会议方案(优秀)
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编整理的会议方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
会议方案1
20xx年9月7日,监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计专家评审会在濮鹤管理处办公楼楼2楼会议室召开。会上设计人员对设计方案做了简单的汇报并现场回答了专家提出的部分问题。与会专家对工程施工现场进行了实地考察,并听取了设计单位汇报后,经充分讨论,意见如下:
一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求;可满足施工招标以及指导施工的要求。
二、专家对设计文件的.意见与建议:
1、由于新机房为无人值守机房,单体空调宜采用准工业级分体空调机,以满足停电后来电时,空调机能自动启动并按原设置参数运行。
2、建议在设计方案中补充:设备搬迁顺序(推荐)的内容。
3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。
4、建议将七氟丙烷消防设备,更改为更加环保、性价比更高的干冰灭火器。
5、考虑到安全及空间充分利用问题,建议取消新机房原有玻璃隔断,增加入户预备缓冲间(玻璃隔断)。机房设备分专业分区摆放。
6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识;并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。
评审组长签字或盖章:
会议方案2
20xx年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的`重点与方向。
一、会议主题:
XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:
XX年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
1、总经理徐副总黄副总总调
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
编制:
审核:
批准:
会议方案3
XXXX有限公司:
根据贵公司要求,我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案,若有何疑问,请及时与我公司联系,再做具体协商。
一、会议日程安排
XX月X日:机场接机,报到,入住酒店
我公司派专车至机场,接来自各地的贵公司参会人员,送至酒店,安排参会人员报到,安排参会人员入住酒店休息。
X月X日~X月X日:会议召开
安排参会人员前往会议场地参加会议,我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作,以及各种突发事件的处理。
X月X日~X月X日:会议旅游考察,结束会议
优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。
二、整体会务服务:
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
三、服务流程:
(一)会前准备
1、实地考查
会议召开前,我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的'会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中,双方就会议安排方面的细节做进一步的协商,敲定会议最终方案。
2、会场布置会议召开前一周内,贵公司派会务组至河南具体城市,我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排,会议召开前
一天将会场按会议要求布置妥当。
3、会议设施
在会议召开前,我公司按照贵公司的要求,就会议所需设施进行制作、租用、安排。如:平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴,贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架(平面、立体)、特装搭建(舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。
4、参会人员报到
参会人员到达之前,我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。
5、会议召开
我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。
6、票务信息提供
及时准确提供机票、火车票信息,同时可以代订飞机票。
(二)会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,(包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,(如:打印、复印会议相应资料,提供房间鲜花、水果,摄影等),代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。
(三)会后总结:
1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。
四、附录
(一)酒店信息
(二)旅游线路
(三)景区信息
(四)会议餐饮
(五)会议用车
(六)具体报价(一团一议)
会议方案4
一、会议目的:
为进一步促进全区各中小学落实“四个聚焦”精神,突出目标引领,优化教育路径,推动全区教育改革向纵深发展,推进全区基础教育工作不断取得新成绩,不断迈上新台阶。
二、会议时间:
9月9日(周三)下午两点半
三、会议地点:
XX二中报告厅
四、参加人员
区教育局:余书记,基教科全体工作同志;
直属单位:教师发展中心校长、书记、相关副校长;
基层学校:各中小学分管教育教学、教师培训、德育、体卫艺工作的`副校长。
五、会议主持:
XXX
六、会议议程:
(一)教师发展中心发言;
(二)基教科发言;
(三)余书记讲话。
七、相关准备:
(一)基教科负责准备会议方案,下发通知;
(二)基教科、教师发展中心准备下发的各类计划;
(三)XX二中配合教师发展中心做好会场、茶水、签到、桌签、会议记录等后勤服务工作。
会议方案5
活动目的:为了纪念“五四运动”xx周年,动员和引导我校广大青年教师结合学校课改工作以勤于学习、善于创造、乐于进取的实际行动纪念自己的节日,团委特举办座谈会,给青年教师针对各自的教育教学工作或对学校发展发表创新性、科学性、有效性、可持续性的建议,提供畅所欲言的.机会。
时间:x年5月4日下午3点
地点:五楼多媒体教室
主题:让青春在教育梦中闪光
参与人员:中层领导、35岁以下青年教师。
主持人:耿慧颖
议程:
一、主持人宣布会议开始
二、青年教师代表讲话(谈谈成长经历和成功经验与大家共同来分享分享)
三、青年教师代表提建议(对我校美好的未来发展规划和大家一起分享)
四、书记对青年教师的工作发展提出希望。
五、会议结束
六、面对面建群
会议方案6
一、活动目的`:
通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,把握科学的家庭教育方法。通过家园合作,双方教学相长,积极协作,形成教育合力。
二、时间:
20xx.3.22
三、地点:
三楼会议室
四、会议流程
1、由教育教学负责人做工作汇报
2、请后勤财务安全负责人做工作汇报
3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食治理工作汇报
4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作规划。
5、请家委会成员提出建议及解答
6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房
会议方案7
为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:
一、文化产业和文化企业座谈会
(一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。
(二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
(三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
(五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
二、文化执法和行业管理座谈会
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。
(二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
(三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
(五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
三、文物保护管理座谈会
(一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。
(二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
(三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。
(四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。
(五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。
四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。
(二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。
(四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。
(五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。
五、群众文化座谈会
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。
(二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的'突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。
(四)牵头处室:社会文化处
(五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。
六、广电行业座谈会
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。
(二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
(三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。
(四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处
(五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
七、工作要求
1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室(联系电话:66608723,电子信箱:);
2、相关处室切实搞好配合;
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
会议方案8
为了更好的贯彻执行市政府政务公开工作要求,进一步提高我市城乡规划系统执法人员素质,佳木斯市城乡规划局决定,召开全市城乡规划系统法制工作会议,会后将对全市城乡规划系统部分执法人员进行培训。
一、参会及培训人员
机关全体、基层班子成员。
二、培训时间
20xx年3月6日,为期1天。
三、培训内容
1、采取以会代训的方式,培训政务公开领导和工作人员。组织召开全市政务公开工作会议,一方面总结20xx年工作、安排部署20xx年主要任务,另一方面组织各单位主管政务公开工作的领导和具体工作人员进行培训。邀请法律专家详细解读《中华人民共和国政府信息公开条例》,从《条例》出台的背景、重要意义,以及公开政府信息的原则、内容和要求,介绍公开政府信息是各级行政机关的职能和义务,从而提高公开政府信息的法律意识和责任意识。会议还将对具体工作人员网上公开政府信息的方法、程序和要求进行培训,进一步提高网上公开政府信息的效率和质量。
2、采取专题教育方式,对机关工作人员进行全员培训。学习、掌握政务公开基础知识,是做好政务公开各项工作的前提和基础,是推进政府职能转变,着眼于公务员队伍长远建设的一项重大举措。积极协调相关部门在公务员初任培训、任职培训和在职培训中将《中华人民共和国政府信息公开条例》纳入培训计划,通过学习、考核和讨论,使大家了解政务公开内容,掌握政务公开的方法,从而提高每名机关工作人员履行职责过程中公开政府信息的自觉性。
3、采取普及学习的方式,对社会公众进行重点培训。政务公开的目的是为了便民利民,不但行政机关应该主动公开政府信息,社会公众的广泛参与更为重要,在“五五”普法活动安排中,将《条例》的`宣传、学习、考核列为其中的一项重要内容,在普法学习中,熟悉了《条例》,掌握了申请政府信息的方法提高社会力量参与的积极性。
4、采取以点带面的方式,积极推进县(市)区自行培训。通过对县(市)政务公开工作进行全面调研的基础上,制订详细的培训计划。按照“统一要求,自行组织“的原则,在全市集中培训的前提下,由各县(市)区自行组织相应的业务培训。从培训规章制度入手,切实解决公开不规范的问题。以“实际、实用、实效”为原则,以有关法律、法规和制度为依据,围绕每个环节严格规范操作,指导县(市)区制定相应的配套制度。同时,加强对政务公开的内容、程序、方式、时间及监督管理等工作的培训,使县(市)区的政务公开做到有制可循、有制可依、依制办事、违制必究,并通过座谈会或咨询研讨会等方式,研讨交流依申请公开工作中遇到的热点、难点问题,进一步推进基层政务公开的深入开展。
会议方案9
一、指导思想
4月12日,我县召开了20xx年度全县教育教学工作会议,这次会议意义重大,影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神,深入领会和准确把握上级领导讲话,统一思想认识、凝聚共识,牢牢把握提高质量这个主题,通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。
二、组织领导
学校成立学习宣传活动领导小组,负责组织、协调这次的学习工作。 组 长:孙 智(校长)
副组长:刘爱红 赵子萍
成 员:罗宝霞 朱振东 王 芳 丰文娟
三、学习宣传内容与方法
(一)学习重点
着重学习崔县长、周局长在全县教育教学工作会议上的讲话,明确我县教育工作的总体思路,学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针,学习宣传“基本实现教育现代化,基本形成学习型社会,进入人力资源强国行列”的战略目标,学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题,学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措,进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。
(二)具体活动
以多项活动为载体,确保学习宣传收到实效。
1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习,认真研读讲话精神,充分交流学习心得体会,研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的`具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具,采取多种方式组织广大教师进行学习,积极倡导教师自发学习。
2. 开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情,为全面推进我校的教育教学改革,促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识,聚集力量,形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。
3. 开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动,积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策,集思广益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,结合社会需求、教育规律、学校特点,破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题,使全校教育工作更加符合科学发展观的要求,更加符合这次会议精神要求,科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待,在更高起点实现我校教育又好又快发展。
四、学习要求
1. 高度重视,精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义,切实加强领导,精心组织,周密部署,认真实施。
2. 重点实施,浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。
3. 贴近实际,创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中,突出重点,统筹安排,把学习宣传教育教学会议精神落到实处。
会议方案10
一、接待时间
1月9日-1月10日
其中:1月9日:嘉宾全天报到,接机、接站;晚上年会暨颁奖晚会;1月10日上午部分领导嘉宾参观阳光整形美容医院,部分嘉宾返程送机、送站,下午基本返程送机、送站完毕。
具体行程安排请参见附件1。
二、接待对象
本次会务接待工作对嘉宾进行细分,采取重要贵宾、一般嘉宾分级接待的方式,并按照以下分类进行接待:
(一)一级接待:(套房/豪华房)
1、中整协/国家卫计委/各省整协领导约xx人;
2、重要专家学者约xx人。
(二)二级接待:(标准间)
1、地方市级整协有关领导等,约xx人;
2、广东省/深圳市等相关政府部门领导。
(三)普通接待:
1、业务单位参会嘉宾;
2、其他嘉宾等;
3、演职人员/会务人员/安保等工作人员(xx名)。
三、接待地点
根据今年大会的接待规模、接待的级别,选择华侨城洲际酒店为会议/接待地点;在南山区域择方便出行的1-2家酒店为应急接待酒店。(海景、威尼斯、威斯町)
四、人员配置
深圳整形美容医院统筹负责本次年会承办及接待任务。
20××年行业年会暨颁奖典礼晚会筹备委员会
主任:
副主任:
具体人员及分工另文。
五、接待流程
(一)接待准备
1、专人统计大会登记的参会嘉宾信息;
2、每日及时与组委会相关负责人沟通嘉宾接待的相关事项和信息,及时更改变动信息;
3、前期电话跟踪所有来深参会的'领导、嘉宾、代表团、媒体,确认其来深要求细节,报组委会主任并执行主任处以便安排布署;
4、确定代表来深具体时间、人数、性别、联系方式、出发地点及航班号、车次、住房要求、客人的餐饮习惯等详细情况。
5、提前领取、分好房卡、餐券、会务资料等,根据大会要求做好接待准备工作。
(二)接机接站
1、1月9日7:30至18:00在深圳机场/深圳北站安排专人接机,配备欢迎标识;
2、调度接待车辆运送参会代表前往下榻酒店;每趟航班到达等候时间不超过30分钟;每车配备服务人员1名。
3、根据参会嘉宾航班情况制作《接机(站)时间表》、《送机(站时间表》;制作双面的接机(站)牌;
(三)酒店安排
1、酒店专项接待安排:在指定下榻的酒店门口悬挂或显示欢迎标识,酒店大堂、电梯等处设欢迎牌、导引指示牌,大堂、楼层电子信息屏滚动播放本次活动信息;设置与会议相关的信息公示版(牌);
2、酒店设“会务组联络处”。安排名工作人员,负责参会代表报到、入住手续办理及发放证件和活动资料、参会代表房间发放个性化温馨提示;会议期间负责指引、组织参会代表乘车、用餐等各项后勤保障工作。
3、每间嘉宾住房内放置会务接待手册、重要信息温馨提示、地图,赠送当天《深圳特区报》,王晓泸董事长亲笔签名欢迎卡1张,入住当天备水果1份;贵宾客房提供定制性菜单服务,贵宾和女士接待,预留非吸烟楼层客房;入住当天备鲜花水果各1份;
4、提供会务车辆,根据要求编制运行时间表并分发至嘉宾房间;
5、预留会务人员、医疗人员的工作用房,并安排工作用餐;
6、提供叫早、叫醒服务;及时收集整理来宾入住建议和需求,不断改进服务;
(四)交通保障
1、接机车辆安排,根据接机客人的数量不同,安排不同车辆接待。因涉及接机(站),嘉宾联系、报到、临时调配等,拟由组委会委托租车公司租借小型轿车辆;7座商务车辆,考斯特部,中巴辆,用于1月9日接机/接站;
2、引导贵宾上指定专车,随车配备服务人员一人,沿途随车服务人员做深圳景观与大会相关内容介绍;
3、每20分钟一班,即到即走;对集中乘机抵达的领导和嘉宾,预留专用接机轿车、考斯特或中巴;
接机路线:深圳机场——广深高速——深南大道——洲际酒店。
特别注意:
①如乘火车或汽车等交通工具抵深的来宾,实行电话预约接站,提前24小时与来宾确认接站信息,安排机动车辆调度接站。
②重要领导和嘉宾需预留贵宾通道,献鲜花。
③每辆车应配备瓶装饮用水。
4、酒店、会场应急车辆,7座商务车辆,轿车辆,中巴辆。
5、送接机(站):1月10日自早上7:00开始,每半小时1班专车由下榻酒店发至深圳机场,具体车辆安排根据嘉宾行程安排9日下午前由各接待对接人另行确定,报总调度统一调配车辆及送机人员。
特别注意:重要领导和嘉宾需预留贵宾通道。
6、配备车辆组成专用车队,统一编号并配有活动标识的专用车证;
7、司乘人员:除小车以外,其余每车配司机1人,组委会工作人员1名。
8、嘉宾登机祝福与航班起飞确认短信;
9、嘉宾平安抵达确认短信;
(五)用餐安排
参会代表凭餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及饮水按组委会相关安排执行。
1、接待酒店提供自助早餐服务;
2、负责安排演职人员、会务人员及治安、消防、卫检人员的工作用餐。
会议方案11
参与主体:
“欢天喜地共参与———————北京奥运游”
参与范围:
各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在1:2左右)
参与时间:
20xx年8月—————12月
参与地点:
各市场影剧院或者比较大的会常
参与单位:
各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。
参与形式和过程:
报名————填写资料——————领取抽奖卡——————入场—————报告会—————演出——————讲座—————抽奖——————促销————结束—————发放资料和赠品。
活动目的:
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式:
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式(媒体广告)。
宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。
报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置:
1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
会议流程:
迎宾音乐6:30分开始
消费者入场6:30——————8:00
会议开始8:30(男女主持各一名)
文艺节目(多人舞蹈)
嘉宾致词(公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)
(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)
幻灯片(内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)
抽三等奖30名(奖品自定)
文艺节目(曲艺、小品、相声等)
专家讲座(内容:保健知识、产品、补肾误区等)
顾客送锦旗、字画等
抽二等奖20名(奖品自定)
顾客发言(须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)
促销签单
抽一等奖10名(奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。
会议结束送宾音乐——————顾客排队到门外领取资料和赠品
其它注意事项:
1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。
2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。
3、活动须提前给员工安排、讲解其重
4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。
5、活动必须保证有会前订单(15%——30%)。
6、活动前必须做顾客预热会、订货会。
备注:
a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽,但是必须是订货满一件的顾客,现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。
b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客,每人两张一样的编号,自己留一张放入抽奖箱一张,“特殊顾客群体自定"。
相关知识
1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
4、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研讨会旗帜,国歌磁带等;
5、大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
6、由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
8、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场。
10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
11、开幕式宣布的`出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
12、开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
13、在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不再加“朋友们、同志们”。
14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
15、所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;
16、考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语(如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
17、对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“政府”等。
18、如果现场需要播放PPT,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;
19、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
20、介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。
21、研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
22、介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23、重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机,或将其调至静音状态。
24、拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
25、组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
29、展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。
会议方案12
一、 会议时间
定于5月10日至12日,会期3天.
二、 会议地点
哈尔滨理工大厦
三、 参会人员(30人)
1.华北电力大学xx教授、北京交通大学、清华大学、天津大学、哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学、哈尔滨电机厂、哈尔滨大电机研究所、哈电集团、哈尔滨理工大学.
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表.
四、会议议程 见附件.
五、 所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件.
六、 工作分工(下设三个工作组)
1. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺 2. 协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏.
会议方案13
20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的.精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排
会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:
(一)会议总协调:
卢凤鹏 池 涌
(二)会议秘书组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭,或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。
会议方案14
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。
(二)选定、支配议题。
会议争辩的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、争辩、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹支配。
支配会议议题应留意以下问题:
一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要支配上级会议争辩;
二是党的会议同政府的会议争辩的议题要有所区分;
三是提交会议争辩的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,预备看法;
四是临时提出的一般议题不宜仓促支配,保证会议质量;
五是一次会议议题不能支配过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理支配,一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜,
六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争辩;
七是应预备一些后备议题,以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争辩。
(三)拟定会议议程、日程和程序。议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体支配,一般接受应用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)预备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草预备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议争辩的看法。
(五)提出与会人员名单。提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当把握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议争辩议题亲热相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求看法性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参预;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工参预;属于纪念、庆祝性质的,应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参预。二是宽严适度,精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最终确定。
(六)编排分组。多次性的大中型会议在参预会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即依据确定的规律将全体与会人员划分若干小组,以便利争辩问题。编组的基本方法有:依据地域编组;依据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下,主要考虑下列因素:
第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。
其次,会场地点适中。
第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方,人民代表大会会场要求庄重隆重,庆祝大会会场要求喜庆喧闹,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重高雅,日常工作会议会场要求简洁有用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、争辩会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的`会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严峻之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。 排列座次,是指依据确定的规律和比较科学的原则给与会人员支配座位。
排列座次的几种规章:
1、凡要正式公布名单的,依据名单先后挨次排列座次。
2、依据选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。
3、依据姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、依据姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法:
1、横排法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。
2、竖排法。即依据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有挨次从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交叉扩展。
3、左右排列法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交叉扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一挨次,一左一右,依次排列。
(八)制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
(九)发布会议通知。各项会议预备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好预备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严峻,备忘性好,参预人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应准时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、平安要求、作息时间和其他留意事项。
(十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门精确把握与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未准时报到的,应留意督促。报到完毕后,应汇总状况,向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣布传达报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺当进行。
会议方案15
为贯彻落实全国、全省和全市纠风工作会议精神,提高我市扶贫资金管理水平和扶贫成效,根据扶贫资金监管专项治理工作要求,结合我市实际制定本实施方案。
一、开展专项治理的目的意义
管好用好扶贫资金,使其真正发挥效益,直接关系到贫困地区的发展和扶贫成效,关系到社会稳定,关系到构建社会主义和谐社会和全面建设小康社会。通过对扶贫资金管理使用开展专项治理,确保扶贫资金专款专用,及时足额到位,防止和严查贪污、挪用、截留、克扣扶贫资金行为,促进扶贫资金管理使用规章更加完善、管理使用程序更加规范、管理使用机制更加健全,确保扶贫资金使用安全有效。
二、开展专项治理的范围和方式
(一)范围。根据省扶贫专项资金监管工作协调小组的工作计划,今年开展对20xx年、20xx年扶贫资金管理和使用的专项检查,突出抓好“造福工程”,以工代赈、少数民族发展资金、扶持残疾人资金等重点资金、重点项目、重要环节的检查监督。
(二)方式。以县为单位,采取“四个结合”开展专项治理。一是自查与重点抽查相结合;二是项目检查与资金检查相结合;三是监督检查与加强整改相结合;四是总结经验教训与完善管理相结合。
三、开展专项治理的时间安排
扶贫资金监管专项治理工作,从20xx年7月开始,到12月结束。分三个阶段进行。
(一)组织动员阶段。时间为7月。认真组织学习省、市纠风工作会议精神,按照省、市扶贫资金监管专项治理工作要求,研究制定本县(市、区)及部门的专项治理方案,做好组织动员和宣传工作,明确专项治理任务和要求,认真抓好自查自纠工作,切实把扶贫资金专项治理工作落到实处。
(二)实施检查阶段。时间为8月至10月。检查方式:一是自查自纠。由县(市、区)老区与扶贫办牵头,组织纠风、审计、财政、发改、民宗、残联等部门按照本方案确定的检查重点,开展自查,并以部门为单位形成自查报告。自查报告中存在的'问题要有整改措施,并对今后加强扶贫资金管理提出建议意见。要求在10月上旬将自查报告分别报市对应部门及县(市、区)老区与扶贫办。县(市、区)老区与扶贫办负责专项治理情况汇总工作,并于10月中旬将汇总报告报市老区与扶贫办。二是联合抽查,由市老区与扶贫办、纠风办、审计局、财政局、发改委、民宗局、残联联合组成检查组,对各县(市、区)专项治理情况进行抽查,并形成书面检查报告。三是迎接省扶贫专项资金监管工作协调小组的检查。市财政局、发改委、民宗局、残联等单位对20xx、20xx年扶贫资金使用和管理情况要进行认真总结,10月下旬将材料报市老区与扶贫办,市老区与扶贫办将专项治理情况进行汇总,形成汇报材料,并牵头做好迎接检查的各项准备工作。
(三)总结提高阶段。时间为11月至12月。市、县(市、区)相关部门对专项治理工作进行全面总结,针对检查中存在的问题,责成有关单位立即整改,同时提出加强和完善扶贫资金监管的措施办法,进一步巩固专项治理成果。
四、开展专项治理的工作要求
(一)高度重视,加强领导。市、县(市、区)相关部门要以党的十七大精神为指导,贯彻落实全国、全省和全市纠风工作会议精神,高度重视扶贫资金监管专项治理工作,切实加强领导。部门主要负责同志要亲自研究和部署,抽调业务骨干组成专项治理工作班子。具体检查方式可以灵活多样,可以充分利用各部门自身监督检查力量,更要发挥审计部门的作用。
(二)精心组织,明确责任。各有关部门要加强协调,相互配合,落实责任,共同做好专项治理工作。
老区与扶贫部门负责牵头组织实施本次专项治理行动,协调其他部门统一行动,组织开展重点抽查。分析扶贫资金监管专项治理经验,研究提出加强和完善监管措施的建议意见。
纠风部门负责对各有关主管部门在扶贫资金管理和使用中的履行职责情况进行监督检查。要充分发挥职能作用,以查促纠,针对危害资金安全的突出问题,查处贪污、挪用、截留、克扣扶贫资金的行为。财政部门要积极配合有关部门开展专项治理工作,重点检查扶贫资金是否符合投向,是否及时足额到位。针对专项治理中发现的问题进一步健全和完善财政扶贫资金管理制度。
发展改革部门负责以工代赈资金管理使用情况的专项治理,对发现的问题提出整改意见。
民族工作部门责对少数民族发展资金使用情况进行专项治理,查找问题,提出整改意见。
残联部门负责对扶持残疾人资金管理使用情况进行专项治理,提出整改意见。
(三)加强整改,完善管理。扶贫资金监管专项治理,不仅要梳理档案资料,查清规章制度建设和执行情况,更要广泛宣传动员和深入实地调查,发动群众参与和听取群众意见,找准扶贫资金、项目监管的薄弱环节和突出问题,分析原因,认真整改。在调查研究和专项治理过程中,要总结和推广好的做法和经验,研究提出进一步加强和完善扶贫资金、项目监管的政策措施。
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