关于会议方案范文集锦七篇
为了确保事情或工作科学有序进行,往往需要预先进行方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的会议方案7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案 篇1
时间:20xx年3月10日星期五
地点:乐渝市实验小学黄楼三楼会议室
主持:z
记录:z
一、校长讲话:
家委会的意义
加强沟通,协助工作,共同策划。
家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。
欢迎家长的加入。
二、z老师主持
(一)表示感谢。
(二)工作:1、讲解家委会策划活动的意义。
2、商讨的问题:(1)家校联合的方式?(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美好的回忆。
家长发言:
一班家长:春游活动十分快乐。能回归童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设
计小卡片搭建沟通的桥梁。
严老师说:通过春游活动,搭建平台。
曾:春游活动目的。
一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。
六班家长:达到什么目的?目的排序,主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今
天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择,少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的'切入点和机会,让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。
六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生
留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中交流。
六班家长:以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。
一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的问题?
二班家长:让孩子耍,愉快地耍,放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。
七班家长:家长去与否,由孩子决定?远足好!从一个目的地出发,告诉孩子他的目的,在行进中不断发现路标。让孩子去发言。
三班家长:孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。
一班家长:自己想办法带自己的家长回到童年。
刘:反串学生,回到童年。
严:选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。
六班家长:让孩子一定要有成就感。
钟:一天分成三个阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?
六班家长:招聘爸爸妈妈“会玩!”
结论:
活动时间:第8周星期五。
1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)
2、活动记录
3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)
4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣传、采访:三班家长,一班家长
5、分组情况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)
6、活动整体策划:六班家长:周庆
7、活动阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?
8、整个年级同时参与。
9、招聘爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)
10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)
11、本周采点
会议方案 篇2
为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:
一、会议时间
拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开。具体时间待定。
二、会议地点
**会议室。
三、会议形式
以视频会形式召开,主会场设在**会议室。各县市区设分会场。
四、参会范围
(一)**领导;
(二)**单位班子成员;
(三)各县市区**主要负责人。
五、会议议程
会议由**主持,拟安排四项议程:
(一)**总结20xx年、部署20xx年**工作;
(二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。
(三)**讲话。
六、工作分工
(一)组织协调(**牵头)
办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合。
(二)材料准备(**牵头)
1、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
2、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
3、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
4、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
5、**负责**主持词(负责人:**)。
(三)会务组织和会场保障(**牵头)
1、会务工作:**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人:**)。
2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:**)。
会议方案 篇3
(一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:
1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡:如果会议需要住宿的.人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:
1.特别预订多少房间,什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认
有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
会议方案 篇4
会议目的:向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的.参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。
会议时间:9月9日(周三)下午2:40
会议地点:学校会议室
会议主题:共建家校和谐品味教育幸福
与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政
会议主持:
会议程序:
一、与会成员签到。
二、校长、书记为新委员颁发聘书。
三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长)
四、部分班级家委会经验交流
1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新
2、2—1班,家委会日常事务及管理
3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍
五、校服设计介绍
六、校第二届家长委员会主任讲话
刘根林校第二届家长委员会主任
七、陈校长讲话
八、收集家长意见表
会议筹备工作:
1、会议策划及前期资料准备:教育处
①重新理清家长委员会成员名单
②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘
③聘书、通讯录的制作
2、会场布置及会场服务:
茶水:
签到、通讯录:
3、电子横幅(z负责)内容:
(1)、欢迎各位家长来校指导工作
(2)、您的光临我们的荣幸
(3)、亲子活动掠影
会议方案 篇5
20xx年3月9日班主任会议提纲
一、上学期学生工作主要情况
1、组织开展了几项教育活动,主要有:
(1)女生主题教育活动;
(2)男生专题教育,召开两次男生专题会议。
(3)安全教育活动:开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查
(4)新生入学教育活动。3次集中讲座,以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。
(5)新生军训。
(6)开展创建特色班级文化活动。
(7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。
2、抓好养成教育,加强学生日常行为管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育,培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查,对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会,利用早会时间通报每周的学生管理情况,表扬好人好事,批评不良,提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导,学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分,其中劝退5人,通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查,控制学生随意外出,并在学生大会通报处分违规外出的学生,加大封闭管理力度,确保学校安全稳定。
4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始,学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。
5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作,落实国家惠民政策。
总体效果良好,学生思想稳定,没有发生大的问题,没有发生安全责任事
故,这是全体班主任共同努力的结果。
学生存在突出的问题
1、宿舍安全问题:违规用电,使用大功率电器,用电饭煲煮饭;
2、破坏公物:打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头
3、不按时作息,夜晚爬安全门和防盗网外出
4、违规外出,爬墙外出。
5、矛盾纠纷,打架斗殴:男生围殴,女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。
班主任工作的不足:
1、个别班主任下班和下宿舍较少,存在的问题不及时发现,学生存在的问题不及时跟进教育和处理,工作较松懈;
2、对班级的工作指导不够到位,做工作不面向全体学生,一些工作只交给学生干部来做。
3、不按时完成部署的任务,资料不及时整理上交。
班主任工作需要老师很大付出,要有很强的责任心和耐心。
二、开学初组织开展的几项教育活动
1、开展安全教育和法制教育活动。
第一周作为“安全教育周”,(1)组织召开班会,传达学校会议精神和工作要求,进行安全教育;(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器,及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理,不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求,针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点,切实做好心理健康教育,多了解、多沟通、多帮助,确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况,违规的及时跟进教育。
2、开展创模活动。
(1)上好《环境教育》课。按教学的`要求,准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。
(2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生,并做好保洁工作,执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度,每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。
3、做好交通秩序整治,规范学生交通行为。
(1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车,学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。
4、加强问题学生的教育转化工作:一是落实操行不合格学生的名单,20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育,签订责任书、协议书。
5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。
三、开学第一周工作要求
1、检查学生回校情况。(1)清点人数,了解不按时回校学生的情况,与家长联系确认。(2)了解学生假期在家情况,是否有做好人好事或违法犯罪行为;
(3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科,不按时回校的写上学生姓名。
2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区,按上学期所负责的区域),学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加,各班做好考勤、登记。
3、各班检查学生的仪表仪容,凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规,限期两天内改正。
4、从明晚开始上自修,从星期四早上开始晨跑,下周一开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。
5、从明天晚上开始实行封闭管理,要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡,统一穿校服(升旗时统一穿正装,其他时间正装或运动装均可)
6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会,校本部女生参加。
四、班主任几项任务
1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。
2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)
3、毕业班完成学生档案资料。
五、学生科学期工作计划
1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》,按新大纲的要求制定我校德育工作方案,开展德育工作。
2、开展创模、创文和特色文化校园活动,除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外,本学期各班要组织唱响校歌,并进行校歌比赛。
3、组织毕业生招聘会,做好20xx届毕业生毕业、就业工作。
4、举办一期学生干部培训班,要求20xx级在第二周内调整好学生干部,并将学生干部名单报学生科
4、召开学生代表大会,做好学生会换届选举工作。
5、加强学生宿舍管理和封闭管理,加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。
会议方案 篇6
酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。
一、酒店接会议的好处
1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的.影响,提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
二、接好酒店会议需注意的要点
1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。
3、作好会议的沟通协调工作。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
三、会议室常见的摆台:
戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。
四、会议常见的设施及工具
1、电子设备:屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;
2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;
3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;
4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、会议常见的用餐形式
圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
会议方案 篇7
1.会议主题:
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的'工作。
2.会议的时间、地点:
拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程:
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:
(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场,并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
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