年度总结会议筹备方案

时间：2020-09-01 16:08:17 会议方案我要投稿

年度总结会议筹备方案范例

　　导语：年度总结会议要召开了，要做好会议的筹备方案。下面是小编收集的`年度总结会议筹备方案范例，欢迎阅读。

年度总结会议筹备方案范例

　　年度总结会议筹备方案范例(一)

　　一、会议主题

　　“一路同行感恩有你”20xx年终工作总结会暨表彰大会

　　二、会议时间

　　20xx年1月xx日下午14:00——16:00

　　三、会议地点

　　多功能厅

　　四、参会人员

　　公司领导及全体员工(共xx人)

　　五、会务组人员

　　1、会场布置：XXX、XXX

　　2、会场服务：XXX、XXX

　　3、音响、屏幕：XXX

　　4、摄影、照相：XXX、XXX

　　5、资料准备、会议记录：XXX

　　七、会场要求

　　1、参会人员要统一着装。

　　2、在会议进行期间，所有人员不得来回走动，交头接耳，影响会议正常进行。

　　3、进入会场后所有人员手机全部调至震动状态，若出现手机响铃按照公司会议制度执行。

　　4、参会人员不得在会场吸烟，吃零食。

　　八、会议流程

　　1、XX经理宣布会议开始;

　　2、各部门负责人进行工作汇报。(按XX、XX、XX、XX、XX顺序进行汇报);

　　3、项目经理进行工作汇报;

　　4、总经理进行重要讲话;

　　5、表彰先进部门及先进个人;

　　(1)先进个人6个：奖金500元/个;

　　(2)先进部门1个：奖金1000元/个;

　　(4)先进管理者XX个：奖金1000元/个;

　　6、先进班组及先进个人代表发言;

　　7、总经理为先进部门颁奖，潘加发、李怀武为先进个人颁奖。

　　九、费用预算

　　1、先进个人奖：500元×6个=4500元;

　　2、先进部门奖：1000元×1个=1000元;

　　4、先进管理者奖：

　　5、制作证书：

　　合计：XX元

　　十、集体合影

　　十一、大会结束

　　年度总结会议筹备方案范例(二)

　　一、组织领导

　　为确保此次总结会有序高效的开展，成立总结大会筹备工作领导小组，XXX任组长，XXX、XXX、XXX、XXX任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下：

　　(一)会务材料组

　　主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责，各部门配合;

　　(二)协调工作组

　　主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头，各部门配合;

　　(三)后勤保障组

　　主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。

　　二、大会时间

　　2011年12月日。

　　三、大会地点

　　XXXX。

　　四、拟邀请领导和嘉宾

　　(一)XXXXX领导;

　　(二)XXXXX相关部门;

　　(三)全体工作人员。

　　五、大会主持人

　　XXX。

　　六、大会议程

　　(一)总结报告。一年来的工作情况;

　　(二)表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰，由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书;

　　(三)典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想;

　　(四)领导讲话。

　　七、工作步骤与分工

　　(一)会务材料组

　　1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定，于12月12日完成;

　　2.工作总结汇报材料。各部门报送，办公室统筹。

　　3.领导讲话稿。

　　(二)协调工作组

　　制作邀请函并电话邀请相关领导，于2011年12月15日完成。

　　(三)后勤保障组

　　1.做好会场布置工作。12月日完成;

　　2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品，于12月15日完成。

　　八、工作要求

　　(一)高度重视，认真总结。各部门要加强领导，明确责任，从实际出发，优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划，准时报送相关材料，于2011年12月9日(星期五)前将总结材料报送新区规划土地监察大队(联系人：赖小丽，电话：89923136,传真：89595373)。

　　(二)树立典型，抓好宣传。各部门要以总结大会为契机，加大力度宣传先进集体和个人先进事迹，激励广大干部职工创先争优，形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。