　　四、本责任书自签字之日起生效。

会议方案篇3

　　一、时间、地点

　　时间：10月16日14：00～17：30

　　地点：沙洲坝“二苏大”礼堂

　　二、参会领导及规模

　　大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人

　　三、会议议程

　　1、观看电视专题片；

　　2、致欢迎辞；

　　3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况；

　　4、中央党史专家报告；

　　5、座谈讨论；

　　6、首长讲话；

　　7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。

　　四、工作职责

　　1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈列）的部委领导参加红博会；负责协调邀请中央党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的.撰写；

　　2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。

会议方案篇4

　　会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的.参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。

　　会议时间：9月9日（周三）下午2:40

　　会议地点：学校会议室

　　会议主题：共建家校和谐品味教育幸福

　　与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政

　　会议主持：

　　会议程序：

　　一、与会成员签到。

　　二、校长、书记为新委员颁发聘书。

　　三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）

　　四、部分班级家委会经验交流

　　1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新

　　2、2—1班，家委会日常事务及管理

　　3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

　　五、校服设计介绍

　　六、校第二届家长委员会主任讲话

　　刘根林校第二届家长委员会主任

　　七、陈校长讲话

　　八、收集家长意见表

　　会议筹备工作：

　　1、会议策划及前期资料准备：教育处

　　①重新理清家长委员会成员名单

　　②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

　　③聘书、通讯录的制作

　　2、会场布置及会场服务：

　　茶水：

　　签到、通讯录：

　　3、电子横幅（z负责）内容：

（1）、欢迎各位家长来校指导工作

　　（2）、您的光临我们的荣幸

　　（3）、亲子活动掠影

会议方案篇5

　　(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:

　　1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

　　2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

　　3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

　　因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

　　(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

　　1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

　　2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

　　3.经由专业会议服务公司代为处理。

　　4.经由主办单位的住宿组人员负责。

　　(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

　　订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

　　这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

　　另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

　　住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

　　1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

　　2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

　　3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

　　4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

　　一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

　　如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

　　特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

　　详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

　　1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

　　2.预订的作业程序。

　　3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

　　在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

　　工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

　　一般来说工作人员及免费房间的.住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

　　最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

　　(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

　　有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

　　虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

　　1.主办单位名称。

　　2.会议名称。

　　3.会议日期。

　　4.会议地点。

　　5.收件截止日期。

　　6.确认函回信地址。

　　7.各饭店的房价。

　　8.税金明细。

　　9.饭店的地理位置图。

会议方案篇6

　　一、系统概述

　　随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

　　二、用户需求

　　整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

　　（一）多媒体显示系统：

　　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

　　（二）A/V系统：

　　A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

　　（三）会议室环境系统：

　　会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的.改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　　（四）智慧型多媒体中央控制系统：

　　采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

　　要求操作简单、人性化、智能化；

　　要求整个系统可靠性高；

　　能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

　　尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

　　能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

　　能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；

　　能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

　　能够控制音量，进行音量大小的调节功能；