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二中规范处室工作会议记录规定
处室会议是讨论、决策、部署处室工作的一种重要形式。会议记录是开会当场把会议情况如实记录下来的书面材料，这既是处室工作的体现和记载、贯彻落实处室工作的依据和凭证，也是总结经验、研究工作存查备考的一种历史资料。为此，从本学期起，学校对处室会议记录工作进行如下规范，请各处室负责人遵照执行。
1、要求作会议记录的处室会议包括：处室内部工作例会、教研组长会议、任课教师会议、重要的座谈会、班主任、年级组长会议、学生干部会议、青年教师研究会会议、课题研讨会、重要专题研讨会、其他处室重要会议。
2、会议记录要求准确、真实、清楚、完整。各处室要指派处一名有高度政治责任心的同志承担记录工作。记录人要以严肃的态度记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。记录的字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
3、会议记录的内容一般分两部分。
（1）会议的基本情况。主要有会议的名称、开会的时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、讨论和决定的主要事项。出席人人数不多的，应把每个人的姓名写上，如人数较多，可以写参会人的职务。
（2）会议的内容。主要有主持人发言、会议的报告或传达的内容、与会者的讨论发言、会议的决策。一般性的例会只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程；重要的会议要详细记录，尽可能记下每个人发言的原话，如发言人是照稿子念，可以将稿子作为附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
4、会议记录采用学校统一的记录纸，要求用黑色水笔或钢笔书写。
5、会议记录按时间顺序排列，每年的一月份把前一年（1-12月）的会议记录交校办，由校办统一整理归档。
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